zuo會(huì)計(jì)電算化節(jié)節(jié)高升

1、目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc437268433 1了解會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)軟件 PAGEREF _Toc437268433 h 1 HYPERLINK l _Toc437268434 1.1什么是會(huì)計(jì)電算化 PAGEREF _Toc437268434 h 1 HYPERLINK l _Toc437268435 1.1.1會(huì)計(jì)電算化與手工記賬有什么不同 PAGEREF _Toc437268435 h 1 HYPERLINK l _Toc437268436 1.1.1有了財(cái)務(wù)軟件還需要手工賬嗎 PAGEREF _Toc437268436 h 2 HYPERLIN

2、K l _Toc437268437 1.1.2應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件前的準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc437268437 h 2 HYPERLINK l _Toc437268438 1.1.3你知道哪些財(cái)務(wù)軟件 PAGEREF _Toc437268438 h 3 HYPERLINK l _Toc437268439 1.1初識(shí)好朋友 PAGEREF _Toc437268439 h 3 HYPERLINK l _Toc437268440 1.1.4版本及功能模塊簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc437268440 h 3 HYPERLINK l _Toc437268441 1.1.5運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _

3、Toc437268441 h 4 HYPERLINK l _Toc437268442 1.1.6安裝與卸載 PAGEREF _Toc437268442 h 5 HYPERLINK l _Toc437268443 1.1.7基本操作流程 PAGEREF _Toc437268443 h 5 HYPERLINK l _Toc437268444 1.1.8帶著你快速上道 PAGEREF _Toc437268444 h 6 HYPERLINK l _Toc437268445 2建樓打地基系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc437268445 h 7 HYPERLINK l _Toc437268446 2.

4、1進(jìn)入系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc437268446 h 7 HYPERLINK l _Toc437268447 2.1.1啟動(dòng)并初始化數(shù)據(jù)庫(kù) PAGEREF _Toc437268447 h 7 HYPERLINK l _Toc437268448 2.1.2以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè) PAGEREF _Toc437268448 h 8 HYPERLINK l _Toc437268449 2.1.3退出登錄 PAGEREF _Toc437268449 h 10 HYPERLINK l _Toc437268450 2.1.4退出系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc437268450 h 10 HYP

5、ERLINK l _Toc437268451 2.2白手起家創(chuàng)建新賬套 PAGEREF _Toc437268451 h 10 HYPERLINK l _Toc437268452 2.3添丁進(jìn)口增加新操作員 PAGEREF _Toc437268452 h 12 HYPERLINK l _Toc437268453 2.4分配任務(wù)為新賬套指定賬套主管 PAGEREF _Toc437268453 h 13 HYPERLINK l _Toc437268454 2.5自己動(dòng)手吧 PAGEREF _Toc437268454 h 14 HYPERLINK l _Toc437268455 3 在總賬中進(jìn)行基礎(chǔ)賬

6、務(wù)處理 PAGEREF _Toc437268455 h 15 HYPERLINK l _Toc437268456 2.6賬務(wù)處理第一步 PAGEREF _Toc437268456 h 15 HYPERLINK l _Toc437268457 2.6.1進(jìn)入工作平臺(tái) PAGEREF _Toc437268457 h 15 HYPERLINK l _Toc437268458 2.6.2設(shè)置總賬業(yè)務(wù)參數(shù) PAGEREF _Toc437268458 h 17 HYPERLINK l _Toc437268459 2.6.3設(shè)置會(huì)計(jì)科目 PAGEREF _Toc437268459 h 18 HYPERLIN

7、K l _Toc437268460 2.6.4設(shè)置憑證類(lèi)別 PAGEREF _Toc437268460 h 21 HYPERLINK l _Toc437268461 2.6.5錄入期初余額 PAGEREF _Toc437268461 h 22 HYPERLINK l _Toc437268462 2.7填制憑證 PAGEREF _Toc437268462 h 24 HYPERLINK l _Toc437268463 2.7.1錄入憑證 PAGEREF _Toc437268463 h 25 HYPERLINK l _Toc437268464 2.7.2修改憑證 PAGEREF _Toc437268

8、464 h 31 HYPERLINK l _Toc437268465 2.7.3刪除憑證 PAGEREF _Toc437268465 h 32 HYPERLINK l _Toc437268466 2.7.4查詢(xún)憑證 PAGEREF _Toc437268466 h 32 HYPERLINK l _Toc437268467 2.7.5打印憑證 PAGEREF _Toc437268467 h 32 HYPERLINK l _Toc437268468 2.8審核憑證 PAGEREF _Toc437268468 h 32 HYPERLINK l _Toc437268469 2.8.1審核憑證 PAGER

9、EF _Toc437268469 h 32 HYPERLINK l _Toc437268470 2.8.2取消審核 PAGEREF _Toc437268470 h 32 HYPERLINK l _Toc437268471 2.9記賬 PAGEREF _Toc437268471 h 33 HYPERLINK l _Toc437268472 2.10期末損益結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc437268472 h 33 HYPERLINK l _Toc437268473 2.10.1期末損益定義 PAGEREF _Toc437268473 h 33 HYPERLINK l _Toc437268474

10、2.10.2進(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc437268474 h 33 HYPERLINK l _Toc437268475 2.10.3結(jié)轉(zhuǎn)憑證的處理 PAGEREF _Toc437268475 h 33 HYPERLINK l _Toc437268476 2.11月末對(duì)賬與結(jié)賬 PAGEREF _Toc437268476 h 33 HYPERLINK l _Toc437268477 2.11.1期末對(duì)賬 PAGEREF _Toc437268477 h 34 HYPERLINK l _Toc437268478 2.11.2期末結(jié)賬 PAGEREF _Toc437268478 h 3

11、4 HYPERLINK l _Toc437268479 2.11.3反記反結(jié)操作 PAGEREF _Toc437268479 h 34 HYPERLINK l _Toc437268480 2.11.4取消結(jié)賬 PAGEREF _Toc437268480 h 34 HYPERLINK l _Toc437268481 2.11.5取消記賬 PAGEREF _Toc437268481 h 34 HYPERLINK l _Toc437268482 2.12自己動(dòng)手吧 PAGEREF _Toc437268482 h 35 HYPERLINK l _Toc437268483 2.12.1進(jìn)行總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)

12、設(shè)置 PAGEREF _Toc437268483 h 35 HYPERLINK l _Toc437268484 2.12.2總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc437268484 h 35 HYPERLINK l _Toc437268485 2.12.3總賬期末業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc437268485 h 35 HYPERLINK l _Toc437268486 2.12.4修改憑證 PAGEREF _Toc437268486 h 35 HYPERLINK l _Toc437268487 2.12.5賬簿查詢(xún)與打印 PAGEREF _Toc437268487 h 35 H

13、YPERLINK l _Toc437268488 2.13科目賬查詢(xún) PAGEREF _Toc437268488 h 35 HYPERLINK l _Toc437268489 2.13.1科目匯總表和余額表 PAGEREF _Toc437268489 h 35 HYPERLINK l _Toc437268490 2.13.2總賬 PAGEREF _Toc437268490 h 35 HYPERLINK l _Toc437268491 2.13.3三欄明細(xì)賬 PAGEREF _Toc437268491 h 36 HYPERLINK l _Toc437268492 2.14日記賬查詢(xún) PAGERE

14、F _Toc437268492 h 36 HYPERLINK l _Toc437268493 2.14.1現(xiàn)金及銀行存款日記賬 PAGEREF _Toc437268493 h 36 HYPERLINK l _Toc437268494 2.14.2資金日?qǐng)?bào)表 PAGEREF _Toc437268494 h 36 HYPERLINK l _Toc437268495 2.15多欄賬的定義與查詢(xún) PAGEREF _Toc437268495 h 36 HYPERLINK l _Toc437268496 2.15.1查詢(xún)多欄賬 PAGEREF _Toc437268496 h 36 HYPERLINK l

