高職電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的探討

1、高職電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安維護(hù)的討論高職電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安維護(hù)的討論隨著經(jīng)濟(jì)開(kāi)展和計(jì)算機(jī)普及化，會(huì)計(jì)電算化已逐步改代手工會(huì)計(jì)。年月財(cái)政部在?大力開(kāi)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)?中提出：到年，力爭(zhēng)以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上改變基層單位會(huì)計(jì)信息處論文聯(lián)盟.Ll.理手段落后的狀況。因此在各個(gè)高職院校，只要有財(cái)會(huì)專業(yè)，必然會(huì)有會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程。事實(shí)上臺(tái)州的中小企業(yè)早就實(shí)現(xiàn)這一目的并向企業(yè)管理信息化方向開(kāi)展了。由于會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)技能操作性極強(qiáng)的課程，這要求學(xué)校除了必須在多媒體教室上理論課之外，還必須在機(jī)房安排上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作課。而機(jī)房電腦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安維護(hù)是完成會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的

2、關(guān)鍵。本文以XP為操作系統(tǒng)、用友簡(jiǎn)稱U8.52為例，對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安維護(hù)進(jìn)展討論。1會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)用友是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)的、連續(xù)的、完好的工作過(guò)程，無(wú)論是會(huì)計(jì)核算模塊還是購(gòu)銷存等業(yè)務(wù)模塊，尤其是會(huì)計(jì)電算化的根底信息內(nèi)容，更是貫穿著整個(gè)學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容，模塊的劃分不能割裂根底信息的高度共享，這就要求學(xué)生要先把每次上機(jī)操作內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存起來(lái)，下一次上機(jī)操作延續(xù)上一次的內(nèi)容，直至完成任課老師布置的全部實(shí)訓(xùn)操作任務(wù)。2各院校機(jī)房管理現(xiàn)狀對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安的影響通過(guò)對(duì)幾所院校的走訪，筆者發(fā)現(xiàn)由于受教學(xué)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備投入的制約，很多院校沒(méi)有為做電算化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)而專門(mén)購(gòu)置

3、計(jì)算機(jī)和單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)機(jī)房，即使機(jī)房門(mén)口標(biāo)著電算化實(shí)訓(xùn)室，其實(shí)也非專項(xiàng)使用，機(jī)房往往是幾個(gè)專業(yè)的學(xué)生共用。不同專業(yè)不同年級(jí)的學(xué)生都在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行不同的軟件，學(xué)生的操作程度差異很大，學(xué)生的思想品質(zhì)也良莠不齊，給財(cái)務(wù)軟件程序平安、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安帶來(lái)了一系列的問(wèn)題。當(dāng)前高效機(jī)房管理主要有以下3種管理形式。2.硬盤(pán)不可寫(xiě)管理形式該管理形式一般是會(huì)計(jì)電算化課程開(kāi)設(shè)之前針對(duì)其他計(jì)算機(jī)課程的上機(jī)操作而產(chǎn)生的，為了防止學(xué)生由于使用帶有病毒的軟盤(pán)或下載帶有病毒的文件而使計(jì)算機(jī)傳染病毒，防止學(xué)生惡意刪除系統(tǒng)文件或應(yīng)用軟件特別是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，機(jī)房管理人員都會(huì)在計(jì)算機(jī)中安裝復(fù)原卡或復(fù)原精靈軟件，其目的是計(jì)

4、算機(jī)重新啟動(dòng)以后，可以恢復(fù)到以前狀態(tài)即安裝復(fù)原卡以前的所有數(shù)據(jù)或文件始終保存，即使是有人刪除了某一軟件，重新啟動(dòng)后被刪除的軟件仍然完好無(wú)損。因此，本次上機(jī)操作的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，如不做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安維護(hù)工作，往往一關(guān)機(jī)或停電，一切會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)化為烏有。2.硬盤(pán)可完全讀寫(xiě)管理形式基于會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課的特點(diǎn)，有的學(xué)校就把機(jī)房電腦設(shè)置為硬盤(pán)可完全讀寫(xiě)。但由于學(xué)生思想素質(zhì)的良莠不齊及操作程度的差異性給各程序軟件甚至整個(gè)操作系統(tǒng)帶來(lái)的破壞性很大，機(jī)房管理老師忙于重新安裝軟件甚至操作系統(tǒng)，會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也同樣難以逃脫被刪除的命運(yùn)。這種管理形式如今幾乎沒(méi)有了。2.硬盤(pán)中各分區(qū)設(shè)為不可寫(xiě)和預(yù)留可讀寫(xiě)分區(qū)相結(jié)合的管

