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文檔簡介
1、108/108公司門衛(wèi)管理規(guī)定一、總則 (一)門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。 (二)本制度適用于本公司全體員工和門衛(wèi)管理人員。 二、管理辦法 (一)門衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。 (二)門衛(wèi)人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,夜間每兩小時(shí)巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門匯報(bào),協(xié)助處理。(三)門衛(wèi)室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在門衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員
2、不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司管理制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(四)嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開公司,確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工出門證,憑車間主任或部門主管簽字的出門證出入。不符合上述手續(xù)者,門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)廠部。外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準(zhǔn)確填寫來訪人員登記表,方可進(jìn)公司;外來人員一時(shí)沒有聯(lián)系上被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。(五)公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊情況須經(jīng)
3、所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意.(六)衣冠不整者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。(七)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時(shí),需在門衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有出門證,經(jīng)核對(duì)無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。 (八)嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。本公司車輛外出須憑出車單,出車單由部門主管級(jí)人員簽署.如無出車單,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行 (經(jīng)理以上車輛除外)。(九)對(duì)違反本制度又不服從門衛(wèi)管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)
4、強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。出入廠管理規(guī)定第一條 員工進(jìn)入廠內(nèi)需佩帶工作證(胸前)才能進(jìn)入。第二條 員工未佩帶工作證時(shí),守衛(wèi)(門衛(wèi))人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。第三條 上班時(shí)間出入廠區(qū)者,除患急病、受傷或科級(jí)以上人員外,一律須憑“進(jìn)出單”通行。進(jìn)出單由各車間主任、科長簽字執(zhí)行,遇科長不在,由勞工科簽字執(zhí)行。第四條 遲到、早退或請(qǐng)假者,須在門崗簽字進(jìn)出。第五條 員工出入廠區(qū)限在規(guī)定時(shí)間內(nèi),早7點(diǎn)至晚22點(diǎn)前。第六條 本廠大門每天自晚22:00以后至次日凌晨7:00以前關(guān)閉,由門崗人員守衛(wèi),除特殊事故,經(jīng)值班人員批準(zhǔn)外,一律禁止車輛出入。第七條 早7點(diǎn)至晚19點(diǎn)間,員工出入大門須
5、穿著工作服,并將識(shí)別證(工作證或訪客證)佩掛于工作服上,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品。違者將予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除處理。第八條 員工夜間加班或假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。第九條 守衛(wèi)人員每天須將“進(jìn)出單”送財(cái)務(wù)科,并登記在出勤表的出勤記錄中。第十條 員工陪同親友進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。來賓出入管理規(guī)定第十一條 凡是來賓訪客(包括協(xié)作廠商,本公司其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,經(jīng)內(nèi)線征得受訪人員同意及填寫“來訪人員登記表”后,頒發(fā)“訪客證”,持訪客證進(jìn)入廠內(nèi),并依下列規(guī)定使用:(一)“訪客證”應(yīng)佩掛于胸前,才能進(jìn)
6、入有關(guān)單位,會(huì)客后,來賓須將“訪客證”交還給門崗后,方可離廠。(二)團(tuán)體來賓參觀時(shí),須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。第十二條 來賓來訪時(shí),除特殊業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)許其進(jìn)入廠內(nèi)外,其余原則上均須在門崗會(huì)客室會(huì)面,不準(zhǔn)進(jìn)入廠內(nèi)。第十三條 本公司人員陪同其他單位人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出廠區(qū)時(shí),一律須先辦登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。第十四條 員工親友私事來訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)由車間主任核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客。第十五條 協(xié)作廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)單位申請(qǐng)識(shí)別證,憑識(shí)別證出入大門,沒有申請(qǐng)識(shí)別證的廠商亦須辦理登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。第十六條 來賓出入廠區(qū)時(shí),門崗人員須檢查隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。第十七條 嚴(yán)禁外界推
7、銷人員或小販進(jìn)入廠內(nèi)。工作證和訪客證管理程序1.0 目的為維護(hù)公司形象,配合人事管理需要,特制訂本規(guī)定。2.0 范圍適用于工廠全體員工及所有來訪人員3.0 內(nèi)容3.1工作證的發(fā)放、更換及補(bǔ)發(fā)3.1.1新進(jìn)人員入廠時(shí)需交照片給人事部門辦理工作證,由于遺失或損壞等原因須重新辦理工作證需支付工本費(fèi)用; 3.1.2工作證若有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)到人事部門補(bǔ)辦。3.1.3初辦、遺失補(bǔ)辦工作證者需繳付工本費(fèi)即20元,離廠時(shí)交回工作證,工本費(fèi)退回。3.2工作證的使用3.2.1員工工作證作為員工出入廠區(qū)及宿舍之識(shí)別用,不得作為其它身份證明。3.2.2上班時(shí)間,員工須配掛工作證;在進(jìn)出廠時(shí)也必須向保安展示以證明身份
