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文檔簡介

1、Strengths:優(yōu)勢Strengths:優(yōu)勢Weaknesses:劣勢Opportunities:機會Threats:威脅01 SWOT 分析法:的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。02 PDCA 循環(huán)規(guī)則02 PDCA 循環(huán)規(guī)則Plan:制定目標與計劃;Do:任務展開,組織實施;Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。pdca有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,

2、完善自己的人生。03 6W2H 法03 6W2H 法What:工作的內(nèi)容和達成的目標;Why:做這項工作的原因;Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;When:在什么時間、什么時間段進行工作;Where:工作發(fā)生的地點 ;Which:哪一種方法或途徑;意義:做任何工作都應該從 6W2H 來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜意義:做任何工作都應該從 6W2H 來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜How:用什么方法進行;How much:需要多少成本?絕盲目性。我們的匯報也應該用 6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。絕盲目性。我們的匯報也應該用 6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。0

3、4 SMART 原則04 SMART 原則Specific 具體的;Measurable 可測量的;Attainable 可達到的;Relevant 相關(guān)的;Time based 時間的;意義: 意義: 人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMARTSMARTSMART導保證計劃得以實現(xiàn)。導保證計劃得以實現(xiàn)。特別注明:有的又如此解釋此原則:S 代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);M 代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A 代表可實現(xiàn)(Attainable),指績

4、效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;R 代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;T 代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。A、重要且緊急緊 急 狀 況 迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做B、重要不緊急準備工作預防措施價值觀的澄清計劃真正的再創(chuàng)造 C、緊急不重要造成干擾的事、電話、信件、報告會議符合別人期望的事 D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動等待時間優(yōu)先順序=重要性*學會“彈鋼琴”。遠處理被動之中。任務分解法WBS即 Work Breakdown Structure,如何進行WBS 分解:目標任務工作活動WBS 分解的原則:務原則上要求分解到不能再細分為止。WBS 分解的方法:至上而下與至下而上的充分溝通; 一對一個別交流;小組討論。WBS 分解的標準:分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰; 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;所有活動全部定義清楚。意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。二八原則巴列特定律:“總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的?!?按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)” 的原理的基礎

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