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1、Word - 22 -關(guān)于倉庫的管理制度例文關(guān)于倉庫的管理制度例文篇1一、存貨的范圍凡在盤點及全部權(quán)歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產(chǎn)品也應作為存貨單獨管理。二、存貨分類企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)名目的其他物品。三、存貨選購1、存貨的選購必需以審核有效的申購單購貨。(嚴格根據(jù)申購單的質(zhì)量,等級、數(shù)量、品名購買)2、存貨選購必需按有關(guān)部門制定的質(zhì)量標準選購。購買量不得超過最高儲備量。3、(原材料)原則上采取滾動結(jié)算選購方式。4、供給商
2、應趨于集中化、固定化、長久化、合同化。5、定期談判制度。?四、存貨入庫1、存貨驗收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或?qū)嵨镓撠熑?。2、驗收時應注重驗收貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、金額。3、驗收時還應注重申購程序是否合法和齊備。4、以上2、3條中應同時齊備,庫管應嚴格把關(guān),對不符合規(guī)定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯報基地負責人或上級分管領(lǐng)導。5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分離計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關(guān)入
3、庫手續(xù)?;赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌?shù)量。7、數(shù)量、質(zhì)量等有不符,應按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。8、以實物數(shù)量、質(zhì)量記下相關(guān)明細賬。9、月終全部入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。10、入庫名稱應公司統(tǒng)一標準稱謂為準,有俗稱的備注俗稱。11、存貨的損耗及報損處置鮮活食品入庫時合理損耗按相關(guān)部門制定的選購標準落實,同時計入選購成本;入庫數(shù)量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。全部存貨經(jīng)營過程中的報損應有實物報告書(說明緣由、數(shù)量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質(zhì)和初步處理看法,執(zhí)總復核,最后呈總經(jīng)理簽署處理看法后,庫管和財務才干作為賬務處
4、理依據(jù)。存貨廢品能統(tǒng)一回收處理(例如:酒類包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統(tǒng)一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應由店長和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫,經(jīng)部門負責人簽字執(zhí)總復核,出納開具收據(jù),事后呈總裁復核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。全部存貨的報損屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責人擔當經(jīng)濟責任,實物負責人不明確的由部門全部人員共同擔當經(jīng)濟責任。選購過程的損耗要制定合理的量化標準,經(jīng)營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。關(guān)于倉庫的管理制度例文篇2一、倉庫平時管理1、倉庫管理員必需合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放
5、區(qū)域,保持倉庫干凈衛(wèi)生,對易燃、易爆、易受潮的物資實行相應的平安防預措施;2、倉庫管理員必需設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發(fā)生的業(yè)務逐一記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出與結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無誤。3、倉庫管理員必需天天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,以便統(tǒng)計與查詢。4、倉庫管理員必需按照生產(chǎn)需要及原料庫存狀況合理支配選購方案,并嚴格控制各類物資的庫存量。5、倉庫管理員必需定期舉行各類物品的分類收拾,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理看法,責成財務及相關(guān)部門準時加以處理。二、原料入庫管理1、原料選購進倉時,倉庫管理員必需憑對方送貨單或銷售單辦理
6、入庫存手續(xù);2、入庫時,倉庫管理員必需查點原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量分量等項目是否與訂購要求全都,同時由生產(chǎn)負責人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續(xù);3、需要報銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務做賬;4、工廠全部購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);5、原材料購買單位與入庫單位不全都時,需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,便利核算領(lǐng)料;6、入庫單撕下一聯(lián)報賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費用報銷單內(nèi),便利財務取出。三、原料出庫管理1、各類原料和成品的發(fā)出,原則上采納先進先出的原則;2、生產(chǎn)原料的出庫,填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,領(lǐng)料必需由生產(chǎn)主管
7、或班組長領(lǐng)取;3、領(lǐng)料人和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況;4、倉管員開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;5、領(lǐng)料單按標準核算填寫,若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,需備注緣由。四、成品入庫管理1、生產(chǎn)完成后,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”;2、成品入庫表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底;3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字;4、未經(jīng)辦理入庫手續(xù),成品不能入庫,如遇將來得及辦理的,需要補辦入庫手續(xù)。五、成品出庫管理1、成品發(fā)出必需有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號,并記錄好出庫明細記錄;2、任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單
8、,堅定不允許司機或業(yè)務人員從廠里先拿貨后補單的狀況,浮現(xiàn)一次,開單人員及司機及業(yè)務人員等相關(guān)人員,一律50元/次;3、長沙倉庫的出庫單,一式三聯(lián),撕兩聯(lián)下來給倉管,倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服,入庫的.倉管一聯(lián),(倉管做進出庫賬)長沙的客服一聯(lián),(查核是否到貨)出庫單必需以實際數(shù)量開單,長沙倉庫必需由專人負責記下庫存商品收發(fā)臺賬;4、外圍的出庫單,天天都要將全部的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財務(依編號),最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;5、出庫單品名、單位必需統(tǒng)一,抬頭上必需寫上地址和收貨人,照報運費單的方式;6、撕單的時候注重,盡量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;7、出庫單分長沙和外圍各一本,
9、一本本的開完,不要同時開立幾本。六、退貨管理制度1、工廠接到客服退貨通知提貨時,工廠必需2天內(nèi)提回廠部,35天內(nèi)處理完畢;2、倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應準時清點貨物,并正確填寫退換貨處理單;3、倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理其次天報賬時帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財務與退貨運費一起報賬用;4、未準時處理的負責人罰款100元,未準時報賬的罰款30元。七、變賣廢品制度1、處理時光:每35天據(jù)收集的廢品狀況處理一次;2、由倉管負責開票,品管負責收款,每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務部;3、每兩個月找廢品回收站(商)了解行情,擇高價挑選收購商;4、樹脂、固化劑空
