人力資源工程檔案報送告知書

1、PAGE PAGE 49工 程 檔 案 報 送 告 知 書：根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院第279號令）、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第90號令）、國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下：一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照三亞市建筑工程檔

2、案報送內(nèi)容組卷表（見附件）整理。二、工程檔案的質(zhì)量要求工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和建筑工程資料管理規(guī)程的要求。三、工程檔案報送期限自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)報送。四、違法責(zé)任逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第五十九條和城市建設(shè)檔案管理規(guī)定第十四條處1-10萬元罰款。五、報送的工程檔案經(jīng)驗收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險金。附件：1、三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表2、三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容歸檔整理說明城建檔案館年 月 日三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（一）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表 備 注第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件一立項文件1三亞市

3、發(fā)展改革局建設(shè)項目立項批復(fù)文件2建設(shè)單位立項申請及附件3可行性研究報告的批復(fù)文件4可行性研究報告及附件5關(guān)于立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話6項目評估資料二規(guī)劃、國土文件1建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件2國有土地使用證（復(fù)印件）3宗地界址點坐標(biāo)資料4三亞市城市建筑設(shè)計條件5建設(shè)工程規(guī)劃臨時許可證6建設(shè)工程規(guī)劃審批意見三勘察、設(shè)計文件1環(huán)保部門建設(shè)項目環(huán)保審查意見2環(huán)保部門建設(shè)項目環(huán)境影響報告表批復(fù)文件（含環(huán)境影響報告表）3消防部門消防設(shè)計審核意見4人民防空工程施工圖設(shè)計文件審批表或防空地下易地建設(shè)審批表5施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書（含專家審查意見及答復(fù)書）6工程地質(zhì)勘察報告及審查批準(zhǔn)書四招投標(biāo)文件1中標(biāo)通知書

4、2勘察設(shè)計承包合同3施工承包合同4監(jiān)理委托合同五開工審批文件1施工許可證（復(fù)印件）2施工許可審批表3建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督通知書4建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督申報登記表六建設(shè)單位機構(gòu)及負(fù)責(zé)人1建設(shè)單位項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及人員名單（并附相關(guān)人員職稱證、上崗證復(fù)印件；屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的，尚須附營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件）三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（二）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第二部分：監(jiān)理文件一合同管理文件1項目監(jiān)理機構(gòu)及人員配備表（并附下列文件：監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；總監(jiān)、總監(jiān)代表、材料見證員授權(quán)書；相關(guān)人員的職稱證、上崗證復(fù)印件）2索賠（工期、費用）文件資料3合同爭議

5、違約報告及處理意見二監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)文件1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則3監(jiān)理月報4監(jiān)理會議紀(jì)要：第一次工地例會紀(jì)要工地例會紀(jì)要各類專題會議紀(jì)要5監(jiān)理日記三進度、質(zhì)量、投資控制文件1工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令2旁站監(jiān)理記錄3有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單4質(zhì)量缺陷及事故處理文件、不合格分項或分部工程處理方案、處理報告及驗收報告5工程竣工結(jié)算審核意見書第三部分：施工文件第一冊 施工管理文件1工程開工報告2施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄3施工現(xiàn)場項目管理機構(gòu)審查記錄（并附下列文件：施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；施工管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）人員資格證、上崗證復(fù)印件）4施工組織方案及報審表（含各專

6、項施工方案）5圖紙會審記錄6設(shè)計變更、工程洽商記錄7工程定位測量、放線記錄及報驗單8工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理記錄9施工日記10工程竣工報驗單三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（三）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表 備 注第二冊 土建工程質(zhì)量控制資料（含安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄）第一分冊 施工質(zhì)量保證資料1材料進場匯總表2原材料、構(gòu)配件進場報審表、進場檢查驗收記錄、出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄（同一進場的原材料、構(gòu)配件上列文件必須歸檔整理在一起，不得分開整理，以便核查）鋼筋出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄焊接材料出廠質(zhì)量證明文件水泥出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗

7、報告及見證記錄磚與砌塊出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄外加劑、摻合料出廠質(zhì)量證明文件，承重結(jié)構(gòu)混凝土用外加劑的進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄防水材料出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄砂子進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄石子進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄預(yù)拌混凝土出廠合格證及配合比設(shè)計報告建筑地面、墻面和頂棚裝飾裝修材料出廠質(zhì)量證明文件室內(nèi)用花崗石放射性復(fù)檢試驗報告及見證記錄人造木板甲醛含量試驗報告及見證記錄防火等材料阻燃性能檢驗檢測報告及見證記錄預(yù)制砼構(gòu)件出廠合格證門窗構(gòu)件出廠合格證其它原材料、構(gòu)配件質(zhì)量合格證明文件三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（四）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備

