客房房間門鎖管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、一、門鎖IC卡種類功能說明:1、應(yīng)急卡:能開全部門鎖及反鎖。2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。3、服務(wù)員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。二、房間門鎖機(jī)械匙及IC卡種類持有人名單:1、機(jī)械匙由總經(jīng)理或其授權(quán)人保管。2、應(yīng)急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時(shí)到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時(shí)間,退還時(shí)間) 。3、總控卡:由客房部經(jīng)理持有4、服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務(wù)員卡的管理由客房部具體制定。5、客人卡:由前臺接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。6、掛失卡:由

2、前臺接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)掛失(只限客人卡操作)。三、房間門鎖IC卡種類操作權(quán)限:1、應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負(fù)責(zé)。四、如遇到在住房間反鎖時(shí),發(fā)生特殊情況需要進(jìn)房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理在不時(shí),通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應(yīng)急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。五、當(dāng)所有卡類不能開鎖時(shí),由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理用機(jī)械匙打開。六、備用空白的IC卡由前廳部經(jīng)理保管。七、遺失或損壞IC卡每張賠償人民幣30元。八、客房房間門鎖日常維護(hù)及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負(fù)責(zé)管理。31:授權(quán)卡授權(quán)卡用來設(shè)置門鎖密碼

3、,不能開鎖,一般由系統(tǒng)管理員妥善保管。如果授權(quán)卡丟失,則可采用掛失功能重新發(fā)行授權(quán)卡(在掛失發(fā)行授權(quán)卡時(shí),須先將所有卡收回注銷授權(quán)卡重新設(shè)置門鎖。注意:授權(quán)卡更換時(shí),系統(tǒng)其他所有卡都要重新發(fā)過,才能使用。2:總控卡:總控卡可以開啟所有的門鎖,即使門鎖反鎖時(shí)也能開啟,總控卡不受時(shí)間限制??偪乜ㄒ话阌删频昕偨?jīng)理、客房部經(jīng)理等管理人員持有,總控卡具有掛失功能,如發(fā)生丟失,應(yīng)采用掛失功能重新發(fā)總控卡,并用它將所有的門鎖刷一遍,這樣丟失的總控卡自動(dòng)作廢。3、樓號卡樓號卡可以開啟相應(yīng)棟樓的所有門鎖,門鎖反鎖時(shí)不能開啟,樓號卡受時(shí)間限制,樓號號卡,并用它將該棟樓的所有門鎖刷一遍,這樣丟失的樓號卡自動(dòng)作廢。4

4、、樓層卡樓層卡可以開啟對應(yīng)樓層的所有門鎖,門鎖反鎖時(shí)不能開啟,樓層卡受時(shí)間限制,樓層并用它將該層的所有門鎖刷一遍,這樣丟失的樓號卡自動(dòng)作廢。5、清潔卡清潔卡可開啟某個(gè)清潔區(qū)內(nèi)的所有門鎖,但不能開反鎖,清潔卡受時(shí)間限制,而且是分段的,即不但受日期限制,還受時(shí)間段限制,清潔卡由清潔人員持有。清潔卡具有掛失功能,如自動(dòng)作廢。6、應(yīng)急卡應(yīng)急卡可以開啟所有門鎖,并且一直保持開啟狀態(tài)。即使反鎖也能開,應(yīng)急卡不受時(shí)間限制,卡具有掛失功能,如發(fā)生丟失,應(yīng)采用掛失功能重新發(fā)應(yīng)急卡,并用它將所有門鎖插一遍,這樣丟失的卡自動(dòng)作廢。37、客人卡用它刷一下對應(yīng)房間的門鎖,這樣丟失或被帶走的客人卡自動(dòng)作廢。8、退房卡退房

5、卡不能開鎖,用于提前中止客人卡的使用,老的客人卡將不能開門,此時(shí)新發(fā)的客人卡可直接開門,退房卡一般由前臺人員持有,退房卡具有掛失功能,如發(fā)生丟失,應(yīng)采用掛失功能重發(fā)一張退房卡,并用它將所有門鎖刷一遍,這樣丟失的退房卡自動(dòng)失效。9、設(shè)置卡能,如發(fā)生丟失,應(yīng)采用掛失功能發(fā)行設(shè)置卡,并用它將所有門鎖都刷一遍,這樣丟失的設(shè)置卡自動(dòng)作廢。10、封閉卡封閉卡用于封閉/拆封門鎖,一般由客房部經(jīng)理持有,封閉卡具有掛失功能,如發(fā)生丟失,應(yīng)采用掛失功能重新發(fā)行封閉卡,并用它將所有門鎖刷一遍,這樣丟失的封閉卡自動(dòng)作廢。11、房號設(shè)置卡房號設(shè)置卡具有掛失功能,如發(fā)生丟失,應(yīng)采用掛失功能,重新發(fā)行房號設(shè)置卡。12、數(shù)據(jù)卡數(shù)據(jù)卡用于采集 IC/TM 卡門鎖開鎖記錄、參數(shù)、時(shí)鐘。一般由管理人員持有,

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