5、理形式該管理形式是把各教學(xué)用的軟件安裝在、分區(qū)上，然后通過(guò)復(fù)原精靈軟件設(shè)置為寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)，把其他分區(qū)設(shè)置為可讀寫(xiě)狀態(tài)。目前，各高等院校或高等職業(yè)學(xué)校普遍使用這種管理形式。該形式在一定程度上解決了前兩種形式存在的問(wèn)題，但通過(guò)理論檢驗(yàn)，儲(chǔ)存在或分區(qū)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到下一次操作課的時(shí)候往往被一些好事之徒給惡意刪除了，使學(xué)生沒(méi)有備份的數(shù)據(jù)可供恢復(fù)。3解決電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安問(wèn)題的對(duì)策基于會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)和機(jī)房管理的實(shí)際情況，進(jìn)展會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作時(shí)，擺在我們面前的問(wèn)題就是如何將每一次實(shí)訓(xùn)操作的賬套數(shù)據(jù)以備份文件的形式平安地儲(chǔ)存起來(lái)，在下一次電算化上機(jī)操作時(shí)以恢復(fù)備份文件的方式繼續(xù)前一次的操作內(nèi)容，使電算化

6、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)得以持續(xù)進(jìn)展。3.將賬套輸出至未安裝復(fù)原卡的硬盤(pán)如盤(pán)并將自己的文件隱藏，要用時(shí)再引入操作步驟如下：步驟：在桌面上建立以學(xué)生姓名命名的文件夾。在桌面上右擊新建文件夾選擇新建文件夾單擊右鍵重命名改為學(xué)生的姓名如張三。一般為了區(qū)分學(xué)生文件夾里不同階段所備份的數(shù)據(jù)文件，應(yīng)該在該文件夾里再建一個(gè)以操作階段命名的文件夾，如系統(tǒng)管理、根底信息設(shè)置、總賬日常業(yè)務(wù)等。步驟：將電算化實(shí)驗(yàn)的賬套輸出即備份到學(xué)生的階段性文件夾里。步驟：把學(xué)生本人如張三文件夾剪切到盤(pán)。步驟：將學(xué)生本人的文件夾隱藏。選擇學(xué)生本人如張三文件夾單擊右鍵屬性在常規(guī)的頁(yè)簽里選中隱藏確定退出。這時(shí)假如還能看到被隱藏的文件夾如張三，那么雙擊

7、我的電腦工具文件夾選項(xiàng)翻開(kāi)查看頁(yè)簽找到隱藏文件和文件夾選中隱藏所有文件和文件夾確定退出。這樣如張三文件夾就被隱藏起來(lái)了，就不容易被計(jì)算機(jī)程度一般的學(xué)生惡意刪除了。在下次電算化實(shí)驗(yàn)時(shí)，假設(shè)學(xué)生本人需要調(diào)用備份數(shù)據(jù)時(shí)，步驟如下：步驟：雙擊我的電腦工具文件夾選項(xiàng)翻開(kāi)查看頁(yè)簽找到隱藏文件和文件夾選中顯示所有文件和文件夾確定退出。步驟：在系統(tǒng)管理里引入學(xué)生自己文件夾里的階段性備份文件。3.將輸出至桌面上的備份文件上傳到電子信箱網(wǎng)盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)上上傳前先將學(xué)生自己的階段性文件夾打包壓縮成一個(gè)如系統(tǒng)管理、總賬日常業(yè)務(wù)壓縮文件，再將壓縮文件上傳至電子信息網(wǎng)盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)上。要使用時(shí)，翻開(kāi)電子信箱、，再?gòu)木W(wǎng)上下載到

8、電腦里解壓文件，引入到用友軟件。用這種方法的前提是計(jì)算機(jī)可以上網(wǎng)。該方法在上傳過(guò)程中受上傳速度影響，比擬費(fèi)時(shí)間。3.將輸出至桌面上的備份文件復(fù)制到可挪動(dòng)磁介質(zhì)可挪動(dòng)磁介質(zhì)包括盤(pán)、存儲(chǔ)卡、數(shù)碼相機(jī)的卡等，每次操作課將完畢時(shí)把輸出的備份文件復(fù)制到這些磁介質(zhì)上，要用時(shí)再引入。這是一種最簡(jiǎn)捷、平安有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)方法，如今市面上一般存儲(chǔ)量的盤(pán)價(jià)格只有三四十元，在學(xué)生的經(jīng)濟(jì)承受范圍之內(nèi)。4我院解決電算化數(shù)據(jù)平安問(wèn)題的方法我院電算化機(jī)房的使用范圍：經(jīng)貿(mào)管理系會(huì)計(jì)專業(yè)，與其他專業(yè)學(xué)生別離使用。機(jī)房的設(shè)備環(huán)境：由一臺(tái)老師機(jī)和臺(tái)學(xué)活力組成，一臺(tái)投影設(shè)備。老師機(jī)的盤(pán)設(shè)置為自動(dòng)復(fù)原，其他各盤(pán)設(shè)置為可讀寫(xiě)，學(xué)活力的