8、 注第一分冊 施工質(zhì)量保證資料s3施工試驗報告及見證記錄鋼筋連接接頭力學(xué)性能試驗報告及見證記錄混凝土試塊試驗報告及見證記錄混凝土配合比設(shè)計報告混凝土試塊試驗報告混凝土強度匯總表混凝土強度評定記錄見證取樣送檢記錄砌筑砂漿試塊試驗報告及見證記錄砂漿配合比設(shè)計報告砂漿試塊試驗報告砂漿試塊強度匯總表砂漿強度評定表見證取樣送檢記錄外墻飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告飾面板后置埋件現(xiàn)場拉撥檢測報告4地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收記錄5施工記錄混凝土澆筑令和混凝土澆筑施工記錄大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄有防水要求的樓板結(jié)構(gòu)施工檢查記錄6地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)砼強度檢驗或抽樣檢測資料地基基礎(chǔ)、主

9、體結(jié)構(gòu)鋼筋保護層厚度檢驗資料現(xiàn)澆樓板厚度檢驗資料第二分冊 安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1地下室防水效果檢查記錄2有防水要求的地面蓄水試驗記錄3屋面淋水或蓄水試驗記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（五）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第二分冊 安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄 4通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄5建筑外墻金屬窗和塑料窗三項物理性能檢測報告6節(jié)能、保溫測試記錄7建筑物沉降觀測測量記錄8建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄9室內(nèi)環(huán)境檢測報告第三分冊 樁基礎(chǔ)（地基處理）工程1施工分包合同2分包單位資格報審表（附下列文件：分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件、相關(guān)施工人員資格證、上

10、崗證書復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章）2施工方案3圖紙會審記錄4設(shè)計變更和工程洽商記錄5樁位測量放線定位圖6原材料出廠質(zhì)量證明文件和進場復(fù)檢測試報告及見證記錄7半成品如預(yù)制樁、鋼樁等產(chǎn)品合格證8施工記錄樁施工記錄復(fù)合地基施工記錄地基驗槽記錄（復(fù)印件）隱蔽工程驗收記錄9施工試驗報告及見證記錄砼配合比設(shè)計報告砼抗壓強度試驗報告砼抗?jié)B試驗報告地基強度或承載力檢驗報告樁基承載力和樁身質(zhì)量檢驗報告其它施工試驗報告及見證記錄10不合格項的處理記錄11重大質(zhì)量、技術(shù)問題處理實施方案及記錄12樁位偏差記錄表及樁位竣工圖三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（六）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第四分冊 幕墻工程1

11、施工分包合同2分包單位資格報審表（附下列文件：分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件、相關(guān)施工人員資格證、上崗證書復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章）3施工方案4圖紙會審記錄5設(shè)計變更和工程洽商記錄6施工測量7原材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件和進場復(fù)檢測試報告及見證記錄原材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件玻璃石材鋁塑材鋁型材鋼材硅硐結(jié)構(gòu)膠硅硐密封膠其他材料、構(gòu)配件幕墻材料復(fù)檢資料鋁塑復(fù)合板剝離強度石材的彎曲強度、室內(nèi)用花崗石的放射性玻璃幕墻用結(jié)構(gòu)膠的邵氏硬度、標(biāo)準(zhǔn)條件拉伸粘結(jié)強度石材用結(jié)構(gòu)膠的粘結(jié)強度；石材用密封膠的污染性8施工試驗及見證記錄硅硐結(jié)構(gòu)膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗報告后置埋件的現(xiàn)場拉撥強度檢測報告幕墻抗

12、風(fēng)壓性、空氣滲透性、雨水滲漏性及平面變形性能檢測報告防雷裝置測試記錄雙組份硅硐結(jié)構(gòu)膠的混均性試驗記錄及拉斷試驗記錄9施工記錄幕墻構(gòu)件和組件的加工制作記錄幕墻安裝施工記錄打膠、養(yǎng)護環(huán)境的溫度、濕度記錄幕墻淋水試驗記錄隱蔽工程驗收記錄10竣工圖和結(jié)構(gòu)計算書三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（七）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第五分冊 鋼結(jié)構(gòu)工程1施工分包合同2分包單位資格報審表（附下列文件：分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件、相關(guān)施工人員資格證、上崗證書復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章）3施工方案4圖紙會審記錄5設(shè)計變更和工程洽商記錄6施工測量7原材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件和進場復(fù)檢測試報告及見證

