關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的探討

1、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化化應(yīng)用的探討討內(nèi)容摘要隨著信息化的推推進(jìn)，對(duì)于會(huì)會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)行行會(huì)計(jì)電算化化是一個(gè)勢(shì)在在必行的發(fā)展展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)計(jì)電算化是集集會(huì)計(jì)專業(yè)理理論知識(shí)與計(jì)計(jì)算機(jī)操作技技能于一體的的一門學(xué)科，因此會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的知識(shí)。同時(shí)，電算化代替了手工做賬，在數(shù)據(jù)計(jì)算，報(bào)表分析，圖標(biāo)直觀顯示等方面給企業(yè)帶來方便，數(shù)據(jù)沒有了“紙”介質(zhì)，對(duì)于檔案管理給企業(yè)提了更高的要求。信息化時(shí)代下，各種介入需要密碼，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)方面也提了新要求，禁止泄露密碼。此文就我個(gè)人觀

2、點(diǎn)談?wù)勔幌缕髽I(yè)實(shí)實(shí)行電算化會(huì)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意意的問題，及及一些應(yīng)對(duì)措措施。關(guān)鍵詞：信息化化 會(huì)計(jì)電電算化 會(huì)會(huì)計(jì)人員 AbstrcttAlong wwith tthe innformaationiizatioon advvancemment, the pprofesssion impleementss accoountannt reggardinng acccountaant thhe commputerrizatiion iss an iimperaative trendd of ddeveloopmentt, acccountaant thhe commputerrizatiion iss c

3、olllectioon acccountaant thhe speecialiized ttheoryy knowwledgee and the ccomputter opperatiion skkill iin a bbody ddiscippline, therreforee accoountannt thee compputeriizatioon appplicattion, set aa highher reequestt to tthe acccountting ppersonnnel.AAlso rrequessts thhe acccountiing peersonnnel to

4、o havee to ggrasp certaain acccounttant tthe sppeciallized knowlledge, but also must graspp the relatted coomputeer knoowledgge, thhe finnanciaal sofftwaree use technnologyy, thee mainntenannce annd thee mainntenannce, tthe maanagemment aand soo on tthe vaariouss knowwledgee.At tthe saame tiime, tth

5、e coomputeerizattion rreplacced haas madde thee accoount mmanuallly, iin thee dataa compputatiion, tthe sttatemeent annalysiis, asspectss and so onn iconn visuual diisplayy brouught cconvennientlly to the eenterpprise, the data “the paperr” thee mediium, hhas noot putt forwward aa highher reequestt

6、regaardingg the recorrds maanagemment tto thee enteerprisse.Undder thhe infformattionizzationn timee, eacch kinnd of invollvemennt neeeds thhe passswordd, hass alsoo put forwaard thhe neww requuest rregardding aaccounnting persoonnels proofessiional qualiity asspect, the prohiibitioon revvelatiion p

7、aassworrd.Key worrd:Inforrmatioonizattion; Accounntant compuuterizzationn; Accounnting persoonnel; 目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc221796761 中文摘要() HYPERLINK l _Toc221796762 英文摘要 PAGEREF _Toc221796762 h ()TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc222032490 第1章 會(huì)計(jì)計(jì)電算化( PAGEREF _Toc222032490 h 4) HYPERLINK l

8、 _Toc222032491 1.1會(huì)計(jì)電算算化的含義 PAGEREF _Toc222032491 h (4) HYPERLINK l _Toc222032492 1.1.1會(huì)計(jì)計(jì)電算化的概概念 PAGEREF _Toc222032491 h (4) HYPERLINK l _Toc222032493 1.2 會(huì)計(jì)電電算化應(yīng)用的的意義 PAGEREF _Toc222032493 h (5) HYPERLINK l _Toc222032494 1.2.1會(huì)計(jì)計(jì)電算化應(yīng)用用的意義 PAGEREF _Toc222032494 h (5) HYPERLINK l _Toc222032495 第2章 會(huì)