8、,否則禁止出入;沒有工作證者將會(huì)受到盤問。3.2.3工作證一律掛在胸前,不得以其外衣遮蓋,更不得掛在其它地方,違者以未佩戴處理。3.3訪客證的使用3.3.1工廠應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證,該訪客證必須明顯區(qū)別于員工工作證。3.3.2所有的訪客證都必須有獨(dú)立/唯一的號(hào)碼,來訪人員做好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證,并要求全程佩戴。3.3.3訪客證號(hào)碼必須記錄于來訪人員登記表上,結(jié)束來訪后保安必須核對(duì)和收回訪客證。3.4工作證及訪客證的檢查3.4.1保安人員必須履行好檢查的職責(zé),凡未佩戴工作證及訪客證者一律拒絕進(jìn)入,檢查結(jié)果應(yīng)上報(bào)人事部做相關(guān)處理。3.4.2保安人員在巡邏時(shí)也要盤問那些沒有佩戴工作證及訪客證
9、的人員,并要查明原因;3.4.3各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促所屬員工掛好工作證。3.5法律責(zé)任3.5.1員工工作證不可轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)生問題需負(fù)法律責(zé)任。3.5.23.5.2.1利用工作證在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸?.5.2.2工作證借給非本公司人員;3.5.2.3在廠區(qū)內(nèi)或出入廠區(qū)沒有佩戴工作證者;3.6員工離職時(shí)應(yīng)將工作證交還人事部門注銷,只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交還工作證后廠方才給予辦理離職手續(xù);不交工作證者處罰20元后再給予辦理離職手續(xù);員工考勤管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,提高勞動(dòng)效率,根據(jù)國家及公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。 一、考勤登記 1.公司員工上下班必須進(jìn)行考
10、勤登記,公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤由辦公室負(fù)責(zé)登記,其他后勤人員的考勤由部門負(fù)責(zé)登記。 2.員工的正常工作時(shí)間原則上是上午7:30-11:30;下午13:00-18:00。 (注:由于飲食需要,公司分兩個(gè)批次上下班,時(shí)間有所不同,具體情況根據(jù)另行規(guī)定執(zhí)行。)3.考勤統(tǒng)計(jì)以每月1日至月末止為月周期,是核發(fā)薪酬及各類補(bǔ)貼的依據(jù)。 4. 員工考勤姓名必須跟職工檔案一致,內(nèi)容不得以任何形式修改。5. 新入職人員入廠時(shí)間以勞工科登記時(shí)間為準(zhǔn)。6. 員工考勤必須由分管經(jīng)理簽字,于每月1日將上月考勤上報(bào)財(cái)務(wù)科。二、遲到、早退、曠工及處理 1. 員工超過指定上班時(shí)間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,當(dāng)月遲到累計(jì)超過一
11、次以上二次(含二次)以下的全勤獎(jiǎng)勵(lì)為80元;超過三次以上四次(含四次)以下的全勤獎(jiǎng)勵(lì)為60元;超過五次以上六次(含六次)以下的為40元;超過七次以上八次(含八次)以下的沒有全勤獎(jiǎng);超過九次以上做曠工處理。2.員工未達(dá)指定下班時(shí)間離崗,在30分鐘以內(nèi)的視為早退,早退同遲到處理辦法一致;超過30分鐘提前離崗,視為曠工。3.當(dāng)月遲到、早退合并累計(jì)超過9次的給予通報(bào)批評(píng),按曠工處理,并扣除當(dāng)月全部績效工資。 4.下列情況視為曠工: 1)超過30分鐘到崗; 2)未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位;3) 提前30分鐘離崗。 5員工曠工給予通報(bào)批評(píng),扣除當(dāng)月全部績效工資和滿勤獎(jiǎng),并按曠工天數(shù)按照80元/天扣除崗位工資,連
12、續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計(jì)曠工10天以上(含10天)予以開除處理。 三、加班及補(bǔ)休規(guī)定 1.在正常工作時(shí)間無法完成正常工作量造成的延長工作時(shí)間以及在非工作時(shí)間內(nèi)參加的培訓(xùn),不作加班處理。 2. 員工加班后各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)先根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)休,如確因特殊原因不能安排補(bǔ)休支付加班費(fèi)。 四、各類假期規(guī)定 1.公假 下列情況按公假處理: 1)因公負(fù)傷; 2)公派參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 2.年休假 1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年休假。 2)員工的年休假按以下方法計(jì)算: 本公司工作年限滿1年未滿10年5天 本公司工作年限滿10年未滿20年10天 本公司工作年限滿20年以上15天 3.病假 1)員工
13、因病或非因公負(fù)傷,可以核給病假,但3天以上(含3天)的病假須有區(qū)以上醫(yī)院證明。 2)連續(xù)請(qǐng)病假3個(gè)月以上,病愈申請(qǐng)復(fù)工須有市以上醫(yī)院證明,并須經(jīng)勞工科審核批準(zhǔn),復(fù)工后給予1個(gè)月試用期,試用期間舊病復(fù)發(fā)的,應(yīng)立即停止試工,前后病假合并計(jì)算。 4.事假 1)員工因處理個(gè)人事務(wù),可以告請(qǐng)事假。 2)事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過20天,連續(xù)請(qǐng)事假不得超過10天(含公休日)。 5.婚假 1) 轉(zhuǎn)正后登記結(jié)婚的員工可以申請(qǐng)休婚假。 2) 婚假假期為3天,晚婚(男滿25周歲,女滿23周歲)增加7天(再婚除外)。3)請(qǐng)婚假在登記結(jié)婚之日起半年內(nèi)有效,須提供結(jié)婚證明。 4)婚假包含公休日及法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)
14、使用。 6.喪假 1)員工的直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申請(qǐng)3天以內(nèi)(含3天)喪假,路程假另算。 2) 喪假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。 7.產(chǎn)假 1) 女員工在懷孕生育期間可享受產(chǎn)假。 2) 正常產(chǎn)假計(jì)算方法: a. 正常產(chǎn)假98天(包括產(chǎn)前檢查15天); b. 晚育(女方滿24周歲生育第一個(gè)子女)產(chǎn)假增加60天; c. 難產(chǎn)屬剖腹的增加15天; d. 雙胞胎,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天; 3)申請(qǐng)休產(chǎn)假須提供相關(guān)證明。 4)產(chǎn)假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。 8.護(hù)理假 1)女方生育期間核給男方7天護(hù)理假。 2)申請(qǐng)休護(hù)理假須提供相關(guān)證明
15、。 3)護(hù)理假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。 五、請(qǐng)假審批程序 1員工請(qǐng)假必須事先辦理審批手續(xù),如因特殊情況未能提前申請(qǐng),必須在當(dāng)天上班后說明原因,并于3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。 2員工請(qǐng)假填寫請(qǐng)假條,年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假須經(jīng)勞工科審核,申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后勞工科登記、存檔;3普通員工請(qǐng)假在一日以內(nèi)(含1天)車間主任或部門負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)、三日之內(nèi)分管經(jīng)理批準(zhǔn),三日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。 5休婚假必須提前20天提出申請(qǐng),休產(chǎn)假必須提前30天提出申請(qǐng)。 六、假期與薪酬 1公假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假按出勤處理,照發(fā)基本工資。2. 員工請(qǐng)病假
