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1、管理制度標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào):ZZJG-001版次:A/0公布日期:擬訂:審查:顧問(wèn):同意:有限公司(管理部)XX年XX月標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào)擬訂審核顧問(wèn)同意奏效日期版次頁(yè)碼ZZJG-001A/01/7公司組織機(jī)構(gòu)管理制度1、目的:為了更好的完美公司管理工作,明確公司管理組織程序,達(dá)到提升公司經(jīng)營(yíng)效率的目的。2、范圍:本制度規(guī)范了公司組織機(jī)構(gòu)的管理模式、功能、程序,部門和崗位設(shè)置、職責(zé)等,合用于公司內(nèi)部的管理運(yùn)作。3、職責(zé)公司組織管理制度由管理部負(fù)責(zé)擬訂,管理部負(fù)責(zé)依據(jù)公司的發(fā)展需要,對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行擬訂、改正、發(fā)放、檢查,并依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,擬訂各部門的職責(zé)及崗位職責(zé)
2、,以及工作流程等。其余部門配合綜合部做好公司組織機(jī)構(gòu)的管理工作,并依據(jù)組織機(jī)構(gòu)所規(guī)定的部門職責(zé)及崗位職責(zé)的要求做好本員工作。4、組織機(jī)構(gòu)管理方法組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理管理部技術(shù)研發(fā)部工程項(xiàng)目部工程保護(hù)部業(yè)務(wù)部行倉(cāng)財(cái)合設(shè)調(diào)業(yè)業(yè)同務(wù)政庫(kù)務(wù)管計(jì)試務(wù)助理理標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào)擬訂審核顧問(wèn)同意奏效日期版次頁(yè)碼ZZJG-001A/02/7組織機(jī)構(gòu)設(shè)置公司組織管理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司組織管理層分為高層、中層、基層三個(gè)層次。管理程序分別為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。依據(jù)組織機(jī)構(gòu)管理原則下設(shè)崗位及部門為:高層:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。中層:部門主管。部門:管理部、技術(shù)研發(fā)部、工程項(xiàng)目部、工程保護(hù)
3、部、業(yè)務(wù)部。部門設(shè)置的功能:管理部:負(fù)責(zé)成立公司的各項(xiàng)行政管理制度,并對(duì)各項(xiàng)管理制度實(shí)行狀況進(jìn)行檢查。依據(jù)公司當(dāng)前的管理要求,公司行政事務(wù)及財(cái)務(wù)、庫(kù)房、合同管理等一致由管理部管理。技術(shù)研發(fā)部:負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)。工程保護(hù)部:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的保護(hù),退換貨及客訴的辦理。工程項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的安裝指導(dǎo)、調(diào)試,下設(shè)調(diào)試和設(shè)計(jì)。業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的業(yè)務(wù)開(kāi)辟和應(yīng)收賬款的追蹤,分業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)助理。5、部門職責(zé)、崗位職責(zé)總經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作;制定公司發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)行公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;組織實(shí)行公司內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的設(shè)置方案;組織實(shí)行公司章程;公共社會(huì)關(guān)系辦理;負(fù)責(zé)公司采買管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司管理人員的任免。副總經(jīng)理職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司平時(shí)管理工作;標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào)擬訂審核顧問(wèn)同意奏效日期版次頁(yè)碼ZZJG-001A/03/7負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)行并監(jiān)察各部門計(jì)劃實(shí)行的落實(shí);負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)制度的落真相況;負(fù)責(zé)擬訂公司業(yè)務(wù)開(kāi)辟計(jì)劃和實(shí)行;負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的管理并指導(dǎo)監(jiān)察各部門主管的工作狀況;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目、保護(hù)、業(yè)務(wù)人員的聘任、培訓(xùn)、查核、賞罰、降級(jí)、解雇等;負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理做好其余方面的工作。管理部職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理部的平時(shí)管理工作;負(fù)責(zé)成立公司的各項(xiàng)管理制度,并對(duì)制度的實(shí)行狀況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)公司的行政、人事管理工作;負(fù)責(zé)公司員工考勤及薪水審定;
