1230卓有成效的管理者

1、一本好書讀過(guò)要留下痕跡PPT制作人：zhangwenxing內(nèi)容框架一.掌握自己的時(shí)間記錄時(shí)間-認(rèn)識(shí)清楚自己的時(shí)間用在什么地方管理時(shí)間-減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間統(tǒng)一安排時(shí)間將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”由零星而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段。*記錄時(shí)間*管理時(shí)間*統(tǒng)一安排時(shí)間如何診斷自己的時(shí)間？將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去。首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，無(wú)助于成果。-立刻取消此類活動(dòng)。時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而不影響效果？管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間（可以問(wèn)下屬：“我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情？”）比如有些會(huì)議是否有

2、必要開？第一步：記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情形。必須是在處理某一工作的當(dāng)時(shí)立即加以記錄，而不能時(shí)候憑記憶補(bǔ)記。第二步：做有系統(tǒng)的時(shí)間管理消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)（比如一個(gè)公司如果流程很完整，那么新同事來(lái)學(xué)習(xí)會(huì)很快，而且也不浪費(fèi)老員工的時(shí)間培訓(xùn)）判斷人數(shù)多的標(biāo)準(zhǔn)：如果一個(gè)高級(jí)管理人員，不得不將他工作時(shí)間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問(wèn)題”上，花在處理糾紛和摩擦上，花在處理爭(zhēng)執(zhí)和合作等等問(wèn)題上，那么這個(gè)單位就嫌人數(shù)過(guò)多了。第一.找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生浪費(fèi)時(shí)間的因素第二：人員過(guò)多，也常造成時(shí)間浪費(fèi)第三：組織不健全：表現(xiàn)在會(huì)議比較多。第四：信息功能不健全統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間將可由管理者自行支配的零碎

3、時(shí)間集中起來(lái)分析自己的時(shí)間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法第二章-我能貢獻(xiàn)什么思考：你在貴公司服務(wù)，自認(rèn)為你應(yīng)該做些什么呢？一般機(jī)構(gòu)對(duì)成效的要求往往表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：僅有發(fā)展人才的政策是沒有用的，認(rèn)真執(zhí)行這項(xiàng)政策，才是管理者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。1.直接成果；2.樹立新的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)；3.培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。正確的人際關(guān)系自問(wèn)：我對(duì)組織能有什么最大的貢獻(xiàn)？這就等于是說(shuō)：“我需要怎么的自我發(fā)展，我應(yīng)該學(xué)習(xí)什么知識(shí)和技能，才有助于我對(duì)組織做出貢獻(xiàn)？我應(yīng)該將我的哪些優(yōu)點(diǎn)用在我的工作上？我應(yīng)該未自己設(shè)定怎樣的標(biāo)注？）1.互相溝通2.團(tuán)隊(duì)合作3.自我發(fā)展4.培養(yǎng)他人

4、第三章如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處用人的決策：不在于如何克服人的短處，而在于如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處。從來(lái)不問(wèn)：“他能跟我合的來(lái)嗎？”而是“他能貢獻(xiàn)什么？”從來(lái)不問(wèn)：“他不能做什么？”而是“他能做什么？”重視一個(gè)人的長(zhǎng)處，也就是要對(duì)他的工作績(jī)效提出要求。真正“苛求的上司”實(shí)際上懂的用人的上司大部分都是“苛求”的上司，總是先發(fā)掘一個(gè)人最擅長(zhǎng)做些什么，再來(lái)“苛求”他做些什么。我們可以設(shè)置一個(gè)組織，使人的弱點(diǎn)不致影響其工作和成就，換言之，我們可以把組織設(shè)置得有利于充分發(fā)揮員工的長(zhǎng)處。第四張 要事優(yōu)先孔子曰：“物有本末，事有終始，知所先后，則近道矣?！保ㄌ斓厝f(wàn)物皆有本有末,凡事都有開始和終了,能夠明白本末、終始的先后次序