9、計(jì)人人員的培訓(xùn) PAGEREF _Toc222032495 h (6) HYPERLINK l _Toc222032496 2.1計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知知識(shí)的培訓(xùn) PAGEREF _Toc222032496 h (6) HYPERLINK l _Toc222032497 2.1.1計(jì)算算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)培訓(xùn)的必要要性 PAGEREF _Toc222032497 h (6) HYPERLINK l _Toc222032498 2.1.2計(jì)算算機(jī)應(yīng)用知識(shí)識(shí)在電算化會(huì)會(huì)計(jì)中的地位位 PAGEREF _Toc222032498 h (6) HYPERLINK l _Toc222032499 2.2計(jì)算機(jī)安安全

10、 PAGEREF _Toc222032499 h (6) HYPERLINK l _Toc222032500 2.2.1計(jì)算算機(jī)安全的影影響因素 PAGEREF _Toc222032500 h (6) HYPERLINK l _Toc222032501 2.2.2保障障計(jì)算機(jī)安全全的對(duì)策。 PAGEREF _Toc222032501 h (7) HYPERLINK l _Toc222032502 2.3財(cái)務(wù)軟件件知識(shí)培訓(xùn) PAGEREF _Toc222032502 h (7) HYPERLINK l _Toc222032503 2.3.1對(duì)電電算化人員進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件件的培訓(xùn) PAGEREF _

11、Toc222032503 h (7) HYPERLINK l _Toc222032504 第3章 內(nèi)部控控制制度 PAGEREF _Toc222032504 h (8) HYPERLINK l _Toc222032505 3.1內(nèi)部控制制制度的含義義 PAGEREF _Toc222032505 h (8) HYPERLINK l _Toc222032506 3.1.1內(nèi)部部控制制度的的概念 PAGEREF _Toc222032506 h (8) HYPERLINK l _Toc222032507 3.2建立完善善的內(nèi)部控制制制度 PAGEREF _Toc222032507 h (8) HYPE

12、RLINK l _Toc222032508 3.2.1建立立內(nèi)部控制制制度的必要性性 PAGEREF _Toc222032508 h (8) HYPERLINK l _Toc222032509 3.2.2內(nèi)部部控制制度的的具體措施 PAGEREF _Toc222032509 h (9) HYPERLINK l _Toc222032510 第4章 檔案管管理 PAGEREF _Toc222032510 h (10) HYPERLINK l _Toc222032511 4.1電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案與手手工會(huì)計(jì)檔案案的聯(lián)系與區(qū)區(qū)別 PAGEREF _Toc222032511 h (10) HYPERLIN

13、K l _Toc222032512 4.1.1電算算化會(huì)計(jì)檔案案與手工會(huì)計(jì)計(jì)檔案的聯(lián)系系 PAGEREF _Toc222032512 h (10) HYPERLINK l _Toc222032513 4.1.2電算算化會(huì)計(jì)檔案案與手工會(huì)計(jì)計(jì)檔案的不同同 PAGEREF _Toc222032513 h (10) HYPERLINK l _Toc222032514 4.2 電算化化會(huì)計(jì)檔案的的內(nèi)容及保密密安全問題 PAGEREF _Toc222032514 h (10) HYPERLINK l _Toc222032515 4.2.1會(huì)計(jì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)計(jì)檔案主要包包括三個(gè)方面面的內(nèi)容： PAGEREF

14、 _Toc222032515 h (10) HYPERLINK l _Toc222032516 4.2.2電算算化檔案的安安全和保密問問題 PAGEREF _Toc222032516 h (10) 參考文獻(xiàn)(11)后記(12)第1章 會(huì)計(jì)計(jì)電算化1.1會(huì)計(jì)電算算化的含義1.1.1會(huì)計(jì)計(jì)電算化的概概念會(huì)計(jì)電算化是以以電子計(jì)算機(jī)機(jī)為主的當(dāng)代代電子技術(shù)和和信息技術(shù)應(yīng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工工作中的簡(jiǎn)稱稱，主要是指指計(jì)算機(jī)為工工具代替手工工記賬、算賬賬、報(bào)賬，實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信信息收集、整整理、輸出、分分析、預(yù)測(cè)、決決策等.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化化給企業(yè)帶來來的效益是可可以看到的，企企業(yè)應(yīng)用電算算化有著重要要意義。1.2 會(huì)

