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1、品管圈:降低消毒供應(yīng)中心內(nèi)差件數(shù) 市二院消毒供應(yīng)中心 林曉霞Company Logo引言 品管圈(quality control circle,QCC)是指同一工作現(xiàn)場(chǎng)的人員自動(dòng)自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動(dòng)所組成的小組,在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)的原則下,用各種統(tǒng)計(jì)方法,以全員參加的方式不斷地進(jìn)行改善自己工作現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)。本科自2013年7月實(shí)施并開展了第一圈的品管圈活動(dòng),為期4個(gè)月,取得了一定的成果,下面對(duì)本圈活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和探討。Company Logo 1對(duì)象 本院是安徽省三級(jí)甲等醫(yī)院,CSSD是醫(yī)院消毒供應(yīng)中心,承擔(dān)著全院所有可重復(fù)使用的醫(yī)療器械、器具、物品的回收、清洗、消毒、滅菌、發(fā)放的任務(wù),確保物
2、品的清洗和滅菌質(zhì)量,提供100%合格的滅菌產(chǎn)品,保證無(wú)菌物品的正常供應(yīng),滿足臨床科室所需,是我們的職責(zé)。Company Logo2方法與步驟 2.1確定圈的成員和圈名、圈徽、圈義采用報(bào)名或推薦方式產(chǎn)生10名圈員,自主選舉出1名圈長(zhǎng),副圈長(zhǎng)和輔導(dǎo)員,確定圈名、圈徽和圈義。圈長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的開展,輔導(dǎo)員起指導(dǎo)調(diào)度作用。圈名、圈徽、圈義的確立能增加活動(dòng)的趣意和凝聚力。Company Logo圈的組成品管圈小組成員圈 長(zhǎng): 林曉霞副圈長(zhǎng): 張亞男輔導(dǎo)員:李國(guó)香成 員:杜友杰,周潔,葛雅婷,胡麗霞,申慶榮,程慧,李瑩瑩Company Logo圈員簡(jiǎn)介成員名單職 稱學(xué) 歷年 齡性 別圈長(zhǎng)林曉霞護(hù)師中專26
3、女副圈長(zhǎng)張亞男護(hù)士大專23女輔導(dǎo)員李國(guó)香主管護(hù)師本科40女圈員胡麗霞主管護(hù)師大專27女申慶榮主管護(hù)師大專27女杜友杰護(hù)士大專27女葛雅婷護(hù)士大專23女程慧護(hù)士大專21女周潔護(hù)士大專24女李瑩瑩護(hù)士大專24女Company Logo成員分工(1) 圈長(zhǎng) 工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、分配和監(jiān)督各圈員的工作,對(duì)對(duì)策實(shí)施的有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。制作幻燈片。(2) 輔導(dǎo)員 工作職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、支持和協(xié)助團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開展,為活動(dòng)的開展提供指導(dǎo)意見和資源安排。(3)副圈長(zhǎng) 工作職責(zé):負(fù)責(zé)制定并實(shí)施改善措施,協(xié)助完成制作幻燈片。(4)圈員 工作職責(zé):負(fù)責(zé)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理與記錄;負(fù)責(zé)制定并實(shí)施改善措施。Compan
4、y Logo2方法與步驟主題選定 1擬訂活動(dòng)計(jì)劃表 2現(xiàn)狀把握 3目標(biāo)設(shè)定 4對(duì)策擬訂 6解析 52.2計(jì)劃 Company Logo主題選定 圈員會(huì)議中提出問(wèn)題,包括對(duì)工作中關(guān)注的,感興趣的,有疑惑的,想學(xué)習(xí)的,需要解決的問(wèn)題,內(nèi)容涉及工作的各個(gè)方面,有減少無(wú)菌物品誤差,減少紙塑袋的浪費(fèi),降低機(jī)器的故障,提高清洗質(zhì)量,減少病房投訴,提高人員自我保護(hù)意識(shí),提高滅菌器的使用,減少包布、水電、一次性手套帽子的浪費(fèi)等等。對(duì)主題投票選定,采用強(qiáng)制投票法和記名式團(tuán)體投票法按重要程度優(yōu)先排列篩選出5個(gè)主題,再進(jìn)行評(píng)價(jià)法確定最后主題,即根據(jù)主題的重要性、迫切性、圈能力以及院方政策,確立了本次圈活動(dòng)的主題:降
