皮具公司的人力資源管理制度

1、41/41某皮具企業(yè)的人力資源治理制度目錄第一章 概述第二章 人力資源治理制度第三章 人力資源治理權(quán)限1. 人員聘用權(quán)2. 人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)3. 勞動合同是否續(xù)簽權(quán) 4. 辭退職員權(quán)利/ h0 x F( Y O5. 職員內(nèi)部調(diào)動決定權(quán)0 p9 w, L+ 4 W$ r6. 職員升降職級、升降薪資的最初決定權(quán)( N6 & X/ c8 + H: L9 a5 u9 q) W0 A4 w/ x. N4 | g7. 人員薪資決定權(quán)35皮具資料館- z; O, i1 x) nU* P8. 假期審批權(quán)9. 加班審批權(quán)35皮具資料館|皮具設(shè)計6 z0 F) % A4 v3 B35皮具資料館+ x2 a5 _8

2、3 X( C) W7 u10. 培訓(xùn)申請審批權(quán)11. 考核評估權(quán), V& z1 5 u& o- R12. 獎懲權(quán)v. s% ?7 $ _& R2 h35皮具資料館 b c+ B f3 mBV正文35皮具資料館* , P! n! C) n7 v- 3 A. O2 g) ) C D* L9 v. U+ O& q 7 e( u% Y6 a第一章 概述35皮具資料館7 T* O/ J: D) g5 _本制度編寫的目的是關(guān)心中層治理人員了解公司內(nèi)人力資源治理的原則、宏觀政策及其管轄部門內(nèi)牽涉有關(guān)人力資源治理的功能，從而使他們對公司的企業(yè)文化、組織構(gòu)架、公司如何對待職員、人力資源問題的解決方法等有初步的認(rèn)

3、識。本制度內(nèi)容將隨著公司業(yè)務(wù)的逐步開展和治理制度的逐步實施而進(jìn)一步完善。如有重大內(nèi)容修改，將另行制度為公布標(biāo)準(zhǔn)。 3 m7 r5 M9 f* u( N& z! n第二章 人力資源治理制度35皮具資料館; * 6 Q, s% w) V9 I- Z5 $ 5 Y. u6 H# o35皮具資料館& V4 F/ f1 Q) l/ DA人力資源聘用制度一、聘用原則：5 Rs9 S& K( W+ i: C1. 聘用培養(yǎng)高素養(yǎng)職員公司力求聘用及培養(yǎng)高素養(yǎng)職員，以求達(dá)到公司對職員應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。: e- e1 y* V6 N; o7 I& S5 G% u2. 人力資源規(guī)劃為了增加職員在公司內(nèi)進(jìn)展的機(jī)會

4、，公司會定期進(jìn)行人力資源打算與規(guī)劃工作。3. 增加晉升機(jī)會+ b! e$ h1 J6 B6 k2 . t充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補(bǔ)充新奇血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘職員。 35皮具資料館|皮具設(shè)計% l( J. Lc Y& D0 r5 C+ Q* z( w/ x. dU+ A1 G7 H7 5 S二、聘用程序35皮具資料館|皮具設(shè)計, V/ Jg0 o5 k, z% _1. 制定人力資源需求打算35皮具資料館2 Z C j; ?; | F 1 R/ e% e I35皮具資料館$ C5 F2 a. o6 P1） 人力資源需求打算

5、應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。35皮具資料館& |5 | G7 e7 ( FQ2） 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年人力資源需求打算，報治理部。公司經(jīng)理于每年12月末報打算。3） 治理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及辦事處人力資源需求打算，提交總經(jīng)理審批。4） 治理部依照經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度人力資源需求打算安排次年全公司招聘工作。35皮具資料館|皮具設(shè)計- J1 h2 m) T9 Q4 q1 y+ J% 5 s. : |. _0 . q6 |7 D2、部門招聘申請35皮具資料館; hE- y- T& Z; B. x B! 35皮具資料館e; / ?b/ S & v( E g1) 用人部門或辦事處有招聘需