15、計(jì)電電算化應(yīng)用的的意義1.2.1會(huì)計(jì)計(jì)電算化應(yīng)用用的意義目前，會(huì)計(jì)電算算化已經(jīng)成為為一門融計(jì)算算機(jī)、信息科科學(xué)、會(huì)計(jì)科科學(xué)等為一體體的邊緣學(xué)科科，在經(jīng)濟(jì)管管理領(lǐng)域中起起著重要作用用，為加強(qiáng)企企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管管理、提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)務(wù)。具體來講講，應(yīng)用會(huì)計(jì)計(jì)電算化有以以下幾個(gè)方面面的意義：（1）能夠提高高工作效率，減減輕會(huì)計(jì)人員員的勞動(dòng)強(qiáng)度度。例如，進(jìn)進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)的核算、憑憑證的查詢，幾幾乎大部分靠靠人工計(jì)算、抄抄寫的內(nèi)容都都可以用計(jì)算算機(jī)代替，大大大提高了工工作效率。我我所在的單位位以前需要五五六個(gè)人的工工作實(shí)行電算算化后兩個(gè)人人就行了。（2）有助于會(huì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)規(guī)范化。會(huì)計(jì)計(jì)軟件的應(yīng)用用必須是

16、經(jīng)財(cái)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格格審批的，數(shù)數(shù)據(jù)的輸入、輸輸出及處理必必須符合會(huì)計(jì)計(jì)制度的規(guī)定定和有關(guān)操作作的規(guī)范，同同時(shí)，消除了了手工操作的的不規(guī)范、不不統(tǒng)一現(xiàn)象及及數(shù)據(jù)出錯(cuò)頻頻率高和傳遞遞緩慢的問題題。我的親身身體驗(yàn)是登記記總賬金額、借借貸方向很容容易出錯(cuò)。一一次登記日記記賬時(shí)把1110000元元記為110000元，結(jié)結(jié)果結(jié)賬時(shí)怎怎么算都不對(duì)對(duì)，還得重新新查賬。另外外在往來客戶戶多名字相像像時(shí)容易記串串戶。（3）有助于提提高會(huì)計(jì)信息息質(zhì)量和傳播播效率，充分分實(shí)現(xiàn)資源共共享。例如，解解決了時(shí)空問問題，應(yīng)用電電算化后，可可以實(shí)現(xiàn)多各各部門同時(shí)操操作，特別是是異地憑證傳傳播。（4）促進(jìn)企業(yè)業(yè)管理的現(xiàn)代代化。會(huì)計(jì)

17、信信息系統(tǒng)是企企業(yè)管理系統(tǒng)統(tǒng)的子系統(tǒng)，實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算算化后，提高高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)的及時(shí)性和和準(zhǔn)確性。當(dāng)前，就在我們們小城鎮(zhèn)很多多大中型企業(yè)業(yè)已經(jīng)實(shí)行了了會(huì)計(jì)電算化化，經(jīng)過工作作實(shí)踐，使得得企業(yè)在會(huì)計(jì)計(jì)核算效率等等方面有了很很大的提高，并并在運(yùn)行會(huì)計(jì)計(jì)電算化的基基礎(chǔ)上，逐步步向會(huì)計(jì)管理理電算化和會(huì)會(huì)計(jì)決策電算算化發(fā)展。還還有很多企業(yè)業(yè)也正在試行行會(huì)計(jì)電算化化軟件。目前我單位位也逐步在不不斷完善會(huì)計(jì)計(jì)電算化的進(jìn)進(jìn)程，在此期期間有很大的的成績(jī)但是也也有一定的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。例例如，從最基基礎(chǔ)的網(wǎng)上什什報(bào)納稅來說說吧，對(duì)于一一名會(huì)計(jì)專業(yè)業(yè)知識(shí)熟悉而而又通曉計(jì)算算技術(shù)的人員員來說培訓(xùn)起起來很容易。從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中