15、_Toc437268497 2.16賬簿打印 PAGEREF _Toc437268497 h 37 HYPERLINK l _Toc437268498 2.16.1打印科目賬 PAGEREF _Toc437268498 h 37 HYPERLINK l _Toc437268499 打印現(xiàn)金和銀行存款日記賬 PAGEREF _Toc437268499 h 37 HYPERLINK l _Toc437268500 2.17好了，到此為止，退出企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，讓電腦、也讓自己休息一下吧。 PAGEREF _Toc437268500 h 37 HYPERLINK l _Toc437268501 2.18

16、自己動(dòng)手吧 賬簿管理 PAGEREF _Toc437268501 h 37 HYPERLINK l _Toc437268502 4財(cái)務(wù)報(bào)表編制與日常管理 PAGEREF _Toc437268502 h 37 HYPERLINK l _Toc437268503 2.18.1UFO報(bào)表的啟動(dòng)與退出 PAGEREF _Toc437268503 h 37 HYPERLINK l _Toc437268504 2.18.2調(diào)用模板生成報(bào)表 PAGEREF _Toc437268504 h 37 HYPERLINK l _Toc437268505 2.19追加表單生成多張報(bào)表 PAGEREF _Toc4372

17、68505 h 38 HYPERLINK l _Toc437268506 2.19.1打印報(bào)表 PAGEREF _Toc437268506 h 38 HYPERLINK l _Toc437268507 2.20自己動(dòng)手吧 利用報(bào)表模板生成報(bào)表 PAGEREF _Toc437268507 h 38了解會(huì)計(jì)電算化化與財(cái)務(wù)軟件件現(xiàn)在是信息化的的時(shí)代，名稱(chēng)稱(chēng)術(shù)語(yǔ)滿天飛飛，幾天就會(huì)會(huì)變換出新的的花樣來(lái)，令令人目不暇接接。于是總會(huì)有人問(wèn)問(wèn)我，什么是是會(huì)計(jì)電算化化？它和財(cái)務(wù)務(wù)軟件有什么么區(qū)別？亦或或是有什么聯(lián)聯(lián)系？“會(huì)計(jì)計(jì)電算化”這這個(gè)名字聽(tīng)起起來(lái)好大、好好寬泛、好嚇嚇人，似乎是是一個(gè)常人不不容易觸及的的高

18、深領(lǐng)域。可可是考取會(huì)計(jì)計(jì)證時(shí)有一門(mén)門(mén)功課就叫“會(huì)會(huì)計(jì)電算化”，于于是嚇著了許許多想要入門(mén)門(mén)者。其實(shí)，讓我來(lái)告告訴你，你知知道財(cái)務(wù)軟件件嗎？你知道道電腦記賬嗎嗎？其實(shí)，所所謂“會(huì)計(jì)電電算化”只不不過(guò)是通過(guò)財(cái)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)現(xiàn)電腦記賬的的“官方”術(shù)術(shù)語(yǔ)罷了。這本書(shū)的目的，就就是讓你從一一點(diǎn)也不知道道開(kāi)始，快速速成為一個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)電算化的的高手。什么是會(huì)計(jì)電算算化會(huì)計(jì)電算化是把把電子計(jì)算機(jī)機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)，是用電子子計(jì)算機(jī)代替替人工記賬、算算賬和報(bào)賬，以以及部分代替替人腦完成對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的的分析、預(yù)測(cè)測(cè)、決策的過(guò)過(guò)程，其目的的是提高企業(yè)業(yè)財(cái)會(huì)管理水水平和經(jīng)濟(jì)效效益，從而實(shí)實(shí)

19、現(xiàn)會(huì)計(jì)工作作的現(xiàn)代化。目前已經(jīng)時(shí)髦的的叫做會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)，其其實(shí)說(shuō)白了就就是用財(cái)務(wù)軟軟件代替手工工記賬而已。會(huì)會(huì)計(jì)電算化也也是當(dāng)前工業(yè)業(yè)與信息化融融合的典范，隨隨著全面信息息化的時(shí)代前前進(jìn)，會(huì)計(jì)的的電算化、信信息化程度也也必將越來(lái)越越高。財(cái)務(wù)軟件就是實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算算化的最重要要的工具之一一，當(dāng)然除此此之外還需要要人。沒(méi)有了了人的操作，財(cái)財(cái)務(wù)軟件也不不會(huì)自動(dòng)工作作。所以，只只要有了一款款合適的財(cái)務(wù)務(wù)軟件，再有有了你一一個(gè)會(huì)計(jì)或希希望成為一個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)的人，我我們就可以實(shí)實(shí)現(xiàn)理想中的的“會(huì)計(jì)電算算化”了。會(huì)計(jì)電算化與手手工記賬有什什么不同會(huì)計(jì)電算化和手手工記賬，一一個(gè)基于計(jì)算算機(jī)軟件技術(shù)術(shù)，一個(gè)完全全

20、依賴(lài)于人的的手腦，它們們之間當(dāng)然存存在著很多差差別，但也不不乏相互依存存之處。這些些雖然對(duì)我們們做賬沒(méi)有什什么實(shí)質(zhì)性的的影響，但作作為一個(gè)常識(shí)識(shí)，還是讓我我們簡(jiǎn)單了解解一下吧。1相同點(diǎn)目標(biāo)相同，都是是為了提供會(huì)會(huì)計(jì)信息，提提高企業(yè)效益益。依據(jù)相同，進(jìn)行行核算的依據(jù)據(jù)都是國(guó)家統(tǒng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制制度和法律法法規(guī)。結(jié)果相同，最終終都是為記錄錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，出出具會(huì)計(jì)報(bào)表表服務(wù)。對(duì)同同一套賬最終處理結(jié)結(jié)果完全相同同。流程相同，業(yè)務(wù)務(wù)核算的流程程基本是相同同，由從建賬賬開(kāi)始，一直直到出具報(bào)表表。檔案保管方式相相同，無(wú)論是是手工記賬產(chǎn)產(chǎn)生的憑證和和賬簿，還是是電算化軟件件生成的數(shù)據(jù)據(jù)，均需要按按規(guī)定保管。2不同點(diǎn)

21、盡管手工賬與會(huì)會(huì)計(jì)電算化有有諸多相通之之處，但他們們的區(qū)別還是是十分明顯的的。手工記賬賬與會(huì)計(jì)電算算化的區(qū)別如如表格2-2所示。表 STYLEREF 1 s 2 SEQ 表格 * ARRABIC s 1 2手工記賬與與會(huì)計(jì)電算化化的區(qū)別項(xiàng) 目手工記賬會(huì)計(jì)電算化使用的工具不同同算盤(pán)、計(jì)算器、筆筆計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟軟件信息格式及載體不同固定格式的賬簿簿打印并自行裝訂訂的賬簿、存存放在軟盤(pán)或或硬盤(pán)的電子子文件記賬規(guī)則不盡相同使用固定格式的的賬簿記賬，更更正錯(cuò)誤有劃劃線更正法、紅紅字沖銷(xiāo)法、藍(lán)藍(lán)字補(bǔ)記法，空空白賬頁(yè)需要要?jiǎng)濅N(xiāo)打印出的賬頁(yè)需需自行裝訂，不不能劃線更正正，已記賬的的憑證數(shù)據(jù)不不能更改，只只可紅

