高職電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)安全維護(hù)的探討

1、高職電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)平安維護(hù)的討論高職電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)平安維護(hù)的討論隨著經(jīng)濟(jì)開展和計算機(jī)普及化，會計電算化已逐步改代手工會計。年月財政部在?大力開展我國會計電算化事業(yè)的意見?中提出：到年，力爭以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化，從根本上改變基層單位會計信息處論文聯(lián)盟.Ll.理手段落后的狀況。因此在各個高職院校，只要有財會專業(yè)，必然會有會計電算化這門課程。事實上臺州的中小企業(yè)早就實現(xiàn)這一目的并向企業(yè)管理信息化方向開展了。由于會計電算化是一門技能操作性極強(qiáng)的課程，這要求學(xué)校除了必須在多媒體教室上理論課之外，還必須在機(jī)房安排上機(jī)實訓(xùn)操作課。而機(jī)房電腦會計數(shù)據(jù)的平安維護(hù)是完成會計電算化課程教學(xué)實訓(xùn)任務(wù)的

2、關(guān)鍵。本文以XP為操作系統(tǒng)、用友簡稱U8.52為例，對電算化會計數(shù)據(jù)平安維護(hù)進(jìn)展討論。1會計電算化實訓(xùn)的特點用友是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的財務(wù)軟件，會計業(yè)務(wù)是一個系統(tǒng)的、連續(xù)的、完好的工作過程，無論是會計核算模塊還是購銷存等業(yè)務(wù)模塊，尤其是會計電算化的根底信息內(nèi)容，更是貫穿著整個學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容，模塊的劃分不能割裂根底信息的高度共享，這就要求學(xué)生要先把每次上機(jī)操作內(nèi)容的會計數(shù)據(jù)儲存起來，下一次上機(jī)操作延續(xù)上一次的內(nèi)容，直至完成任課老師布置的全部實訓(xùn)操作任務(wù)。2各院校機(jī)房管理現(xiàn)狀對電算化會計數(shù)據(jù)平安的影響通過對幾所院校的走訪，筆者發(fā)現(xiàn)由于受教學(xué)經(jīng)費、設(shè)備投入的制約，很多院校沒有為做電算化實驗實訓(xùn)而專門購置

3、計算機(jī)和單獨設(shè)立會計電算化實訓(xùn)機(jī)房，即使機(jī)房門口標(biāo)著電算化實訓(xùn)室，其實也非專項使用，機(jī)房往往是幾個專業(yè)的學(xué)生共用。不同專業(yè)不同年級的學(xué)生都在計算機(jī)上運行不同的軟件，學(xué)生的操作程度差異很大，學(xué)生的思想品質(zhì)也良莠不齊，給財務(wù)軟件程序平安、會計數(shù)據(jù)的平安帶來了一系列的問題。當(dāng)前高效機(jī)房管理主要有以下3種管理形式。2.硬盤不可寫管理形式該管理形式一般是會計電算化課程開設(shè)之前針對其他計算機(jī)課程的上機(jī)操作而產(chǎn)生的，為了防止學(xué)生由于使用帶有病毒的軟盤或下載帶有病毒的文件而使計算機(jī)傳染病毒，防止學(xué)生惡意刪除系統(tǒng)文件或應(yīng)用軟件特別是計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，機(jī)房管理人員都會在計算機(jī)中安裝復(fù)原卡或復(fù)原精靈軟件，其目的是計

4、算機(jī)重新啟動以后，可以恢復(fù)到以前狀態(tài)即安裝復(fù)原卡以前的所有數(shù)據(jù)或文件始終保存，即使是有人刪除了某一軟件，重新啟動后被刪除的軟件仍然完好無損。因此，本次上機(jī)操作的會計數(shù)據(jù)，如不做好會計數(shù)據(jù)平安維護(hù)工作，往往一關(guān)機(jī)或停電，一切會計數(shù)據(jù)就會化為烏有。2.硬盤可完全讀寫管理形式基于會計電算化實訓(xùn)課的特點，有的學(xué)校就把機(jī)房電腦設(shè)置為硬盤可完全讀寫。但由于學(xué)生思想素質(zhì)的良莠不齊及操作程度的差異性給各程序軟件甚至整個操作系統(tǒng)帶來的破壞性很大，機(jī)房管理老師忙于重新安裝軟件甚至操作系統(tǒng)，會計軟件和會計數(shù)據(jù)也同樣難以逃脫被刪除的命運。這種管理形式如今幾乎沒有了。2.硬盤中各分區(qū)設(shè)為不可寫和預(yù)留可讀寫分區(qū)相結(jié)合的管

