電子卷宗智能服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、*電子卷宗智能服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)XX公司2018年10月1.概述電子卷宗智能服務(wù)系統(tǒng)是采集案件辦理過程中的訴訟材料，經(jīng)過數(shù)字化、文 檔化及深度分析和挖掘，為法官立案、庭審質(zhì)證、庭審筆錄、文書撰寫、結(jié)案、 歸檔等辦案流程提供全方位的支持和服務(wù)，大幅度提升法官辦案水平和效率；同 時(shí)為流程公開、網(wǎng)上閱卷、網(wǎng)上送達(dá)等后續(xù)深度利用奠定基礎(chǔ)。1.系統(tǒng)功能智能電子卷宗管理是按照最高人民法院電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用 要求，為法官的日常辦案提供輔助支持，在此次版本中，針對(duì)個(gè)案辦理頁面做了 較大調(diào)整，調(diào)整內(nèi)容如下：頁面風(fēng)格同15審判個(gè)案頁面維持一致分為三個(gè)區(qū)域：左區(qū)域：分為電子卷宗、檔案整理卷2大標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)

2、簽下含有搜索框、批量 功能以及目錄樹（二審、再審案件會(huì)增加顯示“原審卷宗”標(biāo)簽）中間區(qū)域：個(gè)體文書的操作功能以及材料的展示區(qū)域右區(qū)域：對(duì)文書、案件的一些綜合功能，例如：法律文書、材料簽收、案件辦 理、閱卷等功能標(biāo)簽從材料來源上為適應(yīng)庭審質(zhì)證及法官閱卷要求，將“電子卷宗”按材料來源拆 分為“證據(jù)材料”和“法律文書”兩個(gè)欄目。其中“證據(jù)材料”標(biāo)簽頁默認(rèn)設(shè)置當(dāng)事人 提交材料、法院調(diào)查材料及其他材料為一級(jí)目錄，當(dāng)事人材料一級(jí)目錄又根據(jù)訴 訟地位和當(dāng)事人名稱設(shè)置二級(jí)目錄；“法律文書”則按照案件辦理階段順序展現(xiàn)法 官制作的法律文書。檔案整理卷是將案件辦理過程中形成的電子卷宗按照檔案管理要求的卷宗 目錄進(jìn)行

3、組卷，最終形成影像卷宗。加入材料的審核簽收功能（可選）法官或書記員對(duì)入卷材料進(jìn)行審核、簽收后才完成入卷，進(jìn)行OCR智能識(shí) 別（不影響審判關(guān)聯(lián)引入材料直接入卷的功能）材料的屬性的優(yōu)化針對(duì)以前材料屬性不全且缺少對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，本次對(duì)材料屬性進(jìn)行了改版， 可根據(jù)材料名稱自動(dòng)去后臺(tái)匹配其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)項(xiàng)（這種數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的 種類可以現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)用戶要求去自定義），不僅可以規(guī)范每個(gè)材料的屬性，又可以 減輕法官的填寫工作。為后續(xù)利用文書自動(dòng)驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)作基礎(chǔ)。文書狀態(tài)的區(qū)分（可選）按照文書節(jié)點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行區(qū)分，分為擬稿、定稿、完稿。對(duì)每個(gè)狀態(tài)下的功能 按鈕有所區(qū)分，例如需要完稿后才可發(fā)起送達(dá)（這些都是現(xiàn)場(chǎng)可自定義

4、的，如需 要這類控制可以自行關(guān)閉）。文件目錄的歸檔視圖新增歸檔視圖模式，將案件材料按照檔案目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行展示，在歸檔視圖中 整理材料和文書目錄，檔案整理卷及提交歸檔的材料所屬目錄將與歸檔視圖中材 料所屬目錄一致。用戶可在閱卷視圖和歸檔視圖間切換使用。案件辦理功能（針對(duì)非通達(dá)海審判系統(tǒng)的法院顯示）對(duì)于未使用通達(dá)海審判系統(tǒng)的法院，會(huì)出現(xiàn)案件數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者缺失的情況,嚴(yán)重影響裁判文書的生成，因此本次改版加入一些基本案件信息的維護(hù)功能，確 保文書能夠正常生成。1.1.1.電子卷宗對(duì)原有的證據(jù)材料、法律文書標(biāo)簽進(jìn)行了整合，放在統(tǒng)一的目錄樹里進(jìn)行展 示和操作。法律文書文印、報(bào)批流程功能按鈕位置如下圖所示，選