10、桶必需將殘留液倒整潔通過后才干處理;5、因報廢的原料、包裝等做廢品處理時,需經(jīng)過公司財務部門同意,并做好相關(guān)庫存記錄。八、倉庫盤查制度1、倉庫管理員平時工作中,不定期查看實際庫存與賬面庫存的差異,準時發(fā)覺問題,確保賬目和實物相符;2、每月底最后一天,公司派財務盤點原材料庫存,盤點前上午先下單并領(lǐng)料,下午盤點時盡可能不發(fā)生原材料變動;3、盤點時,倉庫管理員先自行收拾,擺放整齊,分門別類;4、倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單舉行收拾,并于財務盤查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財務審核。關(guān)于倉庫的管理制度例文篇3一、目的利用制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的平時工作行為,對有效提升工
11、作效率起到激勵作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責要求(一)工作要求:1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)哀求有權(quán)拒絕辦理,并準時向上級反映。2、妥當保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不行走失。3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),惟獨當交接手續(xù)辦妥之后,才干離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明狀況,雙方簽字,各執(zhí)一份。4、做好倉庫的平安、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資平安完整,庫容干凈,通道暢通。5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。6、上班檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他擔心全
12、隱患。易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨存儲、妥當保管。7、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務主管人員同意任意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。(二)平時管理:1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規(guī)程舉行平時操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時處理,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。2、會同催促所需物資部門填制申購單,準時選購所需物資,使庫存物資供給充沛準時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。第二再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。3、做好各類物資的平時核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準
13、時查明緣由,并舉行相應處理。如發(fā)覺物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必需填寫特地報告上級主管審核批準后才可舉行處理,否則一律不準自行調(diào)節(jié)。4、按物資的不同類別、性能、特征和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容整潔整齊。5、定期舉行各類存貨收拾,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管準時加以處理。6、按照各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區(qū)別管理,并在該區(qū)標示警示標語。7、保管員必需24小時在崗,有事請假,必需有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行
14、。8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時,按照收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否全都,緊密協(xié)作會計,核對單據(jù),做到帳物相符。9、每月最后一天下午6時為結(jié)賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。10、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。(三)入庫管理:1、倉庫管理員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物
15、資混合放置。3、因工地急需使用而在當?shù)剡x購但未入庫的原材料或物料,必需補辦入庫手續(xù)。4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必需準時分類收拾上架,嚴禁任意堆放。(四)物料及產(chǎn)品出庫管理:1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無簽名不準領(lǐng)料,特別狀況主管應電話告訴倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。2、領(lǐng)用工具必要辦理記下手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛護公司財物,如發(fā)覺有有意損壞或遺失等狀況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵從“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供給給個人
16、,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導批準,才干重新申領(lǐng)。倉管負責監(jiān)督舊物的回收狀況,須要時須在相關(guān)記下簿上記下注明。3、涉及夜間及特別狀況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午準時補單。4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫,倉庫人員作好退料記下(須注明:退料工地名稱,退料時光,領(lǐng)隊簽名)。5、公司產(chǎn)品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員按照業(yè)務負責人提供有領(lǐng)導簽署看法的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須仔細核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?五)外出作業(yè)工具出庫管理:1、電動工
17、具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫記下手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后準時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理記下時要注明狀況。4、倉庫保管員必需建立完美的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須準時核查退還狀況,借用時光到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借記下。5、對于有問題臨時無法使用的工具,倉庫保管員應準時告訴廠進步行修理,保持工具的完好。6、
18、工具走失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責任造成走失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。(六)外出加工管理:1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好具體的出廠記下,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并記下注銷該部件出廠的記錄。(七)工具報廢處理:1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分離收拾填制年月工具報廢處理清單,交上級審批后方可作報廢處理。2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。(八)廢舊物質(zhì)處理:以舊換
19、新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫舉行收拾歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣的,由部門主管負責執(zhí)行變賣工作,并將單據(jù)收回財務部。(九)其他規(guī)定:1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用狀況的義務和責任,如發(fā)覺員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛護行為,第一次賦予口頭警告,其次次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者賦予處罰。2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須修理完好再歸還,遺失的照價賠償。3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利咨詢損壞緣由等狀況,領(lǐng)用人有義務向倉管員解釋清晰,不行有抵觸心情或使用粗言穢語。4、非倉庫人員不能無故長時光在倉庫逗留