6、求時，部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理須填寫部門/辦事處增補(bǔ)職員申請表及招聘職位講明書，依照審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或辦事處經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報治理部。35皮具資料館! M6 & + oC+ E/ : p/ O2) 在公司年度人力資源需求打算內(nèi)的職位空缺招聘，治理部核準(zhǔn)該部門或辦事處人力資源需求打算并確認(rèn)需求申請。3) 當(dāng)職員離職需另填補(bǔ)空缺時，缺員的部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理必須填報部門/辦事處增補(bǔ)職員申請表及招聘職位講明書時需明確招聘緣故，由治理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。# G2 s8 D3 J Z* N9 T6 h4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出公司年度人力資源需求打算時，即預(yù)算外招聘，由治理部報總經(jīng)理審批招聘

7、需求申請。( l. Q: U( s1 I+ / G4 l3、公布招聘信息% / n# ?6 hV! Y7 K2 E2 1) 對差不多確認(rèn)需求的招聘信息，治理部首先在公司內(nèi)部公布一星期（通過網(wǎng)站、公告形式），公司內(nèi)部職員經(jīng)本部門或辦事處經(jīng)理同意后可向治理部申請該職位，亦可推舉適合人選，對推舉被采納的公司職員將依照被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。（詳見職員內(nèi)部推舉表）4 z. r$ M1 H* I# H$ x, IH e( U8 a# a# x2) 同時為滿足招聘的全面需求，治理部將依照招聘職位的不同通過如下渠道對外公布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志；托付獵頭服務(wù)等具

8、有針對性的方式。 3) 招聘信息內(nèi)容將依照公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或辦事處提供的招聘申請表等公布。% s9 / x0 V) 2 G# Y1 R5 D- N: q& v y( v4、治理部初步篩選應(yīng)聘者35皮具資料館3 |2 4 C1 U1 , Y1) 治理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。8 t! D8 b& i7 9 u6 t& g) I0 3 T0 v35皮具資料館|皮具設(shè)計# K B7 X& m& q2) 治理部依照履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時刻。& Z! K2 s0 a3 _0 U3) 治理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或辦事處，用人部門經(jīng)理或辦

9、事處經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時刻，由治理部通知應(yīng)聘者面試。* ?, ?1 N) e0 & M# l$ ?35皮具資料館+ _ u+ c# U: Q! U4) 對應(yīng)聘者在辦事處當(dāng)?shù)氐那闆r，可由辦事處直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?5皮具資料館|皮具設(shè)計2 R g% k+ Q: o2 R( U35皮具資料館|皮具設(shè)計6 # o) $ i* b9 G; K/ M) M5、面試流程1) 治理部負(fù)責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等；并向同意面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡單問題。治理部在應(yīng)聘者填寫的應(yīng)聘表及面試意見表中的相應(yīng)位置填寫面試評價。辦事處人力資源負(fù)

10、責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。治理部也可依照情況組織統(tǒng)一的辦事處當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。2 m) e) ) d7 L; A. y: z6 2) 治理部將初試合格者推舉給用人部門或辦事處復(fù)試，用人部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直屬上級，要緊考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或辦事處可設(shè)計筆試試題，考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在應(yīng)聘表中相應(yīng)位置填寫面試評價。, ( U7 X X# R3 i9 W& c35皮具資料館% z* W; ?D- & Z0 3) 在錄用過程中，治理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源治理的意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或

11、辦事處，其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由治理部提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。4) 部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理以上級不職員需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。- g0 o8 y+ z, z. e3 y2 j4 q3 u5) 職員級不錄用由部門經(jīng)理決定，財務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的職員由總經(jīng)理決定是否錄用。% V# s# z# T0 m2 Q: Z5 % O: q/ W4 V# U$ F3 W: ml( c N. J d7 v B : R; |9 c3 ! x1 35皮具資料館* H4 F* a7 Q4 % T; G6、錄用流程 1) 治理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)

