倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范物資定置擺放、出入庫、盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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1、6/6蒲白分公司倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc398633028 第一章 總則 PAGEREF _Toc398633028 h 1 HYPERLINK l _Toc398633029 第二章 倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理要點(diǎn) PAGEREF _Toc398633029 h 1 HYPERLINK l _Toc398633030 第三章 平安管理 PAGEREF _Toc398633030 h 2 HYPERLINK l _Toc398633031 第四章 物資定置擺放 PAGEREF _Toc398633031 h 2 HYPERLINK l _

2、Toc398633032 第五章 物資入庫驗(yàn)收管理制度 PAGEREF _Toc398633032 h 3 HYPERLINK l _Toc398633033 第六章 出庫發(fā)放管理制度 PAGEREF _Toc398633033 h 4 HYPERLINK l _Toc398633034 第七章 物資的保管保養(yǎng) PAGEREF _Toc398633034 h 5 HYPERLINK l _Toc398633035 第八章 物資盤點(diǎn) PAGEREF _Toc398633035 h 5第一章 總則第一條 物資倉儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為削減庫存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)行精細(xì)化管理,

3、實(shí)現(xiàn)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化,推行編碼、定置、標(biāo)識(shí)、看板四項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用,提高物資管理水平,特制定本方法。第二條 適用范圍:用法于倉庫管理工作。 第三條 部門及人員職責(zé) 1、公司選購員負(fù)責(zé)物品的選購工作; 2、倉庫管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及庫存物品的保管;3、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算;4、公司物資管理部負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督;第二章 倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理要點(diǎn)第四條 倉庫管理必需做到:“一明”、“二齊”、“三清”和“四號(hào)定位”:一明:每個(gè)保管應(yīng)明確自己所負(fù)責(zé)的庫房的整體責(zé)任;二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;第三章 平安管理第

4、五條 建立健全各項(xiàng)平安管理制度;第六條 庫房?jī)?nèi)外嚴(yán)禁吸煙,禁止明火,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫房惹眼位置;第七條 合理配置平安保衛(wèi)人員,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)值班制度,做到人防、技防、物防、犬防相結(jié)合,各種防范措施到位,堅(jiān)持24小時(shí)巡回檢查,場(chǎng)地照明設(shè)備完備,確保庫區(qū)平安;第八條 加強(qiáng)供用電管理,電氣設(shè)備完好率達(dá)到95%以上,符合平安用法要求;第九條 庫房、門窗開啟敏捷,關(guān)閉嚴(yán)密,符合通風(fēng)、防潮、防火要求,露天場(chǎng)地排水暢通無積水;第十條 庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,滅火用法泡沫及干粉滅火器(易燃物品需用法泡沫滅火器);第十一條 遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天

5、災(zāi)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)的措施。第四章 物資定置擺放第十二條 物資必需按類別分庫、分區(qū)、儲(chǔ)存、擺放,化工危急品應(yīng)設(shè)專庫專人保管;第十三條 設(shè)置貨位示意圖板、懸掛材料標(biāo)簽、庫存物資資金動(dòng)態(tài)圖、物資擺放平面圖、物資驗(yàn)收制度、物資保管保養(yǎng)制度、物資發(fā)放制度、倉庫平安防火制度等;第十四條 入庫物資必需有物資編碼、貨位編碼,貨架擺放物資執(zhí)行四號(hào)定位,地板擺放物資位置按挨次號(hào)、貨位號(hào),每件物資要有材料卡;第十五條 物資擺放做到“三條線”:物資堆碼一條線,標(biāo)簽懸掛一條線,貨架擺放一條線;第十六條 庫存物資做到帳、卡、物、資金四對(duì)口;第十七條 庫房設(shè)置待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)。第五章 物資入庫驗(yàn)收管理制度第

6、十八條 驗(yàn)收依據(jù):物資需求方案方案、合同到位清單、產(chǎn)品合格證、用法說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、礦用電氣設(shè)備必需有礦用生產(chǎn)許可證、煤安證等相關(guān)資料。第十九條 驗(yàn)收期限:(1)一般物資:隨到隨驗(yàn)收,當(dāng)日內(nèi)辦理完入庫手續(xù);(2)大型設(shè)備及配套在貨到齊全后,至少在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫手續(xù);(3)鐵路專用線到貨驗(yàn)收、隨到隨驗(yàn)收;第二十條 驗(yàn)收內(nèi)容:核對(duì)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、包裝、合格證、隨機(jī)配件、用法說明書,檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告、礦用設(shè)備必需有煤礦生產(chǎn)許可證、煤安證、防爆標(biāo)記等相關(guān)資料;第二十一條 入庫物資驗(yàn)收誤差必需掌握在國家規(guī)定允許誤差的范圍之內(nèi),負(fù)責(zé)按實(shí)收數(shù)量辦理入庫;第二十二條 驗(yàn)收單填寫:內(nèi)容完整,精確

7、無涂改,簽證齊全;第二十三條 建賬簽卡:認(rèn)真填寫到貨登記,辦理入庫手續(xù);第二十四條 待驗(yàn)物資要單獨(dú)存放待驗(yàn)區(qū);第二十五條 驗(yàn)收時(shí)發(fā)覺的問題要準(zhǔn)時(shí)上報(bào);第二十六條 驗(yàn)收資料:產(chǎn)品合格證、說明書、到貨清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及煤礦生產(chǎn)許可證,要妥當(dāng)保管,分類存放,按月裝訂。第六章 出庫發(fā)放管理制度第二十七條 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上庫房主管或業(yè)務(wù)主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資;第二十八條 庫管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則; 第二十九條 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和訂正其行為;

8、第三十條 杜絕白條發(fā)貨,特殊狀況三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);第三十一條 物資出庫做到“八精確”:即時(shí)間、用貨單位、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額精確;第三十二條 全部出庫物資必需經(jīng)業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、保管員、庫房負(fù)責(zé)人簽字,交由庫房保衛(wèi)人員進(jìn)行檢查核實(shí)后方可出庫;第三十三條 出庫單據(jù)按月整理,裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保管。第七章 物資的保管保養(yǎng)第三十四條 做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),保證“帳、卡、物、資金”四對(duì)口,嚴(yán)防誤用;第三十五條 露天存放物資要擺放整齊,無雜草、無積水,上蓋下墊,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放;第三十六條 庫房?jī)?nèi)部應(yīng)做到地面、墻壁、門窗、貨架、貨物等無灰塵雜物、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢;第三十七條 貨物擺放做到“五五擺放”:五五成方、五五成行、五五成包、五五成串、鋼材砌放一頭齊;第三十八條 有保質(zhì)期或特殊要求的物資要設(shè)標(biāo)記定期檢查,保證質(zhì)量完好; 第三十九條 對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存狀況,以便準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)記待處理標(biāo)識(shí)準(zhǔn)時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)記合格品可連續(xù)用法,不符合要求的標(biāo)記“不合格品”識(shí)移交廢品庫。并作好記錄。第八章 物資盤點(diǎn)第四十條 物資盤

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