辦公用品申請(qǐng)書

1、第 29 頁(yè) 共 21 頁(yè)辦公用品申請(qǐng)書辦公用品申請(qǐng)書第一篇： 辦公用品1.目的為嚴(yán)格把握辦公用品開支，結(jié)合費(fèi)用報(bào)銷治理暫行規(guī)定，特制定本規(guī)定。辦公用品依據(jù)金額和使用年限做以下分類1 常用辦公用品一般指單價(jià) 20 元且使用年限 1 年以內(nèi)的辦公用品。包括但不限于圓珠筆、水筆、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、稿 紙、文件夾、壓桿夾、文件架、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、財(cái)務(wù)賬本憑證等2 把握類辦公用品一般指單價(jià) 10 元-500 元之間且使用年限 1 年以

2、上的辦公用品。包括但不限于：名片、計(jì)算器、釘書機(jī)、整箱打印紙、電子設(shè)備的消耗材料、碳粉、硒鼓、色帶、墨盒、 紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)，鍵盤、印制品等。在使用過程中不轉(zhuǎn)變其實(shí)物形態(tài)的各種辦公家具、電子電器用品等周轉(zhuǎn)使用的治理類低值易耗品包括但不限于辦公桌椅、文件柜、u 盤等，作為周轉(zhuǎn)材料另行規(guī)定。辦公用品申請(qǐng)規(guī)定各部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)部門各崗位工作需要，在每月 25 日前填制本部門辦公用品申請(qǐng)單送公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，28 日前報(bào)行政部匯總。行政部匯總各部門辦公用品申請(qǐng)單，依據(jù)辦公用品庫(kù)存數(shù)量編制辦公用品選購(gòu)打算表，注明辦公用品選購(gòu)打算數(shù)量和單價(jià)、費(fèi)用預(yù)算，送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，報(bào)行政副審定批準(zhǔn)后選購(gòu)。在工作中，

3、各部門因工作需要臨時(shí)增加辦公用品，部門經(jīng)理應(yīng)提前 3 天向行政部上報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)單，行政部確定預(yù)算價(jià)格后，送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，報(bào)行政副審定批準(zhǔn)后選購(gòu)。批準(zhǔn)后的辦公用品選購(gòu)打算表和臨時(shí)辦公用品申請(qǐng)單，由行政部專人執(zhí)行購(gòu)置。常用辦公用品經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部審核；把握類辦公用品必需由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總同意批準(zhǔn)后報(bào)行政部審核。辦公用品選購(gòu)與驗(yàn)收選購(gòu)應(yīng)遵循專人負(fù)責(zé)、詢價(jià)比價(jià)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原則。常用辦公用品實(shí)行定點(diǎn)選購(gòu)，常用品原則上必需在定點(diǎn)單位選購(gòu)。年度定點(diǎn)單位由行政部調(diào)研價(jià)格和質(zhì)量并至少三家，財(cái)務(wù)部評(píng)審后，報(bào)行政副總批準(zhǔn)確定。辦公用品選購(gòu)打算表中定點(diǎn)單位價(jià)格備案表中沒有的物

4、品，行政部需對(duì)此類物品單獨(dú)進(jìn)展多方比價(jià)，至少了解三家以上同類產(chǎn)品報(bào)價(jià)，進(jìn)展價(jià)格、質(zhì)量和售后效勞比較后，選擇性價(jià)比最高的供給單位，此類物品實(shí)施選購(gòu)前必需經(jīng)行政副總批準(zhǔn)。行政部需對(duì)常用辦公用品依據(jù)消耗狀況合理備存，并定期選購(gòu)，選購(gòu)量除保證供給外，應(yīng)保證合理的庫(kù)存。選購(gòu)物品送達(dá)公司后，行政部必需安排兩人對(duì)辦公用品進(jìn)展質(zhì)量和價(jià)格驗(yàn)收并在報(bào)賬時(shí)加蓋驗(yàn)收條章，由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。報(bào)銷辦公用品費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)部主要依據(jù)年度定點(diǎn)單位價(jià)格備案表 經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的部門辦公用品申請(qǐng)單，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)的辦公用品選購(gòu)打算表，原始發(fā)票單據(jù)，驗(yàn)收單據(jù)。辦公用品領(lǐng)用、保管和調(diào)撥辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置和保管，并指定保管