5、擇對(duì)應(yīng)的文書后可以進(jìn)行文印或文書報(bào)批。卷宗目錄管理卷宗目錄列表主要包括：卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件。一級(jí)目錄：當(dāng)事人提交材料、法院調(diào)查、其他材料等。二級(jí)目錄：一級(jí)目錄包含的卷宗材料。三級(jí)目錄：二級(jí)目錄包含的卷宗文件瀏覽設(shè)置選擇右上方圖標(biāo)設(shè)置分辨率，效果如下兩圖所示：卷宗目錄的添加點(diǎn)擊【檢索】按鈕右側(cè)的【】按鈕，下拉項(xiàng)可選擇對(duì)應(yīng)的卷目維護(hù)操作， 可重新生成目錄、展開目錄、收起目錄、隱藏空目錄、添加子目錄、添加同級(jí)目 錄。卷宗目錄的編輯、刪除選中卷宗目錄，點(diǎn)擊右側(cè)圖標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)卷目的重命名和刪除操作。卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件的拖拽移動(dòng)通過上下拖拽，可實(shí)現(xiàn)卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件的上下移動(dòng)，

6、以及目 錄升級(jí)、降級(jí)。在閱讀案件材料過程中，案件重要信息，可隨看隨記在“閱卷”標(biāo)簽下的閱卷筆記 子標(biāo)簽中。智能檢索輸入目錄關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【目錄檢索】按鈕，檢索出符合條件的記錄。點(diǎn)擊“下一條可逐條查看高亮檢索結(jié)果卷宗文件管理系統(tǒng)提供兩種方式實(shí)現(xiàn)卷宗文件的查看，一種是通過目錄樹，另一種是通過 思維導(dǎo)圖。1、批量操作區(qū)新版電子卷宗將對(duì)卷宗材料的批量操作移到了目錄樹上方，包括的操作有： 歸檔視圖、思維導(dǎo)圖、轉(zhuǎn)檔案卷、網(wǎng)上公開、送達(dá)、下載、刪除、打印、轉(zhuǎn)其他 案件等，如下圖所示。2、目錄樹查看點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中要查看的材料文件，在中間區(qū)域?qū)崿F(xiàn)可視化展示，右邊“閱 卷區(qū)域可查看材料文件屬性(材料名稱、頁數(shù)等)

7、，并且可添加閱讀筆記。3、批量選擇原來的批量選擇按鈕，改版為通過復(fù)選模式啟用按鈕來控制，按鈕高亮?xí)r目 錄樹顯示復(fù)選框。4、歸檔視圖新增歸檔視圖功能：點(diǎn)擊之后，可以讓當(dāng)前的文件按照檔案歸檔目錄的形式 進(jìn)行展示，此功能主要是為了用戶能夠及時(shí)查看文件的歸檔情況，為以后轉(zhuǎn)檔案 卷提前準(zhǔn)備，就不用一一去核對(duì)了，能夠直觀的看到歸檔后的目錄歸屬情況。5、文件操作區(qū)對(duì)正在閱卷的材料的操作以及一些常規(guī)的材料及文書的新增操作按鈕，移到 了閱卷區(qū)上方，默認(rèn)顯示一行，其余按鈕均在“更多”中展示、選擇。證據(jù)材料類操作：引入、掃描、新建、添加、替換、批注、刪除、打印、下 載法律文書類操作：文書制作、引入、掃描、編輯、保存

8、、糾錯(cuò)、排版、文書 報(bào)批、文印、申請(qǐng)簽章、送達(dá)專用章、訴訟專用章、核對(duì)無異章、自動(dòng)簽章、刪 除、打印、下載等從本地文件系統(tǒng)引入文件到電子卷宗，支持單文件和多文件引入。點(diǎn)擊【引入】操作圖標(biāo)，進(jìn)入引入文件界面，通過【添加附件】按鈕，引入 實(shí)體文件，按照提示要求，選擇材料名稱、卷宗目錄、材料來源、當(dāng)事人、提交 形式、材料形式、材料類別、卷宗類別，輸入文件份數(shù)，點(diǎn)擊【保存】，實(shí)體文 件就被引入到相應(yīng)卷宗目錄下。掃描文件通過文件掃描，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件，并同步實(shí)現(xiàn)OCR圖文識(shí)別， 轉(zhuǎn)化為可后續(xù)利用的文件。點(diǎn)擊【掃描】操作圖標(biāo)，進(jìn)入掃描文件界面，按照提示要求，輸入材料名稱， 選擇材料來源、當(dāng)事人、提

