某服裝生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)審統(tǒng)計(jì)主管職位說(shuō)明書

1、PAGE PAGE 7內(nèi)審兼統(tǒng)計(jì)主管管 職位說(shuō)明明書崗位名稱內(nèi)審兼統(tǒng)計(jì)主管管崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)綜合辦公室主任任崗位工資直接下級(jí)文員兼接待、司司機(jī)兼采購(gòu)分析人所轄人員2人分析日期本職： 負(fù)責(zé)責(zé)公司ISOO管理體系認(rèn)認(rèn)證、內(nèi)審工工作；公司數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)內(nèi)、對(duì)外綜綜合統(tǒng)計(jì)、分分析、報(bào)送工工作；公司程序文文件修訂及維維持運(yùn)行職責(zé)與工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)責(zé)組織和實(shí)施施公司ISOO管理體系內(nèi)內(nèi)審工作 工作時(shí)間百分比比： 18%工作任務(wù)組織策劃內(nèi)審方方案、編制內(nèi)內(nèi)審計(jì)劃；頻次：1次/年年 用時(shí)：24小時(shí)時(shí)了解各部門程序序文件，提出出審核要點(diǎn)，編編寫檢查清單單；頻次：1次/年年用時(shí)

2、：80小時(shí)時(shí)組織內(nèi)審員開展展公司內(nèi)審工工作；頻次：1次/年年 用時(shí)：80小時(shí)時(shí)匯總整理內(nèi)審發(fā)發(fā)現(xiàn)，編寫內(nèi)內(nèi)審報(bào)告；頻次：1次/年年 用時(shí)：16小時(shí)時(shí)分析不合格項(xiàng)，編編寫糾正預(yù)防防措施單；頻次：1次/年年 用時(shí)：16小時(shí)時(shí)編寫年度管理體體系運(yùn)行報(bào)告告；頻次：1次/年年 用時(shí)：16小時(shí)時(shí)準(zhǔn)備管理評(píng)審資資料，協(xié)助最最高管理者進(jìn)進(jìn)行管理評(píng)審審；頻次：1次/年年 用時(shí)：10小時(shí)時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述： 配配合認(rèn)證公司司對(duì)本單位進(jìn)進(jìn)行審核（年年度監(jiān)審）工作時(shí)間百分比比：5%工作任務(wù)了解認(rèn)證公司審審核計(jì)劃，對(duì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行溝溝通協(xié)調(diào)；頻次：3次/年年用時(shí)：6小時(shí)協(xié)助管理著代表表進(jìn)行審核前前細(xì)節(jié)組織工工作；頻次：3次/

3、年年 用時(shí)：10小時(shí)時(shí)配合認(rèn)證公司進(jìn)進(jìn)行年度審核核；頻次：3次/年年 用時(shí)：60小時(shí)時(shí)作好管理體系年年限換證工作作頻次：3次/33年 用時(shí)：6小時(shí)職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)負(fù)責(zé)組織公司司程序文件修修訂和維持工作時(shí)間百分比比：27%工作任務(wù)負(fù)責(zé)掌握和了解解各部門工作作運(yùn)行情況頻次：4次/年年用時(shí)：120小小時(shí)負(fù)責(zé)分析程序文文件和實(shí)際運(yùn)運(yùn)作之間是否否一致頻次：4次/年年 用時(shí)：50小時(shí)時(shí)對(duì)程序文件進(jìn)行行修訂，對(duì)實(shí)實(shí)際工作不符符合性進(jìn)行糾糾正頻次：4次/年年用時(shí)：80小時(shí)時(shí)組織各部門對(duì)修修訂程序文件件進(jìn)行研討核核實(shí)，并受控控下發(fā)頻次：4次/年年 用時(shí)：48小時(shí)時(shí)作好文件資料管管理工作頻次：1次/月月用時(shí)：

4、2小時(shí)作好管理層周例例會(huì)記錄頻次：4次/月月用時(shí)：6小時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)對(duì)外數(shù)據(jù)綜合合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)報(bào)送工作 工作時(shí)間百分比比：13%工作任務(wù)匯總整理公司各各部門月度工工作指標(biāo)完成成情況頻次：1次/月月用時(shí)：4小時(shí)整理分析公司各各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)標(biāo)達(dá)成情況頻次：1次/月月 用時(shí)：8小時(shí)對(duì)外報(bào)送公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)據(jù)，填寫統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表頻次：1次/月月 用時(shí)：6小時(shí)對(duì)內(nèi)匯總整理年年度工作指標(biāo)標(biāo)完成情況頻次：1次/年年 用時(shí)：6小時(shí)對(duì)外報(bào)送年度公公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)，填寫寫年度各種統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表頻次：1次/年年 用時(shí)：8小時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述：策劃劃和協(xié)助公司司企業(yè)文化建建設(shè)工作時(shí)間百分比比：

