外協(xié)租賃設(shè)施設(shè)備工具的使用管理制度

1、外協(xié)租賃設(shè)施設(shè)備工具的使用管理制度o.:0000000000003595使用費租金金額較高。為了能安全 、高效、合理節(jié)省使用，特制定本制度。 車輛工程設(shè)施、設(shè)備、工具的市場調(diào)研，掌握當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星椋醪浇佑|一些租賃商商談租賃物資的使用的單價、作業(yè)時間、機(jī)械進(jìn)出場費用、到場時間、操作人員食宿、機(jī)械維修、保管存放、安全作業(yè)、機(jī)械年審證書、結(jié)算發(fā)票類型、結(jié)算方式等諸多內(nèi)容，并形成調(diào)研報告，報指揮部審閱參考。外協(xié)租賃物資的需求品種、數(shù)量、使用時間，由工程部根據(jù)各施工單位施工進(jìn)度的需 2-3 天提交。3.工程部經(jīng)理簽字后將計劃單報項目部負(fù)責(zé)人審批后交物流部。 當(dāng)物流接到計劃單后，從前期調(diào)查的數(shù)據(jù)庫中找出

2、2-3 家租賃商，匯同工程部、行政部一起進(jìn)行洽商比較，最終共同確定一家租賃商，其他 1-2 家作為備份，保持溝通。 確定租賃商后，由物流部與之初步簽訂租賃合同稿，約定如下事項：租賃物資的規(guī)格量、操作人員要求、人員食宿安排、安全責(zé)任、工作量結(jié)算方式、費用結(jié)算方式、支付方式、時間、發(fā)票開具、進(jìn)退場費用、聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)方式、合同過程中分岐糾紛的處理、合同中止的條款。 合同稿由項目部負(fù)責(zé)人召集物流部、工程部、行政部經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步商討修訂，在合法、公平、合理的基礎(chǔ)上充分考慮到雙方的利益。物流部將修訂情況及時與租賃商溝通交流，對合同條款進(jìn)行進(jìn)一步的修訂，修訂后的合同報建設(shè)指揮部審批。建設(shè)指揮部簽字后由物流部與

3、租賃商簽訂正式的合同，并將合同用復(fù)印件送到行政部、工程部、財務(wù)部，以便在施工中執(zhí)行，結(jié)算時對照。 能安排使用租賃物資。 工程部要監(jiān)督租賃物資的使用，充分發(fā)揮物資應(yīng)有的效能，盡量避免誤工現(xiàn)象。工時或工作量的記錄由工程部與保管員一起負(fù)責(zé)計量，每期或每天使用后由保管員開具記錄單，后附租賃商操作人員簽字的工時（工作量）單據(jù)，工程部簽字確認(rèn)，記錄單和工時單據(jù)必須順序編號，當(dāng)日的記錄單下班后送現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字，由保管員收集并登記臺帳。11 審批的記錄單逐一比對，確認(rèn)無誤后，將工作量匯總在一張表格上并簽字確認(rèn)，并在臺帳上注明已結(jié)算部分，然后報財務(wù)部，財務(wù)部收下單據(jù)后，將開票資料告知租賃商由其去開票。9 審核，

4、最后上交總指揮審批。物流部收到審批后的發(fā)票后，根據(jù)合同上約定的支付時間和形式，開具當(dāng)期的租賃費的用款申請單，經(jīng)財務(wù)部審核，總指揮批準(zhǔn)后，向租賃商付款。租賃物資的安全管理工作由工程部、安保部和施工單位負(fù)責(zé)監(jiān)督，操作人員必須持證操作，服從指揮，禁止違章作業(yè)，如發(fā)現(xiàn)有操作人員違章作業(yè)和違反規(guī)章制度的現(xiàn)象，要立即制止并糾正，對屢教不改的，則可根據(jù)合同中止條款隨時中止合同更換租賃商。對于運輸車輛由于分散使用，流動性大經(jīng)常更換或是在社會上臨時租用，所以難以正常的租賃程序來使用，對于這種情況，可由公司使用人或委托材料供應(yīng)商就地尋找車輛或找物流公司配載。如果是就地找車的，應(yīng)在未用之前與車主談價格，貨比三家。當(dāng)物色到意向車輛時查驗車輛的行駛證，駕駛員的駕駛證，并實地查看車況核對車牌，將二證及車況拍照上傳至公司物流部。物流部收到信息后填報運輸協(xié)議和運輸安全協(xié)議，報項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后上傳合同協(xié)議照片給在外用車人員，配載托運的必須將托運單上傳回公司確認(rèn)。如果是從工地向外運送物資，可盡量使用固定車輛或同一家物流公司，在承運前與車主簽訂運輸協(xié)議和安全協(xié)議，結(jié)算盡量采用集中結(jié)算的方法，物流發(fā)運的要簽好托運單，并且盡量集中憑發(fā)票報銷。再根據(jù)合同約定時間付款。由工程部、行政部提供圖片視頻或文字記錄資料迅速報報項目部負(fù)責(zé)人，項目負(fù)責(zé)人接報后應(yīng)迅速召集物流部