5、負(fù)責(zé)公司的辦公用品采買和管理;負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的招待;負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系;輔助其余部門做好行政事務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的管理;負(fù)責(zé)公司庫(kù)房管理;負(fù)責(zé)公司合同管理。行政(人事)職責(zé)負(fù)責(zé)公司員工的聘任、培訓(xùn)、查核、賞罰、榮膺、降級(jí)、辭職;負(fù)責(zé)公司員工薪水、福利的分派與發(fā)放;負(fù)責(zé)公司考勤、衛(wèi)生、安全等;負(fù)責(zé)公司會(huì)議的招集、記錄及會(huì)議定策的監(jiān)察履行;負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理與發(fā)放,并對(duì)公司財(cái)富進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)公司行政文件的打印、復(fù)印、整理和歸檔;負(fù)責(zé)公司平時(shí)文件的草擬,表單的制作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)及證件的辦理;標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào)擬訂審核顧問(wèn)同意奏效
6、日期版次頁(yè)碼ZZJG-001A/04/7輔助辦理總經(jīng)理、副總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其余事項(xiàng)。財(cái)務(wù)職責(zé)依據(jù)合法、有效的原始憑據(jù),編制記賬憑據(jù);做好明細(xì)賬的登錄、查對(duì)工作;依據(jù)管理需要,供給各樣管理報(bào)表所需要的資料;依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定審查收付款憑據(jù),實(shí)時(shí)辦理貨款支付及報(bào)銷花費(fèi)現(xiàn)金支出;認(rèn)真做好貨款及其余款項(xiàng)的回完工作,辦理現(xiàn)金收款時(shí)重點(diǎn)數(shù)正確,提升辯別假幣的能力,防止收受假幣而給公司造成損失;認(rèn)真恪守現(xiàn)金結(jié)算制度,收到貨款實(shí)時(shí)存入銀行,禁止坐支貨款,保證資本安全;恪守銀行結(jié)算制度,不得利用公司賬戶為其余單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,禁止出借公司賬戶;依據(jù)收付款憑據(jù),每天登記現(xiàn)金日志帳,銀行存款日志賬;現(xiàn)金日志賬要月清日清
7、,每天查對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保證資本安全;每個(gè)月銀行存款日志賬與銀行對(duì)賬單查對(duì),編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)理表。在財(cái)務(wù)管理方面為庫(kù)房供給業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)察;合同管理職責(zé)負(fù)責(zé)公司全部項(xiàng)目合同的借、存檔管理;負(fù)責(zé)公司已完工項(xiàng)目合同的存檔管理;負(fù)責(zé)公司全部項(xiàng)目合同收款計(jì)劃的管理;負(fù)責(zé)依照項(xiàng)目合同和工程進(jìn)展擬訂采買計(jì)劃;負(fù)責(zé)成立合同檔案資料。倉(cāng)管職責(zé)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)施系列的表記和入庫(kù)、出庫(kù)控制;負(fù)責(zé)按期組織庫(kù)房物質(zhì)的清點(diǎn)和查對(duì)工作,并上報(bào)主管;負(fù)責(zé)妥當(dāng)保存儲(chǔ)存庫(kù)存記錄并保證其完好正確、信息實(shí)時(shí)靠譜;負(fù)責(zé)認(rèn)真查對(duì)入、出庫(kù)產(chǎn)品的名稱、數(shù)目、規(guī)格等,并登記上賬;利用已有表記或新加表記和使用卡片標(biāo)簽等,注明物件規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)目,做
8、到帳、卡、物一致。并擱置在所規(guī)定的地區(qū);負(fù)責(zé)產(chǎn)品退、換貨的管理工作;標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào)擬訂審核顧問(wèn)同意奏效日期版次頁(yè)碼ZZJG-001A/05/7其余部門應(yīng)配合庫(kù)房做好管理工作。技術(shù)研發(fā)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司代理產(chǎn)品性能的實(shí)驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)公司工程軟件系統(tǒng)的研發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的自控、消防、安防、網(wǎng)絡(luò)布線地板等先進(jìn)弱電技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目部、保護(hù)部的技術(shù)支持;負(fù)責(zé)掌握行業(yè)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向,為公司的經(jīng)營(yíng)決策供給數(shù)據(jù)資料;負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理和保密工作。工程項(xiàng)目部職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的剖析和安裝系統(tǒng)設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的產(chǎn)品安裝指導(dǎo)說(shuō)明;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的調(diào)試工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)展追蹤;負(fù)責(zé)與施工
