會(huì)議管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司

1、會(huì)議管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司第一條 目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。其次條 適用范圍：本制度適用于公司及下屬各部門的會(huì)議管理。第三條管理權(quán)責(zé)：1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的 執(zhí)行監(jiān)督；2、會(huì)議發(fā)起人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有 權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出懲罰。第四條 會(huì)議分類：1、公司例會(huì)：A16：00，公司中層以上管理人員統(tǒng)一在會(huì)議室開會(huì)；B、每月月底公司統(tǒng)一支配全員例會(huì)，各部門總結(jié)本月 工作進(jìn)度，由綜合管理部負(fù)責(zé)記錄和整理紀(jì)要；C、每周周一上午 9：00，公司各部門工作例會(huì)，總結(jié)上周工作，部署本周工作。D、特殊狀況，會(huì)議可推遲或改期（

2、易地）進(jìn)行。2、專題會(huì)：不定期，專為某一議題而召開，參與范圍由發(fā)起人與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定，一般要求拿出結(jié)論或決議， 準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄或記要，主辦部門負(fù)責(zé)存檔；3、匯報(bào)會(huì)：不定期，一般在項(xiàng)目籌備階段或項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)入某一標(biāo)志性階段，由相關(guān)人員預(yù)備詳實(shí)資料匯報(bào)工作情 況，會(huì)議發(fā)起和組織由運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)，參與范圍由運(yùn)營總監(jiān) 與總經(jīng)理協(xié)商確定；4、調(diào)度會(huì)：不定期，依據(jù)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)展需要，通過組織調(diào)度會(huì)進(jìn)行跨部門任務(wù)支配、人員派遣及設(shè)備物資的資 源共享，會(huì)議發(fā)起和組織由運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)，參與范圍由運(yùn)營 總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；5、總結(jié)會(huì)：依據(jù)需要由運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)發(fā)起和組織，專為總結(jié)前段工作，爭辯、部署下階段工作，參與范

3、圍由運(yùn)營 總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；7、溝通會(huì)：由各部門自行組織不定期的閱歷或?qū)I(yè)技能溝通會(huì)，目的是學(xué)習(xí)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，共同提高；全公司 范圍的溝通會(huì)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織；8、其他：其他各類公務(wù)需要會(huì)議解決，亦可參照上述 規(guī)定進(jìn)行。1、審批：A、銷售部門早會(huì)、晚會(huì)、例會(huì)，公司例會(huì)和部門溝通 會(huì)無須接受審批；B、各類公司臨時(shí)會(huì)議由公司總經(jīng)理直接發(fā)起或由議題 涉及業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、部門會(huì)議可由各部門自行支配，但會(huì)議時(shí)間、參與人等，不得與公司會(huì)議或其他統(tǒng)一支配相沖突。2、本著務(wù)實(shí)高效的原則組織會(huì)議，各類會(huì)議的優(yōu)先挨次 公司級(jí)全體會(huì)議一周內(nèi)一般不應(yīng)多于一次，因處置突發(fā)大事而召集的緊急會(huì)

4、議不受此限。3、會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、方案草案、決議打算草案、要求與會(huì) 人應(yīng)提交資料等）預(yù)備的組織工作；4、會(huì)議組織遵照“誰發(fā)起，誰組織”的原則，公司全 員參與的會(huì)議可要求綜合管理部幫忙組織。5、會(huì)議主持人的職責(zé)：A5實(shí)狀況，做好會(huì)前預(yù)備；B、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后，將會(huì)議的議題、議程、 須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)行必要的說明；C、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際狀況， 對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的把握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間，中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率；D、屬爭辯、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出

5、結(jié)論；對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)爭辯支配統(tǒng)一意見；E、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施責(zé)任人（部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)標(biāo)時(shí)間等會(huì)后的跟進(jìn)支配向與 會(huì)人明確。6、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：A、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到； B、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；C、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程把握的要求；D、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將各類通訊工具調(diào)至無聲狀態(tài)，原則上不允許接打電話，如須接打電話，請(qǐng)向主持 人示意后離開會(huì)場(chǎng)。7、關(guān)于會(huì)議記錄A、會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄，誰存檔”的原則， 總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議原則上由總

6、經(jīng)理助理或行政總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，特殊狀況可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員；B、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤 記錄，依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要。會(huì)議記錄應(yīng)盡量接受實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。字樣。會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次 日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，準(zhǔn)時(shí)將經(jīng) 主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤管理人員。C、下列狀況下，應(yīng)整理睬議紀(jì)要：公司各類專題會(huì)、匯報(bào)會(huì)、調(diào)度會(huì)、總結(jié)會(huì)；須會(huì)后對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行落實(shí)和跟進(jìn)的會(huì)議；其它主持人要求整理睬議紀(jì)要的會(huì)議。D、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司級(jí) 各類會(huì)議的會(huì)議

7、紀(jì)要須備份送綜合管理部存檔備查。E、會(huì)議記錄為公司的機(jī)密檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文件（合同、檔案）檔案管理制度 和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、會(huì)議跟進(jìn)。A、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人 指定。B、公司總經(jīng)理主持會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，以總經(jīng)理指定為準(zhǔn)。C、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 第六條 會(huì)議考勤1、遲到、早退、缺席。A、遲到，全部參與會(huì)議的人員在會(huì)議主持人宣布會(huì)議開頭時(shí)未到的，計(jì)為遲到，視同上班遲到，并按雙倍懲罰；B、早退，凡參與會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在在會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退，視同上班 、缺席，凡必需參與會(huì)