5、低消毒供應(yīng)中心內(nèi)差件數(shù)。Company Logo主題選定 問(wèn)題選項(xiàng)護(hù)士重視程度總分384642461721363524271223372738231252412125181055321537311154降低消毒供應(yīng)中心內(nèi)差件數(shù) 降低機(jī)器的故障 減少紙塑袋的浪費(fèi) 提高清洗質(zhì)量 急迫性可行性圈員能力排序選定(評(píng)價(jià)計(jì)分方式:強(qiáng)烈:5分、較強(qiáng):4分、一般:3分、較弱:2分、弱1分,圈員人數(shù):10人)提高人員自我保護(hù)意識(shí)Company Logo選題理由Company Logo圈名圈徽選定 編號(hào)圈名圈徽得票名次選定1點(diǎn)點(diǎn)圈232互信圈313曙光圈144責(zé)任圈41Company Logo責(zé)任圈我們的圈徽Co
6、mpany Logo圈名、圈徽、圈歌含義圈名含義消毒供應(yīng)中心的每位工作人員都要以對(duì)廣大患者生命健康高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,立足崗位,履職盡責(zé),確?!傲闶鹿省?。圈徽含義紅色代表熱情、活潑,象征團(tuán)體每位工作人員用勤勞的雙手和一顆溫暖的心,為全院提供無(wú)菌物品和醫(yī)療用品。圈歌含義“朋友”寓意著全體消毒供應(yīng)中心工作人員團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、相互協(xié)作、互敬互愛,彼此間像朋友一樣,是個(gè)大家庭。Company Logo圈歌朋友 Company Logo活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度表 月份 周次活動(dòng)項(xiàng)目2013.7月8月9月10月負(fù)責(zé)人1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周主題選定圈長(zhǎng)活動(dòng)計(jì)劃擬定輔導(dǎo)員圈長(zhǎng)把 握
7、現(xiàn) 狀圈長(zhǎng)目標(biāo)設(shè)定圈長(zhǎng)擬定計(jì)劃副圈長(zhǎng) 圈長(zhǎng)要 因 分 析各圈員對(duì) 策 擬 定圈長(zhǎng)對(duì) 策 實(shí)施各圈員效 果 確 認(rèn)輔導(dǎo)員圈長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化圈長(zhǎng)檢討與改進(jìn)圈長(zhǎng)成 果展示圈長(zhǎng)計(jì)劃實(shí)際Company Logo調(diào)查現(xiàn)狀項(xiàng) 目 調(diào)查結(jié)果 回收區(qū)內(nèi)差件數(shù)80%檢查包裝區(qū)內(nèi)差件數(shù)60%無(wú)菌存放區(qū)內(nèi)差件數(shù)80%2013.7.1-2013.8.1每天記錄內(nèi)差件數(shù),并根據(jù)供應(yīng)中心回收區(qū)、檢查包裝區(qū)、無(wú)菌存放區(qū)三個(gè)區(qū)域分類記錄,記錄表張貼于醒目工作區(qū),收集數(shù)據(jù)為時(shí)1個(gè)月 回收、發(fā)放、包裝環(huán)節(jié)中的內(nèi)差是消毒供應(yīng)中心內(nèi)差的原因,根據(jù)80/20原則,回收、發(fā)放環(huán)節(jié)中的錯(cuò)誤是主要原因,即本次品管圈改善的重點(diǎn)是如何降低回收錯(cuò)誤和發(fā)放錯(cuò)
8、誤 Company Logo目標(biāo)設(shè)定現(xiàn)在狀況100%100%100%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%基本標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院要求本期目標(biāo)努力方向100%95%消毒供應(yīng)中心QCC實(shí)施前后內(nèi)差件數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)比(百分比指正確率)Company Logo解析內(nèi)差件數(shù)責(zé)任心不強(qiáng)清點(diǎn)不仔細(xì)沒有雙人當(dāng)面交接清楚沒有合理安排 字跡潦草難以辨認(rèn)發(fā)放物品核對(duì)不仔細(xì)回收物品交接不清 回收物品核對(duì)不清 發(fā)放物品交接不清 人員培訓(xùn)不夠 無(wú)菌物品標(biāo)識(shí)不清楚 ??茖<皇煜ompany Logo對(duì)策擬訂 問(wèn)題原因分析對(duì)策方案實(shí)施日期什么導(dǎo)致內(nèi)差件數(shù)回收物品核對(duì)不清 1.登記、清點(diǎn)清楚2.當(dāng)面核對(duì)清楚20