16、、事假,扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng),績效工資按照實(shí)際出勤發(fā)放。3病假期間每天按當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%計(jì)發(fā)基本工資; 4事假按20元/天扣除當(dāng)月工資。 員工行為規(guī)范條例及違規(guī)處罰規(guī)定第一章 總則 1.目的:為進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)、管理行為,明確各級(jí)員工的勞動(dòng)義務(wù);維護(hù)公司正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī),制定本辦法。2.范圍:公司所有員工都適用本辦法。 3.原則及定義:3.1公司本著提高工作效率降低生產(chǎn)成本為原則,糾正違紀(jì)違規(guī)行為。應(yīng)本著處罰與教育相結(jié)合的原則,引導(dǎo)員工自覺遵守廠規(guī)廠紀(jì)。3.2.公司對(duì)員工的任何處理決定應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行,但涉及到個(gè)人隱私及公司商業(yè)秘密的除外。 3.3.公司對(duì)員
17、工違紀(jì)處罰應(yīng)在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)情節(jié),依據(jù)本辦法由公司相關(guān)職能部門給予處罰。4.職責(zé):4.1勞工科可依據(jù)員工的違規(guī)情況書面向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處罰建議。 4.2部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)本部門員工的違規(guī)情節(jié)提出處罰本部門員工的建議。4.3勞工科負(fù)責(zé)公司員工違規(guī)處罰申請(qǐng)的受理和審核,并根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤調(diào)查。負(fù)責(zé)員工處罰材料的處理和執(zhí)行處罰決定。第二章 處罰的種類及適用 5.處罰的種類:5.1經(jīng)濟(jì)處罰 5.2降職、降薪 5.3留職查看5.4辭退 6.公司員工因違反本辦法造成公司財(cái)產(chǎn)損失或他人人身傷害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,對(duì)構(gòu)成犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)。7.公司員工因重大過失或故意違規(guī)操作,致使工傷事故發(fā)生的
18、,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 8.公司員工違反本條例的,處罰直接責(zé)任人;由部門負(fù)責(zé)人指使的,同時(shí)處罰該部門負(fù)責(zé)人。9.有下列情形之一的,可從重處罰: 9.1有嚴(yán)重后果的。 9.2協(xié)迫、誘騙或教唆他人違反本條例的 。9.3對(duì)投訴人打擊報(bào)復(fù)的。9.3屢犯不改的。第三章 違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為和處罰 10.員工有下列違反國家法律,在受到國家政權(quán)機(jī)關(guān)處罰的同時(shí)公司可視其情節(jié)予以辭退。10.1因犯罪被判決承擔(dān)刑事責(zé)任的。10.2因違法被決定勞動(dòng)教養(yǎng)的。 10.3因違反治安管理處罰條理被決定治安拘留七天以上的。10.4違反憲法及法律規(guī)定組織、策劃、參與非法游行示威或參加非法社團(tuán)組織的。10.5其他依據(jù)中華人民共和國勞
19、動(dòng)法規(guī)定可以解雇的情形。 11員工有下列侵犯公司商業(yè)秘密、破壞商業(yè)信譽(yù)的情形之一的,予以辭退并給予經(jīng)濟(jì)處罰。11.1利用職務(wù)便利為他人竊取本公司的貨版、客戶資料、生產(chǎn)資料、人事檔案、技術(shù)圖紙及涉及公司商業(yè)秘密的電子文件的。11.2違背公司利益、利用公司商業(yè)信息搞同業(yè)竟?fàn)帯?1.3違背公司利益在公司內(nèi)、外散布謠傳、惡意中傷、破壞客戶形象,使公司商業(yè)信譽(yù)遭受重大損失的。 12.員工有下列侵犯公司財(cái)產(chǎn)權(quán)利的行為之一的,給予辭退并依據(jù)成本賠償公司損失。12.1偷盜公司貨品或因管理失職造成貨品大量丟失,經(jīng)查證屬實(shí)的。 12.2惡意破壞公司生產(chǎn)設(shè)施或辦公設(shè)施的。 13.員工有下列侵犯他人人身權(quán)利或財(cái)產(chǎn)權(quán)利
20、的情形之一的,給予辭退并經(jīng)濟(jì)處罰處理。13.1在廠區(qū)打架斗毆的。 13.2造謠誹謗、惡意中傷、毀人名譽(yù)的。 13.3威脅、恐嚇上司或同事。 13.4強(qiáng)行索要或變相強(qiáng)行索要他人財(cái)物。13.5不服部門管理惡意報(bào)復(fù)他人。 13.6為實(shí)施報(bào)復(fù)行為而指使他人或變相指使他人對(duì)公司員工實(shí)加暴力的。14.員工有下列行為造成不良影響的,可視其情節(jié)留職查看或扣罰10%-20%的工資。14.1不服從主管領(lǐng)導(dǎo)及調(diào)派工作;漫罵主管;漫罵、攻擊正在執(zhí)勤的保安或宿舍管理員對(duì)抗管理的。 14.2因管理失職造成部門貨品丟失的。14.3在宿舍內(nèi)聚眾鬧事,洶酒賭博,破壞宿舍正常休息次序的。14.4員工在生產(chǎn)中故意造成廢品或劣質(zhì)貨品
21、,給公司造成較大損失的。14.5玩忽職守,隱瞞工作過失 以致延誤工作的,造成損失的。14.6破壞廠區(qū)、宿舍內(nèi)設(shè)施、環(huán)境給公司造成嚴(yán)重后果的。14.7未經(jīng)許可私自帶非本公司員工入住宿舍,造成嚴(yán)重后果的。14.8不服從工作安排延誤工作的。14.9遺失廠證,造成后果的。14.10亂動(dòng)廠區(qū)或宿舍用電設(shè)施或其他機(jī)器設(shè)施,造成后果的。 14.11私自開啟消防門,造成后果的。 14.12未到下班時(shí)間私自停工、打飯等影響上下班次序的。14.13未經(jīng)批準(zhǔn)在宿舍內(nèi)私自拉接電線、安裝用電設(shè)施的。14.14收發(fā)員因過失造成帳目數(shù)據(jù)混亂、收發(fā)貨品丟失數(shù)量較大的。14.15在廠區(qū)內(nèi)亂寫亂貼標(biāo)語,涂改、撕毀公司通知、通告或
22、其他有效文件造成不良影響的。14.16 在廠區(qū)內(nèi)或衛(wèi)生間吸煙的。15員工有下列情形之一的,可視其情節(jié)留職查看或扣罰5%-10%的工資。15.1上班期間吃零食或私自帶早餐到車間的。 15.2不按規(guī)定或作業(yè)指導(dǎo)書要求作業(yè),造成質(zhì)量或安全隱患的。15.3不按規(guī)定排隊(duì)刷卡或在上班期間不按規(guī)定著妝或在廠區(qū)內(nèi)不按規(guī)定佩帶廠證。15.4不遵守物品(人員)的放行規(guī)定,強(qiáng)行通過門崗經(jīng)勸阻無效的。 15.5衣冠不正、儀表不雅、穿拖鞋上班、不講禮貌、語言不雅及其他影響公司面貌的行為。15.6不按規(guī)定使用勞保用品造成安全隱患的。15.7未經(jīng)許可私自調(diào)換房間或鋪位。 15.8不按規(guī)定搞好車間或宿舍房間、床位的清潔衛(wèi)生。
23、15.9利用公司資源制造私人物件的。車輛使用管理規(guī)定第一條 車輛管理1、公司公務(wù)車、貨車證照的保管、車輛的年審及車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購買事務(wù)統(tǒng)一由總務(wù)科負(fù)責(zé)。2、使用公務(wù)車須事前向總務(wù)科申請(qǐng)調(diào)派,并填寫派車單,總務(wù)科依重要性順序派車。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者將予以處罰。6、車輛應(yīng)停放于指定位置。7、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。8、公司所有車輛由總務(wù)科統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。9、公司所有車
