工程建設監(jiān)理資料管理制度范文

1、歡迎下載內容僅供參考第一節(jié) 監(jiān)理資料歸類及編碼管理辦法一、監(jiān)理資料歸類管理辦法理規(guī)范及其他相關規(guī)范，特制定本辦法。項控制與管理的依據與憑證，包括各種文件、圖表、信函、日志、月報、會議紀要等。監(jiān)理資料的收集、分類、組卷及歸檔工作必須及時，不得拖延。5）負責建立資料管理的人員，應對收集到的資料進行分類，其方法如下：按建筑工程分部（子分部、分項工程對監(jiān)理資料進行分類：資料管理員對監(jiān)理資料按建筑工程施工質量驗收統一標準（GB 503002001）B 建筑工程分部（子分部）工程、分項工程進行分類。安監(jiān)理工作階段對監(jiān)理資料進行分類。按監(jiān)理工作控制目標劃分。合同管理資料。質量控制資料。進度控制資料。造價控制

2、資料。 4）建設單位提供的資料。承包單位（包括材料生產廠家、設備制造、加工等）報送的資料。設計單位的圖紙及有關技術文件。項目監(jiān)理機構形成的資料。5）按監(jiān)理資料的作用劃分：監(jiān)理工作依據資料：如委托監(jiān)理合同，施工合同，建設單位與第三方簽訂的與本工程有關的合同，勘察、設計合同，與建設工程有關的法律。法規(guī)等。監(jiān)理工作基礎資料：如各種定額、技術規(guī)范、標準。監(jiān)理工作過程中形成的資料：如有關各方往來函件、會議紀要，試驗、檢測資料，項 支付資料，索賠及工程變更資料等。（6）監(jiān)理資料歸類應明確、清楚、詳細。(7)監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷和歸檔。二、監(jiān)理資料編碼實施辦法為了使監(jiān)

3、理資料的管理更加科學化、程序化、規(guī)范化，應以計算機作為工具，建立起計算機信息管理系統，以實現管理計算機化。因此，項目監(jiān)理機構應建立起資料編碼系統。1.總則資料管理員。資料管理培訓，持證上崗。監(jiān)理資料必須真實、準確和完整。2.編碼原則（1）監(jiān)理資料的代碼必須保證其所描述的實體（或屬性）時唯一的，及所描述的每一實體都必須有一個確定的代碼。(2)代碼設計應等長，要留出足夠的可擴充位置，以適應新情況的變化。代碼應盡量標準化，以便與全國的編碼保持一致，便于系統的開拓。編碼要有系統的觀點，盡量照顧到各部門的需要；在邏輯上還要適合使用的需要。3.編碼方法程和資料來源；數字表示工程的分部和分項等細部。AB/Z

4、,A為分清資料（原始資料）名稱的漢語拼音第一字的字母來表示，如：J代表建設單位；C代表設計單位；S代表設計單位； L代表監(jiān)理單位；G代表國家一詞；D代表地方政府；分部（子分部）工程劃分及代碼規(guī)定：1）（ 子分部） 工程代碼規(guī)定應參考建筑工程施工質量驗收統一標準（GB503002001）的分部（子分部）工程劃分原則，并結合施工資料類別進行編號。2)建筑工程共分為 9 各大分部工程，程施工質量驗收統一標準（GB503002001）B3）分部（子分部）工程代碼編號應在編碼序號的位置上反映出來。11為單位工程代碼1位，用漢語拼音字母A、Z表示。為資料來源單位代碼1位，用單位名稱第一個漢語拼音字頭表示。

5、為建設單位、監(jiān)理單位資料文件分類，用代碼（3 位數字）表示。如建設工程資料A類。在工程資料分類表中6-“A3內：A3-1工程地質勘察報告在編碼中的代號為 301A3-8施工圖設計及說明在編碼中的代號為 308又如監(jiān)理資料B 類，在工程資料分類表中（ 附表1 B3 欄內；B37工程變更單在編碼中的代碼為371379本組號碼第 2 位號碼 7 代表工程變更，第 3 位號碼 19 是分部工程代碼。 為子分部（ 分項）工程代碼。根據資料所屬的分部分項工程，按 建筑工程施工質量驗收統一標準（ GB503002001）附錄B（ 子分部）于工程驗收（ 如隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程）只作為子分部工程

