電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理辦法

1、電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理辦法發(fā)布于2011年1月04日作者：學(xué)院辦公室第一章總則第一條為貫徹執(zhí)行教育部頒布的普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定，維護(hù)我院正常教學(xué)秩序， 不斷提高教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于在電子科技大學(xué)中山學(xué)院接受普通高等學(xué)歷教育的本科生。第二章學(xué)制與學(xué)習(xí)年限第三條 本科學(xué)制四年。第四條 不能在正常學(xué)制內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求者，可申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。本科生的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限 為六年，超過(guò)此年限者，不予注冊(cè)。申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的學(xué)生應(yīng)于畢業(yè)當(dāng)年按照學(xué)院通知規(guī) 定的時(shí)間辦理申請(qǐng)手續(xù)。第三章入學(xué)與注冊(cè)第五條 按照國(guó)家招生規(guī)定，經(jīng)我院正式錄

2、取的新生，應(yīng)持電子科技大學(xué)中山學(xué)院錄取通 知書和我院要求的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)和電子注冊(cè)。因故不能按期入學(xué)者， 應(yīng)事先向?qū)W院教務(wù)處書面請(qǐng)假。未經(jīng)請(qǐng)假超過(guò)入學(xué)時(shí)間兩周者或請(qǐng)假期滿逾期兩周不報(bào)到者， 視為放棄入學(xué)資格。第六條 新生入學(xué)后，學(xué)院在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注 冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，取消入學(xué)資格。凡弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，無(wú)論何時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，立即取消學(xué)籍，予以退回。情節(jié) 惡劣的，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)有關(guān)部門查究。第七條對(duì)于患有疾病的新生，經(jīng)國(guó)家二級(jí)甲等及以上醫(yī)院（以下文中“醫(yī)院”均指國(guó)家二 級(jí)甲等及以上醫(yī)院）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，由本人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，

3、可準(zhǔn)許保留入學(xué)資格 一年。保留入學(xué)資格者未取得學(xué)籍，不享受有籍在校學(xué)生的任何待遇，并應(yīng)立即離校回家治 療。學(xué)院對(duì)學(xué)生保留入學(xué)資格期間所發(fā)生的一切事故一概不承擔(dān)任何法律責(zé)任。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者，可向?qū)W院教務(wù)處提出入學(xué)申請(qǐng)（附醫(yī)院診斷書），經(jīng)學(xué)院 復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或保留入學(xué)資格期滿逾期兩周不辦理入學(xué)申請(qǐng) 者，取消其入學(xué)資格。第八條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理注冊(cè)手續(xù)。（一）每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)在學(xué)院規(guī)定時(shí)間內(nèi)，持學(xué)生證到所在系報(bào)到注冊(cè)，因故不能如 期報(bào)到注冊(cè)者，須向所在系辦理請(qǐng)假手續(xù)。未請(qǐng)假超過(guò)開學(xué)注冊(cè)時(shí)間兩周者或請(qǐng)假期滿逾期兩周者，視為放棄學(xué)籍，按自動(dòng)退學(xué)處理。

4、（二）學(xué)生應(yīng)按時(shí)交納學(xué)費(fèi)，未辦理交費(fèi)手續(xù)者不予注冊(cè)。對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，經(jīng)學(xué)院核準(zhǔn)可以申請(qǐng)貸款或其他形式資助。（三）學(xué)生的學(xué)籍電子注冊(cè)按電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)實(shí)施細(xì)則的 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章考核與成績(jī)記載第九條學(xué)生必須參加學(xué)院專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程） 的考核，總評(píng)成績(jī)記入成績(jī)單，并歸入本人檔案。學(xué)生成績(jī)考核按下列規(guī)定辦理：（一）學(xué)生每學(xué)期修讀的全部課程，都要進(jìn)行考核。成績(jī)合格者，獲得該門課程的學(xué)分；（二）凡一門課程分幾學(xué)期講授的，按學(xué)期進(jìn)行單獨(dú)考核，并在課程結(jié)束的最后一學(xué)期取得 該課程總評(píng)成績(jī)；（三）無(wú)故缺課累計(jì)超過(guò)課程總學(xué)時(shí)的1/4者不得參