5、理形式該管理形式是把各教學(xué)用的軟件安裝在、分區(qū)上，然后通過復(fù)原精靈軟件設(shè)置為寫保護(hù)狀態(tài)，把其他分區(qū)設(shè)置為可讀寫狀態(tài)。目前，各高等院?；蚋叩嚷殬I(yè)學(xué)校普遍使用這種管理形式。該形式在一定程度上解決了前兩種形式存在的問題，但通過理論檢驗，儲存在或分區(qū)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)到下一次操作課的時候往往被一些好事之徒給惡意刪除了，使學(xué)生沒有備份的數(shù)據(jù)可供恢復(fù)。3解決電算化會計數(shù)據(jù)平安問題的對策基于會計電算化實訓(xùn)的特點和機(jī)房管理的實際情況，進(jìn)展會計電算化上機(jī)操作時，擺在我們面前的問題就是如何將每一次實訓(xùn)操作的賬套數(shù)據(jù)以備份文件的形式平安地儲存起來，在下一次電算化上機(jī)操作時以恢復(fù)備份文件的方式繼續(xù)前一次的操作內(nèi)容，使電算化

6、實驗實訓(xùn)得以持續(xù)進(jìn)展。3.將賬套輸出至未安裝復(fù)原卡的硬盤如盤并將自己的文件隱藏，要用時再引入操作步驟如下：步驟：在桌面上建立以學(xué)生姓名命名的文件夾。在桌面上右擊新建文件夾選擇新建文件夾單擊右鍵重命名改為學(xué)生的姓名如張三。一般為了區(qū)分學(xué)生文件夾里不同階段所備份的數(shù)據(jù)文件，應(yīng)該在該文件夾里再建一個以操作階段命名的文件夾，如系統(tǒng)管理、根底信息設(shè)置、總賬日常業(yè)務(wù)等。步驟：將電算化實驗的賬套輸出即備份到學(xué)生的階段性文件夾里。步驟：把學(xué)生本人如張三文件夾剪切到盤。步驟：將學(xué)生本人的文件夾隱藏。選擇學(xué)生本人如張三文件夾單擊右鍵屬性在常規(guī)的頁簽里選中隱藏確定退出。這時假如還能看到被隱藏的文件夾如張三，那么雙擊

7、我的電腦工具文件夾選項翻開查看頁簽找到隱藏文件和文件夾選中隱藏所有文件和文件夾確定退出。這樣如張三文件夾就被隱藏起來了，就不容易被計算機(jī)程度一般的學(xué)生惡意刪除了。在下次電算化實驗時，假設(shè)學(xué)生本人需要調(diào)用備份數(shù)據(jù)時，步驟如下：步驟：雙擊我的電腦工具文件夾選項翻開查看頁簽找到隱藏文件和文件夾選中顯示所有文件和文件夾確定退出。步驟：在系統(tǒng)管理里引入學(xué)生自己文件夾里的階段性備份文件。3.將輸出至桌面上的備份文件上傳到電子信箱網(wǎng)盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤上上傳前先將學(xué)生自己的階段性文件夾打包壓縮成一個如系統(tǒng)管理、總賬日常業(yè)務(wù)壓縮文件，再將壓縮文件上傳至電子信息網(wǎng)盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤上。要使用時，翻開電子信箱、，再從網(wǎng)上下載到

8、電腦里解壓文件，引入到用友軟件。用這種方法的前提是計算機(jī)可以上網(wǎng)。該方法在上傳過程中受上傳速度影響，比擬費時間。3.將輸出至桌面上的備份文件復(fù)制到可挪動磁介質(zhì)可挪動磁介質(zhì)包括盤、存儲卡、數(shù)碼相機(jī)的卡等，每次操作課將完畢時把輸出的備份文件復(fù)制到這些磁介質(zhì)上，要用時再引入。這是一種最簡捷、平安有效的會計數(shù)據(jù)維護(hù)方法，如今市面上一般存儲量的盤價格只有三四十元，在學(xué)生的經(jīng)濟(jì)承受范圍之內(nèi)。4我院解決電算化數(shù)據(jù)平安問題的方法我院電算化機(jī)房的使用范圍：經(jīng)貿(mào)管理系會計專業(yè)，與其他專業(yè)學(xué)生別離使用。機(jī)房的設(shè)備環(huán)境：由一臺老師機(jī)和臺學(xué)活力組成，一臺投影設(shè)備。老師機(jī)的盤設(shè)置為自動復(fù)原，其他各盤設(shè)置為可讀寫，學(xué)活力的