13、記錄原材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件鋼材焊材緊固件涂料其他材料、構(gòu)配件鋼結(jié)構(gòu)材料復(fù)檢資料鋼材性能檢測報告焊接材料性能檢測報告高強度大六角頭螺栓連接副檢測報告扭剪型高強度螺栓連接副檢測報告涂料性能檢測報告8施工試驗及見證記錄超聲波、射線探傷報告高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告鋼結(jié)構(gòu)涂料厚度檢測報告9施工記錄隱蔽驗收記錄構(gòu)件吊裝記錄焊接材料烘焙記錄鋼結(jié)構(gòu)施工檢查記錄10竣工圖11本冊資料適用鋼結(jié)構(gòu)作為主體結(jié)構(gòu)之一的子分部時的資料整理，當(dāng)主體結(jié)構(gòu)均為鋼結(jié)構(gòu)時，參照本組卷表確定的原則整理三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（八）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第三冊

14、安裝工程質(zhì)量控制資料（含安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄）第一分冊 給排水與采暖一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材料、配件進場檢驗記錄設(shè)備開箱檢驗記錄材料、配件、設(shè)備進場報驗表材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件材料、配件、設(shè)備進場復(fù)檢報告、見證記錄2管道、設(shè)備強度試驗和嚴(yán)密性試驗記錄閥門、設(shè)備安裝前強度和嚴(yán)密性試驗記錄各類管道、閥門和設(shè)備隱蔽前強度和嚴(yán)密性試驗記錄管道系統(tǒng)安裝完畢后強度和嚴(yán)密性試驗記錄鍋爐、壓力容器和有設(shè)計要求的項目的焊接接口探傷檢查記錄地下直埋油罐氣密性試驗（6）抽查由法定檢測部門出具抽測報告3給排水采暖隱蔽工程驗收記錄4系統(tǒng)清洗、灌（滿）

15、水、通水（球）試驗記錄管道系統(tǒng)吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄生活飲用水管道系統(tǒng)消毒清洗記錄（附：生活飲用水衛(wèi)生檢驗報告）灌（滿）水試驗記錄通水試驗記錄通球試驗記錄5交接檢查記錄6補償器安裝記錄7消火栓試射記錄8鍋爐烘爐、煮爐及設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄9施工記錄二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1給水管道通水試驗記錄2暖氣管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼炗涗浫齺喪薪ㄖこ虣n案報送內(nèi)容組卷表（九）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第一分冊 給排水與采暖 3衛(wèi)生器具滿水試驗記錄4消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼炗涗?排水干管通球度試驗記錄第二分冊 建筑電氣一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材

16、料、設(shè)備清單材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要設(shè)備開箱檢驗記錄變壓器、不間斷電源柜、發(fā)電機及其控制柜還應(yīng)有出廠試驗記錄開關(guān)、插座的電氣和機械性能現(xiàn)場抽樣檢測報告2隱蔽工程驗收記錄3電氣工程試驗記錄電氣接地電阻測試記錄電氣絕緣電阻測試記錄電氣器具通電安全檢查記錄電氣設(shè)備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄高壓部分試驗記錄漏電開關(guān)模擬試驗記錄大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄避雷帶支架拉力測試記錄抽測由法定檢測部門出具抽測報告二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1照明系統(tǒng)全負(fù)荷通電連續(xù)性試運轉(zhuǎn)記錄2大型燈具的固定及懸吊裝置的過載試驗記錄3避雷接地電阻測試記錄4線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄第三

17、分冊 通風(fēng)與空調(diào)一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材料、設(shè)備清單三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（十）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第三分冊 通風(fēng)與空調(diào)材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要設(shè)備開箱檢驗記錄2冷熱（卻）水管道、設(shè)備強度試驗和嚴(yán)密性試驗記錄閥門、設(shè)備安裝前強度和嚴(yán)密性試驗記錄冷熱（卻）水管道、設(shè)備隱蔽前強度和嚴(yán)密性試驗記錄冷熱（卻）水管道系統(tǒng)分區(qū)（層）強度和嚴(yán)密性試驗記錄冷熱（卻）水管道系統(tǒng)安裝完畢后強度和嚴(yán)密性試驗記錄水箱、集水缸、分水缸、儲冷罐等的滿水試驗或水壓試驗3冷熱（卻）水管道系統(tǒng)沖洗、排污記錄4凝結(jié)水系統(tǒng)充水試驗記錄5隱蔽工