22、字沖銷(xiāo)銷(xiāo)或藍(lán)字補(bǔ)記記數(shù)據(jù)處理過(guò)程不同根據(jù)憑證記賬后后，需要人工工進(jìn)行賬證、賬賬賬、賬表核對(duì)對(duì)等各項(xiàng)對(duì)賬賬結(jié)賬工作錄入憑證后，由由程序進(jìn)行各各種勾稽關(guān)系的核對(duì)對(duì)，自動(dòng)對(duì)賬賬結(jié)賬出報(bào)表表組織體制、人員分工不同明細(xì)賬、日記賬賬、總賬由不不同崗位人員員按照不同的的科目，分別別在不同的賬賬冊(cè)上加以記記錄，專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)制作報(bào)表表人員分工發(fā)生變變化，只需要要設(shè)置憑證錄錄入、審核、數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)等崗崗位，后續(xù)工工作全部自動(dòng)動(dòng)化無(wú)須專(zhuān)人人負(fù)責(zé)，增加了計(jì)算算機(jī)軟硬件維維護(hù)人員。效率不同工作周期長(zhǎng)、速速度慢、效率率低速度快、質(zhì)量高高、便于查閱閱信息有了財(cái)務(wù)軟件還還需要手工賬賬嗎盡管用計(jì)算機(jī)代代替手工記賬賬是許多會(huì)計(jì)計(jì)夢(mèng)寐

23、以求的的事，但這并并不是說(shuō)一買(mǎi)買(mǎi)了財(cái)務(wù)軟件件，就可以完完全甩掉手工工賬了，即使使大家都希望望是這樣，因因?yàn)槭止び涃~賬實(shí)在太麻煩煩、太容易出出錯(cuò)了。因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件畢畢竟是依靠機(jī)機(jī)器來(lái)工作的的，它的穩(wěn)定定性還是需要要時(shí)間來(lái)考察察的。為了保保證會(huì)計(jì)電算算化實(shí)施以后后會(huì)計(jì)工作的的質(zhì)量，有一一個(gè)大前提必必須要滿足，那那就是一般由由手工賬轉(zhuǎn)電電腦賬時(shí)，計(jì)計(jì)算機(jī)與手工工會(huì)計(jì)核算應(yīng)應(yīng)該并行3個(gè)月以上，并并行期間計(jì)算算機(jī)與手工核核算的數(shù)據(jù)相相互一致，財(cái)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行行也安全可靠靠。另外，從從財(cái)務(wù)軟件中中打印輸出的的證賬表格式式必須正確，簽簽名蓋章也必必須齊全。也就是說(shuō)，電腦腦記賬的同時(shí)時(shí)還需要手工工記賬一段時(shí)時(shí)間，

24、兩者互互相印證，以以免電腦出問(wèn)問(wèn)題帶來(lái)大麻麻煩。應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件前前的準(zhǔn)備一個(gè)企業(yè)要想上上一套財(cái)務(wù)軟軟件，應(yīng)該事事先做一些基基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作作。1配有專(zhuān)用的的或主要用于于會(huì)計(jì)核算工工作的軟硬件件系統(tǒng)。設(shè)備備是會(huì)計(jì)電算算化的物質(zhì)基基礎(chǔ)，必須配配有足夠的專(zhuān)專(zhuān)門(mén)或主要用用于會(huì)計(jì)核算算的計(jì)算機(jī)或或終端，以及及相應(yīng)的操作作系統(tǒng)。軟硬硬件系統(tǒng)的配配置需要按照照打算購(gòu)買(mǎi)的的財(cái)務(wù)軟件的的類(lèi)型和版本本來(lái)進(jìn)行。 2配有與會(huì)計(jì)計(jì)電算化工作作需要相適應(yīng)應(yīng)的專(zhuān)職人員員?？傊颈緯?huì)計(jì)崗位和和電算化會(huì)計(jì)計(jì)崗位，可在在保證會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)安全的前前提下交叉設(shè)設(shè)置，保持相相對(duì)穩(wěn)定。中中小型單位和和使用小規(guī)模模會(huì)計(jì)電算化化系統(tǒng)的單位位，可根

25、據(jù)本本單位的工作作情況，設(shè)立立一些必要的的電算化崗位位，許多崗位位可以由一個(gè)個(gè)人擔(dān)任。3建立健全相相應(yīng)的內(nèi)部管管理制度。包包括崗位分工工制度、操作作管理制度、機(jī)機(jī)房管理制度度、會(huì)計(jì)檔案案管理制度、會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟軟件管理制度度等。會(huì)計(jì)電電算化中人員員分工管理是是十分重要的的，每個(gè)人對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的的操作權(quán)限都都要嚴(yán)格規(guī)定定，以免財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)被竄改改、盜取或丟丟失。當(dāng)然，對(duì)于一個(gè)個(gè)人員有限的的小企業(yè)來(lái)說(shuō)說(shuō)，嚴(yán)格的分分工管理顯得得不太實(shí)際，但但會(huì)計(jì)人員的的自律就變得得十分重要了了。你知道哪些財(cái)務(wù)務(wù)軟件目前市場(chǎng)上的財(cái)財(cái)務(wù)軟件有很很多，大的小小的、簡(jiǎn)單的的復(fù)雜的，還有很多多小公司出的的小軟件可以以免費(fèi)讓你用

26、用，要想了解解得多一些，不不妨上網(wǎng)搜一一搜。每款軟件、特別別是大型開(kāi)發(fā)發(fā)商開(kāi)發(fā)的財(cái)財(cái)務(wù)軟件都會(huì)會(huì)區(qū)分不同的的系列和版本本，以適應(yīng)不不同類(lèi)型企業(yè)業(yè)的需求。不過(guò)，一般的財(cái)財(cái)務(wù)軟件在財(cái)財(cái)務(wù)處理流程程上都大同小小異，只是每每個(gè)軟件在界界面上會(huì)有所所差異，操作作方法略有不不同，但在賬賬務(wù)處理方面面的主要功能能差別并不大大。因此，只只要學(xué)會(huì)使用用一款，其他他的也就差不不多了，基本本可以依靠自自學(xué)掌握。初識(shí)好朋友如果要問(wèn)那款財(cái)財(cái)務(wù)軟件被用用得最多，我我想大概要數(shù)數(shù)好朋友財(cái)務(wù)軟軟件系列了。好朋友財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該是我們國(guó)家最早的一批電算化軟件之一，因而被廣大的老板們所熟知。如果你去一個(gè)地方應(yīng)聘財(cái)務(wù)，被問(wèn)到會(huì)不會(huì)好朋

27、友是常有的事。所以我們這本書(shū)書(shū)的目的就是是要教會(huì)大家家如何使用好好朋友財(cái)務(wù)軟軟件。版本及功能模塊塊簡(jiǎn)介好朋友財(cái)務(wù)軟件件分為幾個(gè)系系列，適應(yīng)于于不同規(guī)模的的企業(yè)，每個(gè)個(gè)系列下又有有多個(gè)版本，在在功能上有所所調(diào)整。為目目前好朋友財(cái)務(wù)軟軟件的各個(gè)系系列的適用范范圍以及所包包含的功能模模塊的大致情情況如表格2-3所示。表 STYLEREF 1 s 2 SEQ 表格 * ARRABIC s 1 3好朋友財(cái)務(wù)軟軟件版本及功功能簡(jiǎn)表好朋友版本所包含的主要功功能模塊所解決的需求適應(yīng)企業(yè)類(lèi)型好朋友T3財(cái)財(cái)務(wù)通普及版版總賬（現(xiàn)金銀行行/往來(lái)管理）財(cái)務(wù)報(bào)表核算管理賬務(wù)處理、報(bào)表表處理滿足一般企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)核算電算算化要