6、代碼，見子分部、分項工程名稱及代碼表（ 附表。 為資料類別（ 或分項工程）代碼（ 2位代碼。 為順序號。對于專業(yè)化程度高、施工工藝復雜，技術先進的分部、子分部及分項工程可單獨組卷。3（）即為：7為單獨組卷編碼形式序號。 為分部工程代碼1位，其代碼號為1。為子分部工程代碼（2位，子分部工程代碼號見表6。 為分項工程代碼（2位，分項工程代碼號見表65。 為順序號。三、決策階段監(jiān)理資料內容1. 決策階段監(jiān)理資料的主要內容編號檔案資料資料類別1準備工作記錄A(含投資選擇、市場調查、投資機會論證)2項目建議書及批復文件A3可行性研究報告及評估文件A4投資計劃A5建設用地及規(guī)劃許可證（批準文號）A6建設工

7、程報建文件A7開工批復文件A8監(jiān)理大綱（或監(jiān)理投標申請書及中標通知書）B9監(jiān)理合同合同10規(guī)劃部門審批文件（批準文號）A11審計部門審批文件（批準文號）A12消防部門審批文件（批準文號）A13市政部門審批文件（批準文號）A14水、電、氣部門審批文件（批準文號）A15設計基礎資料一覽表（有資料附件）B16施工用水、點、路協議A注：A為監(jiān)理公司協助辦理（或編寫B(tài)類為監(jiān)理公司編寫，建設單位簽認。第二節(jié) 監(jiān)理資料歸檔及管理制度一、 監(jiān)理資料歸檔制度工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的監(jiān)理工作的規(guī)定，現對監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔作如下規(guī)定：監(jiān)理資料歸檔的范圍歸檔監(jiān)理資料的內容

8、工程建設施工階段歸檔監(jiān)理資料：委托監(jiān)理合同。監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細則。監(jiān)理日記。監(jiān)理月報。監(jiān)理指令文件（工程開工復工報審表等。與業(yè)主，被監(jiān)理單位，設計單位往來函件、文件。會議紀要。工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書。施工組織設計、施工方案審核簽證資料。建立總結報告、工程質量評估報告。工程質量安全事故調查處理文件。（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料。分包單位資格報審資料。索賠文件資料。報驗申請表（驗等。工程變更單。監(jiān)理工作聯系單?？偙O(jiān)巡視檢查記錄。旁站記錄。工程進度記錄。主要的監(jiān)理臺賬。監(jiān)理資料分

9、類歸檔工程建設過程中形成的各種監(jiān)理資料可按下列方法進行歸檔，以便于管理：程施工合同；分包合同；各類定貨合同等。設計文件：施工圖紙；巖土工程勘察報告；測量基礎資料。編制的總控制計劃等其他資料。工程變更文件：審圖匯總資料；設計交底記錄、紀要；設計變更文件；工程變更文件。監(jiān)理月報。會議紀要。施工組織設計（施工方案：施工組織設計（總體設計或分段段設計季節(jié)施工方案；其他專項施工方案等。分包資質：分包單位資質資料；供貨單位資質資料；試驗室等單位的資質資料。進度控制：工程動工報審表（含必須的附件態(tài)表；停、復工資料。監(jiān)理通知及回復。爭議和違約處理資料；合同變更資料等。驗收資料；工程質量評估報告；竣工移交證書等

10、。其他往來函件。監(jiān)理日志、日記。監(jiān)理工程總結（專題、階段和竣工總結等二監(jiān)理資料管理制度的規(guī)定，并符合公司的質量目標，特制定本管理制度。1.總則監(jiān)理資料管理的基本要求：整理及時、真實齊全、分類有序?？偙O(jiān)理工程師應指定專人進行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為負責人。2.管理職責總監(jiān)理工程師為公司的監(jiān)理檔案總負責人，負責監(jiān)理竣工資料的移交和銷毀的審批。工程技術監(jiān)理部負責監(jiān)理竣工資料的檢查和審核。綜合辦公室負責監(jiān)理竣工資料的接受、管理與銷毀。項目總監(jiān)負責組織監(jiān)理文件的編制和監(jiān)理竣工資料歸檔的管理。認真、及時地進行編審，交資料管理員歸檔。1）負責資料管理員的主要職責：利用計算機建立圖、表等系統文件。利用計算