12、放正式錄用通知書。9 xe+ p( y+ e r! L3 2) 治理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的職員需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)，填寫面試意見表中的社會背景調(diào)查部分，歸入職員檔案。并要求被錄用的職員到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查（必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項）。( m) r) x# & r# A, h2 P3) 治理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新職員到職前，將新職員需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。% k( J3 C9 h- S0 d5 L4) 新職員到職后，填寫職員登記表，并要求新職員提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原

13、件或復(fù)印本，核查無誤后供治理部填寫新職員入職資料檢查表存檔。35皮具資料館. Z8 B2 f9 H; A* O p5) 凡在工作崗位中涉及到鈔票和物的必須由直系親屬（具備本市戶口）提供擔(dān)保，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證（或單位工作征明）6) 治理部為每位新職員建立職員個人檔案。35皮具資料館|皮具設(shè)計- H# - ?8 L1 E1 x$ D7 y- k, k7) 治理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人在新職員報到一周內(nèi)與其簽定勞動合同。0 ! P% Z( E/ I; _7 i9 k8 w. S8) 治理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人為新職員按照規(guī)定時刻辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)

14、及檔案的調(diào)入等（詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容）。35皮具資料館$ p1 z* U9 s8 C6 v$ 1 1 q& l5 h) Z& h1 C- % M! _35皮具資料館|皮具設(shè)計 u2 O0 A( C. J* W7、錄用準(zhǔn)則) 6 6 h4 V 8 D+ & g$ p4 P35皮具資料館 i1 J% o8 |5 w( T U5 r1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、治理能力是否符合空缺職位的要求。2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu)；是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。35皮具資料館|皮具設(shè)計. c7 9 A# 9 r3) 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗、治理行為測驗及專業(yè)知識測試等。4

15、) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。35皮具資料館2 u9 F1 A1 K8 W; k9 i7 j! w5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推舉信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。35皮具資料館8 w2 b) a9 p8 e4 B6) 應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。6 u$ y7 V5 d5 7 z7 ( l( : m7) 應(yīng)聘者是否差不多與原單位解除勞動合同。35皮具資料館8 I6 g$ I; P4 P5 p: h8 X. m4 n35皮具資料館! |. 5 z& I9 A- _8) 應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。35皮具資料館0 k$ S $ K4 U9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否

16、能達(dá)到工作要求。35皮具資料館. a3 y; n. X g- d+ B 10) 應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。: * _: Y! * a11) 同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。35皮具資料館|皮具設(shè)計: K- C# ; Q! Y: K7 M9 H5 Z以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或辦事處自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。/ r! v 3 - N: Z3 Qj7 O8、臨時職員、兼職職員招聘錄用治理35皮具資料館1 ?q7 Rtz1) 各部門或辦事處如臨時有時期性或項目性工作確需雇傭臨時職員或兼職職員，必須填寫新增職員申請

17、表，講明招聘理由、工作期限及待遇建議，報治理部，治理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。治理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。35皮具資料館/ v; J! n1 d, s9 A, ce2) 招聘臨時/兼職職員必須保證安全、可靠，其素養(yǎng)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。3) 臨時/兼職職員入職當(dāng)日須與公司簽定臨時人員協(xié)議書，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時/兼職職職員資參照公司薪資級不及市場情況而定，不享受公司提供的各項福利。* p, p, t0 O2 R( Z/ 4) 臨時/兼職職員的工作表現(xiàn)由其任職部門或辦事處負(fù)責(zé)考核，不列入公司正式職員考核之列。5) 如臨時/兼職職

18、員表現(xiàn)優(yōu)秀，同時所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理提出申請，報治理部，治理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職職員可轉(zhuǎn)正為公司正式職員，并簽定正式勞動合同。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。35皮具資料館|皮具設(shè)計 H, M7 * o5 r, e3 m. t& s. k7 P( E! v% nu% ?4 F( o7 1 三、試用期治理35皮具資料館6 G# F1 g0 C4 d0 H1. 試用期規(guī)定35皮具資料館|皮具設(shè)計/ s& l* L8 Z2 V( q8 n7 O. C3 9 i/ e : p- x. 1 a# h3 R1) 新職員需通過不多于三個