28、求創(chuàng)業(yè)型企業(yè)、小公司、兼職會(huì)計(jì)、記賬公司司好朋友T3好好朋友通標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版總賬（現(xiàn)金銀行行/往來(lái)管理/項(xiàng)目管理）財(cái)務(wù)報(bào)表、核算算管理、工資資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)財(cái)務(wù)分析業(yè)務(wù)通、出納通通、老板通業(yè)務(wù)（購(gòu)/銷(xiāo)/存）和財(cái)務(wù)務(wù)一體化管理理提供一般企業(yè)部部門(mén)級(jí)應(yīng)用中小型企業(yè)好朋友普及型EERP-T6企業(yè)管理理軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬UFO報(bào)表固定資產(chǎn)工資管理出納管理網(wǎng)上銀行應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理財(cái)務(wù)分析供應(yīng)鏈管理采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理存貨核算委外管理生產(chǎn)制造管理簡(jiǎn)單生產(chǎn)管理計(jì)劃生產(chǎn)管理財(cái)務(wù)管理或財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一體化化管理提供中小企業(yè)全全面應(yīng)用中小型企業(yè)好朋友ERP U8系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬UFO報(bào)表固定資產(chǎn)應(yīng)收款管理應(yīng)付

29、款管理專(zhuān)家財(cái)務(wù)評(píng)估網(wǎng)上銀行現(xiàn)金流量表出納管理報(bào)賬中心網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)人力資源管理人事管理人事合同管理薪資管理管理會(huì)計(jì)資金管理成本管理供應(yīng)鏈管理采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理存貨核算生產(chǎn)制造管理決策支持系統(tǒng)集團(tuán)管理網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)內(nèi)部控制 企業(yè)應(yīng)用集成企業(yè)全面應(yīng)用管管理提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管管理平臺(tái)大中型企業(yè)好朋友NC管理理軟件略對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行行集中管理提供集團(tuán)企業(yè)全全線管理平臺(tái)臺(tái)集團(tuán)型企業(yè)提示：并不是說(shuō)說(shuō)一個(gè)軟件的的功能越多就就越好，要根根據(jù)自己企業(yè)業(yè)的規(guī)模大小小、業(yè)務(wù)范圍圍等實(shí)際情況況選擇不同的的系列和版本本購(gòu)買(mǎi)和使用用。運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境：如果選擇安裝UU872服務(wù)務(wù)端（如應(yīng)用用服務(wù)器、WWeb服務(wù)器器、數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器和文

30、件服服務(wù)器等），最好使用Server版的操作系統(tǒng)，且磁盤(pán)分區(qū)的文件系統(tǒng)格式應(yīng)為NTFS；確保系統(tǒng)盤(pán)有11G以上的空空閑空間；如如果安裝數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，則則需要確保存存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件件的邏輯磁盤(pán)盤(pán)至少有100G以上的空空閑空間，因因U8產(chǎn)生的所所有數(shù)據(jù)和臨臨時(shí)數(shù)據(jù)均存存儲(chǔ)在這臺(tái)服服務(wù)器的硬盤(pán)盤(pán)上。軟件環(huán)境：Windowss 20000及以上操作作系統(tǒng)（Seerver版版或Proffessioonal版，打相應(yīng)版本關(guān)關(guān)鍵補(bǔ)?。?，同同時(shí)安裝IIISIE6.0及以以上版本SQL Serrver 22000及以以上版本的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系系統(tǒng)（打相應(yīng)應(yīng)版本關(guān)鍵補(bǔ)補(bǔ)?。┤舭惭b有其他好好朋友版本，必必須全部卸載載干

31、凈。安裝與卸載在安裝好朋友財(cái)財(cái)務(wù)軟件時(shí)必必須安裝配套套的數(shù)據(jù)庫(kù)程程序。每個(gè)系系列及版本所所需要的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)支持版本本可能是不同同的，要安裝裝前一定要看看清所購(gòu)買(mǎi)版版本中的安裝裝說(shuō)明。安裝注意事項(xiàng)：必須按順序安裝裝。安裝U88前要將數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)及其他關(guān)關(guān)鍵程序和補(bǔ)補(bǔ)丁全部安裝裝好，否則好好朋友安裝環(huán)環(huán)境檢測(cè)無(wú)法法通過(guò)。安裝數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程程中，要記住住數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)務(wù)器的名稱(chēng)，以以便安裝結(jié)束束后U8與數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的連接測(cè)試試。建議數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)不要要起得太長(zhǎng)。好朋友U8是一一個(gè)功能復(fù)雜雜、相當(dāng)龐大大的系統(tǒng)，對(duì)對(duì)系統(tǒng)硬件要要求比較高。如如果你的電腦腦配置較低，而而又將U8的所有服服務(wù)（包括數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用用服務(wù)）都安安裝

32、在了一臺(tái)臺(tái)電腦上，那那么運(yùn)行U88將會(huì)相當(dāng)緩緩慢。基本操作流程好朋友U8是一一款適用于大大中型企業(yè)的的集成財(cái)務(wù)管管理軟件，不不僅包括了財(cái)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)統(tǒng)、還包含有有供應(yīng)鏈管理理、人力資源源管理、生產(chǎn)產(chǎn)制造管理等等多項(xiàng)產(chǎn)品功功能。不過(guò)，對(duì)對(duì)于不同的功功能，都有大大致相同的操操作流程對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)說(shuō)，U8的模塊顯顯得太過(guò)繁復(fù)復(fù)了。實(shí)際工工作中我們能能夠用到的功功能非常有限限，最主要的的就是總賬的的部分功能和和UFO報(bào)表。本部分我們主要要教給大家好好朋友財(cái)務(wù)軟軟件的最基本本的、最常用用的，也是最最有效的功能能模塊總總賬。好朋友友總賬系統(tǒng)的的操作流程如如圖表 SEQ 圖表 * ARABIIC 1-1所示

33、，希望大大家有所了解解，這對(duì)于我我們以后的學(xué)學(xué)習(xí)具有提示示性作用，也也便于大家今今后在實(shí)際工工作中遇到問(wèn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行參參考。圖 STYLEREF 1 s 1 SEQ 圖 * ARAABIC s 1 1好朋友總賬系系統(tǒng)操作流程程圖帶著你快速上道道財(cái)務(wù)軟件的使用用和手工做賬賬一樣，是一一個(gè)流程性的的工作，除了了初始建賬時(shí)時(shí)比較麻煩之之外，以后的的工作都是重重復(fù)性的，僅僅有個(gè)別時(shí)候候需要進(jìn)行些些微調(diào)整。為為了讓大家對(duì)對(duì)好朋友U8有一個(gè)比比較全面的認(rèn)認(rèn)識(shí)，我們?cè)谠陂_(kāi)始系統(tǒng)學(xué)學(xué)習(xí)之前，帶帶領(lǐng)大家一起起快速瀏覽一一下好朋友財(cái)務(wù)處處理的過(guò)程。第一步：以系統(tǒng)統(tǒng)管理員登錄錄系統(tǒng)管理第二步. 新建建用戶（即操操作員