5、,就能接近大學(xué)所講的修己治人的道理了）擺脫昨天要“出新”必從“推陳”著手。任何一個(gè)組織，都不缺乏新的創(chuàng)意。所以，嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，我們的問(wèn)題不是缺乏“創(chuàng)意”，所缺乏的只是創(chuàng)意的執(zhí)行。人人都在為昨天的任務(wù)而忙碌。杜邦公司DU pont 例子：某一產(chǎn)品或者流程在“尚未”開始走下坡路之前，他們就毅然放棄。杜邦公司從來(lái)不將其有限的人力和資金，用來(lái)保衛(wèi)昨天。但是大部分的公司，往往抱著另一種觀點(diǎn)。他們總是說(shuō)：“只要我們努力，我們總會(huì)有市場(chǎng)！”他們總是說(shuō)：“我們公司靠這項(xiàng)產(chǎn)品起家，我們有責(zé)任讓這項(xiàng)產(chǎn)品在市場(chǎng)上維持下去。”先后次序的考慮確定優(yōu)先次序的重要原則，每條都與勇氣密切相關(guān)：1.重將來(lái)而不重過(guò)去；2.重視機(jī)會(huì)，

6、不能只看到困難3.選擇自己的方向，而不盲從4.目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。第五張 決策的要素決策的五個(gè)要素；要確實(shí)了解問(wèn)題的性質(zhì)，如果問(wèn)題是經(jīng)常性的，那就只能通過(guò)一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決要確實(shí)找出解決問(wèn)題時(shí)必須滿足的界限，換言之，應(yīng)找出問(wèn)題的“邊界條件”仔細(xì)思考解決問(wèn)題的正確方案是什么，以及這些方案必須滿足哪些條件，然后再考慮必要的妥協(xié)。適應(yīng)及讓步事項(xiàng)，以期該決策能被接受。決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施，讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)。（化決策為行動(dòng)一項(xiàng)決策如果沒有列舉一條一條的行動(dòng)步驟，并指派為某人的工作和責(zé)任，那便不能算是一項(xiàng)決策，最多只是一種意愿而已）在執(zhí)行的過(guò)程中重視反饋，

7、以印證決策的正確性及有效性。第六張 有效的決策什么是決策？什么時(shí)候需要決策？判斷原則什么是決策決策不是從眾口一詞中得來(lái)的。好的決策應(yīng)該以互相沖突的意見為基礎(chǔ)，從不同的觀點(diǎn)和不同的判斷中選擇。反面意見本身正是決策所需的另一方案。有效的管理者會(huì)運(yùn)用反面意見，只有這樣他才能避免為似是而非的看法所征服；他才能得到替代方案，以供他選擇和決定；他也才能在萬(wàn)一決策行不通時(shí)不至于迷惘。同時(shí)，反面意見可以啟發(fā)他本人和與他共事者的想象力。決策是一種判斷，是若干項(xiàng)方案中的選擇。決策的過(guò)程往往不是從搜集事實(shí)開始的，而是先從其本人的見解開始的。所謂見解乃是尚待證實(shí)的假設(shè)；見解不能獲得證實(shí)，就毫無(wú)價(jià)值可言。什么時(shí)候需要決

8、策？如果繼續(xù)保守成規(guī)情況就會(huì)惡化，那就必須做出新的決策。遇有新的機(jī)會(huì)來(lái)臨，而且這個(gè)機(jī)會(huì)至關(guān)重要，稍縱即逝的時(shí)候也必須做出新的決策。判斷原則對(duì)于做出新決策和在原有情況上做改進(jìn)的判定原則如下：如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn)就該行動(dòng)。行動(dòng)或不行動(dòng)；切忌只作一半或折中。謝謝！謝謝！演講完畢，謝謝觀看！內(nèi)容總結(jié)一本好書讀過(guò)要留下痕跡。統(tǒng)一安排時(shí)間將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”由零星而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段。將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去。管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間（可以問(wèn)下屬：“我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情。分析自己的時(shí)間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。僅有發(fā)展人才的政策是沒有用的，認(rèn)真執(zhí)行這項(xiàng)政策，才是管理者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2.樹立新的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)。我應(yīng)該將我的哪些優(yōu)點(diǎn)用在我的工作上。用人的決策：不在于如何克服人的短處，而在于如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處。重視一個(gè)人的長(zhǎng)處，也就是要對(duì)他