9、交形式、材料形式等，點(diǎn)擊【掃描】按鈕，進(jìn)行文件 掃描，并對(duì)掃描圖形相應(yīng)編輯、保存等操作。新建點(diǎn)擊【新建】操作圖標(biāo)，可新增一個(gè)空卷宗材料，用于將放錯(cuò)位置的卷宗材 料拖拽到正確位置添加點(diǎn)擊【添加】操作圖標(biāo)，用于上傳一份多頁文件中，漏掉未上傳的文件。如 選中某文件第10頁材料，點(diǎn)擊【添加】按鈕選中文件后，該文件會(huì)自動(dòng)插入到原第10頁材料之前，并名稱為第10頁，而該文件原來的第10頁及其之后材料 將自動(dòng)更新為【原來頁碼+1】頁替換點(diǎn)擊【替換】操作圖標(biāo)，選擇新材料可替換原來指定的材料批注點(diǎn)擊【批注】操作圖標(biāo)，可在文件瀏覽區(qū)對(duì)文件進(jìn)行批注，并保存。刪除提供單個(gè)、批量卷宗材料刪除功能。選中要?jiǎng)h除的單個(gè)或多個(gè)

10、文件，點(diǎn)擊【刪除】進(jìn)行單個(gè)或批量刪除操作。打印提供單個(gè)、批量打印功能。選中需要打印的單個(gè)或多個(gè)文件，點(diǎn)擊【打印】按鈕進(jìn)行單個(gè)或批量打印。下載提供單個(gè)、批量下載功能。選中需要下載的單個(gè)或多個(gè)文件，點(diǎn)擊【下載】按鈕進(jìn)行單個(gè)或批量下載。點(diǎn)擊要下載的文件名稱，頁面右側(cè)區(qū)域即可查看文件詳細(xì)信息。轉(zhuǎn)檔案卷提供單個(gè)、批量轉(zhuǎn)檔案卷功能，此處轉(zhuǎn)檔案卷指將電子卷宗標(biāo)簽下的文件轉(zhuǎn) 到檔案整理卷標(biāo)簽下，為后續(xù)一鍵歸檔做準(zhǔn)備。點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)影像卷】操作圖標(biāo)，進(jìn)入轉(zhuǎn)影像卷界面，選中需要轉(zhuǎn)影像卷的單個(gè) 或多個(gè)文件，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)影像卷】按鈕進(jìn)行單個(gè)或批量轉(zhuǎn)影像卷。點(diǎn)擊“添加到”按 鈕，自動(dòng)將選中文件添加到右側(cè)區(qū)域，根據(jù)材料名稱自動(dòng)匹配

11、歸檔目錄及位置。 點(diǎn)擊右上角“轉(zhuǎn)檔案卷按鈕，開始執(zhí)行轉(zhuǎn)檔案卷操作。文書制作點(diǎn)擊【文書制作】操作圖標(biāo)，進(jìn)入文書編輯界面，該界面包括“文書模板”“本 案卷宗”兩部分，實(shí)現(xiàn)文書制作的左看右寫。文書模板功能，主要供用戶從模板庫中篩選系統(tǒng)模板及本人收藏的文書模板, 并依據(jù)模板自動(dòng)生成文書。本案卷宗，是用戶通過引入或掃描形成的電子卷宗。首先從文書模板中選中需要制作文書的模板，在界面右側(cè)可以查看文書模板 詳情，在本案卷宗選擇可利用的文書，并可復(fù)制粘貼到文書中，隨寫隨翻。糾錯(cuò)點(diǎn)擊【糾錯(cuò)】操作圖標(biāo)，鏈接“人民法院司法文書糾錯(cuò)系統(tǒng)”。選中法律文書卷宗，點(diǎn)擊【排版】操作圖標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)排版功能。（14）文件報(bào)批（

12、原送簽按鈕）文件報(bào)批即以前的“送簽”按鈕，點(diǎn)擊【文件報(bào)批】操作圖標(biāo)，彈出“文書審批” 界面，輸入簽發(fā)內(nèi)容，及核稿信息，點(diǎn)擊圖標(biāo)，完成報(bào)批功能。此外，系統(tǒng)支持 在線打印、下載功能。（15）文印選中法律文書卷宗，點(diǎn)擊【文印】操作圖標(biāo)，彈出“文書文印”對(duì)話框，審核 無誤后，保存提交領(lǐng)導(dǎo)審批。此外，系統(tǒng)支持在線打印功能。1.1.1.5.綜合管理2.1.1.1法律文書標(biāo)簽（可選）法律文書標(biāo)簽做了細(xì)分，主要對(duì)文書的狀態(tài)做了細(xì)分：擬稿、定稿、完稿擬稿：初次引入或者制作的文書都是擬稿狀態(tài)定稿：指文書內(nèi)容已經(jīng)確定但是還未完全完成，例如有些文書還需要蓋章，如 果有些文書不需要蓋章，那么可以通過“完稿”功能，直接變