9、復(fù)原精靈軟件對、盤分區(qū)設(shè)置自動復(fù)原，、盤分區(qū)可讀寫。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為機(jī)房內(nèi)的所有電腦全部通過交換機(jī)連成了一個局域網(wǎng)，而且整個機(jī)房外接互聯(lián)網(wǎng)。軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)為，財務(wù)軟件曾用過用友、版本，現(xiàn)為用友版本，并安裝了機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，當(dāng)需要統(tǒng)一講解演示時，啟用機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件的屏幕播送功能，這時老師機(jī)、學(xué)活力、投影屏幕上同步顯示操作內(nèi)容。以前盤在學(xué)生中還不普及時，電算化任課老師在老師機(jī)盤建立一個某班級某課程的文件夾，并將其設(shè)為可讀寫權(quán)限的共享文件，這樣學(xué)生就可以通過網(wǎng)絡(luò)鄰居訪問到老師機(jī)的共享文件夾，要求學(xué)生將備份數(shù)據(jù)復(fù)制到老師機(jī)的共享文件夾上。任課老師在操作課前將該文件夾開啟共享，供學(xué)

10、生復(fù)制其本人的文件夾到其自己的學(xué)活力上。操作課完畢待學(xué)生們都將備份文件夾上傳到老師機(jī)的共享文件夾后，再將該班級的共享文件夾關(guān)閉共享，以免遭其他班級學(xué)生破壞電算化數(shù)據(jù)。因老師機(jī)為任課老師專用，即使電算化機(jī)房還有其他老師也要上課，但畢竟接觸的僅僅為幾個老師，這種亂刪、誤刪的可能性很少，從而確保電算化實驗數(shù)據(jù)的平安完好。自從盤普及后，學(xué)生如今一般都把備份數(shù)據(jù)直接復(fù)制到自己的盤上帶走了，或者幾個人共用一個盤，存放在共享文件夾的方法學(xué)生很少使用了。要恢復(fù)數(shù)據(jù)時，只要把盤插到電腦上，使用系統(tǒng)管理的引入功能翻開盤里對應(yīng)的文件就行了。5我院下一步的電算化數(shù)據(jù)平安防護(hù)用友后的版本在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上比以前的版本進(jìn)步很多

11、，無論是軟件效勞器應(yīng)用還是數(shù)據(jù)庫后臺效勞上都站在客戶的角度進(jìn)展考慮，為客戶的網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用提供了很大的便利。我院目前也已經(jīng)具備了為院內(nèi)所有電腦分配單一地址的條件，為了減少學(xué)生們頻繁的引入、輸出數(shù)據(jù)所浪費的時間，我系即將單獨配置一臺效勞器作為會計網(wǎng)上教學(xué)實訓(xùn)、會計電算化實訓(xùn)的平臺。5.效勞器系統(tǒng)安裝效勞器操作系統(tǒng)可采用或，安裝用友軟件前先安裝數(shù)據(jù)庫或S，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝完畢后，安裝用友軟件，選擇標(biāo)準(zhǔn)版安裝見圖1，按下一步，選擇應(yīng)用效勞器和數(shù)據(jù)效勞器見圖2，按下一步一直到安裝完重啟電腦。系統(tǒng)管理員事先進(jìn)入系統(tǒng)管理在效勞器上為每個學(xué)生建立一個賬套，以便每個學(xué)生進(jìn)入自己賬套進(jìn)展操作。系統(tǒng)管理員為每個學(xué)生建好賬套后，設(shè)置口令，制止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)管理進(jìn)展操作。5.機(jī)房客戶端系統(tǒng)安裝客戶端操作系統(tǒng)最好為，該版本用戶最多，最為成熟，其他更高版本可能會出現(xiàn)意想不到的問題。軟件安裝過程同效勞器安裝，只不過安裝組件時，選擇產(chǎn)品客戶端。但考慮到學(xué)生們要練習(xí)系統(tǒng)管理里各項功能的操作，復(fù)選應(yīng)用效勞器和數(shù)據(jù)效勞器。5.客戶端用友軟件操作學(xué)生在練習(xí)系統(tǒng)管理操作時，如圖所示。圖里的效勞器：為客戶端計算機(jī)名，相當(dāng)于在單機(jī)上練習(xí)系統(tǒng)管理