18、我我發(fā)現(xiàn)了一些些在電算化會(huì)會(huì)計(jì)實(shí)行中存存在的問題與與大家一起探探討，具體來來說有以下幾幾個(gè)方面：操操作人員的培培訓(xùn)、內(nèi)部控控制制度的建建立及完善、檔案的保管及儲(chǔ)存。第2章 會(huì)計(jì)人人員的培訓(xùn)2.1計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知知識(shí)的培訓(xùn)2.1.1計(jì)算算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)培訓(xùn)的必要要性目前，不少單位位的電算化人人員是由過去去的會(huì)計(jì)、出出納等經(jīng)過短短期培訓(xùn)而來來，他們?cè)谑故褂梦C(jī)處理理業(yè)務(wù)的過程程中往往很多多是除了開機(jī)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟軟件之外，對(duì)對(duì)微機(jī)的軟硬硬件知識(shí)了解解甚少，一旦旦微機(jī)出現(xiàn)故故障或與平常常見到的界面面不同時(shí)，就就束手無策。2.1.2計(jì)算算機(jī)應(yīng)用知識(shí)識(shí)在電算化會(huì)會(huì)計(jì)中的地位位在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知知識(shí)培訓(xùn)的內(nèi)內(nèi)容

19、上要切合合實(shí)際工作需需要，及時(shí)更更新培訓(xùn)內(nèi)容容，學(xué)了就能能用得上，完完善會(huì)計(jì)人員員會(huì)計(jì)電算化化知識(shí)結(jié)構(gòu)體體系。對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)人員、系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)人員、系系統(tǒng)管理人員員應(yīng)按不同內(nèi)內(nèi)容、不同要要求進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)計(jì)電算化骨干干力量，建立立良好的培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)實(shí)培訓(xùn)效果，造造就一大批既既能夠精通計(jì)計(jì)算機(jī)信息技技術(shù)，又專于于財(cái)務(wù)管理知知識(shí)，能夠熟熟練地進(jìn)行財(cái)財(cái)務(wù)信息的加加工和分析，滿滿足各方對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)信息的需需求的復(fù)合型型人才，為促促進(jìn)會(huì)計(jì)電算算化的順利發(fā)發(fā)展打下良好好的基石。2.2計(jì)算機(jī)安安全2.2.1計(jì)算算機(jī)安全的影影響因素 隨著計(jì)算算機(jī)應(yīng)用的日日益廣泛，計(jì)計(jì)算機(jī)安全問問題也應(yīng)運(yùn)而而生。Intterne

20、tt的迅速發(fā)展展，各種網(wǎng)絡(luò)絡(luò)高手的出現(xiàn)現(xiàn)，影響著電電算化會(huì)計(jì)的的許多方面，特特別是計(jì)算機(jī)機(jī)安全問題備備受企業(yè)管理理層的關(guān)注。影響計(jì)算機(jī)安全全的主要因素素：（1）系統(tǒng)故障障風(fēng)險(xiǎn)。由于于缺乏相關(guān)專專業(yè)知識(shí)，操操作失誤而導(dǎo)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失失的風(fēng)險(xiǎn)。最最常見的是非非正常關(guān)機(jī)、程程序和數(shù)據(jù)的的誤刪除。（2）內(nèi)部人員員道德風(fēng)險(xiǎn)。企企業(yè)內(nèi)部人員員對(duì)信息的非非法訪問、纂纂改、泄密和和破壞等，應(yīng)應(yīng)用電算化會(huì)會(huì)計(jì)后，各種種數(shù)據(jù)、資料料被儲(chǔ)存于計(jì)計(jì)算機(jī)中，利利用計(jì)算機(jī)進(jìn)進(jìn)行舞弊和犯犯罪的事件也也在逐漸增多多。（3）社會(huì)道德德風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)會(huì)上的不法分分子通過互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入企業(yè)業(yè)網(wǎng)盜取數(shù)據(jù)據(jù)信息資料，破破壞其系統(tǒng)。（4）病毒入