11、機建立監(jiān)理管理工作臺賬。負責監(jiān)理資料的收、發(fā)、保管，監(jiān)理資料借閱的管理。負責月報中有關統計資料方面的起草工作。協助總監(jiān)理工程師做好監(jiān)理資料管理工作。3.資料編制與管理監(jiān)理資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，藍墨水；不得使用一褪色的書寫 紙。監(jiān)理資料文字材料應為A4/補貼。準要符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范應及時收集檔案。5 日前將資料交與資料管理員存放保管。放。如將部同資料放在同一盒內，應在脊背處標明。后及時歸還；其他人員借用，須經總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負責收回。資料管理員應用計算機建立監(jiān)理管理臺賬。應建立的臺賬有以下 幾種： 1）工程物資進場報驗臺賬。檢驗批、分項、分部（子分部）

12、工程驗收臺賬。工程量、工程進度款報審臺賬。其他。(10卷要有目錄。日期、完成日期和總監(jiān)工程師審核簽字。3和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。資料驗證與標志資料管理員對由委托人或其他部門提供的文件、圖紙等資料須進行驗證和標志。志日期。監(jiān)意見及處理結果等內容填寫（委托人提供產品不適用或遺失報告。管理員對分類管理的資料盒也應作標志，可在資料盒上標明盒內資料分類。作標志并連同原件保存。施工圖紙的變更，需加蓋“工程變更標志章監(jiān)理資料的借閱（1）監(jiān)理資料的借閱管理工作由資料管理員具體負責。(2)資料借閱人員必須是與本建筑工程項目有關的單位或人員，其他單位或人員不得借閱。換

13、和污損。借閱人應如期歸還所借資料，否則應與資料管理員辦理續(xù)借手續(xù)。對長借不還的資料，資料管理員可填寫閱檔催還單進行催要。6.資料的保管與銷毀資料員應做好資料的防盜、防腐、防潮和防丟失工作。專業(yè)監(jiān)理組常用的監(jiān)理資料，可自留復印件或拷貝保存，以備查閱。3三、工程監(jiān)理檔案管理制度為建立健全公司檔案工作，規(guī)范檔案管理，更好地為企業(yè)提高經營管理水平和經濟效益服務，根據國家有關規(guī)定，結合公司具體情況，制定本制度。公司檔案工作采取集中統一管理。公司經營和管理活動中形成的文件材料（含膠片、照片、錄音、錄像和磁卡等）責任人積累、整理后歸檔。1)歸檔的文件材料必須完整。歸檔的文件材料必須準確地反映公司工程建設和經

14、營管理等各項活動的真實內容和 歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。歸檔文件必須編制目錄。1）建設行政主管部門來文。董事會會議紀要、決議及監(jiān)理公司內部規(guī)章制度。監(jiān)理咨詢合同、協議。報送政府有關主管部門的報告及復文。與監(jiān)理項目有關的業(yè)主、承建商的來文及復文。按監(jiān)理項目形成的監(jiān)理業(yè)務檔案、技術檔案、監(jiān)理工作總結。有關公司人員管理檔案。公司經營業(yè)務檔案。公司會議紀要及決議。其他。歸檔時間： 1）工程項目及科研項目，在項目告一段落或項目完成后，負責人應在14 日內將一歸檔的文件材料組成保管單位，交檔案管理部門歸檔。 2）文件材料的形成、積累、整理和移交歸檔是各部門的職責范圍和有關人員崗位責任。檔案實行分類管理，檔案分類要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且便于報保管利用。1）工程積累及咨詢類。財務管理類。人事管理類。行政文書類。董事會類。檔案鑒定：檔案保管期限分永久、長期、短期三種，其確定保管期限的基本原則是： 1） 對公司有長遠利用價值的檔案應永久保