18、程驗收記錄6制冷系統(tǒng)試驗記錄管材管件及閥門的清洗記錄制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄制冷系統(tǒng)吹冼記錄氨制冷劑管道焊接無損傷探傷檢驗報告充注制冷劑檢漏試驗記錄7制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄設(shè)備單機試車記錄制冷機組試運行調(diào)試記錄8通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄風(fēng)管溫度測試記錄風(fēng)管漏光檢測記錄風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄各房間室內(nèi)風(fēng)量測量記錄管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)運行調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄抽測由法定部門出具的抽測報告三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（十一）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第三分冊 通風(fēng)與空調(diào)二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記

19、錄1通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄2風(fēng)量、溫度測試記錄3潔凈室潔凈度測試記錄4制冷機組試運行調(diào)試記錄第四分冊 電 梯一施工質(zhì)量保證資料1電梯隨機文件裝箱單土建布置圖產(chǎn)品出廠合格證門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器的型式試驗證書；梯級或踏板的型式試驗報告或膠帶的斷裂強度證明文件；對公共交通型自動扶梯、自動人行道應(yīng)有扶手帶的斷裂強度證明書安全使用維護說明書動力電路和安全電路的電氣原理圖主要設(shè)備開箱檢驗記錄2電梯隱蔽工程驗收記錄3電梯安裝工程施工記錄4接地、絕緣電阻測試記錄5負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄電梯安全裝置檢查記錄電梯負(fù)荷運行試驗記錄電梯負(fù)荷運行試驗曲線圖電梯噪聲測試記錄電梯加減速和轎廂運行的垂直、水

20、平振動速度試驗記錄曳引機檢查與試驗記錄限速器、安全鉗、緩沖器試驗記錄層門和開門機試驗記錄門鎖、轎廂、控制屏試驗記錄繩頭繩合拉力試驗記錄選層器鋼帶試驗記錄二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1電梯運行記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（十二）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第四分冊 電 梯2電梯安全裝置檢測報告3有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件第五分冊 智能建筑一施工質(zhì)量控制資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材料、設(shè)備清單材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要材料、設(shè)備開箱檢驗記錄2隱蔽工程驗收記錄3系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄系統(tǒng)功能測定記錄設(shè)備調(diào)試記錄4系統(tǒng)

21、檢測綜合布線測試記錄光纖損耗測試記錄調(diào)頻系統(tǒng)末端測試記錄5系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊6系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1系統(tǒng)試運行記錄2系統(tǒng)電源及接地檢測報告第四冊 建筑節(jié)能資料根據(jù)三亞市規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)海南省建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收工作程序的通知（三規(guī)建2008109號）的規(guī)定：凡2007年10月1日以后竣工驗收備案的工程項目，其竣工資料中必須含有建筑節(jié)能分部驗收資料，并應(yīng)獨立成冊。第一分冊 建筑節(jié)能分部工程施工質(zhì)量竣工驗收資料1施工單位出具的海南省民用建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收申報表、建筑節(jié)能技術(shù)措施基本情況一覽表、建筑節(jié)能工程質(zhì)量竣工報告2設(shè)計單位出具的建筑

22、節(jié)能工程質(zhì)量檢查報告3監(jiān)理單位出具的建筑節(jié)能工程質(zhì)量評估報告4監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）提交的建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收通知書5建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量管理和控制及功能資料核查表三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（十三）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第四冊 建筑節(jié)能資料第一分冊 建筑節(jié)能分部工程施工質(zhì)量竣工驗收資料6建筑節(jié)能分部工程觀感質(zhì)量檢查表7建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收表第二分冊 建筑節(jié)能分部工程施工質(zhì)量管理資料1建筑節(jié)能工程施工圖設(shè)計文件審查意見2建筑節(jié)能工程設(shè)計變更重新報審的審查意見3建筑節(jié)能工程專業(yè)分包單位資質(zhì)及施工分包合同4建筑節(jié)能工程施工方案及審批記錄5設(shè)計變更、洽商記錄6建筑節(jié)能材料及

23、產(chǎn)品認(rèn)定資料（根據(jù)有關(guān)規(guī)定需要進行認(rèn)定的建筑節(jié)能材料和產(chǎn)品，應(yīng)提供認(rèn)定證書）7建筑節(jié)能工程質(zhì)量問題的整改和質(zhì)量事故的處理記錄8建筑節(jié)能工程竣工圖（該項資料也可統(tǒng)一裝訂在單位工程竣工圖冊中）第三分冊 建筑節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗（檢測）資料1墻體節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及現(xiàn)場檢驗資料墻體保溫隔熱材料出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄粘結(jié)材料、增強網(wǎng)出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)驗報告及見證記錄墻體保溫板材與基層粘結(jié)強度現(xiàn)場拉拔試驗報告墻體保溫層后置錨固件現(xiàn)場拉拔試驗報告墻體保溫漿料同條件養(yǎng)護試件試驗報告外墻外保溫面層的飾面磚粘結(jié)強度拉拔試驗報告保溫砌塊砌筑砂漿強度試驗報告墻體節(jié)能