21、侵侵。計(jì)算機(jī)病病毒是一種人人為蓄意編制制的，其破壞壞性及傳染性性非常厲害。2.2.2保障障計(jì)算機(jī)安全全的對(duì)策。（1）不斷地創(chuàng)創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安安全技術(shù)。目目前，保障計(jì)計(jì)算機(jī)安全的的技術(shù)有防火火墻技術(shù)、信信息加密技術(shù)術(shù)、病毒檢測(cè)測(cè)和消除技術(shù)術(shù)等。（2）不斷加強(qiáng)強(qiáng)計(jì)算機(jī)內(nèi)部部控制及管理理。特別是應(yīng)應(yīng)用電算化做做賬后，整個(gè)個(gè)系統(tǒng)要有比比較完善的內(nèi)內(nèi)部控制制度度和管理方針針，例如，用用戶口令訪問問，輪流換崗崗。2.3財(cái)務(wù)軟件件知識(shí)培訓(xùn)2.3.1對(duì)電電算化人員進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件件的培訓(xùn)在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算算化系統(tǒng)模式式下，會(huì)計(jì)電電算化人員負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的日常處理理，如憑證錄錄入、審核、記記賬、結(jié)賬、報(bào)表表編制，以及及

22、財(cái)務(wù) HYPERLINK / 分析等工作，工工作強(qiáng)度雖較較手工方式有有了降低，但但工作 HYPERLINK / 內(nèi)容卻有了很很大擴(kuò)展，除除了傳統(tǒng)的核核算工作外，大大量的管理工工作也納入到到了會(huì)計(jì)工作范范疇，這對(duì)財(cái)財(cái)會(huì)人員來講講是一個(gè)很大大的挑戰(zhàn)。首先，我認(rèn)為會(huì)會(huì)計(jì)電算化的的系統(tǒng)初始化化是一個(gè)很重重要的工作，在在基礎(chǔ)資料設(shè)設(shè)置完畢后進(jìn)進(jìn)行初始化時(shí)時(shí)要格外細(xì)心心，做好初始始化工作為以以后的工作奠奠定基礎(chǔ)。其次，日常賬務(wù)務(wù)處理，在設(shè)設(shè)定用戶權(quán)限限后，從記賬賬、審核、結(jié)結(jié)賬到最終，出出報(bào)表必須嚴(yán)嚴(yán)格按照職責(zé)責(zé)權(quán)限進(jìn)行。最后，在培訓(xùn)電電算化人員時(shí)時(shí)切忌“速成”。一些老會(huì)會(huì)計(jì)人員本身身對(duì)計(jì)算機(jī)知知識(shí)就陌生

23、，所所以時(shí)間要充充足，可以輪輪崗培訓(xùn)。也也可以招聘一一些電算化專專業(yè)的應(yīng)屆畢畢業(yè)生。第3章 內(nèi)部控控制制度3.1內(nèi)部控制制制度的含義義3.1.1內(nèi)部部控制制度的的概念內(nèi)部控制是一個(gè)個(gè)單位內(nèi)部的的管理控制系系統(tǒng)，包括內(nèi)內(nèi)部管理控制制系統(tǒng)和內(nèi)部部會(huì)計(jì)控制系系統(tǒng)。內(nèi)部控控制關(guān)系到企企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資資的安全完整整、關(guān)系到會(huì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企企業(yè) HYPERLINK /Economic/ 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映映的正確性和和可靠性。企企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既既定的管理目目標(biāo),必需建建立起一整套套內(nèi)部控制制制度,以保證證企業(yè)有序、健健康地 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展。3.2建立完善善的內(nèi)部控制制制度3.2.1建立立內(nèi)部控