9、方的事務(wù)聯(lián)系;負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)的觀察工作;負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的資料管理工作;負(fù)責(zé)按期做好工程項(xiàng)目的進(jìn)展、調(diào)試狀況的總結(jié)報(bào)告工作;負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的調(diào)試紀(jì)錄,應(yīng)詳盡記錄客戶名稱、詳細(xì)地點(diǎn)、聯(lián)系方式、調(diào)試日期、產(chǎn)品調(diào)試狀況等有關(guān)信息,要求施工方負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名,并上交上司主管評(píng)定存檔;調(diào)試時(shí)產(chǎn)品有問(wèn)題時(shí),負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)與公司聯(lián)系,保證公司產(chǎn)品實(shí)時(shí)補(bǔ)貨、供貨;負(fù)責(zé)達(dá)成上司交待的任務(wù)。工程保護(hù)部工程完工查收后,負(fù)責(zé)與工程項(xiàng)目部做好項(xiàng)目的連接和移交工作;負(fù)責(zé)成立工程項(xiàng)目保護(hù)的檔案,兌現(xiàn)公司對(duì)客戶服務(wù)的許諾;負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),對(duì)需要上門服務(wù),應(yīng)實(shí)時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)辦理各樣故障,出發(fā)前要攜帶有關(guān)檢測(cè)工具和備品配件;負(fù)責(zé)做好工程保
10、護(hù)的紀(jì)錄,應(yīng)詳盡記錄客戶名稱、詳細(xì)地點(diǎn)、聯(lián)系方式、保護(hù)日期、產(chǎn)品保護(hù)限期等有關(guān)信息,查清存在的問(wèn)題和故障現(xiàn)象,以上內(nèi)容登記清楚后,報(bào)告上司主標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào)擬訂審核顧問(wèn)同意奏效日期版次頁(yè)碼ZZJG-001A/06/7管并存檔;負(fù)責(zé)對(duì)破壞產(chǎn)品的原由判定說(shuō)明,并實(shí)時(shí)做相應(yīng)的保護(hù)辦理,包含與甲方的交流及責(zé)任判斷,產(chǎn)品的換貨辦理等。業(yè)務(wù)部職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)管理工作,并成立有關(guān)制度;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)及管理;負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品介紹工作;負(fù)責(zé)擬訂市場(chǎng)開(kāi)辟計(jì)劃,達(dá)成公司下達(dá)的項(xiàng)目量目標(biāo);負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款的回完工作。負(fù)責(zé)成立和完美客戶資料的管理;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的績(jī)效查核。業(yè)務(wù)員職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)辟工作;負(fù)責(zé)達(dá)成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo);按期做好周計(jì)劃、月計(jì)劃報(bào)表并實(shí)時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)活動(dòng)的配合事項(xiàng)。業(yè)務(wù)助理職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的平時(shí)事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)辦理本部門與其余部門之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)會(huì)議的通知、記錄及整理;負(fù)責(zé)采集業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)計(jì)劃;負(fù)責(zé)采集、整理市場(chǎng)信息實(shí)時(shí)反應(yīng)給有關(guān)部門;負(fù)責(zé)所服務(wù)過(guò)的客戶進(jìn)行追蹤;負(fù)責(zé)對(duì)客訴辦理;做好公司的發(fā)貨工作及退換貨辦理;輔助其余部門做好客戶的管理。標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號(hào)擬訂審核顧問(wèn)同意奏效日期版次頁(yè)碼ZZJG-001A/07/76、
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