13、更為完稿狀態(tài)完稿：文書的最終情況，不能進(jìn)行任何修改了。注意：此功能可以通過代碼控制項(xiàng)自行配置，不要可關(guān)閉。每個(gè)標(biāo)簽下都有對(duì)應(yīng)功能，但是每個(gè)功能都和原來一樣，此處不做累述。在文書列表的情況上方是，文書狀態(tài)的搜索欄，可以選擇對(duì)應(yīng)條件，然后點(diǎn)擊 查詢就能篩選出對(duì)應(yīng)的文書。2.3.1.2 閱卷左側(cè)目錄樹中選擇相關(guān)材料的時(shí)候，此標(biāo)簽就會(huì)出現(xiàn)，此標(biāo)簽下用于展示材 料的屬性、文書審批以及閱卷比較，文書審批和閱卷筆記和原來的功能一直，就 不做累述了。主要講一下材料屬性：涉及到幾個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義需要說明下：材料名稱：實(shí)體材料的標(biāo)準(zhǔn)名稱（目前材料的標(biāo)準(zhǔn)目錄是自定義的，沒有統(tǒng) 一的規(guī)范，這塊和院方可以以探討），例如民

14、事一審案件，當(dāng)事人提交一份起訴 書，那么材料的標(biāo)準(zhǔn)目錄就是“起訴狀”，我們?cè)俸笈_(tái)也建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)名稱庫，可 由各地自己去維護(hù)，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)名稱我們會(huì)自動(dòng)去關(guān)聯(lián)其他的信息數(shù)據(jù)項(xiàng)，例如材 料分類、材料類別等等，在你輸入材料名稱的時(shí)候，我們回去關(guān)聯(lián)匹配，一旦匹 配到了，就會(huì)自動(dòng)回填和此類標(biāo)準(zhǔn)名稱關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，省去了用戶很多的時(shí)間來 選填屬性同時(shí)也搜集到了文書的屬性為后續(xù)深度利用作鋪墊。顯示名稱:就是指這份材料的自定義名稱（可以理解為目錄樹中顯示的名稱）,例如標(biāo)準(zhǔn)名稱叫“起訴狀”，但是用戶為了區(qū)別會(huì)去寫“張三的起訴張”，諸如此類的情況。當(dāng)所有的必填數(shù)據(jù)項(xiàng)確認(rèn)后，點(diǎn)擊保存即可。2.3.1.3卷宗公開此模塊為新

15、增模塊，將系統(tǒng)文書網(wǎng)上公開功能單獨(dú)做標(biāo)簽頁“卷宗公開”。1、公開總覽，顯示全部的材料，包括證據(jù)材料和法律文書，且為“正卷”的材料。2、代辦理頁面，顯示待公開的證據(jù)材料或法律文書，在這個(gè)頁面選擇材料可以進(jìn)行最后 的公開確認(rèn)。3、法律文書要在待辦理頁面顯示，要滿足兩個(gè)條件：1、材料屬性選擇了需公開；2、完 稿狀態(tài)；4、證據(jù)材料要在待辦理頁面顯示，需要滿足：材料屬性選擇了需公開。公開：彈出“卷宗公開處理”頁面，選擇完成點(diǎn)擊確定后，材料轉(zhuǎn)到“已公開”標(biāo)簽。不公開：彈出“卷宗不公開處理頁面，填寫不公開原因后，點(diǎn)擊確定后，材料轉(zhuǎn)到“不公開”標(biāo)簽。已送達(dá)：列表過濾掉未送達(dá)的文書。2、已公開頁面，列表顯示已公

16、開的文件。查詢：根據(jù)查詢條件顯示符合條件的數(shù)據(jù)，默認(rèn)顯示所有數(shù)據(jù)。撤銷公開：選中的材料轉(zhuǎn)到“待辦理”標(biāo)簽。3、不公開頁面，列表顯示經(jīng)過審查判斷決定不公開的材料公開按鈕：點(diǎn)擊公開按鈕彈出“卷宗公開處理頁面，選擇完成點(diǎn)擊確定后，材料轉(zhuǎn)到“已公開標(biāo) 簽。4、辦案公開頁面，列表缺省顯示未辦案公開的數(shù)據(jù)。已公開：顯示已經(jīng)辦案公開的數(shù)據(jù)辦案公開：彈出確認(rèn)提示框，確認(rèn)后材料轉(zhuǎn)到“已辦案公開”。撤銷辦案公開：彈出確認(rèn)提示框，確認(rèn)后材料轉(zhuǎn)到“未辦案公開”。2.3.1.4司法送達(dá)1、送達(dá)總覽，顯示所有需要送達(dá)的文書、文書的受送達(dá)人和送達(dá)進(jìn)度。送達(dá)進(jìn)度中， 分子表示已送達(dá)人數(shù)，分母表示受送達(dá)人總數(shù)。2、待送達(dá)，缺省顯示本