24、制制制度的必要性性在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境境下，某些內(nèi)內(nèi)部人員的惡惡意行為及工工作人員的無無意行為都可可能造成會(huì)計(jì)計(jì)信息的不安安全性，除了了手工會(huì)計(jì)下下的不相容職職務(wù)相分離外外還要防范計(jì)計(jì)算機(jī)安全，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。3.2.2內(nèi)部部控制制度的的具體措施實(shí)行用戶權(quán)限分分級(jí)授權(quán)管理理，建立網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)會(huì)計(jì)信息崗位位責(zé)建立健全對(duì)病毒毒、電腦黑客客的安全防范范措施。建立會(huì)計(jì)信息資資料的備份制制度，對(duì)重要要的會(huì)計(jì)信息息資料要實(shí)行行多級(jí)備份。 （4）加強(qiáng)數(shù)數(shù)據(jù)的保密與與保護(hù)。在進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加加一些用戶口口令和用戶權(quán)權(quán)限設(shè)置等限限制手段，另另外還可以考考慮硬件加密密、軟件加密密或把系統(tǒng)作作在芯片上加加

25、密等機(jī)器保保密措施和專專門的管理制制度，如專機(jī)機(jī)專用、專室室專用等。 （5）加強(qiáng)磁介介質(zhì)載體檔案案的管理。為為確保檔案的的真實(shí)性和可可靠性，實(shí)行行紙質(zhì)檔案和和新型載體檔檔案雙套保管管，并逐漸向向完全保管新新型磁介質(zhì)載載體過渡。第4章 檔案管管理4.1電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案與手手工會(huì)計(jì)檔案案的聯(lián)系與區(qū)區(qū)別4.1.1電算算化會(huì)計(jì)檔案案與手工會(huì)計(jì)計(jì)檔案的聯(lián)系系（1）建立檔案案及保存的目目標(biāo)一致。會(huì)會(huì)計(jì)信息檔案案必須妥善保保管，以便日日后查詢。（2）必須遵守守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。建建立檔案、保保存年限、借借閱等要按照照有關(guān)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行。4.1.2電算算化會(huì)計(jì)檔案案與手工會(huì)計(jì)計(jì)檔案的不同同（1）信息儲(chǔ)存存介質(zhì)不同。手工會(huì)

26、計(jì)信息息以紙張為介介質(zhì)，占用空空間大，查詢?cè)兎爆?；電算算化信息?chǔ)存存于光盤、磁磁帶等介質(zhì)上上，占用空間間小，利用計(jì)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)進(jìn)行查詢方便便。（2）簿記規(guī)則則不同。手工工會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)的日記賬賬和總賬用訂訂本式賬冊(cè)，明明細(xì)賬用活頁(yè)頁(yè)式賬冊(cè)；記記錄錯(cuò)誤用劃劃線法或紅字字更正法更正正。電算化檔檔案均用打印印機(jī)打印或直直接保存于磁磁帶、光盤中中；登帳錯(cuò)誤誤的憑證，只只能用“更改憑證”進(jìn)行修改，以以留下改動(dòng)痕痕跡。4.2 電算化化會(huì)計(jì)檔案的的內(nèi)容及保密密安全問題4.2.1會(huì)計(jì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)計(jì)檔案主要包包括三個(gè)方面面的內(nèi)容： （1）由計(jì)算機(jī)機(jī)打印輸出的的各種書面形形式的會(huì)計(jì)憑憑證、會(huì)計(jì)賬賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資資料應(yīng)當(dāng)符合合國(guó)家統(tǒng)一的的電算化會(huì)計(jì)制制度規(guī)定，根根據(jù)有關(guān)規(guī)定定歸檔保管，保存期限限按會(huì)計(jì)檔檔案管理辦法法的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。 （2）以磁帶、磁磁盤、光盤等等介質(zhì)存儲(chǔ)的的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（會(huì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)據(jù)），在未打打印成書面形形式之前，應(yīng)應(yīng)當(dāng)妥善保管管并留有備份份資