24、工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料外墻節(jié)能構(gòu)造鉆芯檢驗報告2幕墻節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料幕墻保溫材料出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄幕墻玻璃出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄幕墻隔熱型材出廠質(zhì)量證明文件進場檢驗記錄進場復(fù)驗報告及見證記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（十四）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第三分冊 建筑節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗進（檢測）資料幕墻節(jié)能工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料幕墻氣密性能檢測報告3門窗節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料建筑外門窗構(gòu)件的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄建筑外門窗所用玻璃的出廠質(zhì)量證明文

25、件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄建筑外門窗工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料建筑外窗氣密性檢測報告4屋面節(jié)能工程質(zhì)量控制資料屋面保溫隔熱材料的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄屋面保溫隔熱工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料5地面節(jié)能工程質(zhì)量控制資料地面保溫材料的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄地面保溫工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料6通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程材料、設(shè)備等的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄風(fēng)機盤管機組和絕熱材料進場復(fù)驗報告及見證記錄通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程隱蔽驗收記錄風(fēng)管與風(fēng)管系統(tǒng)嚴(yán)密性檢驗記錄現(xiàn)場組裝的

26、組合式空調(diào)機組的漏風(fēng)量測試記錄通風(fēng)機和空調(diào)機組等設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)和調(diào)試記錄通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的風(fēng)量平衡調(diào)試記錄檢測機構(gòu)出具的各風(fēng)口的風(fēng)量、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的總風(fēng)量檢測報告檢測機構(gòu)出具的空調(diào)機組的水流量檢測報告三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（十五）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第三分冊 建筑節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗進（檢測）資料7空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程材料、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄絕熱管道和絕熱材料進場復(fù)驗報告及見證記錄空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料冷熱源和輔助設(shè)備的單機試

27、運轉(zhuǎn)及調(diào)試、聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄檢測機構(gòu)出具的空調(diào)系統(tǒng)冷熱水、冷卻水總流量檢測報告8配電與照明節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料配電與照明節(jié)能工程材料、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄低壓配電系統(tǒng)選擇的電纜、電線進場復(fù)驗報告及見證記錄低壓配電系統(tǒng)調(diào)試及電源質(zhì)量檢測記錄檢測機構(gòu)出具的照明系統(tǒng)的平均照度和照明功率密度值檢測報告9監(jiān)測與控制節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料監(jiān)測與控制節(jié)能工程材料、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場檢驗記錄通風(fēng)與空調(diào)監(jiān)測控制系統(tǒng)的控制功能及故障報警功能檢測記錄第四部分：竣 工 圖1第一冊 建筑竣工圖2第二冊 結(jié)構(gòu)竣工圖3第三冊 給排水竣工圖4第四冊 建筑電氣竣工圖5第五冊

28、 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖6第六冊 建筑智能化竣工圖7第七冊 燃?xì)夤こ炭⒐D8其他竣工圖三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（十六）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第五部分：竣工驗收與備案文件1建設(shè)單位竣工驗收報告2勘察單位提出的工程質(zhì)量檢查報告3設(shè)計單位提出的工程質(zhì)量檢查報告4監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告5施工單位竣工報告6單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄7地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝修裝飾、建筑屋面、建筑節(jié)能、建筑給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯等分部工程質(zhì)量驗收記錄8單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄9單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄10單位（子單位）工程安全和使用功能檢驗

29、資料核查及主要功能抽查記錄11市質(zhì)量監(jiān)督站提出的工程質(zhì)量監(jiān)督報告12規(guī)劃許可證及其他規(guī)劃批復(fù)文件13公安消防部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件14環(huán)保、人防、園林部門出具擴印認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件15 竣工驗收備案表（竣工驗收備案通過后再補充）16備案證（竣工驗收備案通過后再補充）17工程質(zhì)量保修書18工程決算文件19本冊資料第15項和第16項在竣工驗收備案通過后再補齊三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容歸檔整理說明為規(guī)范我市建筑工程檔案報送內(nèi)容的歸檔整理工作，確保工程檔案案卷質(zhì)量。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-200