19、月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)職員業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理決定新職員是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。3 Lz, M; M0 n2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。35皮具資料館, ; y% 6 Y0 ) s5 g3) 試用期電話費按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。4 E4 N W0 U: f. W% v2. 試用期培訓(xùn)35皮具資料館* N8 S0 a2 lz, D, L1 Tg E35皮具資料館% i9 Y9 s+ D. t f4 k2 b1) 新職員到職后，依照治理部組織和要求，需同意公司提供的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包

20、括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)治理培訓(xùn)等。新職員在入職培訓(xùn)后需通過考核。35皮具資料館, c, A; j5 d0 R7 V2) 用人部門或辦事處需向新職員指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深職員，其要緊職責(zé)：隨時解答新職員在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題，則由該新職員的直屬上級負(fù)責(zé)。35皮具資料館|皮具設(shè)計: q2 u8 V9 Uc& 3 L1 O- A f% L+ J9 w! P7 _8 |1 D8 d4 R3. 新職員轉(zhuǎn)正審批流程5 X6 h4 9 Ry0 L! T8 h1) 試用職員到達(dá)轉(zhuǎn)正時刻前7天，其直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理應(yīng)為該職員填報新職員

21、轉(zhuǎn)正審批表，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價，并依照前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見（按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同）。治理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及辦事處經(jīng)理以上職位由治理部直接將轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正審批表提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。$ 2 o4 o. d$ o* V35皮具資料館L* H) p/ ?1 6 ( , L2) 審批后轉(zhuǎn)正審批表返回治理部備案，并由治理部及辦事處治理部負(fù)責(zé)人在該職員試用期屆滿前將結(jié)果通知他，并與他進(jìn)行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。35皮具資料館+ V: l3 0 a& O I: t3) 職員轉(zhuǎn)正通過后，按正式職員身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手

22、續(xù)。每月25日前各地辦事處治理部匯總當(dāng)月轉(zhuǎn)正審批表，報總部治理部審批后辦理職員轉(zhuǎn)正手續(xù)。（參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容）5 s$ O( l# o: c1 r( H# K4 r7 z- : q( l( ?; 4) 職員轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)，將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu)，否則將不予辦理社會福利保險。5) 若有未盡事宜，均按勞動法有關(guān)規(guī)定辦理。35皮具資料館2 Z9 S& g, H- u2 u% 35皮具資料館: _, M* e/ y( r, F+ j2 ?7 M5 E1 a6 s% 4、提早或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定1) 對各方面表現(xiàn)特不突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的職員，經(jīng)部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理推舉，治理部附屬意見，報副

23、總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提早轉(zhuǎn)正，同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加提早轉(zhuǎn)正事跡。最多可提早兩個月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個月。; : D; 5 . n) ? M; H2 _- F2) 對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新職員，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。因工作臨時不能勝任，但希望觀其后效的新職員，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。 35皮具資料館8 d0 G9 z- n& q$ T, S. K2 K1 b3 % H0 ) Z3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的職員，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動

24、合同。# C9 U# w- i6 Ib1、 審批流程1 a# L- _+ L, y& R: . L. J9 Z5 B$ Z: Q+ z# p. s- |四、勞動合同治理% J* r N) S V% n1. 公司的勞動合同是依照中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，職員一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。35皮具資料館|皮具設(shè)計/ i& B$ s. J( u. 5 v35皮具資料館6 w; r% d8 u9 p5 W! w; I5 $ 2. 勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，內(nèi)容大致包括：35皮具資料館|皮具設(shè)計2 J! C% f, I; _* K7 _3 x( L:

25、N35皮具資料館# A/ v# c8 V! m Ql H1) 受雇人姓名、身份證號碼、住址。2) 職員到職日期、合同起止日期。3) 職位名稱。35皮具資料館% _3 w3 / l& o6 V& k4) 辦公時刻。35皮具資料館$ i0 I/ h! c0 & V7 P/ s% b, L& m3 W5 H9 5) 保險福利待遇：享有保險、公積金及各種津貼等。6) 工作紀(jì)律。# / x4 |2 pc0 g5 u* O( z7) 職員有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。35皮具資料館% a7 X# zq+ n. V. P8) 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。# H( S3 d4 F$ U$ Y2 D! H

26、; z35皮具資料館- : . k6 l8 C% J; . 6 h$ a9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動糾紛。 v% # D0 r5 pV( C10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。& U7 i1 E( t/ d3 H# Q( ( l11) 保密協(xié)議. CD( ?7 B& l8 g% 4 g) * b12) 擔(dān)保協(xié)議35皮具資料館|皮具設(shè)計3 F$ S1 q8 s9 H; f o8 h- wC$ v$ Y9 V3. 職員在遇到人事變更、離職或合同到期時，由治理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。% k! Z l3 E# N9 & L( q35皮具資料館! m+ 4 L) U) z6 v4. 職員

27、入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。! f: R4 e8 y( y2 ( 35皮具資料館9 i6 3 b* _1 Z- O: X6 5. 公司與職員雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，職員在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。6 Z3 ( K B. Q7 O3 A* S五、人事檔案治理35皮具資料館) v6 q9 Y, U5 x! e9 f1. 職員應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者，應(yīng)向

28、公司稱述合理可同意的書面理由，并附相應(yīng)證明材料，同時提供擔(dān)保人，由職員及擔(dān)保人共同填寫擔(dān)保協(xié)議，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可，并由治理部歸檔。4 c8 X S$ V+ % R7 u$ M35皮具資料館1 V Y1 . l+ i: e* E r! b2 E2 8 4 8 x3 Z2 u2. 公司托付人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一治理職員人事檔案并交納存檔服務(wù)費，同時為存檔職員提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會保險等事宜。35皮具資料館|皮具設(shè)計0 W0 B N1 c1 Q+ r+ j- w3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費用，三個月以上不調(diào)出者

29、，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。35皮具資料館+ P0 i, p% |?2 / X六、離職治理35皮具資料館|皮具設(shè)計/ K O5 _& A2 8 / p- s; U1 j* Q, i6 s- y- x7 $ $ H- 1、離職緣故35皮具資料館7 K$ c/ m1 g r; Z9 |, m. x1) 辭退 X* H. N/ Q+ a- |4 D下列情況，公司可無償辭退職員(詳情見于勞動合同)35皮具資料館|皮具設(shè)計% C5 p1 J/ c: V$ a Ul 不中意職員在試用期的表現(xiàn)。 i% 3 b* i0 X$ D3 Cl 嚴(yán)峻違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。l 公司因職員失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)峻損失。( q

30、1 m9 x1 T: g E2 t3 S Q8 E vl 犯刑事罪行。tm$ Q6 x% W- b8 H5 y3 S6 N公司以一個月通知期辭退職員(詳情見于勞動合同)% - Q0 s, Q. a$ c L9 N, 0 x. G 3 V9 o a% Z0 ql 工作能力不足；疾病及意外(非因工作引起)。l 對工作不勝任。( r$ L/ h5 X& p1 |; g- 35皮具資料館|皮具設(shè)計, m?4 ?7 K# x& fl 周圍環(huán)境起了重大變化。2) 職員辭職（詳情見于勞動合同）35皮具資料館|皮具設(shè)計( 2 A+ n+ D( j B- ?$ r5 2 al 職員因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試