5、人發(fā)放時(shí)對(duì)領(lǐng)用進(jìn)展登記。各部門要把握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆 芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換。除辦公用品的報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷治理暫行規(guī)定外，其他執(zhí)行該治理規(guī)定，否則每次對(duì)當(dāng)事人處 50 元以上罰款。本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，本規(guī)定自 201X 年*月*日起執(zhí)行。其次篇：辦公用品治理制度中國(guó)xxxx 公司辦公用品治理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之治理有序，責(zé)任明確，節(jié)省節(jié)約，避開鋪張， 特制訂本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：簽字筆

6、、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮 筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、 機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；高值治理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、貴重瓷器等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的治理責(zé)任部門。公司辦公用品單品價(jià)值 3000 元以下的治理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過含3000 元的大

7、件治理品按固定資產(chǎn)治理要求歸口生產(chǎn)綜合部治理。每月的 25 號(hào)前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)置打算報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購(gòu)置打算匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的打算經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。三、辦公用品的申請(qǐng)。辦公用品的選購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫中國(guó)xxxx 公司物資選購(gòu)單。公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門、單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己?jiǎn)挝徊块T的辦公需要，準(zhǔn)時(shí)地提出選購(gòu)申請(qǐng)。物資選購(gòu)單經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)展申請(qǐng)。四、辦公用品的審批。在填寫物資選購(gòu)單后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分

8、管單位部門所需購(gòu)置辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過含3000 元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后， 再呈公司總經(jīng)理審批。五、辦公用品的選購(gòu)。各單位、部門填寫的物資選購(gòu)單在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一選購(gòu)。辦公室做好供給商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供給商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能把握好辦公用品的選購(gòu)成 本。依據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)展批量購(gòu)置， 經(jīng)過驗(yàn)收后，在辦公室保持肯定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的準(zhǔn)時(shí)滿足，提高供給效率。六、辦公用品的入庫(kù)治理和保管辦公用品購(gòu)置后，由專人驗(yàn)收入庫(kù)，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請(qǐng)的辦公

9、用品應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品治理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的 25 號(hào)至 31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)展大件治理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)展盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便準(zhǔn)時(shí)地覺察問 題，處理問題。七、辦公用品的領(lǐng)用。各單位、部門憑物資選購(gòu)單可以領(lǐng)用已選購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是物資選購(gòu)單申請(qǐng)人，也可以是申

10、請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值治理品的，必需是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。八、辦公用品的報(bào)廢。公司對(duì)高值治理品的報(bào)廢實(shí)行審批治理。各單位、部門如有高值治理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)展處理。對(duì)簡(jiǎn)潔問題的可以自行修理處理。但對(duì)有保修效勞品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可修理品消滅問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品修理申請(qǐng)單至辦公室統(tǒng)一進(jìn)展處理。對(duì)修理不成的高值治理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能修理的，在提交過修理申請(qǐng)，經(jīng)過修理但無(wú)法修好的狀況下，或者是對(duì)無(wú)條件修理的，或無(wú)修理價(jià)值的，經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該

11、治理品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單， 經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)置價(jià)值單件超過1000 元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)置價(jià)值單件超過含3000 元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)展回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。九、辭職清退狀況處理。對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必需辦理完辦公用品清退手續(xù)前方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。十、本制度的實(shí)施時(shí)間本治理制度于 201X 年 7 月 1 日起實(shí)施。第三篇：辦公用品治理方法四川元瑞投資實(shí)業(yè)總經(jīng)辦字 01 號(hào)關(guān)于辦公用品治理的規(guī)定一、日常