24、輛油料由總務(wù)科憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。10、車輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途。11、因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由總務(wù)科核算費(fèi)用,個(gè)人支付。12、公司總經(jīng)理的專車,員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求總經(jīng)理同意,并由總經(jīng)理指派的司機(jī)隨車駕駛。13、公司員工的私車,在車主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“5元/公里”進(jìn)行油費(fèi)及車輛磨損補(bǔ)貼。14、每月月底由車管科依據(jù)派車單分科室統(tǒng)計(jì)用車情況,報(bào)總經(jīng)理審閱。第二條 違規(guī)與事故處理1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況公司負(fù)擔(dān)。3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后
25、全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第三條 駕駛員崗位責(zé)任制1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。4、乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開。5、乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。6、車中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。7、確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。8、確保車輛在工作期間油料充足。9、保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。辦公用品管理規(guī)定第一條 為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費(fèi)用,特
26、制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下: 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、便條紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書針、水筆芯、報(bào)銷單、出差申請(qǐng)單等表格。 管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、色帶、刻錄盤、文件夾、檔案袋等。 管制品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、削筆刀、水筆殼、計(jì)算器、米尺、印泥、印臺(tái)、文件框、筆筒、移動(dòng)存儲(chǔ)硬盤、軟盤、U盤、電腦硬件等。 第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系應(yīng)由個(gè)人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等?!安块T領(lǐng)用”系本部門共同使用
27、的用品,如釘書器、計(jì)算器、U盤、移動(dòng)硬盤等。 第四條 消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量,經(jīng)驗(yàn)估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時(shí)調(diào)整。 第五條 管制消耗品應(yīng)限定人員使用,自第二次發(fā)放起,必須以舊換新。 第六條 管制品應(yīng)由各使用單位造冊(cè)登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購賠償。 第七條 每月20-25日由各部門提出“購置計(jì)劃審批表”標(biāo)明用途、使用時(shí)間,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,交總務(wù)科統(tǒng)一采購,每月1日由總務(wù)科發(fā)放。 第八條 由總務(wù)科為每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用表”,統(tǒng)一裝訂成冊(cè),于領(lǐng)用時(shí)分別登記,以控制辦公用品消耗。 第九條 辦公用品系為公
28、務(wù)活動(dòng)提供,嚴(yán)禁帶回家私用。 第十條 辦公用品由總務(wù)科采購。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。 第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人到總務(wù)科簽名領(lǐng)取。人員離職時(shí),應(yīng)將辦公用具上繳總務(wù)科,如有丟失照價(jià)賠償。 第十二條 印刷品由應(yīng)用部門領(lǐng)用后,其保管均由應(yīng)用部門承擔(dān)。辦公物品的購買、申請(qǐng)、保管及報(bào)廢處理第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向總務(wù)科長報(bào)告,確定訂購數(shù)量。 第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 第四條 總
29、務(wù)科必須依據(jù)訂購單采購,應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)等。 第五條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單位進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上簽字,表示收到。第六條 各部門的審批表上要標(biāo)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。 第七條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 辦公物品的保管 第八條 所有入庫辦公用品,都必須填寫臺(tái)賬。 第九條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要采取防蟲等保全措施。 第十條 辦公用品倉庫每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)工作由總務(wù)科科長負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然
30、后調(diào)整臺(tái)賬,使兩者一致。 第十一條 各種用紙的管理依照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。第十二條 必須對(duì)耗材用量大的作出調(diào)查,主要指各部門所擁有的辦公日用低值易耗品及各種用紙與印刷制品。調(diào)查方式是,每月5日對(duì)前月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告??倓?wù)科長對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄保持一致,最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的
31、利益,制定本辦法。第二條 公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第三條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 公司建立印章管理,專人領(lǐng)取和歸還印章情況予以記錄。第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第七條 公司各級(jí)人員使用公章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。第九條印章保管人應(yīng)對(duì)
32、文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。第十條 在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)審核簽字。第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十四條 蓋章后該印章使用單作為用印憑據(jù)由公章保管人留存,定期整理后歸檔。第十五條 公章原則上不許帶出公司,確因工作需要將公章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理及董事長,其他各印章的使用決定