31、用期間應(yīng)提早7天通知所在部門同時通知治理部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提早30天通知所在部門同時通知治理部。并填寫職員辭職申請表。* R: M& e0 K* O/ n4 wl 如勞動合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。35皮具資料館|皮具設(shè)計 Q! w% o0 # L. e* H* v 3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移35皮具資料館|皮具設(shè)計5 D, 3 V# v$ d35皮具資料館: , L; E4 4 / ; Q0 p# Q9 B: o( u35皮具資料館|皮具設(shè)計( X, _1 y0 u! 包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。; A. t# J- D0 U35皮具資料館|皮具設(shè)計/ y5 s* F3

32、w1 Y, L5 n x u3 G2、離職的審批程序35皮具資料館5 ( L% y( t/ v3 P8 m2 0 c1) 辭退l 有關(guān)部門或辦事處直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理需填寫職員辭退申請表，列明對特定職員的辭退緣故，簽字確認(rèn)后，交予治理部。l 治理部就申請?zhí)峁┮庖?，看是否有違勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，治理部約見職員，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。8 a1 $ O; I, |# ! u9 l 審批后，治理部與被辭退職員做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。35皮具資料館. . r7 # L8 F% u b) U; a( O, t# Z; F |

33、l 治理部負(fù)責(zé)將職員辭退申請表歸入該職員個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。6 e- I n) L- z5 2 0 Q, Q2 n# ?l 離職結(jié)算當(dāng)日清，工作交接最多不超過3天。35皮具資料館3 G. r) y% W9 k9 D$ x# n3 U2) 職員辭職35皮具資料館|皮具設(shè)計# S/ m6 J/ y d( F- M8 o$ R35皮具資料館, X5 i. ?3 ( h e3 x8 fl 職員提出辭職申請,填寫職員辭職申請表，列明辭職緣故并簽字，部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理應(yīng)與其面談了解職員辭職緣故。職員辭職申請表經(jīng)部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予治理部。35皮具資料館% 1

34、wQ, K% v# p/ G DC, B ) |l 治理部與該職員面談，了解其辭職理由，填寫職員離職面談記錄，并與其部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要，進(jìn)行挽留。l 治理部負(fù)責(zé)將職員辭職申請表歸入該職員個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。8 b8 2 l) e a; e f, v3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移35皮具資料館|皮具設(shè)計# N, q& P( J. e% Z. vl 部門或辦事處內(nèi)部調(diào)動35皮具資料館|皮具設(shè)計6 L3 $ ?5 sOS: b! Q, c1 m1 K; O: i3 |: C& d直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理填報職員情況變動申請表，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，

35、報治理部備案。治理部將職員職員情況變動申請表存入職員個人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)職員職位變動通知。) * G5 J0 o w. Q. wl 不同部門或辦事處間調(diào)動8 I9 A: O0 p$ N( G) |7 M2 O. t& z) U* m4 t; n3 d2 2 8 z ?涉及的兩個部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批職員職位變動申請表，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報治理部備案。若遇其中一個部門反對，經(jīng)治理部協(xié)調(diào)無效，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。治理部將職員職員職位變動申請表存入職員個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)職員職位變

36、動通知。35皮具資料館- ?+ B2 y( K t7 R/ l- E9 # k* ?; E% D2 l5 S6 l 職員升職或降職職員升職或降職包括以上部門或辦事處內(nèi)部升降職，及不同部門或辦事處間升降職。由職員直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理填報職員職位變動申請表（如為部門或辦事處間升降職，治理部填寫），內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報關(guān)系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預(yù)算、職員表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它職員的阻礙等講明，報治理部，治理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后治理部備案。治理部將職員職位變動申請表存入職員個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。

37、簽署職員升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給職員本人。并在公司內(nèi)部公布職員職位變動通知。35皮具資料館( ; h% N! m, p9 b1 P9 o2 p+ 8 ( O7 K/ / 9 ?3 N2 3、離職交接需知35皮具資料館$ 4 1 m! H. s$ X: c) 1) 離職交接手續(xù)適用于職員跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。$ w+ T0 e) G. E. N6 A2) 職員離職必須填寫職員離職交接清單，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。l 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款，提交工作交接講明。l 向行政部歸還公物，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。/ d4 M9 + J%