12、消耗品治理1.總則：本制度規(guī)定了公司辦公用品的治理內(nèi)容與要求，適用于價(jià)值100 元以下，使用期不超過 3 年的辦公用品的治理。治理職能：人事行政部負(fù)責(zé)：辦公用品的選購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收工作。人事總監(jiān)負(fù)責(zé)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)和選購(gòu)審批工作。治理內(nèi)容與要求：選購(gòu)與驗(yàn)收。3.常用辦公用品由人事行政部按月制定選購(gòu)打算報(bào)人事總監(jiān)審批。3.特別辦公用品由各部門文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。3.常用辦公用品經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)收后入庫(kù)，特別辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫(kù)。3.財(cái)務(wù)部出納對(duì)辦公用品實(shí)施驗(yàn)收，在選購(gòu)發(fā)票上簽字。發(fā)放。3.依據(jù)定額

13、把握、按需使用的原則，部門依據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個(gè)人依據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。3.各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊(cè)， 并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)取如遇節(jié)假日時(shí)間往后順延。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審 核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。3.辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。使用統(tǒng)計(jì)。3.內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個(gè)人領(lǐng)用物品的登記狀況，即為每個(gè)人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。3.各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)

14、進(jìn)入部門費(fèi)用。3.人事行政部助理應(yīng)每季度末對(duì)辦公用品進(jìn)展清查、盤底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫(kù)表是否相符。個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品，因工作變動(dòng)調(diào)動(dòng)、辭職或辭 退應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。個(gè)人領(lǐng)用耐用辦公用品，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、喪失時(shí)應(yīng)按使用時(shí)間的長(zhǎng)短折舊賠償后，可重配置。二、 治理1目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。2適用范圍適用于公司辦公座機(jī)、 機(jī)和職員手機(jī)的治理。3職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé) 治理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門 。治理要求 配置4.公司內(nèi)部 配置：各部門 配置依據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要而定。內(nèi)部 因工作需要需開通外

15、線直撥的，憑事務(wù)申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。4.駐外辦事處 配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可安裝國(guó)內(nèi)直撥 一門。4.在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增 或 者，憑事務(wù)申請(qǐng)單， 經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.辦公 均不設(shè)國(guó)際長(zhǎng)途。因工作需要打國(guó)際長(zhǎng)途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意，用總經(jīng)理專用 撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國(guó)際長(zhǎng)途。4.因工作需要，必需保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機(jī)，不能自備手機(jī)，視同放棄崗位工作。4.開通內(nèi)部 、內(nèi)部 開通外線的，辦公室在接單后 3 個(gè)工作日內(nèi)完成，特別緣由不應(yīng)超過 5 個(gè)工作日。4. 費(fèi)座機(jī)費(fèi)、 機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門費(fèi)用。4. 安裝完

16、成后，由話務(wù)員當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。 修理4.1 發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后48 小時(shí)內(nèi)節(jié)假日除外安排到現(xiàn)場(chǎng)修理。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系修理。 日常治理4.公司各部門應(yīng)妥當(dāng)保管、使用 機(jī)，每部 應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，由于使用、保管不當(dāng)致使 機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)連帶賠償責(zé)任。4.人事行政部應(yīng)指定人員建立 治理臺(tái)帳，記錄各部門 配置、安裝和修理狀況。4.4 費(fèi)用核算4.財(cái)務(wù)部建立公司各部門 費(fèi)用臺(tái)帳，每月 20 日前將上月 費(fèi)用核算到各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。4.公司