33、權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章 責(zé)任第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司勞工科報(bào)告。第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司成本管理,減少不必要的開支,實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化,公司費(fèi)用開支必須遵循“先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷”的原則。 一、憑有效票據(jù)報(bào)銷 有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢
34、圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購入的收據(jù)。 二、填制報(bào)銷單 除差旅費(fèi)填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”外,其他性質(zhì)的費(fèi)用統(tǒng)一填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”。填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類,不同類別的票據(jù)應(yīng)分開填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,并詳細(xì)填寫摘要欄。比如填表報(bào)電話費(fèi)時(shí)要說明所報(bào)月份,如“2010年10月份電話話費(fèi)”;報(bào)銷打車費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);單據(jù)張數(shù)欄填寫所附單據(jù),在合計(jì)人民幣欄正確填大寫,從1至10的數(shù)字大寫分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。最后在報(bào)銷人欄中簽名。報(bào)銷
35、單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報(bào)銷單后。 三、報(bào)銷內(nèi)容規(guī)定 1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機(jī)具設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備等內(nèi)容,此類用品應(yīng)遵從保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支的原則,由總務(wù)科統(tǒng)籌計(jì)劃、統(tǒng)一采購。每月未由各部門編制下月申購清單,總務(wù)科進(jìn)行匯總再結(jié)合現(xiàn)有用品情況擬定采購計(jì)劃,報(bào)銷時(shí),必須附發(fā)票內(nèi)容清單明細(xì)??倓?wù)科應(yīng)建立領(lǐng)購存臺(tái)帳,財(cái)務(wù)定期進(jìn)行核對(duì)。2)、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 遇特殊事項(xiàng)或其他部門因業(yè)務(wù)需要招待的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 3)、差旅費(fèi) 連續(xù)出差3日或長途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是前帳未清,后帳不欠
36、,借款的最長期限為1個(gè)月,若無特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制借款單,由借款人詳細(xì)填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定,超支部分自負(fù)。 a)、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn),(同行同性2人出差,按最高的單人標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷)。 級(jí)別 一般地區(qū) 直轄市及省會(huì)城市 特區(qū) 副總經(jīng)理以上級(jí)別 300400500 科長級(jí)200300400 員工級(jí) 80180280 其他b)、往返車票標(biāo)準(zhǔn): 級(jí)別 交通工具 飛機(jī) 火車 輪船 其他交通工
37、具 副總經(jīng)理以上級(jí)別 普通艙 軟座 三等艙 全額報(bào)銷 科長級(jí)硬座(硬臥) 三等艙 全額報(bào)銷 員工級(jí) 硬座(硬臥) 三等艙 全額報(bào)銷 其他c)、出差的市內(nèi)公交費(fèi)實(shí)行包干制,標(biāo)準(zhǔn)如下 : 級(jí)別 額度 市內(nèi)交通費(fèi) 副總經(jīng)理以上級(jí)別全額報(bào)銷 科長級(jí)30元/天 員工級(jí) 20元/天其他d)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 到異地出差的人員,一般城市享有補(bǔ)助 30元/天,省會(huì)城市及特區(qū)35元/天,具體的時(shí)間界定按以下標(biāo)準(zhǔn)。 (1)、中午10時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi); (2)、中午10時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。 (3)、中午14時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi); (4)、中午14時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。e)、說明:
38、(1)、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。若繞道車、船費(fèi)超出出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,按出差直線車、船費(fèi)票價(jià)計(jì)發(fā),超出的部分個(gè)人自理;若繞道車、船費(fèi)少于出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷。 (2)、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 (3)、對(duì)于自駕車輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消,給予報(bào)銷汽油費(fèi)、過道費(fèi)。 4)、汽車費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi) (1)、 車輛管理、維修和保養(yǎng),由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排??倓?wù)科應(yīng)
39、根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。 (2)、汽車的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需附費(fèi)用清單;青島市區(qū)外加油費(fèi)或特殊原因產(chǎn)生的加油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫完整,注明加油原因;5)、職工教育費(fèi) 職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)勞工科審核后報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。因善自中斷勞動(dòng)合同的,已報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用需退還。 6)、買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部