38、K8 J# K5 V1 l 向治理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由治理部草擬。; o; x : a8 K- c/ j+ E2 f& A# ( G& Q3 C2 J$ kl 向治理部交還職員胸卡，辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由治理部草擬。35皮具資料館2 p: j) b* q; e+ P( jZl 向財務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。3) 將填寫清晰的職員離職交接表交予治理部，并由治理部核實無誤，即可辦理離職手續(xù)。35皮具資料館|皮具設(shè)計( v2 y. C/ y1 x0 j1 S4) 職員未能全部交還公司的物品，治理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該職員三天內(nèi)全數(shù)交

39、還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推舉信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。5) 若交還之物品無故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職職員做出賠償。& j; M 5 v2 5 N- a N5 |+ t% p; O3 x$ g- F3 G. G; Z B5 p1 p2 X1 F6 ? Q; n9 v$ g4 、離職流程35皮具資料館5 D; R$ : : 35皮具資料館# j5 k) V0 e k/ Y/ w0 （注：辭退職員必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭退）, A4 g, f4 W9 a) N9 q/ A3 P35皮具資料館|皮具設(shè)計2 . Z( Y: P9 w2 F! m& P七、辦事處

40、人力資源聘用治理制度辦事處實行與總部一致的人力資源聘用治理制度，在治理體系上實行辦事處經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督，總部治理部直接領(lǐng)導(dǎo)辦事處人力資源治理。辦事處人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司治理部報當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作打算。并保持每周必須的電話溝通。35皮具資料館9 W7 In2 m6 l. d7 L35皮具資料館% Z& x5 _7 j1 _) a3 C* k1、辦事處人力資源聘用流程公司總部所有人力資源治理制度與流程均適用于辦事處，以下只列舉在操作上的不同之處：+ a+ a- V1 j/ 35皮具資料館 S& d: i7 z |6 I. l1) 招聘與錄用35皮具資料館

41、, G, _; K/ a6 J1 2 o Xl 辦事處治理部每年12月末往常向總部治理部報來年人力資源需求打算，并依照總公司人力資源需求打算在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?？偣局卫聿繒扇∵m當(dāng)措施親自在辦事處當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。35皮具資料館|皮具設(shè)計8 p6 7 h2 I, - E B H4 Q% ql 在批準(zhǔn)后的人力資源需求打算內(nèi)的招聘申請，由辦事處治理部確認(rèn)并組織招聘，總部治理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部治理部確認(rèn)。D) ; N: 9 N) + w+ a35皮具資料館|皮具設(shè)計, O* R/ I3 ( s5 S. g+ l 招聘信息一般由總部治理部統(tǒng)一公布，辦事處治理部

42、亦可選擇推舉當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道，經(jīng)總部治理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)毓颊衅感畔?。l 辦事處一般職員由辦事處治理部面試合格后推舉給用人部門復(fù)試與筆試；部門經(jīng)理以上職員須經(jīng)總部治理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試；辦事處經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。35皮具資料館! |3 h; z9 W0 Q y35皮具資料館|皮具設(shè)計( _3 | J( K i# H* ol 辦事處治理部及時匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?，報總部治理部批?zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。35皮具資料館1 y- / R8 g8 w; D$ - 2) 試用及轉(zhuǎn)正35皮具資料館6 O8 V/ h% j+ B$ O+ i* a! k+ l 新職員報到后由辦事處治理部負(fù)

