某服裝生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)審統(tǒng)計主管職位說明書

1、PAGE PAGE 7內(nèi)審兼統(tǒng)計主管管 職位說明明書崗位名稱內(nèi)審兼統(tǒng)計主管管崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級綜合辦公室主任任崗位工資直接下級文員兼接待、司司機兼采購分析人所轄人員2人分析日期本職： 負(fù)責(zé)責(zé)公司ISOO管理體系認(rèn)認(rèn)證、內(nèi)審工工作；公司數(shù)據(jù)對對內(nèi)、對外綜綜合統(tǒng)計、分分析、報送工工作；公司程序文文件修訂及維維持運行職責(zé)與工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)責(zé)組織和實施施公司ISOO管理體系內(nèi)內(nèi)審工作 工作時間百分比比： 18%工作任務(wù)組織策劃內(nèi)審方方案、編制內(nèi)內(nèi)審計劃；頻次：1次/年年 用時：24小時時了解各部門程序序文件，提出出審核要點，編編寫檢查清單單；頻次：1次/年年用時

2、：80小時時組織內(nèi)審員開展展公司內(nèi)審工工作；頻次：1次/年年 用時：80小時時匯總整理內(nèi)審發(fā)發(fā)現(xiàn)，編寫內(nèi)內(nèi)審報告；頻次：1次/年年 用時：16小時時分析不合格項，編編寫糾正預(yù)防防措施單；頻次：1次/年年 用時：16小時時編寫年度管理體體系運行報告告；頻次：1次/年年 用時：16小時時準(zhǔn)備管理評審資資料，協(xié)助最最高管理者進(jìn)進(jìn)行管理評審審；頻次：1次/年年 用時：10小時時職責(zé)二職責(zé)表述： 配配合認(rèn)證公司司對本單位進(jìn)進(jìn)行審核（年年度監(jiān)審）工作時間百分比比：5%工作任務(wù)了解認(rèn)證公司審審核計劃，對對計劃進(jìn)行溝溝通協(xié)調(diào)；頻次：3次/年年用時：6小時協(xié)助管理著代表表進(jìn)行審核前前細(xì)節(jié)組織工工作；頻次：3次/

3、年年 用時：10小時時配合認(rèn)證公司進(jìn)進(jìn)行年度審核核；頻次：3次/年年 用時：60小時時作好管理體系年年限換證工作作頻次：3次/33年 用時：6小時職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)負(fù)責(zé)組織公司司程序文件修修訂和維持工作時間百分比比：27%工作任務(wù)負(fù)責(zé)掌握和了解解各部門工作作運行情況頻次：4次/年年用時：120小小時負(fù)責(zé)分析程序文文件和實際運運作之間是否否一致頻次：4次/年年 用時：50小時時對程序文件進(jìn)行行修訂，對實實際工作不符符合性進(jìn)行糾糾正頻次：4次/年年用時：80小時時組織各部門對修修訂程序文件件進(jìn)行研討核核實，并受控控下發(fā)頻次：4次/年年 用時：48小時時作好文件資料管管理工作頻次：1次/月月用時：

4、2小時作好管理層周例例會記錄頻次：4次/月月用時：6小時職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)責(zé)公司對內(nèi)、對對外數(shù)據(jù)綜合合統(tǒng)計分析報報送工作 工作時間百分比比：13%工作任務(wù)匯總整理公司各各部門月度工工作指標(biāo)完成成情況頻次：1次/月月用時：4小時整理分析公司各各項質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)標(biāo)達(dá)成情況頻次：1次/月月 用時：8小時對外報送公司經(jīng)經(jīng)營情況數(shù)據(jù)據(jù)，填寫統(tǒng)計計報表頻次：1次/月月 用時：6小時對內(nèi)匯總整理年年度工作指標(biāo)標(biāo)完成情況頻次：1次/年年 用時：6小時對外報送年度公公司經(jīng)濟指標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)，填寫寫年度各種統(tǒng)統(tǒng)計報表頻次：1次/年年 用時：8小時職責(zé)五職責(zé)表述：策劃劃和協(xié)助公司司企業(yè)文化建建設(shè)工作時間百分比比：