30、9）的規(guī)定，制定三亞市建設(shè)筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（以下簡稱組卷表）一、適用范圍本組卷表適用于向市城建檔案館報送的工程檔案。建設(shè)、施工、監(jiān)理單位歸檔保存的工程檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、術(shù)語和定義（一）建筑工程檔案建筑工程在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。建筑工程檔案根據(jù)性質(zhì)及整理單位不同，分為五大類：第一類：工程準(zhǔn)備階段文件 代號：A第二類：監(jiān)理文件 代號：B第三類：施工文件 代號：C第四類：竣工圖 代號：D第五類：竣工驗收備案文件 代號：E（二）組卷（亦稱立卷）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。（三）案卷由互有聯(lián)系的一件或若干件文件組成的檔案保管單位。（四

31、）件“件”是工程文件整理的單位，一般以每份文件為一件，對有關(guān)聯(lián)性較強的文件，也可以兩份或多份作為一件。三、基本規(guī)定（一）建設(shè)單位與監(jiān)理單位、施工單位簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)在合同中對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、案卷質(zhì)量、移交期限和違約責(zé)等提出明確要求。（二）工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收備案文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷。（三）監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合海南省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料目錄及用表（瓊建監(jiān)2004100號）的規(guī)定。（四）施工文件和竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合海南省建筑工程竣工資料目錄及統(tǒng)一用表（瓊建監(jiān)2004243號）的規(guī)定。（五）

32、工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總并于工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。建設(shè)單位也可以委托監(jiān)理單位、施工單位辦理工程檔案移交。四 、歸檔文件質(zhì)量要求（一）向城建檔案館報送的檔案材料應(yīng)為原件（證照類文件除外）。 （二）歸檔文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（三）歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。（四）歸檔文件的書寫材料必須有利于長期保存，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 （五）歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。（六）工程文件的規(guī)格為A4幅面（297210），

33、小于規(guī)格的要進行托裱（七）歸檔文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。（八）竣工圖的編制應(yīng)符合附件A的要求。五、組卷的原則和方法（一）組卷的原則 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系。 2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（二）組卷的方法1、工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收備案文件可按建設(shè)項目或單位工程組卷。 2、監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程組卷。3、施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨組卷。電梯應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨組卷。當(dāng)幾個單位工程共用的文件不能按單位工程組卷時，可按建設(shè)項

34、目組卷。如施工管理文件、施工物資質(zhì)量證明文件等。4、竣工圖按應(yīng)按專業(yè)組卷。（三）組卷時的注意事項1、工程準(zhǔn)備階段文件原則上應(yīng)當(dāng)使用原件歸檔，但當(dāng)情況特殊使用復(fù)印件歸檔的，必須在每件復(fù)印件首頁空白處加蓋建設(shè)單位公章，注明原件存在建設(shè)單位。同時，每件復(fù)印件必須加蓋騎縫章。2、監(jiān)理文件、施工文件各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完備。凡是要求個人簽字的文件，必須按相關(guān)權(quán)限由本人親自簽字（不得代簽），有關(guān)規(guī)定要求在文件上加蓋執(zhí)業(yè)印章的必須加蓋本人執(zhí)業(yè)印章。凡是要求單位加蓋印章的文件，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。加蓋項目章的，必須辦理委托書，但綜合性的文件必須加蓋單位公章。3、施工文件質(zhì)量控制資料中的原材料、成品、半成

35、品、構(gòu)配件、設(shè)備等的合格證、出廠檢（試）驗報告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章，并注明使用部位、進場批量、日期、經(jīng)辦人簽名和原件存放處方為有效。4、同一進場批量的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的進場報審表、合格證（檢、試驗報告）、復(fù)檢報告、見證記錄應(yīng)歸檔整理在一起，不得分開整理，以便核查。5、商品混凝土除合格證和配合比設(shè)計報告報送城建檔案館外，建設(shè)單位應(yīng)保存并保證下列資料的可追溯性：商品混凝土運輸單 水泥檢驗報告 砂子檢驗報告 石子檢驗報告 粉煤灰檢驗報告 其他商品混凝土的合格證和配合比設(shè)計報告應(yīng)一一對應(yīng)整理。六、文件的排列（一）文件材料按本組卷表的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則：1、文字材料按事項、專業(yè)順

36、序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 2、圖紙材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通設(shè)備等專業(yè)排列組卷，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。七、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件編號1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。單面書寫的文件頁號編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。2、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。3、案卷封面