5、 12%工作任務(wù)策劃公司企業(yè)文文化計(jì)劃頻次：1次/年年 用時(shí)：8小時(shí)策劃制作企業(yè)文文化教育和宣宣傳頻次：4次/年年用時(shí)：40小時(shí)時(shí)策劃組織各種業(yè)業(yè)余文體活動(dòng)動(dòng)頻次：1次/月月用時(shí)：10小時(shí)時(shí)職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)責(zé)下屬員工管管理工作工作時(shí)間百分比比： 5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)確定下屬員員工工作計(jì)劃劃頻次：1次/月月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員員工工作頻次：1次/天天用時(shí)：0.5小小時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工工工作情況進(jìn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)價(jià)頻次：1次/月月 用時(shí)：2小時(shí)頻次：次/ 用時(shí)：職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助助辦公室主任任與往來(lái)單位位作好聯(lián)系工工作，協(xié)調(diào)本本部門和其他他部門之間工工作關(guān)系，在在外參加會(huì)議議工作時(shí)間百分比比：

6、2%職責(zé)八職責(zé)表述： 負(fù)負(fù)責(zé)上級(jí)交辦辦的其它事宜宜工作時(shí)間百分比比：5 %權(quán)力：有代表公公司與外界有有關(guān)部門和機(jī)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)對(duì)內(nèi)審工作執(zhí)行行情況監(jiān)督檢檢查權(quán)、對(duì)公公司管理體系系程序執(zhí)行情情況檢查權(quán)對(duì)各部門及時(shí)做做好文件、資資料的立卷、歸歸檔工作的督督促權(quán)、文件件管理權(quán)、各各部門有關(guān)資資料和報(bào)表的的索取權(quán)對(duì)下屬員工各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作指指揮權(quán)、對(duì)下下屬人事任免免建議權(quán)、對(duì)對(duì)下屬員工的的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)績(jī)的考核評(píng)價(jià)價(jià)權(quán)、對(duì)下屬屬員工工作監(jiān)監(jiān)督檢查權(quán)、對(duì)對(duì)下屬員工崗崗位調(diào)配建議議權(quán)考核指標(biāo)：考核標(biāo)準(zhǔn)：崗位職責(zé)明確性性，工作計(jì)劃劃合理性對(duì)本崗位職責(zé)清清楚，工作計(jì)計(jì)劃詳細(xì)合理理ISO體系文件件修訂和維持

7、持及時(shí)性、持持續(xù)性合理性、實(shí)用性性、對(duì)提高管管理體系的支支持性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填寫報(bào)報(bào)送準(zhǔn)確性、及及時(shí)性報(bào)表填寫完整，數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，上上報(bào)及時(shí)開展企業(yè)文化活活動(dòng)的滿意度度員工參與性強(qiáng)、滿滿意率80%、活動(dòng)按時(shí)時(shí)開展對(duì)下屬員工管理理水平任務(wù)計(jì)劃分解準(zhǔn)準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)指指導(dǎo)及時(shí)、團(tuán)團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)審計(jì)劃合理性性，內(nèi)審工作作及時(shí)性、成成效性內(nèi)審工作安排合合理，分工明明確，按時(shí)完完成，成效性性領(lǐng)導(dǎo)交辦工作領(lǐng)導(dǎo)滿意工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門及公司各各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系工業(yè)園招商辦、區(qū)區(qū)經(jīng)發(fā)局、省省市統(tǒng)計(jì)局、IISO認(rèn)證、咨咨詢機(jī)構(gòu)、IISO培訓(xùn)機(jī)機(jī)構(gòu)任職資格：教育水平大?；虮究茖I(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)管理理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、2年以以上本企業(yè)管管理工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)?zāi)芰σ笫煜SO管理理體系文件、擅擅長(zhǎng)文件編寫寫工作、對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)知識(shí)有一一定了解、熟熟悉電腦操作作個(gè)性特征具有較強(qiáng)的計(jì)劃劃和執(zhí)行能力力、責(zé)任心、細(xì)細(xì)心、溝通能能力、策劃組組織能力生理特征男性所需培訓(xùn)ISO專業(yè)知識(shí)識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、電電腦培訓(xùn)工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所辦公室工作方式坐、走動(dòng)