（中職）信息技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)教程4.3 表格操作教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）信息技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)教程4.3 表格操作教學(xué)課件第4章 文字處理軟件應(yīng)用內(nèi)容Word 2010 基礎(chǔ)設(shè)置文檔格式表格操作圖文混排文檔設(shè)置與打印高級(jí)排版技術(shù)【章節(jié)脈絡(luò)】4.3 表格制作1.創(chuàng)建表格文檔中使用表格可以使文檔內(nèi)容更加清晰，緊湊，便于讀者迅速找到對(duì)應(yīng)的信息。表格的最基本單位是單元格，在單元格內(nèi)可以輸入文字，也可以插入圖形、圖像等元素。添加表格的操作方法是：在要插入表格的位置單擊，定位光標(biāo)，再單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”組的“表格”按鈕。一般可以有四種方式來(lái)插入表格：（1）從預(yù)先設(shè)好格式的表格模板庫(kù)中選擇。在“表格”下拉菜單中單擊“快速表格”命令，可以在光標(biāo)位

2、置插入一個(gè)帶示例數(shù)據(jù)和外觀設(shè)置的表格。（2）使用“表格”菜單拖出需要的行數(shù)和列數(shù)。在“表格”的下拉菜單中直接拖出一個(gè)64的區(qū)域，即插入一個(gè)64的表格到文檔的光標(biāo)位置。（3）使用“插入表格”對(duì)話框。在“表格”下拉菜單中單擊“插入表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置需插入表格的行、列數(shù)等參數(shù)，可以在光標(biāo)位置插入表格。（4）繪制表格。在“表格”下拉菜單中單擊“插入表格”命令，鼠標(biāo)指針成為“鉛筆”狀，就可以繪制復(fù)雜的表格了。繪制表格是先定義表格的外邊界（繪制一個(gè)矩形），然后在該矩形內(nèi)繪制列線和行線。2.將文本轉(zhuǎn)換成表格按一定規(guī)則整理的文本也能直接轉(zhuǎn)化為表格。方法是：在兩列數(shù)據(jù)文本之間插入

3、分隔符（例如逗號(hào)或制表符），以指示將文本分成列的位置，使用段落標(biāo)記指示要開(kāi)始新行的位置。在文檔中輸入表格中的各個(gè)數(shù)據(jù)，以英文逗號(hào)分隔，一行表格內(nèi)容一回車(chē)。選中需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，核對(duì)表格列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可在原先文本所在位置轉(zhuǎn)換出一張 5 行 2 列的表格。3.表格的編輯與美化（1）選取表格：編輯表格前，應(yīng)先選取表格。選取對(duì)象操作方法整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移到表格的左上角 處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)單擊即可選中整表。單個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移到要選擇的單元格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)單擊即可。一行將鼠標(biāo)指針移到

4、要選擇的行左側(cè)的空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)單擊即可。一列將鼠標(biāo)指針移到要選擇的列上方的空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)單擊即可。連續(xù)多行/列將鼠標(biāo)指針移到要選擇的第一行左側(cè)的空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放，垂直上下拖動(dòng)到最后一行即可。同理可以選擇連續(xù)多列。不連續(xù)多行/列先選中一行或一列，然后按住Ctrl鍵，再選中其他行或列。（2）表格的“設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡當(dāng)光標(biāo)定位于表格中時(shí)，自動(dòng)出現(xiàn)“表格工具”的“設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡，所有與表格相關(guān)的操作都在這兩個(gè)選項(xiàng)卡的功能區(qū)中。（3）表格的基本編輯表格的基本編輯包括縮放表格、調(diào)整表格的行高/列寬、合并/拆分單元格、插入行/列、刪

5、除行/列等操作?？s放表格可以通過(guò)拖動(dòng)表格右下角的“表格縮放控點(diǎn)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。調(diào)整表格的行高/列寬可以通過(guò)拖動(dòng)行線/列線來(lái)實(shí)現(xiàn)； 也可以通過(guò)拖動(dòng)行線或列線在標(biāo)尺上的“表格行”或“表格列”標(biāo)志來(lái)實(shí)現(xiàn)。在調(diào)整列寬時(shí)，兩者是有區(qū)別的，直接拖動(dòng)列線是在相鄰兩列之間調(diào)整，一列變寬，則相鄰一列變窄，而拖動(dòng)標(biāo)尺上的標(biāo)志則是直接更改本列寬度，表格的其余列寬的保持不變。若只選中某一個(gè)單元格，并拖動(dòng)這個(gè)單元格的某一邊列線，將只改變這個(gè)單元格的寬度，可以調(diào)整出不規(guī)則的表格來(lái)。通過(guò)“表格屬性”對(duì)話框可以對(duì)選定的表格、單元格、行或列進(jìn)行精確調(diào)整。打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框的方法是：選定需要調(diào)整的表格或單元格、行、列以后，在選中區(qū)

6、域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對(duì)話框，精確設(shè)置“指定寬度” “指定高度”等數(shù)據(jù)。選中需要操作的單元格或行/列，在選中區(qū)域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，可以完成合并/拆分單元格、插入行/列、刪除行/列、平均分布各行/列等操作。這些操作在表格的“布局”選項(xiàng)卡中也可以找到相應(yīng)的工具按鈕。（4）美化表格表格美化通常包括設(shè)置表格的對(duì)齊方式、設(shè)置表格邊框和底紋等。A.整個(gè)表格的對(duì)齊：選中整個(gè)表格后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的 工具按鈕，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)表格在頁(yè)面中靠左、居中、靠右。B.表格內(nèi)容的對(duì)齊：選中需設(shè)置對(duì)齊方式的單元格，在選中區(qū)域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“單元格對(duì)齊方式”命令，選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式。也可以通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。一般表格的內(nèi)容應(yīng)選擇“水平居中”，使文字在單元格內(nèi)水平和垂直都居中。C.邊框：Word 中插入表格后，默認(rèn)為細(xì)線邊框，如果要更改邊框線型及粗細(xì)，可以通過(guò)表格工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“繪圖邊框”組來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇筆樣式（線型）、筆劃粗細(xì)、筆顏色后，鼠標(biāo)指針呈鉛筆狀，就可以在相應(yīng)的邊框上畫(huà)出個(gè)性化的邊框。D.底紋：選擇需設(shè)置底紋的單元格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的