40、審核報(bào)銷。 7)、市內(nèi)交通費(fèi) (1)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門經(jīng)理同意,否則簽批不予認(rèn)可。 (2)、因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車及班車的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可打車,報(bào)銷同上。 8)、后勤及水電費(fèi)根據(jù)約定的時(shí)間、金額、方式進(jìn)行操作。經(jīng)辦人憑發(fā)票填制付款申請(qǐng)單,詳細(xì)填寫付款單位全稱、支付項(xiàng)目、支付金額等內(nèi)容。 9)、快遞費(fèi)用由各部門分管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核對(duì)賬,各相關(guān)人員每月底將所發(fā)送快遞單據(jù)整理傳遞給分管經(jīng)理予以審核,通知快遞公司開具發(fā)票到財(cái)務(wù)結(jié)賬。10)、以上未包括的其他費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開支。 五、報(bào)銷流程 1)、報(bào)銷流程 報(bào)銷人在制定
41、完成報(bào)銷單后,先交于部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理進(jìn)行審核,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性,并簽名確認(rèn),之后交于總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理簽批后由報(bào)銷人交于出納,辦理清帳手續(xù)。 2)、報(bào)銷時(shí)間 為合理有序安排工作,現(xiàn)規(guī)定日常報(bào)銷時(shí)間為每周二、五,非此時(shí)間財(cái)務(wù)不予受理(特殊情況除外);3)、報(bào)銷要求: 費(fèi)用報(bào)銷必須及時(shí),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷、清算(特殊情況除外)。 員工離職管理規(guī)定1目標(biāo):1.1離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于工作的延續(xù)性。1.2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。1.3與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。2適用范圍:本制度適用于公司員工
42、的離職管理。3離職流程:3.1離職申請(qǐng)3.1.1離職申請(qǐng)的提出:個(gè)人辭職時(shí)由員工提出、被公司辭退或自動(dòng)離職時(shí)由員工主管提出。3.1.2員工提出離職的,試用期(兩個(gè)月)內(nèi)員工需在離職前十日填寫員工離職申請(qǐng)表,向其車間主任提出離職申請(qǐng);試用期滿,員工需在離職前一個(gè)月填寫員工離職申請(qǐng)表,向其車間主任提出離職申請(qǐng)。3.1.3未按規(guī)定提前提出申請(qǐng)、被公司辭退或申請(qǐng)不到期離職的員工,承擔(dān)本人十天標(biāo)準(zhǔn)日薪的違約金。3.1.4未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,視該員工嚴(yán)重違紀(jì),連續(xù)曠工三天按自動(dòng)離職處理,承擔(dān)本人十天標(biāo)準(zhǔn)日薪的違約金。3.1.5按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,其計(jì)件工資、加班費(fèi)、滿勤獎(jiǎng)、績效工資等
43、全額發(fā)放。3.2離職申請(qǐng)?zhí)岢龊? 按流程辦理申請(qǐng)審批,具體審批權(quán)限劃分如下:3.2.1副總經(jīng)理級(jí)、中層干部: 個(gè)人提出申請(qǐng),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,人力資源部門審核,公司總經(jīng)理審批;3.2.2中層以下后勤管理人員: 個(gè)人提出申請(qǐng), 由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,上級(jí)部門負(fù)責(zé)人審核,公司副總經(jīng)理審批;3.2.3公司職工:個(gè)人提出申請(qǐng),由車間主任簽署意見,公司副總經(jīng)理審批。3.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:3.3.1離職員工需辦理事項(xiàng):3.3.1.1填寫員工離職申請(qǐng)表,辦理工作交接;3.3.1.2按職工離職單相關(guān)要求,退還公司相關(guān)公物和工作服、 報(bào)銷公司賬目,并歸還公司欠款;3.3.2員工離職部門需
44、辦理事項(xiàng):3.3.2.1確定員工離職日期;3.3.2.2協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;3.3.2.3督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。3.3.2.4將員工離職申請(qǐng)表簽署意見后交到勞工科。3.3.2.5薪資結(jié)算時(shí)帶領(lǐng)員工到財(cái)務(wù)辦理薪資結(jié)算手續(xù)。3.4離職面談員工離職手續(xù)辦理完畢, 由勞工科做離職人員面談,對(duì)離職原因進(jìn)行了解、分析;4 員工離職后續(xù)工作:4.1人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng): 4.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,包括員工離職申請(qǐng)表、職工離職單;4.1.2調(diào)整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中);4.1.3辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù);開具終止解除勞動(dòng)合同通知書:4.1.
45、4離職手續(xù)歸檔。宿舍用電管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范用電管理制度,杜絕違章用電,加強(qiáng)用電安全管理,保障國家財(cái)產(chǎn)、職工的人身安全,發(fā)揚(yáng)節(jié)約用電的良好風(fēng)尚。加強(qiáng)用電計(jì)量管理力度,公司研究,特制定本管理制度。住宿舍員工不得擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施,以免發(fā)生危險(xiǎn)。寢室內(nèi)禁止在燈具上栓蚊帳、晾曬衣物、節(jié)日裝飾物等。宿舍內(nèi)除照明外禁止其它一切使用電器的行為,如用電取暖、燒水、做飯等,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收違章物品,情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。住宿人員禁止動(dòng)用和損壞公共場所配電箱、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施,如違反規(guī)定造成損失或事故的,除加倍賠償外還要追究相應(yīng)責(zé)任。當(dāng)宿舍內(nèi)的用電線路、燈具發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即通知
46、宿舍管理人員或總務(wù)科李永峰,電話由總務(wù)科安排專門電工進(jìn)行維修,其他人員不得自行拆修。每晚宿舍十點(diǎn)熄燈睡覺,發(fā)現(xiàn)寢室長時(shí)間超負(fù)荷用電時(shí),管理人員有權(quán)停止供電,住宿舍人員要做到人走燈滅,以免超負(fù)荷用電或長時(shí)間供電散熱受阻而導(dǎo)致火災(zāi)等意外事故。住宿舍人員必須嚴(yán)格遵守安全用電制度,服從宿舍管理人員管理,對(duì)違反制度者將嚴(yán)肅處理,違反宿舍用電管理規(guī)定造成事故,責(zé)任自負(fù)。人事檔案管理規(guī)定1. 保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 2. 維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任
47、務(wù)。 3. 便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 4. 材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 5. 檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。 6. 轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致