5、 12%工作任務(wù)策劃公司企業(yè)文文化計劃頻次：1次/年年 用時：8小時策劃制作企業(yè)文文化教育和宣宣傳頻次：4次/年年用時：40小時時策劃組織各種業(yè)業(yè)余文體活動動頻次：1次/月月用時：10小時時職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)責(zé)下屬員工管管理工作工作時間百分比比： 5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)確定下屬員員工工作計劃劃頻次：1次/月月用時：2小時負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員員工工作頻次：1次/天天用時：0.5小小時負(fù)責(zé)對下屬員工工工作情況進(jìn)進(jìn)行考核評價價頻次：1次/月月 用時：2小時頻次：次/ 用時：職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助助辦公室主任任與往來單位位作好聯(lián)系工工作，協(xié)調(diào)本本部門和其他他部門之間工工作關(guān)系，在在外參加會議議工作時間百分比比：

6、2%職責(zé)八職責(zé)表述： 負(fù)負(fù)責(zé)上級交辦辦的其它事宜宜工作時間百分比比：5 %權(quán)力：有代表公公司與外界有有關(guān)部門和機機構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)對內(nèi)審工作執(zhí)行行情況監(jiān)督檢檢查權(quán)、對公公司管理體系系程序執(zhí)行情情況檢查權(quán)對各部門及時做做好文件、資資料的立卷、歸歸檔工作的督督促權(quán)、文件件管理權(quán)、各各部門有關(guān)資資料和報表的的索取權(quán)對下屬員工各項項業(yè)務(wù)工作指指揮權(quán)、對下下屬人事任免免建議權(quán)、對對下屬員工的的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績績的考核評價價權(quán)、對下屬屬員工工作監(jiān)監(jiān)督檢查權(quán)、對對下屬員工崗崗位調(diào)配建議議權(quán)考核指標(biāo)：考核標(biāo)準(zhǔn)：崗位職責(zé)明確性性，工作計劃劃合理性對本崗位職責(zé)清清楚，工作計計劃詳細(xì)合理理ISO體系文件件修訂和維持

7、持及時性、持持續(xù)性合理性、實用性性、對提高管管理體系的支支持性統(tǒng)計數(shù)據(jù)填寫報報送準(zhǔn)確性、及及時性報表填寫完整，數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，上上報及時開展企業(yè)文化活活動的滿意度度員工參與性強、滿滿意率80%、活動按時時開展對下屬員工管理理水平任務(wù)計劃分解準(zhǔn)準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)指指導(dǎo)及時、團團隊凝聚力強強內(nèi)審計劃合理性性，內(nèi)審工作作及時性、成成效性內(nèi)審工作安排合合理，分工明明確，按時完完成，成效性性領(lǐng)導(dǎo)交辦工作領(lǐng)導(dǎo)滿意工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門及公司各各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系工業(yè)園招商辦、區(qū)區(qū)經(jīng)發(fā)局、省省市統(tǒng)計局、IISO認(rèn)證、咨咨詢機構(gòu)、IISO培訓(xùn)機機構(gòu)任職資格：教育水平大?；虮究茖I(yè)財務(wù)及相關(guān)管理理專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)經(jīng)驗、2年以以上本企業(yè)管管理工作經(jīng)驗驗?zāi)芰σ笫煜SO管理理體系文件、擅擅長文件編寫寫工作、對財財務(wù)知識有一一定了解、熟熟悉電腦操作作個性特征具有較強的計劃劃和執(zhí)行能力力、責(zé)任心、細(xì)細(xì)心、溝通能能力、策劃組組織能力生理特征男性所需培訓(xùn)ISO專業(yè)知識識培訓(xùn)、財務(wù)務(wù)知識培訓(xùn)、電電腦培訓(xùn)工作特點：工作場所辦公室工作方式坐、走動