9、13.8.12013.10.1回收物品交接不清 1.回收和清洗人員當(dāng)面交接清楚2.發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)和回收人員反饋以及與臨床溝通2013.8.12013.10.1發(fā)放物品核對(duì)不仔細(xì) 1.仔細(xì)檢查樓層科室,數(shù)量,與登記核對(duì),正確后予以發(fā)放2013.8.12013.10.1發(fā)放物品交接不清 1.當(dāng)面雙人核對(duì)并登記清楚2013.8.12013.10.1人員培訓(xùn)不夠 1.定時(shí)培訓(xùn)2.全員培訓(xùn)3.定期考核,鞏固知識(shí)2013.8.12013.10.1無(wú)菌物品標(biāo)識(shí)不清楚 1.字跡應(yīng)規(guī)范清楚,標(biāo)明科室名稱、樓層,以免發(fā)放錯(cuò)誤2013.8.12013.10.1Company Logo 2方法與步驟 2.3 實(shí)施 進(jìn)行
10、對(duì)策的實(shí)施和檢討。2.4 確認(rèn)進(jìn)行對(duì)策效果的確認(rèn),無(wú)效再進(jìn)行解析,對(duì)策擬訂 ,實(shí)施和確認(rèn)。2.5 處置檢討與改進(jìn),并制定標(biāo)準(zhǔn)化。Company Logo實(shí)施 實(shí)施前進(jìn)行了全科人員的學(xué)習(xí),包括非品管圈成員,使相干人員了解具體實(shí)施和進(jìn)展,實(shí)施小組密切關(guān)注實(shí)施狀況,收集數(shù)據(jù)。措施包括整理電腦輸入物品詳細(xì)清單,包括大規(guī)格和小規(guī)格,總結(jié)整理回收物品需核對(duì)事項(xiàng),回收交接注意事項(xiàng),總結(jié)整理發(fā)放物品核對(duì)事項(xiàng),發(fā)放需交接注意事項(xiàng),無(wú)菌物品架上醒目標(biāo)志,加強(qiáng)人員培訓(xùn)項(xiàng)目(包括回收和發(fā)放流程,制度,注意交接事項(xiàng)),納入科室人員總培訓(xùn)。打印各類清單并在墻上粘貼,隨時(shí)提醒。實(shí)施階段要做到全科參與和關(guān)注。Company
11、Logo評(píng)定效果95%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%75%內(nèi)差件數(shù)率由原來(lái)的75%上升到95%(百分比指正確率)圖例活動(dòng)前活動(dòng)后 活動(dòng)前 活動(dòng)后Company Logo成果項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)上期本期是否進(jìn)步對(duì)QCC的運(yùn)用 了解內(nèi)容和形式的人數(shù)010團(tuán)隊(duì)精神 活動(dòng)出席率85.4%97.9%人際關(guān)系溝通與協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)人數(shù)27專業(yè)知識(shí)水平 職稱和學(xué)歷提高人數(shù)13創(chuàng)造力 能提出問(wèn)題與建議人數(shù)59Company Logo總結(jié) 品管圈起始于1950年美國(guó)Deming教授的統(tǒng)計(jì)方法課程,以及1954年Juran教授的質(zhì)量管理課程。之后在日本發(fā)揚(yáng)光大。現(xiàn)在將原使用于制造業(yè)的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理手法逐漸導(dǎo)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)即QCC。衛(wèi)生部在全國(guó)開展“以病人為中心,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主題”的醫(yī)
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