34、）第三步 創(chuàng)建新新賬套第四步 進(jìn)入入企業(yè)應(yīng)用平平臺(tái)，進(jìn)行初初始設(shè)置。第五步 啟用用其他模塊，進(jìn)進(jìn)行初始設(shè)置置和日常業(yè)務(wù)務(wù)處理第六步 進(jìn)入入總賬系統(tǒng)，進(jìn)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)務(wù)處理第七步 對(duì)賬賬結(jié)賬第八步 生成成報(bào)表建樓打地基系統(tǒng)設(shè)置從這一章開(kāi)始，我我們進(jìn)入到系系統(tǒng)地學(xué)習(xí)使使用好朋友U8的過(guò)程。無(wú)無(wú)論是好朋友友的哪個(gè)版本本，首次使用用時(shí)必須進(jìn)入入到系統(tǒng)管理理中進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的設(shè)置，之之后一些關(guān)鍵鍵性的操作也也仍需在系統(tǒng)統(tǒng)管理中進(jìn)行行。也就是說(shuō)說(shuō)，系統(tǒng)管理理是好朋友U8的工作起起點(diǎn)，只有系系統(tǒng)管理運(yùn)行行正常，其他他功能才能正正常發(fā)揮作用用。系統(tǒng)管理包括：新建賬套、新新建年度賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)

35、經(jīng)營(yíng)管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員并為其分配不同的權(quán)限等功能。能夠通過(guò)系統(tǒng)管管理進(jìn)行上述述操作的人員員包括兩類(lèi)：系系統(tǒng)管理員aadmin和賬賬套主管。進(jìn)入系統(tǒng)管理首次進(jìn)入系統(tǒng)管管理模塊，先先要以系統(tǒng)管管理員的身份份注冊(cè)登錄。新新建賬套、增增加賬套主管管必須由系統(tǒng)統(tǒng)管理員操作作。好朋友U8默認(rèn)的系系統(tǒng)管理員情情況如下：操作員名稱(chēng)：aadmin密碼：為空系統(tǒng)管理員的名名稱(chēng)不能修改改，但密碼可可以更改。提提醒大家注意意，更改登錄錄密碼要謹(jǐn)慎慎。在正式使使用U8系統(tǒng)進(jìn)行行賬務(wù)處理時(shí)時(shí)，建議更改改系統(tǒng)管理員員登錄密碼以以防非授權(quán)人人員進(jìn)入，但但在練習(xí)階段段建議大家不不要改密碼、而而是保持為

36、空空較好。啟動(dòng)并初始化數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)情況下，好好朋友安裝完完成后在“開(kāi)開(kāi)始”菜單中中生成程序組組文件夾“好好朋友ERPP-U8722”，所有功功能的啟用均均可通過(guò)該文文件夾實(shí)現(xiàn)。我們以在Winndows XP系統(tǒng)下下安裝好朋友友為例，啟動(dòng)動(dòng)系統(tǒng)管理的的方法如下：步驟1. 依次次打開(kāi)“開(kāi)始始”“所有有程序”“好朋友ERP-U872”“系統(tǒng)服務(wù)”菜單，如圖表 SEQ 圖表 * ARABIC 2-1所示。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖 * ARAABIC s 1 1通過(guò)“開(kāi)始始”菜單啟動(dòng)動(dòng)好朋友U8的“系統(tǒng)統(tǒng)管理”模塊塊步驟2. 最后后單擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理”命令令，進(jìn)入“系系統(tǒng)管理”窗窗口。

37、步驟3. 打開(kāi)開(kāi)“系統(tǒng)”菜菜單，選擇“初初始化數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”命令，彈彈出相應(yīng)對(duì)話話框。步驟4. 依次次輸入數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)名稱(chēng)和口令令。這兩部分分內(nèi)容是你在在安裝SQLL Servver數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)時(shí)設(shè)定的。一一般情況下，數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)取系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)值即可可，口令如果果沒(méi)有設(shè)定即即為空。步驟5. 單擊擊“確認(rèn)”按按鈕，提示對(duì)對(duì)話框。步驟6. 單擊擊“是”按鈕鈕，接著彈出出另一個(gè)提示示對(duì)話框。因因?yàn)槲覀冊(cè)诎舶惭b完成后曾曾經(jīng)做過(guò)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)連接測(cè)試試，所以會(huì)有有此一問(wèn)。步驟7. 之后后，可能還會(huì)會(huì)出現(xiàn)各種提提示是否覆蓋蓋相關(guān)內(nèi)容的的對(duì)話框出現(xiàn)現(xiàn)，由于我們們是初次使用用，只需單擊擊“是”按鈕鈕繼續(xù)即可。最最后，系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)入初始化

38、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程，這這一過(guò)程比較較慢，需要一一定的時(shí)間，請(qǐng)請(qǐng)大家耐心等等待。步驟8. 數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)升級(jí)結(jié)束束后，將會(huì)直直接進(jìn)入如圖2- SEQ 圖2-4 * ARAABIC 1所示的“登錄錄”對(duì)話框。單單擊“取消”按按鈕，完成初初始化數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的操作。有有關(guān)系統(tǒng)登錄錄，我們隨后后再進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)地學(xué)習(xí)。提示：初始化數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作作只在初次使使用時(shí)進(jìn)行，在在系統(tǒng)各個(gè)模模塊啟用后不不要再輕易執(zhí)執(zhí)行這一操作作，以免數(shù)據(jù)據(jù)丟失。以系統(tǒng)管理員身身份注冊(cè)系統(tǒng)管理員是好好朋友U8系統(tǒng)中權(quán)權(quán)限最高的操操作員。默認(rèn)認(rèn)情況下，系系統(tǒng)管理員的的名稱(chēng)為addmin，登登錄密碼為空空。步驟1. 依次次選擇“開(kāi)始始”“所有有程序”“好

39、朋友ERP-U872”“系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。步驟2. 打開(kāi)開(kāi)“系統(tǒng)”菜菜單，選擇“注注冊(cè)”命令，彈彈出一個(gè)“登登錄”對(duì)話框框，如圖2-2 所示。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖 * ARAABIC s 1 2“登錄”對(duì)對(duì)話框步驟3. 在“登登錄到”下拉拉列表中選擇擇需要連接的的數(shù)據(jù)庫(kù)。這這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)在在前面初始化化時(shí)已連接過(guò)過(guò)，一般情況況下，取系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)的結(jié)果果即可，無(wú)需需修改。步驟4. 在“操操作員”文本本框中輸入系系統(tǒng)管理員的的用戶名“aadmin”。默默認(rèn)情況下顯顯示的就是該該名稱(chēng)，一般般無(wú)需修改。如如果不是，則則需要手動(dòng)輸輸入。步驟5. 在“密密碼”

40、文本框框中輸入登錄錄密碼。默認(rèn)認(rèn)情況下，系系統(tǒng)管理員的的登錄密碼為為空，也就是是說(shuō)不用輸入入任何內(nèi)容。如如果需要設(shè)置置新密碼，可可單擊選中“改改密碼”復(fù)選選項(xiàng)步驟6. 首次次登錄時(shí)，保保持默認(rèn)“賬賬套”選項(xiàng)即即可，并保證證“語(yǔ)言區(qū)域域”為“簡(jiǎn)體體中文”。步驟7. 單擊擊“確定”按按鈕，如果在在前述步驟55.中選中了了“改密碼”復(fù)復(fù)選項(xiàng)，則會(huì)會(huì)彈出如圖22.所示的“設(shè)設(shè)置操作員密密碼”對(duì)話框框。分別在“新新密碼”和“確確定”兩行中中輸入同一密密碼，即可完完成密碼的設(shè)設(shè)置。這里我我們主要是為為了練習(xí)賬套套，建議不要要設(shè)置密碼，所所以單擊“取取消”按鈕退退出即可。步驟8. 隨后后，系統(tǒng)退出出“登錄”