48、程序如下: 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案; 在檔案底賬上注銷; 按發(fā)文要求包裝、密封。 7. 安全保密制度。具體要求如下: 對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 庫房備有必要的防火、防潮器材。 庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。 8. 統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng): 人事檔案的數(shù)量。 人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。 檔案整理情況。 檔案保管情況。 利用情況。 庫房設(shè)備情況。 人事檔案工作人員情況。成品倉庫管理程序1、 目的 本程序的目的是確保公司成品儲(chǔ)存和運(yùn)輸
49、的安全。2 適用范圍 本措施適用于倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品的安全儲(chǔ)存或運(yùn)輸。 3、 職責(zé) 倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)入倉庫的監(jiān)控,對(duì)入庫貨物的核查和驗(yàn)收。 5、 程序 5.1 安全和環(huán)境5.1.1 所有進(jìn)出倉庫人員必須接受登記,未經(jīng)許可人員不得隨便進(jìn)入;如有客戶或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),必須要有科長級(jí)以上人員陪同。登記表要詳細(xì)記錄外來人員出入倉庫的時(shí)間。 5.1.1 倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)成品倉庫所有設(shè)施的管理和安全,保持好成品倉庫的清潔,做到無廢物、無污跡、無灰塵、無死角。5.2 來貨驗(yàn)收和儲(chǔ)存 5.2.1 所有來貨由倉庫負(fù)責(zé)人核對(duì)訂單號(hào)、款號(hào)、紙箱體積、紙箱有無破損和來貨數(shù)量,對(duì)破損的紙箱要實(shí)際清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量
50、,數(shù)量不符的貨物查明原因,及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)科。 5.2.2 已核實(shí)后的外來貨物放入獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域。由公司跟單員對(duì)貨品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。 5.2.3 來貨數(shù)量必須符合貨單數(shù)量,貨物的多少倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)。禁止一切無貨單貨物進(jìn)入,如有外廠或其他人員在成品庫工作,必須有倉庫負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止被偷竊強(qiáng)取的事件發(fā)生。5.2.4 所有出入庫的貨物填寫成品出入庫單,貨物的進(jìn)出應(yīng)每天統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)生產(chǎn)科統(tǒng)計(jì)員,以便日后跟蹤追溯。 5.2.5 非本廠生產(chǎn)的成品箱入庫需憑財(cái)務(wù)科收費(fèi)單據(jù)辦理入庫手續(xù)。5.3 貨物擺放5.3.1 成品箱擺放離窗、離墻90cm,不要阻塞疏散通道.5.3.2 按照客戶的抽箱要求擺放,需要貼箱貼
51、的,箱貼面朝外。5.3.3 成品箱堆放高度不能超過2.5米。5.4 貨物運(yùn)輸 5.4.1 成品外運(yùn)時(shí)必須由倉庫5.4.25.4.35.4.5 貨物在裝載好后應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人檢查該車輛裝載貨物數(shù)量,司機(jī)在領(lǐng)取生產(chǎn)科開出的5.4.6車間成品數(shù)量控制程序目的為了控制裁剪、縫制、整裝等生產(chǎn)流程,更好的對(duì)車間領(lǐng)活數(shù)、交活數(shù)、收發(fā)水洗數(shù)、出貨數(shù)及剩余成品入庫數(shù)進(jìn)行核對(duì),使成品在流轉(zhuǎn)過程中不丟失,保證正常發(fā)貨,特制定本程序。適用范圍本程序適用于與成品數(shù)量有關(guān)的所有部門。工作程序裁剪發(fā)活由專人負(fù)責(zé),根據(jù)生產(chǎn)科班組生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)一要求,及時(shí)發(fā)放所需的半成品,并確保數(shù)量準(zhǔn)確,填寫班組領(lǐng)活記錄,裁剪統(tǒng)計(jì)員和班組長簽字確認(rèn)
52、。每個(gè)合約結(jié)束后由裁剪車間統(tǒng)計(jì)員分班組將發(fā)活明細(xì)數(shù)量報(bào)到生產(chǎn)科。整裝收活由專人負(fù)責(zé),清點(diǎn)數(shù)量后填寫班組交活記錄,整裝統(tǒng)計(jì)員和班組長簽字確認(rèn)。每個(gè)合約結(jié)束后由整裝車間統(tǒng)計(jì)員分班組將收活明細(xì)數(shù)量報(bào)到生產(chǎn)科。水洗收發(fā)活由專人負(fù)責(zé),收發(fā)水洗活時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量后填寫收貨單和發(fā)貨單,由整裝車間統(tǒng)計(jì)員和水洗廠人員簽字確認(rèn)后留底備查。每個(gè)合約結(jié)束后由整裝車間統(tǒng)計(jì)員將收發(fā)活明細(xì)數(shù)量報(bào)到生產(chǎn)科。剩余成品入庫由專人負(fù)責(zé),成品出貨后一周內(nèi)由整裝統(tǒng)計(jì)辦理入庫手續(xù),由生產(chǎn)科統(tǒng)計(jì)根據(jù)裁剪發(fā)活明細(xì)、整裝收活明細(xì)、出貨數(shù)、水洗收發(fā)明細(xì)及剩余成品入庫數(shù)核對(duì)入庫數(shù)是否準(zhǔn)確。針對(duì)車間丟失的成品,由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)找車間主任寫明丟失理由后分合約
53、統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)分管經(jīng)理和總經(jīng)理。處理辦法根據(jù)生產(chǎn)科統(tǒng)計(jì)的報(bào)表,由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,對(duì)丟失的成品按照50元/條處罰。因水洗原因丟失的成品,由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)科按照100元/條從水洗費(fèi)中扣除。生產(chǎn)事故處罰規(guī)定為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,給職工創(chuàng)造良好的工作氛圍,做到有錯(cuò)必究,特制訂事故處理規(guī)定如下:一、事故分類1.在生產(chǎn)操作中違反工藝指標(biāo)、崗位操作方法或操作不當(dāng)、樣板和生產(chǎn)工藝等原因耽誤車間生產(chǎn)、指揮有誤造成損大,如半成品、產(chǎn)品不合格或報(bào)廢等,稱生產(chǎn)事故。2各種生產(chǎn)設(shè)備由于各種原因造成損壞的為設(shè)備事故。3凡成品或半成品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、因質(zhì)量問題翻箱、包裝材料印刷和尺寸不合格,稱為質(zhì)量
54、事故。4凡采購的原材料或包裝材料不合格,稱為采購事故。5員工在生產(chǎn)活動(dòng)區(qū)域內(nèi),使人體受到損傷,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門診斷,需休息一個(gè)工作日以上的,稱為工傷事故。6.各車間、科室因驗(yàn)廠期間出現(xiàn)問題,影響驗(yàn)廠結(jié)果的,稱為驗(yàn)廠事故。二、事故處理1、工作中出現(xiàn)事故,造成經(jīng)濟(jì)損失價(jià)值在5000元以下的,按照實(shí)際損失價(jià)值5%-10%扣罰。1、工作中出現(xiàn)事故,造成停產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)損失價(jià)值在5000元(含)以上,按照實(shí)際損失價(jià)值5%扣罰。2、連續(xù)兩次造成經(jīng)濟(jì)損失價(jià)值在5000元(含)以上的調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重的勸其辭職并解除勞動(dòng)合同。3、各車間、科室驗(yàn)廠期間出現(xiàn)影響驗(yàn)廠結(jié)果的問題,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題對(duì)當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰200元,部門