37、、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 (二)案卷封面的編制1、案卷封面的式樣宜符合附件B的要求。2、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、工程名稱（含子項名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。3、檔號：由大類、屬類、小類號、項目代號、檔案類別代號、案卷順序號組成。其中大類、屬類、小類代號連續(xù)排列，并與項目代號、檔案類別代號、案卷順序號之間用“”分隔。例：I01012009068C008案卷順序號檔案類別代號項目代號大類、屬類、小類號案卷順序號檔案類別代號項目代號大類、屬類、小類號大類、屬類、小類號按三亞市城建檔案分類大綱的編寫。見附件H項目代號采用施工許可證正本的編號。如某項工

38、程的施工許可證編號為2009068號，則該項目的代號為2009068檔案類別代號按本說明第二條第一款的分類編寫。A代表工程準(zhǔn)備階段文件；B代表監(jiān)理文件；C代表施工文件；D代表竣工圖；E代表工程竣工驗收備案文件。案卷順序號不分案卷類別從工程準(zhǔn)備階段文件開始至工程竣工驗收備案文件結(jié)束，以冊為單元按順序從001開始編寫。4、檔案館代號：應(yīng)填寫國家給定的檔案館編號，由檔案館填寫。5、工程名稱：按規(guī)劃許可證確定的項目名稱填寫6、子項名稱：建設(shè)項目由多個單項工程組成時填寫單項工程的名稱。7、案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般來講，案卷題名宜由本組卷表的大類名和小類名組成。8、編制單位：應(yīng)填寫

39、案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。9、編制日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件編制整理的起止日期。10、保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。由檔案館填寫11、密級：由檔案館填。有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級要求。案卷封面編制示例：檔 號 I01012007089A001 檔 號I01012007089C012 檔案館代號 檔案館代號城 建 檔 案 城 建 檔 案工程名稱 申亞山莊二期工程 工程名稱 申亞山莊二期工程子項名稱 公寓樓 子項名稱 公寓樓 案卷題名 第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件 案卷題名 第三部分：施工文件 第二冊土建質(zhì)控（含安全和使用功能檢驗抽查記錄）資料 第一分冊施工保證資料（一）

40、編制單位 海南申亞實業(yè)股份公司（章） 編制單位 海南申亞實業(yè)股份公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級保管期限 密 級保管期限共 1 卷 第 1 卷 共 2 卷 第 1 卷（示例：1） （示例：2）（三）卷內(nèi)目錄的編制1、卷內(nèi)目錄式樣宜符合附件C的要求。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。2、檔號：與該案卷封面中的檔號要求相同。3、件號：以一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。 4、文件編號：工程文件原有的文號或圖號，填寫時應(yīng)照實抄錄，代字、年度、順序號都不能省略。工程文件沒有編號時可不填寫。5、責(zé)任者：填寫

41、文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。6、文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖名的全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題。7、日期：填寫文件形成的日期。幾份文件作為一件時，日期應(yīng)填寫裝訂在前面的文件日期。具體填寫日期項時應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：2008年5月21日標(biāo)注為200805218、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起止頁號。9、備注：注釋文件需要說明的情況。卷內(nèi)目錄編制示例：卷 內(nèi) 目 錄檔 號：I01012007089C012件號文件編號責(zé)任者文 件 題 名日期頁次備注15市材料試驗室鋼筋焊接接頭檢驗報告2008052125-36（四）卷內(nèi)備考表的

42、編制1、卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件D的要求。2、卷內(nèi)備考表內(nèi)容：盒內(nèi)文件內(nèi)容、說明、立卷人、審核人和日期。3、文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)。4、說明：填寫立卷單位對案卷情況的說明。5、立卷人：負(fù)責(zé)整理工程文件的人員姓名。6、審核人：負(fù)責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名。7、日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。八、文件修整裝訂前應(yīng)對不符合要求的工程文件材料進行修整。文件修整一般包括對破損文件進行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對金屬、塑料等材質(zhì)的文件進行復(fù)制等。(一)修裱破損文件破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進行修裱，以增加文件的強度，延長壽命。(二)去除易銹蝕的金屬

43、物工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時需要去除，以避免對檔案潛在的危害。(三)復(fù)制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料有些文件材料，如材料合格證，由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對這些文件，一般采用復(fù)印的方式進行復(fù)制并保存。九、案卷裝訂 （一）文字材料應(yīng)裝訂成冊，每冊裝訂厚度不宜過厚,宜為20。圖紙材料不裝訂，散裝存放于檔案盒，厚度宜為40。（二）裝訂應(yīng)采用棉線三孔左側(cè)裝訂，棉線裝訂打結(jié)在背面。裝訂線一般距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80。裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。（三）裝訂時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和案卷內(nèi)容一起裝訂；圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備

