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文檔簡介

1、甲方工程招標管理制度甲方工程招標管理制度一、目的為規(guī)范工程招標管理,維護招標單位的權(quán)益,在保證項目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價選擇最滿意的投標單位,制定本管理辦法。二、范圍本管理辦法適用于各項目子公司。三、職責1、集團公司招標采購部負責本管理辦法的制訂、修改、指導、解釋、監(jiān)督檢查。2、集團公司進行招標工作的經(jīng)辦人員、審批人員和其他責任人員負責貫徹執(zhí)行本管理辦法。四、方法與過程控制(一)總則1、本管理辦法適用于集團所屬各房地產(chǎn)項目子公司的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢委托的招標,其中金額(工程造價)在30 萬元以上(含)的工程施工項目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實行招標選擇合作單位。工

2、程招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。但下列情況除外:(1)金額(工程造價)在 30萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,經(jīng)填報承包商考察結(jié)果審批表,報項目子公司總經(jīng)理批準后確定承包單位;(2)某些已經(jīng)過集團公司審批確定了長期合作伙伴關(guān)系的工程。2、工程招標應遵循以下原則:(1) 全面招標原則:凡是符合招標條件的工程項目都要以招標方式確定承包單位;(2) 整體招標原則:禁止將項目肢解或化整為零,規(guī)避招標。(3) 事前預算原則:施工類工程在招標前,應先根據(jù)施工圖預算編制標底;不提倡在 無標底的情況下,進行費率招標。(4) 資質(zhì)審查原

3、則:所有投標單位都要經(jīng)過嚴格的資質(zhì)預審,符合項目要求的投標單 位才有資格參加項目投標。(5) 合理低價中標原則:選擇的中標單位應是在滿足招標綜合要求的前提下,報價較 低且合理。1(6) 透明公正原則:整個招標過程務必有充分的透明度,各部門間積極配合、全面溝 通、信息共享、杜絕暗箱操作。(7) 保密原則:要做好標底、投標文件、評標、定標等內(nèi)容的保密工作,以防影響招 標的公正與效果。3、招標管理機構(gòu)(1)集團公司設(shè)立招標委員會,招標委員會是集團招標工作的決策機構(gòu)。原則上,100 萬元以上(含 100萬元)的工程招標委員會成員由:總裁、(副)總工、招標采購部(副)主任、財務中心(副)主任、項目子公司

4、(副)總經(jīng)理、工程部經(jīng)理組成;100萬元以下的工程招標委員會成員:項目公司(副)總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任、招標采購部采購員、財務中心造價師、總工辦工程師組成。100萬元以上(含100 萬元)的工程招標委員會主任由總裁(可作授權(quán))擔任,100萬元以下的工程招標委員會主任由項目(副)總經(jīng)理擔任(可作授權(quán));招標委員會對定標起集體決策的作用。(2)項目公司工程部會同總工辦提出詳細的招標要求(如承包單位、材料設(shè)備的進場 計劃和技術(shù)要求),項目公司(副)總經(jīng)理及工程部經(jīng)理全過程參與招標工作(主要是會審工作),并督查招標工作的進展。(3)項目公司工程部負責工程招標全過程的組織協(xié)調(diào)工作,是工程招標工作

5、的承辦部 門;集團招標采購部負責材料設(shè)備招標采購全過程的組織協(xié)調(diào)工作,是材料設(shè)備招標工作的承辦部門。(二)合格承包商數(shù)據(jù)庫1、合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦,并經(jīng)招標委員會審查合格的工程施工、監(jiān)理、造 價咨詢單位,招標采購部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項目的招標都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。2、合格承包商應符合以下要求:(1)證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;(2)技術(shù)力量和資金實力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;(3)重合同、守信用,信譽良好;(4)近三年無重大質(zhì)量、安全事故;(5)近三年與集團公司及其項目子公司無訴訟。3、對未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中的投標單位,應由招標委員會組織考察,考察人員不 得少于三人(且分屬不同部門),考察結(jié)束后填寫承包商考察結(jié)果審批表,經(jīng)公司招標 2委員會審查合格后列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中。4、合格承包商資格評審(1)合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應對其進行重新評審調(diào)整。(2)對于簽署承包合同的承包商,招標采購部及項目公司協(xié)同定時對其履約情況進行 評審,評審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進度、配合情況等,評審結(jié)果經(jīng)招標委員會

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