17、總機(jī)費(fèi)用和 費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。4.公司對(duì)開通外線的座機(jī)進(jìn)展費(fèi)用把握，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。超過費(fèi)用把握額度者，由該部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)超標(biāo)費(fèi)用的1 3，部門其它人員擔(dān)當(dāng)超標(biāo)費(fèi)用的 23?？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。4.5 總機(jī)、交換機(jī)治理4.公司總機(jī)、交換機(jī)由人事行政部指定專人治理，無(wú)關(guān)人員不得擅自操作。4.公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)實(shí)行必要的保護(hù)措施。4.6 通訊補(bǔ)貼費(fèi)治理4.財(cái)務(wù)部依據(jù)員工職位和公務(wù) 的通訊量，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財(cái)務(wù)部憑票限額報(bào)銷。4.工作繁忙不能準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)

18、部同意后，可每季報(bào)銷一次。4.不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能賜予補(bǔ)貼和報(bào)銷。手機(jī)開機(jī)時(shí)間規(guī)定享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)： 1)公司中層及中層以上治理人員：0：0024：00市場(chǎng)營(yíng)銷人員：0：0024：00值班人員和技術(shù)安全人員：0：0024:00一般治理人員和文職人員：7：0024：00一般職員：8：0024：00通話治理4.一般公務(wù) 應(yīng)在 3 分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù) 也應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)或使用 解決； 4.上班時(shí)間制止打出私人 ，接聽私人 應(yīng)保持在 2 分鐘之內(nèi)，不得上班時(shí)間 談天。更不允許使用公司 接打私人 ，嚴(yán)禁用公司 撥打聲訊 或長(zhǎng)時(shí)間談天，一經(jīng)覺察，將嚴(yán)峻處理，覺察第一

19、次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人 20 元以上罰款， 并擔(dān)當(dāng) 超標(biāo)費(fèi)用；覺察其次次公司將嚴(yán)峻處理當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人 50 元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納 超標(biāo)費(fèi)用的 2 倍罰金；對(duì)于 5 次以上屢教不改者，公司將予以開除。4.打 前應(yīng)明確 號(hào)碼、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、其次聯(lián)系人等，清楚 主要內(nèi)容，商務(wù) 還應(yīng)事先確定應(yīng)對(duì)方式，以免慌張無(wú)措。4.對(duì)外打出 必需清楚報(bào)出公司和部門名稱，并使用一般話；接聽 應(yīng)報(bào)出公司簡(jiǎn)稱。4.各部門 機(jī)旁應(yīng)放置 記錄簿。4.8 接打 應(yīng)把握音量，不得干擾或影響他人的正常工作。三、電腦治理目的標(biāo)準(zhǔn)電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。適用范圍

20、適用于公司電腦的硬件和軟件治理。3職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電腦治理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。4治理要求41 電腦配置4.公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置依據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)辯打算。各部門因工作需要需增加電腦的，憑事務(wù)申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。4.駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺(tái)。4.在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電腦或筆記本電腦者，憑事務(wù)申請(qǐng)單，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總部人員應(yīng)報(bào)人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷售總監(jiān)同意。4.因工作需要，必需保持信

21、息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)展信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。4.公司內(nèi)部獲準(zhǔn)電腦配置，人事行政部在接單后 3 個(gè)工作日內(nèi)完成，特別原因不應(yīng)超過 5 個(gè)工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購(gòu)置和安裝。4.電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門費(fèi)用。4.電腦安裝完成后，由申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。電腦修理4.1 電腦發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后48 小時(shí)內(nèi)節(jié)假日除外安排到現(xiàn)場(chǎng)修理。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系修理。電腦日常治理4.公司各部門應(yīng)妥當(dāng)保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，由于使用、保管

22、不當(dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)連帶賠償責(zé)任。4.人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦治理臺(tái)帳，記錄各部門電腦配置、安裝和修理狀況。4.各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫事務(wù)申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。4.電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每年的 1 月底和 7 月底前登記一次安裝程序清單，報(bào)人事行政部，人事行政部對(duì)軟件的適用性和必要性進(jìn)展審核，對(duì)不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)聽從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫事務(wù)申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。4.電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，覺察特別應(yīng)馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和人事行政部，并樂觀追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，覺察特