（中職）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程（win7+Office2010）項(xiàng)目四教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程（win7+Office2010）項(xiàng)目四教學(xué)課件項(xiàng)目四電子表格Excel 2010制作學(xué)生信息表011認(rèn)識(shí)Excel 2010界面 快速訪問工具欄 功能區(qū) 編輯欄 工作表編輯區(qū) 工作表標(biāo)簽1.1 編輯工作表2輸入文字在Excel 2010環(huán)境下，每一個(gè)“單元格”都代表一筆數(shù)據(jù)，可輸入的數(shù)據(jù)格式包括文字、數(shù)字、函數(shù)、日期等，在輸入完畢后，便能利用Excel的各種功能進(jìn)行計(jì)算、整合或排序等。3選取單元格工作表由一大堆的白色小格子所組成，這些白色小格子在Excel中被稱作“單元格”。在執(zhí)行任何動(dòng)作前，第一步都必須先選定單元格范圍，以下將介紹多種單元

2、格范圍的選取方式。4修改、清除單元格內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)后，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或想修改單元格內(nèi)容，必須先單擊單元格，再至編輯欄進(jìn)行修改。清除單元格內(nèi)容和刪除單元格不同，前者是將單元格內(nèi)容的數(shù)據(jù)清除，行列位還是存在，而后者是將整個(gè)行或列從工作表中完全刪除。5使用復(fù)制、粘貼功能Excel 2010的“復(fù)制”功能，可以將資料直接復(fù)制到單元格、工作表或是另一個(gè)工作簿，只需要配合“粘貼”的功能，就能將數(shù)據(jù)貼于其他位置使用，免除了重復(fù)輸入資料的麻煩。6插入及刪除單元格、行與列完成一份工作表后，可能由于某種原因需要變更原來的工作表結(jié)構(gòu)。Excel提供了各種功能，可以輕松地改變工作表結(jié)構(gòu)。7調(diào)整列寬與行高在編輯工作表的過程中

3、，經(jīng)常會(huì)碰到單元格的寬度無法完全顯示所輸入的數(shù)據(jù)，這時(shí)為了使工作表更加美觀，就必須學(xué)會(huì)如何調(diào)整行高與列寬。8使用序列及自動(dòng)填充當(dāng)想輸入一個(gè)連續(xù)的序列時(shí)，并不需要將數(shù)據(jù)逐一鍵入，Excel提供了“自動(dòng)填充”的功能，能幫快速地輸入數(shù)據(jù)以節(jié)省時(shí)間。當(dāng)制作好一份工作表后，可以通過設(shè)定單元格格式來使工作表更加美觀。在Excel 2010中，單元格內(nèi)提供了相當(dāng)多的格式設(shè)定，可以搭配各式各樣的格式變化，來使工作表變得多姿多彩。2設(shè)定數(shù)字格式我們常常利用Excel來制作一些報(bào)表，因此除了設(shè)定文字?jǐn)?shù)據(jù)外，設(shè)定適當(dāng)?shù)臄?shù)字格式使得數(shù)字間的差異更加清晰也十分重要。1設(shè)定字體格式單元格格式除了可以設(shè)定文字的特殊效果之外

4、，還可以指定文字在單元格中的對(duì)齊方式，使整個(gè)工作表看起來井然有序，更加美觀。3設(shè)定單元格對(duì)齊方式4設(shè)定單元格框線 工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)量過于龐大時(shí)，可能會(huì)造成閱讀上的困難，但如果在工作表中加上框 線來區(qū)隔每一筆數(shù)據(jù)，不僅可讓數(shù)據(jù)更加明顯，而且可使工作表更有條理。“合并單元格”可以快速地設(shè)定所需的字段寬度及高度，以達(dá)到美化工作表及完整地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的目的。當(dāng)將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格后，也使得單元格的格式設(shè)置變得更為簡(jiǎn)便。5合并單元格6查找與替換單元格內(nèi)容 當(dāng)工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)越來越多時(shí)，有時(shí)為了其中的某一個(gè)數(shù)據(jù)，必須耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間逐一查看，但現(xiàn)在將可通過“查找”的功能快速地尋找到數(shù)據(jù)。另外，配合“替

5、換功能，還可以對(duì)找到的資料進(jìn)行修改。Excel中帶有多種表格的樣式，只要將單元格的數(shù)據(jù)先建立好，再套用Excel提供的不同的格式，就可以一次設(shè)好表格樣式，不但不必再為表格格式傷腦筋，還可節(jié)省不少時(shí)間。7自動(dòng)套用格式1新增、刪除工作表每當(dāng)打開新的工作簿文件時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)新文件內(nèi)含有三張工作表，但也可以根據(jù)需要在Excel文件中自行增加或刪除工作表。2移動(dòng)、復(fù)制工作表在管理工作表時(shí)，可以根據(jù)需要移動(dòng)工作簿中的某一張工作表至其他位置，并且可在工作簿中利用工作表的“復(fù)制”功能產(chǎn)生一份新的工作表。3重命名工作表之前介紹過在工作表的左下方有一列“工作表標(biāo)簽”，每一個(gè)工作表標(biāo)簽均代表一個(gè)工作表，可通過標(biāo)簽來知

6、道目前正在使用哪個(gè)工作表。此外，還可以重新命名工作表標(biāo)簽，簡(jiǎn)要標(biāo)識(shí)此工作表的用途，以便日后使用與管理工作表。1.3 管理工作簿制作學(xué)生成績(jī)表022.1 使用公式執(zhí)行數(shù)值間的運(yùn)算是Excel 2010最擅長(zhǎng)的技術(shù)之一，在Excel中建立公式的方法有兩種：一種為直接在單元格內(nèi)輸入運(yùn)算公式，另一種則是使用“函數(shù)”來建立公式。2.2 使用函數(shù)1使用“函數(shù)”來建立公式2使用自動(dòng)求和制作來訪人員登記制度033.1 排序Excel中提供了“排序”的功能，它可以幫助將篩選后的結(jié)果，利用文字、數(shù)字的屬性，將各種數(shù)據(jù)依照遞增或遞減的方式，顯示在原來的資料范圍上。3.2 自動(dòng)篩選Excel提供了“篩選”功能，可以快

7、速尋找工作表中某些特定條件的數(shù)據(jù)，并且將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，讓工作表看起來相當(dāng)整齊有條理。3.3 分類總匯排序還可以配合Excel提供的分類匯總功能，對(duì)不同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總運(yùn)算。在執(zhí)行分類匯總前，需先對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，排序可將各個(gè)相同的類別歸在一起，當(dāng)執(zhí)行分類匯總的時(shí)候，就可分別對(duì)各個(gè)類別進(jìn)行運(yùn)算。制作期末成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)圖表04Excel除了具有強(qiáng)大的計(jì)算功能外，還提供各式各樣的圖表，可以將工作表的數(shù)據(jù)快速地以圖表的方式呈現(xiàn)最佳的效果。此外，圖表也使得所制作的工作表更具有可讀性。4.2 編輯圖表圖表建立后，用戶可以通過“布局”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡美化編輯創(chuàng)建的圖表，例：更改上節(jié)建立的圖表類型為三維簇狀柱形圖，并顯示模擬運(yùn)算表。4.1 創(chuàng)建圖表Company Name感謝您的觀看Your content to play here, or through your copy, paste in this box, and