5、加該課程期末考試；請(qǐng)病、事假缺課累 計(jì)超過(guò)課程學(xué)時(shí)1/3者不得參加該課程期末考試，應(yīng)辦理緩考手續(xù)，參加下學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考考 試。第十條 學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院規(guī)定的各類考核。凡因病、因事不能參加者，必須在考前由本 人提出書面申請(qǐng)，因病者應(yīng)持醫(yī)院的診斷證明，因事者應(yīng)持請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)所在系及教務(wù)處主 管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理緩考手續(xù)。凡無(wú)故缺考者，以曠考論處，且不得參加該課程的開學(xué)補(bǔ)考。第十一條 學(xué)生體育課的成績(jī)應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評(píng)定。體 育課為公共基礎(chǔ)課，考試的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，按照高等學(xué)校普通體育課教學(xué)大綱的要求執(zhí)行。 對(duì)于病殘、體弱的學(xué)生，本人可在每學(xué)期第一周內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院診斷證明，

6、所在系和教 務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審批，參加體育保健課，允許選、免修部分項(xiàng)目。第十二條 考試方式分筆試、口試、論文、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)技能測(cè)試等形式?？荚嚦煽?jī)?cè)u(píng)定一般 采用百分制或五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分。百分制到五級(jí)制的換算標(biāo) 準(zhǔn)：0-59分為不及格，60-69分為及格，70-79分為中等，80-89分為良好，90-100分為優(yōu) 秀。五級(jí)制到百分制的換算標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀折為95分，良好折為85分，中等折為75分，及格 折為65分，不及格折為50分。在成績(jī)單上，成績(jī)和學(xué)分同時(shí)記載。第五章學(xué)業(yè)提醒與學(xué)籍處理標(biāo)準(zhǔn)第十三條 每學(xué)期結(jié)束后一周內(nèi)，各系應(yīng)對(duì)本學(xué)期獲得學(xué)分低于應(yīng)得學(xué)分70%的學(xué)生，以書 面形式

7、給予學(xué)業(yè)提醒，并將學(xué)業(yè)提醒副本寄學(xué)生家長(zhǎng)簽字后寄回回執(zhí)。第十四條 學(xué)生有下列情況之一的，給予留級(jí)處理：（一）第三學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考后，大一學(xué)年累計(jì)獲得學(xué)分小于等于30學(xué)分的；（二）第五學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考后，大一和大二學(xué)年累計(jì)獲得學(xué)分小于等于60學(xué)分的；（三）第七學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考后，大一、大二和大三學(xué)年累計(jì)獲得學(xué)分小于等于90學(xué)分的；（四）未達(dá)到本條款項(xiàng)規(guī)定留級(jí)條件的未完成所有教學(xué)任務(wù)的學(xué)生，因?qū)W習(xí)困難或其他特殊 情況，主動(dòng)申請(qǐng)留級(jí)的。（五）其它應(yīng)作留級(jí)處理的。第十五條學(xué)生有下列情況之一的，給予退學(xué)處理：（一）第三學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考后，大一學(xué)年累計(jì)獲得學(xué)分小于等于20學(xué)分的；（二）第五學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考后，大一和大二學(xué)年累

8、計(jì)獲得學(xué)分小于等于40學(xué)分的；（三）第七學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考后，大一、大二和大三學(xué)年累計(jì)獲得學(xué)分小于等于60學(xué)分的；（四）學(xué)生留級(jí)后按第十四條獲得學(xué)分仍不大于留級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的。（五）其它應(yīng)作退學(xué)處理的。第十六條對(duì)留級(jí)學(xué)生的管理，作如下規(guī)定：（一）學(xué)費(fèi)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按留級(jí)后的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（二）在原班級(jí)已及格的課程，其相應(yīng)成績(jī)和學(xué)分予以承認(rèn)，該門課程可以免修；（三）若現(xiàn)班級(jí)已開設(shè)的課程尚不及格，應(yīng)跟隨下一年級(jí)學(xué)習(xí)并申請(qǐng)參加考試，學(xué)習(xí)方式應(yīng) 以跟班聽課的方式為主，當(dāng)教學(xué)計(jì)劃與下一年級(jí)發(fā)生沖突時(shí)采用自學(xué)方式進(jìn)行。（四）下一年級(jí)若無(wú)原專業(yè)時(shí)，編入下一年級(jí)相近專業(yè)學(xué)習(xí)。第六章轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)第十七條學(xué)生有下列情況之一的，按電子

9、科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施辦法可申 請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)：（一）學(xué)生確有專長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長(zhǎng)的；（二）學(xué)生入學(xué)后，發(fā)現(xiàn)某種疾病，經(jīng)醫(yī)院檢查證明，不適合在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在我院 其他專業(yè)學(xué)習(xí)的；（三）經(jīng)學(xué)院認(rèn)可，確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的；（四）學(xué)院根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所 學(xué)專業(yè)。第十八條 轉(zhuǎn)專業(yè)辦理時(shí)間及手續(xù)按電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施辦法執(zhí)行。第十九條系內(nèi)或?qū)W科大類轉(zhuǎn)專業(yè)的，由各系辦理后報(bào)教務(wù)處備案。第二十條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)前所修的課程成績(jī)將如實(shí)記載在成績(jī)單中。第二十一條轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)按照轉(zhuǎn)入專業(yè)和年級(jí)繳納學(xué)費(fèi)。第二十二條轉(zhuǎn)入