9、復(fù)原精靈軟件對(duì)、盤(pán)分區(qū)設(shè)置自動(dòng)復(fù)原，、盤(pán)分區(qū)可讀寫(xiě)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為機(jī)房?jī)?nèi)的所有電腦全部通過(guò)交換機(jī)連成了一個(gè)局域網(wǎng)，而且整個(gè)機(jī)房外接互聯(lián)網(wǎng)。軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)為，財(cái)務(wù)軟件曾用過(guò)用友、版本，現(xiàn)為用友版本，并安裝了機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，當(dāng)需要統(tǒng)一講解演示時(shí)，啟用機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件的屏幕播送功能，這時(shí)老師機(jī)、學(xué)活力、投影屏幕上同步顯示操作內(nèi)容。以前盤(pán)在學(xué)生中還不普及時(shí)，電算化任課老師在老師機(jī)盤(pán)建立一個(gè)某班級(jí)某課程的文件夾，并將其設(shè)為可讀寫(xiě)權(quán)限的共享文件，這樣學(xué)生就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鄰居訪問(wèn)到老師機(jī)的共享文件夾，要求學(xué)生將備份數(shù)據(jù)復(fù)制到老師機(jī)的共享文件夾上。任課老師在操作課前將該文件夾開(kāi)啟共享，供學(xué)

10、生復(fù)制其本人的文件夾到其自己的學(xué)活力上。操作課完畢待學(xué)生們都將備份文件夾上傳到老師機(jī)的共享文件夾后，再將該班級(jí)的共享文件夾關(guān)閉共享，以免遭其他班級(jí)學(xué)生破壞電算化數(shù)據(jù)。因老師機(jī)為任課老師專用，即使電算化機(jī)房還有其他老師也要上課，但畢竟接觸的僅僅為幾個(gè)老師，這種亂刪、誤刪的可能性很少，從而確保電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的平安完好。自從盤(pán)普及后，學(xué)生如今一般都把備份數(shù)據(jù)直接復(fù)制到自己的盤(pán)上帶走了，或者幾個(gè)人共用一個(gè)盤(pán)，存放在共享文件夾的方法學(xué)生很少使用了。要恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，只要把盤(pán)插到電腦上，使用系統(tǒng)管理的引入功能翻開(kāi)盤(pán)里對(duì)應(yīng)的文件就行了。5我院下一步的電算化數(shù)據(jù)平安防護(hù)用友后的版本在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上比以前的版本進(jìn)步很多

11、，無(wú)論是軟件效勞器應(yīng)用還是數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)效勞上都站在客戶的角度進(jìn)展考慮，為客戶的網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用提供了很大的便利。我院目前也已經(jīng)具備了為院內(nèi)所有電腦分配單一地址的條件，為了減少學(xué)生們頻繁的引入、輸出數(shù)據(jù)所浪費(fèi)的時(shí)間，我系即將單獨(dú)配置一臺(tái)效勞器作為會(huì)計(jì)網(wǎng)上教學(xué)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)。5.效勞器系統(tǒng)安裝效勞器操作系統(tǒng)可采用或，安裝用友軟件前先安裝數(shù)據(jù)庫(kù)或S，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安裝完畢后，安裝用友軟件，選擇標(biāo)準(zhǔn)版安裝見(jiàn)圖1，按下一步，選擇應(yīng)用效勞器和數(shù)據(jù)效勞器見(jiàn)圖2，按下一步一直到安裝完重啟電腦。系統(tǒng)管理員事先進(jìn)入系統(tǒng)管理在效勞器上為每個(gè)學(xué)生建立一個(gè)賬套，以便每個(gè)學(xué)生進(jìn)入自己賬套進(jìn)展操作。系統(tǒng)管理員為每個(gè)學(xué)生建好賬套后，設(shè)置口令，制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)管理進(jìn)展操作。5.機(jī)房客戶端系統(tǒng)安裝客戶端操作系統(tǒng)最好為，該版本用戶最多，最為成熟，其他更高版本可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。軟件安裝過(guò)程同效勞器安裝，只不過(guò)安裝組件時(shí)，選擇產(chǎn)品客戶端。但考慮到學(xué)生們要練習(xí)系統(tǒng)管理里各項(xiàng)功能的操作，復(fù)選應(yīng)用效勞器和數(shù)據(jù)效勞器。5.客戶端用友軟件操作學(xué)生在練習(xí)系統(tǒng)管理操作時(shí)，如圖所示。圖里的效勞器：為客戶端計(jì)算機(jī)名，相當(dāng)于在單機(jī)上練習(xí)系統(tǒng)管理