41、對(duì)對(duì)話框，返加加“系統(tǒng)管理理”界面，窗窗口上部顯示示成功注冊(cè)的的信息，如所示。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖 * ARAABIC s 1 3“系統(tǒng)管理理”窗口上部部顯示系統(tǒng)管管理員已注冊(cè)冊(cè)的信息退出登錄如果需要取消當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)管理理員的登錄狀狀態(tài)，只需打打開(kāi)“系統(tǒng)”菜菜單，從中選選擇“注銷(xiāo)”命命令即可，此此時(shí)并不會(huì)退退出系統(tǒng)管理理狀態(tài)。退出系統(tǒng)管理如果需要退出系系統(tǒng)管理窗口口，只需打開(kāi)開(kāi)“系統(tǒng)”菜菜單，從中選選擇“退出”命命令，即可退退出系統(tǒng)管理理。白手起家創(chuàng)建新新賬套創(chuàng)建賬套是項(xiàng)重重要且必要的工作作，任何一個(gè)個(gè)企業(yè)在初次次使用U8進(jìn)行財(cái)務(wù)務(wù)處理時(shí)，都都需要首先為為該企業(yè)建立立一個(gè)

42、新賬套套。下面我們來(lái)為一一個(gè)小企業(yè)創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)賬套套。該企業(yè)的的具體信息如如下所列：企業(yè)名稱(chēng)：北京云海商貿(mào)有有限責(zé)任公司司企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)：云海商貿(mào)成立時(shí)間：2009年2月月主營(yíng)業(yè)務(wù)：電子產(chǎn)品的批發(fā)發(fā)和零售，會(huì)計(jì)啟用期：2010年1月月記賬本位幣：人民幣外幣業(yè)務(wù)：無(wú)企業(yè)類(lèi)型：商業(yè)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)：純內(nèi)資有限責(zé)任任公司，注冊(cè)冊(cè)資本30萬(wàn)元人民民幣，小規(guī)模模納稅人會(huì)計(jì)核算依據(jù)：執(zhí)行2001年年新企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)制度，尚未未實(shí)施20006年新會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則需要進(jìn)行下列核核算：業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，只使使用總賬進(jìn)行行會(huì)計(jì)處理，不不設(shè)任何輔助助核算，僅通通過(guò)設(shè)置明細(xì)細(xì)科目處理業(yè)業(yè)務(wù)新建賬套的具體體操作步驟如如下：步驟1. 如果果已經(jīng)退出了

43、了系統(tǒng)管理，那那么就通過(guò)“開(kāi)開(kāi)始”“所所有程序”“好朋友ERPP-U8722”“系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)”“系系統(tǒng)管理”命命令，重新進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)管理理界面吧。步驟2. 通過(guò)過(guò)“系統(tǒng)”菜菜單下的“注注冊(cè)”命令，以以系統(tǒng)管理員員adminn的身份登錄錄系統(tǒng)。此時(shí)時(shí)，“賬套”菜菜單項(xiàng)就會(huì)由由灰變黑顯示示，如圖2.所示。步驟3. 打開(kāi)開(kāi)如圖2.所示的“賬賬套”菜單，從從中選擇“建建立”命令，彈彈出“創(chuàng)建賬賬套”賬賬套信息對(duì)話話框。步驟4. 依次次輸入賬套的的基本信息，輸輸入完成的對(duì)對(duì)話框如圖22-4. 所示：圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖 * ARAABIC s 1 4“創(chuàng)建賬套套”賬套套信息對(duì)話框框賬

44、套號(hào)：一個(gè)賬賬套一個(gè)號(hào)碼碼，不能重復(fù)復(fù)。默認(rèn)情況況下，系統(tǒng)按按順序給出當(dāng)當(dāng)前賬套的號(hào)號(hào)碼，我們只只需直接使用用，不需修改改。賬套名稱(chēng)：自己己按情況設(shè)置置。這里，我我們輸入“云云海商貿(mào)20010年（原原制度）”做做為賬套名稱(chēng)稱(chēng)。賬套語(yǔ)言：取默默認(rèn)選項(xiàng)，不不要修改。賬套路徑：本套套賬存放的位置置。建議取默默認(rèn)選項(xiàng)，不不要修改。啟用會(huì)計(jì)期：本本賬套準(zhǔn)備建立立電子賬的日日期，可以是是任何一個(gè)月月份。這里，我我們選擇20010年1月會(huì)啟用期期，需要在“月月”前面的文文本框中輸入入1其他均保持系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)值不變變。步驟5. 設(shè)置置完成后，單單擊“下一步步”按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖2.所示的“創(chuàng)創(chuàng)建賬套”單位信息息對(duì)

45、話框。步驟6. 依次次輸入有關(guān)建建賬單位的各各類(lèi)信息。其其中“單位名名稱(chēng)”是必須須輸入的內(nèi)容容，其他內(nèi)容容可不輸入。這里，我們?cè)诘谝恍休斎雴挝幻Q(chēng)“北京云海商貿(mào)有限責(zé)任公司”；在第三行輸入單位簡(jiǎn)稱(chēng)“云海商貿(mào)”。步驟7. 輸入入完畢后，單單擊“下一步步”按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖2.所示的“創(chuàng)創(chuàng)建賬套”核算類(lèi)型型對(duì)話框。步驟8. 在該該對(duì)話框進(jìn)行行下列設(shè)置，設(shè)設(shè)置結(jié)果如圖圖2. 所示。從“企業(yè)類(lèi)型”下下拉列表中選選擇“商業(yè)”；從“行業(yè)性質(zhì)”下下拉列表中選選擇“新會(huì)計(jì)計(jì)制度科目”；保證“按行業(yè)性性質(zhì)預(yù)置科目目”復(fù)選框已已被選中。因?yàn)槲覀冞€沒(méi)有有設(shè)置操作員員，所以“賬賬套主管”先先不用指定，可可先使用默認(rèn)認(rèn)選

46、項(xiàng)。其他選項(xiàng)均取系系統(tǒng)默認(rèn)值，無(wú)無(wú)需修改。步驟9. 設(shè)置置完畢后，單單擊“下一步步”按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖2.所示的“創(chuàng)創(chuàng)建賬套”基礎(chǔ)信息息對(duì)話框。步驟10. 因因?yàn)檫@個(gè)賬套套很簡(jiǎn)單，不不進(jìn)行任何輔輔助核算，所所以這些設(shè)置置選與不選都都對(duì)今后的賬賬務(wù)處理沒(méi)有有影響，所以以我們無(wú)需任任何操作直接接單擊“完成成”按鈕，彈彈出提示對(duì)話話框。步驟11. 單單擊“是”按按鈕，系統(tǒng)開(kāi)開(kāi)始創(chuàng)建賬套套，對(duì)話框下下部出現(xiàn)進(jìn)度度條如圖2.右圖所示。這這一過(guò)程可能能時(shí)間比較長(zhǎng)長(zhǎng)，大家需要要耐心等待。步驟12. 隨隨后，屏幕上上彈出 “編碼方案案”對(duì)話框。無(wú)無(wú)需做任何修修改，直接單單擊“取消”按按鈕，彈出如如圖2.所示的“

47、數(shù)數(shù)據(jù)精度”對(duì)對(duì)話框。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖 * ARAABIC s 1 5“數(shù)據(jù)精度度”對(duì)話框步驟13. 不不做任何修改改直接作用系系統(tǒng)默認(rèn)值，單單擊“確定”按按鈕，稍候片片刻，彈出提提示系統(tǒng)啟用用的對(duì)話框。提示：系統(tǒng)啟用用也可以不在在這里進(jìn)行，而而在企業(yè)門(mén)戶戶中設(shè)置。不不過(guò)，任何一一個(gè)賬套都必必須要啟用總總賬系統(tǒng)才可可以進(jìn)行后續(xù)續(xù)操作。所以以我們建議在在新建賬套時(shí)時(shí)就同時(shí)啟用用總賬系統(tǒng)。步驟14. 單單擊“是”按按鈕，進(jìn)入如如圖2.所示的“系系統(tǒng)啟用”窗窗口。步驟15. 單單擊“總賬”前前面的復(fù)選框框，彈出日歷歷選擇框，如如圖2.所示。將將月份指定為為“一月”，將將日

