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1、 PAGE PAGE 3 / 3公關(guān)部規(guī)章制度第一章:總則第一條:為了使公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會(huì),為交院全體學(xué)子服務(wù)。第三條:工作任務(wù):與外公司建立長(zhǎng)阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);*負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會(huì)及部門(mén)的交流合作或聯(lián)誼活動(dòng);協(xié)助協(xié)會(huì)或?qū)W校舉行的相關(guān)活動(dòng),如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會(huì)等;*策劃協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng);加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;第二章:會(huì)議制度第一條:在例會(huì)不得無(wú)故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)允許方有效;第二條:每次會(huì)議由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)委托人主持,并有專(zhuān)人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重
2、要標(biāo)準(zhǔn);第三條:會(huì)議通知有專(zhuān)人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。第三章;項(xiàng)目管理制度第一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性, 創(chuàng)造性而制定;*負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散;;第四條:項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃包括:活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;第五條:項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行時(shí),由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計(jì)劃并實(shí)施活動(dòng)中的各種問(wèn)題;第六條:項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長(zhǎng)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;第八條:無(wú)論項(xiàng)目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。 第一條:凡外出工作應(yīng)先制定計(jì)劃,并向部長(zhǎng)說(shuō)明,工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時(shí)做工作總
3、結(jié)并存檔;第二條:經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)用賬本具體記錄,經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管, 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交,并交代財(cái)務(wù)情況;第三條:會(huì)議記錄有部長(zhǎng)委托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔;第四條:校外公司企業(yè)及社會(huì)*,各兄弟院校協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式第五章:財(cái)務(wù)制度第一條:在活動(dòng)中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究計(jì)劃性,不得鋪張浪費(fèi),動(dòng)用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長(zhǎng)的同意;第二條:不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會(huì)本部門(mén)無(wú)關(guān)的活動(dòng)中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評(píng)、警告直至辭退;第三條:經(jīng)費(fèi)須有專(zhuān)人統(tǒng)一管理,并接受本部門(mén)委員監(jiān)督;第四條:所有經(jīng)費(fèi)的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人的簽字及包銷(xiāo)情況;第五條:所有經(jīng)費(fèi)透明公開(kāi),并不定時(shí)向委員匯報(bào),如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé),并主動(dòng)向部門(mén)作公開(kāi)檢討第六章:自律制度第一條:嚴(yán)于律己,自覺(jué)遵守協(xié)會(huì)及部門(mén)的規(guī)章制度團(tuán)結(jié),友愛(ài),拼搏
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