43、責(zé)進(jìn)行新職員培訓(xùn)?？偣局卫聿慷ㄆ诘礁鬓k事處進(jìn)行統(tǒng)一的新職員培訓(xùn)。l 每月25日前辦事處治理部匯總當(dāng)月新職員轉(zhuǎn)正審批表，報總部治理部審批后辦理職員轉(zhuǎn)正手續(xù)。35皮具資料館7 Z: q, k/ - F/ # f( i3) 勞動合同與人事檔案治理2 D2 v# B- L# I( g7 O( _/ p& u3 t. V* u; # x1 D8 0 fl 辦事處治理部代表公司與一般職員簽定公司統(tǒng)一的勞動合同，辦事處總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部治理部與之簽定勞動合同。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由辦事處治理部與職員本人分不保管。35皮具資料館# * q) B9 T* u3

44、Ml 辦事處治理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，報總部治理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同，托付代辦存檔、交納社會保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。. r5 q- P% f6 c4) 人事治理與人事月報35皮具資料館# ?n! z$ i* , ul 辦事處治理部及時向總部治理部通報當(dāng)?shù)厝藛T變動情況（包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等），通過總部治理部審批后，辦理相應(yīng)手續(xù)。* / v4 $ X+ w& l 辦事處治理部每月30 日前向總部治理部報人力資源月報。35皮具資料館. + , U4 O+ Q9 Fc35皮具資料館|皮具設(shè)計. . p1 ; ?* B5 N( HY! Q9 Z

45、8 5 s2 B第三章 人力資源治理權(quán)限. l1 m# P# E yO2 z0 g1. 公司人力資源治理權(quán)限分為建議權(quán)限、決定權(quán)限及監(jiān)督權(quán)限。35皮具資料館|皮具設(shè)計; U2 X+ M- F* |, Z/ t4 w- l2. 公司所有在冊職員均具有人力資源建議權(quán)限，可對公司日常的人力資源治理提出建設(shè)性意見，治理部應(yīng)對合理建議依照公司情況及時采納并對建議者及時回復(fù)。同時職員有對各級人力資源治理申述的權(quán)利，申述處理機(jī)構(gòu)為公司考核委員會，申述同意部門為治理部。# h8 B% y5 y$ e/ L * a. V3. 公司副總經(jīng)理/總監(jiān)級以上職員具有相應(yīng)人力資源職能決定權(quán)，權(quán)限的規(guī)定均在以上人力資源相關(guān)

46、制度中明確描述，以下做簡要歸納：1) 人員聘用權(quán)：35皮具資料館7 o, z+ L+ UX! ?公司各部門經(jīng)理、辦事處總經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的招聘和錄用具有決定權(quán)，但前提為人員的招聘和錄用需通過治理部審核并同意，并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意，治理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理有權(quán)依照公司情況作最終決定權(quán)。! C6 K2 g. b |9 R& A5 K: K, n4 1 d# M0 p; d, W. u主管級不以上的職員和涉及公司機(jī)密崗位的職員，例如財務(wù)、人事等治理部只有建議權(quán)。35皮具資料館; J. |0 l( |, s$ 2) 人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)：公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的試用期

47、結(jié)束轉(zhuǎn)正（包括延長試用期、辭退、按期轉(zhuǎn)正）具有決定權(quán)，治理部可對其決定提出專業(yè)建議。針對提早轉(zhuǎn)正職員需報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。35皮具資料館+ G: w4 ?/ b) a0 P* T. o5 l7 E35皮具資料館|皮具設(shè)計. C% s5 S1 4 R3 B! a- k3) 勞動合同是否續(xù)簽權(quán)：35皮具資料館/ A/ H) m6 J0 x) q& l o. n公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員勞動合同到期是否續(xù)簽具有決定權(quán)，但針對不續(xù)簽職員需向治理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。治理部可對其決定提出專業(yè)建議。對在公司工作滿兩年的職員提早不續(xù)簽合同申請需經(jīng)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。4) 辭退職員權(quán)利： p7 1 S( o& e公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員具有辭退決定權(quán)，但需向治理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。治理部可對其決定提出專業(yè)建議。對職員的辭退需經(jīng)治理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。% e: N- u _# k9 l4 e: O35皮具資料館|皮具設(shè)計! Y1 _2 i+ O. o! f0 d2 L# I: % k