48、期指定為為“1”日，這樣樣我們就設(shè)置置為從20110年1月1日啟用總賬賬系統(tǒng)。提示：這一日期期不能早于我我們?cè)趧?chuàng)建賬賬套時(shí)在“啟啟用會(huì)計(jì)期”中中設(shè)定的日期期。添丁進(jìn)口增加新新操作員賬套建好了，必必須有相應(yīng)的的操作人員才才能進(jìn)行賬務(wù)務(wù)處理，如賬賬套主管、出出納、審核人人員等，這些些人員都被統(tǒng)統(tǒng)稱(chēng)為“用戶戶”，又叫“操操作員”。下面，我們來(lái)添添加一個(gè)新的的操作員，為為新建的賬套套做準(zhǔn)備。步驟1. 如果果已經(jīng)退出了了系統(tǒng)管理，那那么就通過(guò)“開(kāi)開(kāi)始”“所所有程序”“好朋友ERPP-U8722”“系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)”“系系統(tǒng)管理”命命令，重新進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)管理理界面吧。步驟2. 通過(guò)過(guò)“系統(tǒng)”菜菜單下的“注注冊(cè)”命

49、令，以以系統(tǒng)管理員員adminn的身份登錄錄系統(tǒng)。此時(shí)時(shí)，“權(quán)限”菜菜單項(xiàng)就會(huì)由由灰變黑顯示示。步驟3. 打開(kāi)開(kāi)“權(quán)限”菜菜單，選擇“用用戶”命令，進(jìn)進(jìn)入如圖2.所示的“用用戶管理”窗窗口。步驟4. 單擊擊“增加”按按鈕，彈出如如圖2.左圖的所所示的“操作作員詳細(xì)情況況”對(duì)話框。步驟5. 按下下列提示依次次輸入操作員員信息，結(jié)果果如圖2.中右圖所所示：在“編號(hào)”文本本框中輸入：0011。操操作員編號(hào)由由自己決定，沒(méi)沒(méi)定什么固定定的編碼規(guī)則則，但不能重重復(fù)使用。記記住自己的操操作員編號(hào)，以以備登錄總賬賬時(shí)使用。在“姓名”文本本框中輸入：周海娟。在“認(rèn)證方式”下下拉列表中選選擇“用戶+口令(傳統(tǒng))

50、”方式。分別在“口令”和和“確認(rèn)口令令”框中輸入入密碼：1223。一定要要記住自己的的口令，否則則無(wú)法登錄總總賬。按需要輸入其他他內(nèi)容，也可可以為空。步驟6. 在下下側(cè)的“所屬屬角色”列表表框中單擊“賬賬套主管”前前面的復(fù)選框框，將該操作作員指定為賬賬套主管。提示：“賬套主主管”這一角角色將會(huì)擁有有管理一個(gè)賬賬套的全部功功能權(quán)限，在在練習(xí)過(guò)程中中以“賬套主主管”的身份份登錄，有利利于順利學(xué)習(xí)習(xí)所有的功能能。另外，在在新增操作員員就將其設(shè)定定為賬套主管，該該操作員將會(huì)會(huì)作為所有賬賬套的賬套主主管對(duì)所有賬套具具有全部操作作權(quán)限。步驟7. 單擊擊對(duì)話框下方方的“增加”按按鈕，新的操操作員增加成成功。

51、此時(shí)可可以接著在“操操作員詳細(xì)情情況”對(duì)話框框中增加其他他操作員。在在這里，目前前我們只增加加一個(gè)操作員員，單擊按鈕鈕退出即可。步驟8. 新增增加的操作員員將顯示在“用用戶管理”窗窗口的操作員員列表中。單單擊“退出”按按鈕，關(guān)閉“用戶戶管理”窗口口即可。分配任務(wù)為新賬賬套指定賬套套主管一個(gè)賬套必須至至少指定一個(gè)個(gè)賬套主管。賬套主管擁有有全部的操作作權(quán)限。如果果在增加操作作員時(shí)并沒(méi)有有將其指定為為賬套主管，那那么可以在以以后再將其指指定為某一賬賬套的賬套主主管?，F(xiàn)在，我們來(lái)增增加第二個(gè)操操作員，并將將其指定為我我們前面新建建的001賬套的的賬套主管。具具體操作步驟驟如下：步驟1. 按照照前述步驟

52、，通通過(guò)“權(quán)限”“用戶”菜菜單，新增一一個(gè)操作員，該該操作員的基基本信息如下下如列（注意意，不要在這這里設(shè)定角色色）：編號(hào)：00122姓名：張和平認(rèn)證方式：用戶戶+口令(傳統(tǒng))口令：456其他：為空或系系統(tǒng)默認(rèn)所屬角色：無(wú)步驟2. 增加加完成后，退退出“用戶管管理”窗口。然然后打開(kāi)“權(quán)權(quán)限”菜單，選選擇“權(quán)限”命命令，彈出如如圖2.所示的“操操作員權(quán)限”窗窗口。步驟3. 在左左側(cè)的操作員員列表中單擊擊選中需要指指定權(quán)限的操操作員“00012 張和和平”。步驟4. 在右右上方的賬套套下拉列表中中選擇賬套“001云海商貿(mào)2010年”。步驟5. 接著著單擊選中賬賬套名稱(chēng)左側(cè)側(cè)的“賬套主主管”復(fù)選框框

53、，將會(huì)彈出出一個(gè)提示對(duì)對(duì)話框。步驟6. 單擊擊“是”按鈕鈕，張和平即即被指定為0001賬套的的賬套主管。提示：在這里指指定的賬套主主管，只對(duì)當(dāng)當(dāng)前選定的賬賬套有效，無(wú)無(wú)權(quán)對(duì)其他賬賬套進(jìn)行操作作，這是與在在增加操作員員時(shí)就指定賬賬套主管的重重大區(qū)別。步驟7. 單擊擊“操作員權(quán)權(quán)限”窗口右右上側(cè)的“退退出”按鈕，完完成操作員權(quán)權(quán)限的指定操操作。步驟8. 退出出系統(tǒng)管理，至至此，我們已已完成了系統(tǒng)統(tǒng)管理的基本本操作，可以以進(jìn)入賬套處處理系統(tǒng)了。自己動(dòng)手吧1. 練習(xí)以系系統(tǒng)管理員的的身份登錄系系統(tǒng)管理，如如果已登錄，不不妨先退出來(lái)來(lái)。2. 增加一個(gè)個(gè)操作員，具具體信息如下下：編號(hào)：00211姓名：曾小

54、軍認(rèn)證方式：用戶戶+口令(傳統(tǒng))口令：789其他：為空或系系統(tǒng)默認(rèn)所屬角色：無(wú)3在總賬中中進(jìn)行基礎(chǔ)賬賬務(wù)處理本章，我們開(kāi)始始進(jìn)入好朋友友U8的核心模模塊總賬賬系統(tǒng)的學(xué)習(xí)習(xí)。為了滿足足大量的規(guī)模模不大、業(yè)務(wù)務(wù)簡(jiǎn)單的小型型企業(yè)的賬務(wù)務(wù)處理需求，我我們?cè)谶@里只只學(xué)習(xí)最基本本、最常用的的、必不可少少的總賬功能能，其中包括括：總賬的基礎(chǔ)初始始化設(shè)置，一一個(gè)賬套只需需進(jìn)行一次，后后期可根據(jù)需需要部分調(diào)整整。對(duì)憑證進(jìn)行管理理：錄入、修修改、刪除、審審核、打印憑憑證，這是財(cái)財(cái)務(wù)處理的基基礎(chǔ)。出納管理：生成成并查詢(xún)銀行行日記賬和現(xiàn)現(xiàn)金日記賬、進(jìn)進(jìn)行銀行對(duì)賬賬。記賬、對(duì)賬和結(jié)結(jié)賬：其中包包括期末損益益自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的的