55、負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰100元。因問題嚴(yán)重造成驗(yàn)廠不通過的,對(duì)當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰1000元,部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰500元。4、各車間、科室發(fā)生工作事故,必須以書面形式上報(bào)勞工科,由勞工科調(diào)查了解后提出書面處理意見,經(jīng)公司研究決定后公布實(shí)施。對(duì)隱瞞不報(bào)的,加倍處罰當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或降職處分。5、管理科室因工作失誤造成事故隱瞞不報(bào)的,車間班組和職工有權(quán)投訴和檢舉,對(duì)檢舉人給予保密,經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后對(duì)當(dāng)事部門和責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理,并對(duì)檢舉人給予獎(jiǎng)勵(lì)。車間科室接外加工活的管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司的生產(chǎn)管理,理順公司的生產(chǎn)流程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂管理規(guī)定如下:各車間、科室接所有外加工活必須報(bào)總經(jīng)
56、理批準(zhǔn),到公司財(cái)務(wù)交費(fèi)后(特殊情況特殊對(duì)待),由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)具體安排??剖夜芾砣藛T不得在上班時(shí)間或利用公司資源接私活,因接私活給公司聲譽(yù)造成影響的將追究賠償責(zé)任,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司放單外加工廠需本廠幫忙的,由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排。各車間、科室不得私自接公司外貿(mào)部門、輔料廠、水洗廠以及來驗(yàn)貨工廠的外加工活。為了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)肅公司紀(jì)律,對(duì)違反公司以上管理規(guī)定的車間、科室負(fù)責(zé)人及員工將給予經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。管理科室月考核獎(jiǎng)考核規(guī)定為充分調(diào)動(dòng)管理科室人員工作的積極性,激勵(lì)大家各負(fù)其責(zé),愛崗敬業(yè),在干好本職工作的同時(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,以高度負(fù)責(zé)的精神為生產(chǎn)一線服務(wù)
57、。使公司上下形成急生產(chǎn)所急、想生產(chǎn)所想,一切為了穩(wěn)定質(zhì)量,提高產(chǎn)量,為企業(yè)創(chuàng)造更大效益的合力!經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),特制定管理科室考核工資實(shí)施辦法如下:一、考核基數(shù)以2010年8月集團(tuán)公司批準(zhǔn)的管理科室上調(diào)的各崗位的工資為考核基數(shù)。二、考核科室1、生產(chǎn)科、技術(shù)科、質(zhì)檢科、設(shè)備科、倉庫、勞工科、保衛(wèi)科、車管科、財(cái)務(wù)科、總務(wù)科。2、助總以上公司領(lǐng)導(dǎo)與分管的科室考核成績掛鉤。三、考核內(nèi)容考核采用十分制,其中:1、生產(chǎn)完成率 3分2、工作質(zhì)量 4分3、服務(wù)能力 3分;各項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)合計(jì)滿10分者,可得全額考核工資。四、考核辦法1、考核采用自下而上與領(lǐng)導(dǎo)小組審查相結(jié)合,每月考核一次。2、公司設(shè)立考核小組:組長舒
58、建偉、副組長韓玉佳、王郅鑫。組員:生產(chǎn)科、質(zhì)檢科、技術(shù)科、設(shè)備科、勞工科為常設(shè)辦公室。3、每月25日前,各管理科室要依據(jù)考核內(nèi)容,對(duì)照自查當(dāng)月本科各項(xiàng)工作的履職情況,并將書面報(bào)告報(bào)給考核辦公室審查。4、每月公布考核結(jié)果,按照各科室實(shí)際得分情況,兌現(xiàn)當(dāng)月考核獎(jiǎng),隨當(dāng)月工資發(fā)放。五、考核細(xì)則1、生產(chǎn)計(jì)劃完成率(3分)以全廠當(dāng)月實(shí)際完成率作為考核指標(biāo),以生產(chǎn)科提供的實(shí)際完成率為準(zhǔn)。2、工作質(zhì)量(4分)(1)全面履行崗位職責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配, 當(dāng)月無差錯(cuò)。(2)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),當(dāng)月無任何責(zé)任事故(工作事故、生產(chǎn)事故、質(zhì)量事故、驗(yàn)廠事故、驗(yàn)貨事故、安全事故)(3)工作積極主動(dòng)、有全局觀念。根據(jù)生產(chǎn)需要
59、,按照公司統(tǒng)一安排,科室人員到生產(chǎn)一線,幫助突擊出趕貨不缺勤,并保質(zhì)保量完成。(4)凡違反第13條規(guī)定,一項(xiàng)扣1分。(5)遵章守紀(jì),按時(shí)上下班,遵守公司的工作紀(jì)律和生產(chǎn)紀(jì)律,全月不缺勤。員工缺勤一天,扣月考勤獎(jiǎng)30元。3、服務(wù)能力(3分)(1)服務(wù)積極主動(dòng)。按照崗位職責(zé)和工作分工,積極主動(dòng)的為生產(chǎn)一線服務(wù)。(2)服務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)。為生產(chǎn)服務(wù)要有高度負(fù)責(zé)的精神,要通過服務(wù)真正解決工作或生產(chǎn)中的實(shí)際困難或問題,促進(jìn)工作或生產(chǎn)的順利進(jìn)展。(3)服務(wù)態(tài)度端正。服務(wù)態(tài)度要和藹,工作中要做到“三不一講究”:不推諉、不耍態(tài)度、不推卸責(zé)任,講究服務(wù)的及時(shí)性和效果。六、獎(jiǎng)罰條款1、對(duì)于特殊工序考核分?jǐn)?shù)超過10分,每
60、提高1分,增加考核獎(jiǎng)10%,以此類推。2、考核合計(jì)分?jǐn)?shù)達(dá)不到10分,每降低1分,扣減月考核獎(jiǎng)10%,以此類推。3、工作中出現(xiàn)差錯(cuò)或事故,造成停產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)損失價(jià)值在5000元(含)以上,按照實(shí)際損失價(jià)值5%扣罰,并扣除工作質(zhì)量4分。4、連續(xù)兩次造成經(jīng)濟(jì)損失價(jià)值在5000元(含)以上的勸其辭職,并扣除工作質(zhì)量4分,直至撤職或解除勞動(dòng)合同。5、各科室發(fā)生工作事故,必須以書面形式上報(bào)考核辦,由考核辦調(diào)查了解后提出書面處理意見,經(jīng)公司研究決定后公布實(shí)施處理意見。對(duì)隱瞞不報(bào),發(fā)現(xiàn)一次加倍處罰當(dāng)事人和科長,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或降職處分。6、因業(yè)務(wù)部門主輔料供應(yīng)不及時(shí),由生產(chǎn)分管人員加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,并以郵件形式或
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