10、系對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生原所修課程進(jìn)行認(rèn)定，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生須達(dá)到轉(zhuǎn)入專業(yè)專 業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求方能取得畢業(yè)資格。因轉(zhuǎn)專業(yè)延長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限者，須按照延長(zhǎng)學(xué) 習(xí)年限的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第二十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，按教育部、廣東省教育廳有關(guān)規(guī)定程序辦理。第七章休學(xué)、停學(xué)與復(fù)學(xué)第二十四條 學(xué)生可分階段完成學(xué)業(yè)。因各種原因需暫停學(xué)業(yè)或不能正常學(xué)習(xí)者，可申請(qǐng)休 學(xué)或保留學(xué)籍停學(xué)。第二十五條學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)予休學(xué)：（一）因傷、病經(jīng)醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；（二）根據(jù)考勤，一學(xué)期請(qǐng)假超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；（三）因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W院認(rèn)為必須休學(xué)的。第二十六條

11、 學(xué)生休學(xué)一般由本人申請(qǐng)，經(jīng)所在系同意報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)，發(fā)給休學(xué)證明后方可 休學(xué)。學(xué)院認(rèn)為必須休學(xué)者，由學(xué)生所在系發(fā)給學(xué)生休學(xué)通知。第二十七條 休學(xué)時(shí)間一般以一學(xué)年為單位。休學(xué)時(shí)間計(jì)入在校學(xué)習(xí)年限，累計(jì)不得超過(guò)兩 年。學(xué)期中辦理休學(xué)者，該學(xué)期按休學(xué)計(jì)算。休學(xué)期間學(xué)院保留其學(xué)籍。第二十八條休學(xué)的學(xué)生應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理休學(xué)手續(xù)離校。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué) 習(xí)學(xué)生的待遇。休學(xué)學(xué)生的戶口不變更，往返路費(fèi)自理。第二十九條 學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）可保留學(xué)籍至退役 后一年。第三十條 休學(xué)或保留學(xué)籍停學(xué)者復(fù)學(xué)，應(yīng)于期滿前一個(gè)月向所在系提交書面復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并 按下列規(guī)定辦理：（一）因

12、病休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)，須附上醫(yī)院開具的“可以正常學(xué)習(xí)”的診斷證明，經(jīng)醫(yī)院復(fù)查 合格，所在系審核，并報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。偽造診斷證明或復(fù)查不合格者不得復(fù)學(xué)；（二）因其他原因休學(xué)者，須提供必要的證明，經(jīng)所在系審核,報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)，方可辦理復(fù)學(xué) 手續(xù)；（三）復(fù)學(xué)后編入原專業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。下一年級(jí)若無(wú)原專業(yè)時(shí)，編入下一年級(jí)相近專業(yè) 學(xué)習(xí)。第三十一條學(xué)院對(duì)學(xué)生休學(xué)或保留學(xué)籍停學(xué)期間所發(fā)生的一切事故一概不承擔(dān)任何法律 責(zé)任。休學(xué)不退學(xué)費(fèi)，以沖抵復(fù)學(xué)當(dāng)年的學(xué)費(fèi)。第八章退學(xué)第三十二條學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)予退學(xué)：（一）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)院要求的（詳見本辦法第十五條）；（二）休學(xué)、保留學(xué)籍停學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或申請(qǐng)復(fù)學(xué)

13、經(jīng)學(xué)院復(fù)查不合格的;（三）經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)，患有疾病或意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的； （四）未請(qǐng)假離校，連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;（五）超過(guò)學(xué)院規(guī)定期限未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)事由的；（六）本人申請(qǐng)退學(xué)的；（七）無(wú)論何種原因，在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；（八）其它應(yīng)作退學(xué)處理的。第三十三條按以上規(guī)定做退學(xué)處理不是紀(jì)律處分。第三十四條 對(duì)做退學(xué)處理的學(xué)生，學(xué)院出具退學(xué)決定書并送交本人，因特殊情況無(wú)法送交 本人的，則在院內(nèi)發(fā)布公告。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過(guò)7天，即視為送交。學(xué)生如對(duì)退學(xué)處理有異議，可向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴，申訴程序參照電 子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生申訴處理實(shí)施辦法辦理。第三十