55、設(shè)置和生成成。對(duì)賬簿進(jìn)行管理理：賬簿的生生成、查詢(xún)、打打印。以上功能都是在在我們上一章章創(chuàng)建好的001賬套中中實(shí)現(xiàn)的，有有關(guān)具體的業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將將會(huì)在錄入憑憑證時(shí)一一給給出。賬務(wù)處理第一步步首先我們要掌握握的是有關(guān)總賬賬系統(tǒng)的初始始化基本設(shè)置，這些設(shè)設(shè)置是總賬順順利運(yùn)行的基基礎(chǔ)。總賬系統(tǒng)的初始始化設(shè)置其實(shí)實(shí)包括很多項(xiàng)項(xiàng)目，但并一一定每個(gè)人、每每套賬都會(huì)用到所所有的項(xiàng)目。不不過(guò)，下列的的基礎(chǔ)設(shè)置是是創(chuàng)建每個(gè)新新賬套后都必必須進(jìn)行的，也也是大家必須須掌握的：設(shè)置總賬運(yùn)行的的基本業(yè)務(wù)參參數(shù)：如是否否需要出納簽簽字。設(shè)置會(huì)計(jì)科目：對(duì)會(huì)計(jì)科目目進(jìn)行增刪修修改。設(shè)置會(huì)計(jì)憑證的的類(lèi)別。錄入期初余額：對(duì)于非新

56、建建企業(yè)，必須須錄入期初余余額。進(jìn)入工作平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)是是一個(gè)集成的的工作環(huán)境。在在早一些的版版本中，則被被稱(chēng)為“企業(yè)業(yè)門(mén)戶”。為使企業(yè)能夠存存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部部和外部的各各種信息，使使各方使用者者能夠從單一一的渠道訪問(wèn)問(wèn)其所需的個(gè)個(gè)性化信息，好朋友U872為我們提供了“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”這一集成界面。通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，我們可以訪問(wèn)U8下已啟用的所有系統(tǒng)模塊，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè)計(jì)自己的工作流程。這個(gè)平臺(tái)方便了了企業(yè)信息的的及時(shí)溝通，資資源的有效利利用。一般來(lái)說(shuō)，作為為小型企業(yè)的的財(cái)務(wù)人員使使用U8，主要是是通過(guò)企業(yè)應(yīng)應(yīng)用平臺(tái)來(lái)方方便地進(jìn)入已已啟用的系統(tǒng)統(tǒng)模塊，如總總賬、固定資資產(chǎn)管理等，并并進(jìn)行

57、各類(lèi)操操作，如錄入入憑證、查詢(xún)?cè)冑~簿等；而而對(duì)于管理類(lèi)類(lèi)的功能如企企業(yè)流程等則則很少使用，因因此我們作為為普通的財(cái)務(wù)務(wù)人員在初學(xué)學(xué)時(shí)可以不關(guān)關(guān)注這些內(nèi)容容。1. 啟動(dòng)企業(yè)業(yè)應(yīng)用平臺(tái)下面，我們以上上一章增加的的操作員00011周海娟娟的名義登錄錄新創(chuàng)建的0001賬套。步驟1. 依次次打開(kāi)“開(kāi)始始”“所有有程序”“好朋友ERP-U872”菜單。步驟2. 從中中選擇“企業(yè)業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”命命令，彈出“登登錄”對(duì)話框框，如圖3.所示。圖 STYLEREF 1 s 3 SEQ 圖 * ARAABIC s 1 1通過(guò)“開(kāi)始始”菜單進(jìn)入入到“登錄”對(duì)對(duì)話框步驟3. 在“操操作員”文本本框中直接輸輸入操作員編編號(hào)

58、：00111，或者姓姓名：周海娟娟。步驟4. 在“密密碼”文本框框中輸入設(shè)置置好的口令：123。為了了保密，密碼碼不會(huì)顯示出出來(lái)。步驟5. 單擊擊“賬套”右右側(cè)的下拉箭箭頭，從列表表中選擇0001號(hào)賬套。步驟6. 設(shè)定定操作日期：默認(rèn)情況下下，操作日期期顯示系統(tǒng)當(dāng)當(dāng)前日期，可可以修改。由由于我們創(chuàng)建建賬套和啟用用總賬的日期期均為20110年1月，為了操作作方便，我們們將操作日期期改為20110年1月31日，修改改的方法是：輸入：可以在“操操作日期”文文本框中直接接輸入：20010-011-31；選擇：?jiǎn)螕簟安俨僮魅掌凇庇矣覀?cè)的下拉箭箭頭，打開(kāi)如如圖3.所示的日日歷，單擊標(biāo)標(biāo)題欄左右兩兩側(cè)的箭頭

59、可可以改變年份份；單擊標(biāo)題題欄的月份處處選擇一月，單單擊選擇日期期列表中的331，設(shè)定完完畢后在日歷歷框外任意處處單擊即可關(guān)關(guān)閉日歷。步驟7. 單擊擊“確定”按按鈕，就會(huì)進(jìn)進(jìn)入如圖3.所示的企業(yè)業(yè)應(yīng)用平臺(tái)窗窗口。2. 企業(yè)應(yīng)用用平臺(tái)的界面面組成我們來(lái)看看這個(gè)個(gè)平臺(tái)窗口都都由什么組成成，每個(gè)組成成部分都有哪哪些作用。工具欄：提供一一些常用功能能的快捷方式式按鈕，如單單擊“重注冊(cè)冊(cè)”按鈕可在在不退出平臺(tái)臺(tái)情況下以其其他操作員身身份重新登錄錄。單擊其中中的“退出”按按鈕，即可關(guān)關(guān)閉企業(yè)應(yīng)用用平臺(tái)。業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖：默認(rèn)情況下下位于工作區(qū)區(qū)右側(cè)，分為為上下兩部分分，下半部分分顯示一系列列選項(xiàng)卡，表表示不同

60、的操操作大類(lèi)，如如“業(yè)務(wù)工作作”選項(xiàng)卡，包包括當(dāng)前賬套套所能夠操作作的所有功能能模塊。上半半部分顯示當(dāng)當(dāng)前選項(xiàng)卡下下能夠?qū)崿F(xiàn)的的所有功能列列表。好朋友友U8提供給我我們?cè)S多視圖圖模式，在不不同的視圖下下可進(jìn)行不同同的工作。通通過(guò)如圖3.所示“視圖圖”菜單可以以控制某一個(gè)個(gè)視圖及工具具欄的顯示與與否。通常情情況下，我們們會(huì)始終保持持“業(yè)務(wù)導(dǎo)航航視圖”呈顯顯示狀態(tài)，以以便進(jìn)行各項(xiàng)項(xiàng)操作和設(shè)置置。消息中心：也是是默認(rèn)情況下下顯示的視圖圖，對(duì)于一臺(tái)臺(tái)單機(jī)使用UU8的電腦來(lái)來(lái)說(shuō)，這個(gè)視視圖沒(méi)有什么么作用，可以以通過(guò)“視圖圖”菜單將其其關(guān)閉。狀態(tài)欄：位于窗窗口的最下方方，顯示當(dāng)前前登錄的賬套套、操作員、操