20、,以免影響倉管員的正常工作。關(guān)于倉庫的管理制度例文篇4倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)全都的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、精確、快捷,特制訂本倉管制度:一、健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清晰發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到精確、快捷,操作嫻熟。三、做好貨品出入記下工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時光,做到先進先出。記下每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進出數(shù)量平衡。四、當日貨單當日做帳,準時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策提供
21、精確數(shù)據(jù)。五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放干凈。六、提升警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人不準帶包進倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親手開門。七、不準在倉庫內(nèi)吸煙或帶另外火種進庫。八、倉管員掌控著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能任憑與人議論,以免泄露公司的商業(yè)機密。關(guān)于倉庫的管理制度例文篇51、庫房應設專人負責防火工作。2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。3、物品入庫時應仔細檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應其它存放,舉行觀看。4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應根據(jù)電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,
22、修理,引進庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉暫時線。5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機等電器設備,不應該使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設備舉行檢查,發(fā)覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔心全因素,必需準時更新,修理。7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應按照物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。8、化學易燃物品庫不應設置在高層建造內(nèi),自立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和常常有明火的部位,并應按照防雷的要求裝置避雷設備。9、各種物品應
23、按照不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質(zhì)互相抵觸,滅火辦法不同的物品混存,并應在特別物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火辦法。10、物品應按五距要求碼放:a、頂距:貨垛距頂50厘米;b、燈距:貨距燈50厘米;c、墻距:貨垛距墻5080厘米;d、柱距:垛與柱子1020厘米;e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。12、遇水簡單發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在濕潤和簡單積水的地方。13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且
24、在炎熱時節(jié)必需實行降溫措施。14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應該密封,發(fā)覺破損、殘破、變形和物品變質(zhì),分解等狀況時,應該立刻舉行平安處理。15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置顯然標志,在庫房附近,不準舉行實驗、分裝、封焊、修理及動用明火。16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得任意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。17、庫房內(nèi)不準設辦公室,歇息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。18、工作人員必需認識消防器材放置的地點,掌控消防器材的使用辦法,負責撲救初起火災。19、天天下班前要舉行防火平安檢查,做到人走燈滅、鎖門。關(guān)于倉庫的管理制度例文篇61、
25、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立刻向選購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。3、庫存物品要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺?。4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。5、凡領(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前作方案報庫管,庫管員將報來的方案按挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人
26、領(lǐng)用。6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才干憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進后出法發(fā)貨。7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發(fā)貨。8、倉庫建立檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。關(guān)于倉庫的管理制度例文篇7一、目的為了進一步強化倉庫的管控,建立完美的操作流程,明確崗位職務及責任。提升各崗位的工作效率,削減以至杜絕出錯率。二、對象倉儲部門各崗位人員三、工作內(nèi)容1、倉庫部門分類:倉庫主管、制單部、發(fā)貨部2、工作職責2.1倉庫主管:
27、1)掌控倉庫產(chǎn)品的庫存狀況及選購方案(方案明確到每日、每周、每月)。2)協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理連接,確保倉庫平時工作的順暢舉行。3)處理與公司其他部門的交流和協(xié)調(diào)。4)倉庫工作人員支配不足及異樣準時通知行政部門。5)對倉庫人員工作時光做出合理支配。(活動大促上班時光的變動)6)需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。7)負責倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機、電子稱等)。8)組織倉庫人員定期舉行產(chǎn)品的收拾盤點。2.2制單部:1)確保天天17點之前的訂單都能正常審核打印。2)負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。3)實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月
28、底交給倉庫主管核實。4)準時取得運營活動計劃(準時了解詳細活動產(chǎn)品、預估活動銷售數(shù)量、活動時光跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)節(jié),并通知倉庫主管并反饋運營。制單專員:1)精確打印各平臺天天交易勝利的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。2)按照客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的準時性。3)負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單舉行分類保存、便利售后查詢底單。3)負責各店鋪促銷活動E電店的設置。4)對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。倉庫文員:1)負責產(chǎn)品的出入庫記下。2)與客服交流處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。3)處理退貨記下及售后的補發(fā),退貨
29、產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨記下。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫記下、E店寶做賬。4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。4、按照銷售狀況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。2.3發(fā)貨部:1)負責倉庫包材的管理以及分類擺放。2)負責對來貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。3)對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時準時告訴倉庫主管。4)制定打包的標準規(guī)范和落實。5)負責方案大促活動的倉庫預備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。倉庫管理員:1)收拾發(fā)貨訂單并分類,認真核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單舉行配貨。2)負責
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