14、五條 學(xué)生退學(xué)后的有關(guān)事項(xiàng)，按下列規(guī)定辦理：（一）退學(xué)學(xué)生須按學(xué)院規(guī)定時(shí)間辦理退學(xué)手續(xù)離校，其檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。（二）退學(xué)學(xué)生辦理完退學(xué)手續(xù)后學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明。無(wú)故超過(guò)規(guī)定期限兩周不辦理手續(xù)者， 學(xué)院將注銷其學(xué)籍，不再出具任何證明。（三）取消學(xué)籍、已退學(xué)的學(xué)生不得復(fù)學(xué)。第九章退學(xué)試讀與留原班級(jí)試讀第三十六條退學(xué)試讀（一）退學(xué)試讀是學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)院要求，將要作退學(xué)處理的學(xué)生可申請(qǐng)留級(jí)到低一個(gè)年 級(jí)的同專業(yè)班級(jí)進(jìn)行試讀，下一年級(jí)若無(wú)原專業(yè)時(shí)，編入下一年級(jí)相近專業(yè)學(xué)習(xí)，并簽訂學(xué) 生試讀保證書。（二）試讀期滿后若取得學(xué)分高于留級(jí)的下限，則正常升學(xué)。即一年級(jí)取得的總學(xué)分大于 30分，二年級(jí)

15、取得的總學(xué)分大于60分，三年級(jí)取得的總學(xué)分大于90分。試讀期滿后學(xué)分 若不滿足以上要求，則按第十五條進(jìn)行退學(xué)處理。（三）申請(qǐng)退學(xué)試讀的學(xué)生，須保證努力學(xué)習(xí)，遵守校紀(jì)校規(guī)，無(wú)任何違紀(jì)違規(guī)行為。試讀 期間因違紀(jì)違規(guī)行為受到警告及以上處分，無(wú)條件接受退學(xué)處理，并辦理退學(xué)手續(xù)。第三十七條留原班級(jí)試讀（一）留原班級(jí)試讀是將要作留級(jí)處理的學(xué)生，可以申請(qǐng)留原班級(jí)進(jìn)行試讀，并簽訂學(xué)生試 讀保證書。（二）從正式申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)之日后在當(dāng)前學(xué)年之內(nèi)，除獲得所在年級(jí)原班級(jí)課程所有 學(xué)分外，必須跟隨低年級(jí)按比例補(bǔ)學(xué)不及格課程并獲得相應(yīng)學(xué)分（三、四年級(jí)為30%，二年 級(jí)為20%），試讀期滿后學(xué)生獲得的總學(xué)分為以上兩部

16、分的總和，并且獲得總學(xué)分必須大于 學(xué)生所在年級(jí)要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。若滿足以上要求，則正常升學(xué)。若不滿足以上要求，則按第 十四條、第十五條進(jìn)行留級(jí)或退學(xué)處理，且學(xué)生不得再次申請(qǐng)留原班級(jí)試讀。（三）申請(qǐng)留原班級(jí)試讀的學(xué)生，須保證努力學(xué)習(xí)，遵守校紀(jì)校規(guī)，無(wú)任何違紀(jì)違規(guī)行為。 試讀期間因違紀(jì)違規(guī)行為受到警告以上處分，無(wú)條件接受退學(xué)處理，并辦理退學(xué)手續(xù)。（四）學(xué)生所在年級(jí)為四年級(jí)的以及將作退學(xué)處理的學(xué)生不得申請(qǐng)留原班級(jí)試讀。第十章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與學(xué)位第三十八條具有學(xué)籍的學(xué)生，在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成所在專業(yè)專業(yè)人才培養(yǎng)方案 規(guī)定的課程和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)并達(dá)到所在專業(yè)畢業(yè)要求者（2006級(jí)、2007級(jí)除文學(xué)類、法學(xué) 類和計(jì)算機(jī)專業(yè)以外的本科生，其全國(guó)高等學(xué)校非計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)水平考試（II級(jí)）或者 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（二級(jí)）成績(jī)應(yīng)達(dá)到學(xué)院規(guī)定分?jǐn)?shù)），準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。同時(shí)達(dá)到輔修專業(yè)要求者，另發(fā)給輔修專業(yè)證書。第三十九條同時(shí)符合下列條件者，可申請(qǐng)授予學(xué)士學(xué)位：（一）取得本科畢業(yè)資格；（二）符合國(guó)家及學(xué)院有關(guān)學(xué)士學(xué)位授予規(guī)定。第四十條對(duì)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)修完所在專業(yè)專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和實(shí)踐環(huán) 節(jié)，但因個(gè)別課程或?qū)嵺`環(huán)節(jié)考核不合格而未達(dá)到所在專業(yè)的畢業(yè)要求的，予