44、考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。十、裝盒(一)歸檔文件宜按“工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收備案文件” 五部分文件分別裝盒。 (二)檔案盒外型尺寸為310MM220MM。盒脊厚度統(tǒng)一設(shè)置為30mm和40mm兩種規(guī)格。30規(guī)格的檔案盒裝文字材料；40規(guī)格的檔案盒裝圖紙材料。（三）檔案盒外封面1、檔案盒的外封面式樣宜符合附件E的要求。2、檔案盒的外封面應(yīng)用與檔案盒顏色相近的16開紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。3、檔案盒外封面的項目內(nèi)容與案卷封面的項目內(nèi)容要求相同。4、填寫檔案盒外封面案卷題名時只需簡單扼要填寫資料的名稱就可以，沒有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。當(dāng)

45、一個檔案盒裝兩冊資料時，檔案盒外封面中的檔號應(yīng)相應(yīng)地分兩行填寫兩冊資料中的檔號，案卷題名相應(yīng)地填寫兩冊資料的名稱。檔案盒外封面編制示例（一）：檔 號：I01012007089A001檔案館代號：城 建 檔 案工程名稱：申亞山莊二期工程 子項名稱：公寓樓 案卷題名：第一部分工程準(zhǔn)備階段文件 編制單位：海南申亞實業(yè)股份公司（章） 編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級保管期限共卷 第卷檔案盒外封面編制示例（二）：檔 號：I01012007089A001I01012007089C012檔案館代號：城 建 檔 案工程名稱：申亞山莊二期工程 子項名稱：公寓樓 案卷題名：第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件

46、 第一分冊：施工保證資料（一）編制單位：海南申亞實業(yè)股份公司（章） 編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級保管期限共卷 第卷（四）檔案盒脊背1、檔案盒脊背的式樣宜符合附件F的要求。2、檔案盒脊背應(yīng)用與檔案盒顏色相近的16開紙打印裁剪好后再粘貼到檔案盒脊背上。貼紙要求比脊背寬度窄2，以防取放檔案時把紙邊拉卷。3、檔案盒脊背的項目內(nèi)容包括：檔號、項目名稱、案卷題名。其意義與案卷封面中的檔號、項目名稱、案卷題名的要求相同。4、脊背中的檔號應(yīng)用小4號宋體（30規(guī)格檔案盒用小5號）分二行橫排打印：第一行打印大類、屬類、小類號和項目代號；第二行打印“-”接號、檔案類別代號和案卷順序號。檔案盒裝兩冊

47、資料時，則在第三行接著打印第二冊的檔案類別代號和案卷順序號。5、脊背中的項目名稱用4號宋體居中豎向打印，當(dāng)有子項名稱時，可自左向右分二列豎向打印項目名稱和子項名稱。6、脊背中的案卷題名用4號宋體居中豎向打印，檔案盒裝兩冊資料時，可自左向右分二列豎向打印二冊資料的案卷題名。7、脊背中的案卷題名和檔案盒外封面的案卷題名一樣只需簡單扼要填寫資料的名稱就可以，沒有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。檔案盒脊背編制示例（一） 檔案盒脊背編制示例（二）檔 號檔 號I01012007089 -A001I01012007089 -A001 -C012項 目 名 稱項 目 名 稱申 亞 公山 寓莊 樓二期申 亞

48、公山 寓莊 樓二期案 卷 題 名案 卷 題 名工程準(zhǔn)備階段文件工 施程 工準(zhǔn) 質(zhì)備 量階 保段 證文 資 件 料十一、歸檔文件目錄1、建設(shè)單位移交檔案時應(yīng)編制歸檔文件目錄。2、歸檔文件目錄由房屋建筑工程（項目）級著錄單、卷內(nèi)目錄組成。建設(shè)單位應(yīng)按附件G的樣式填寫房屋建筑工程（項目）級著錄單，并將其和匯總的卷內(nèi)目錄組成歸檔文件目錄。3、歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面和封底。可采用案卷的封面和備考表作為歸檔文件目錄的封面和封底歸檔文件目錄封面編制示例：檔 號檔案館代號城 建 檔 案 工程名稱 申亞山莊二期工程 子項名稱 公寓樓 案卷題名 歸檔文件目錄 編制單位 海南申亞實業(yè)股份公司（章） 編

49、制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級保管期限共 1 卷 第 1 卷 十二、 附則末盡事宜按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）和建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009）執(zhí)行。附件A竣 工 圖 編 制 要 求1、竣工圖編制的原則工程施工過程中，完全按圖施工無變動者，可在原施工藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”章，即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。在施工過程中雖有一般性設(shè)計變動，但能在原施工藍(lán)圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行杠（劃）改或叉改。修改時應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)，并加蓋“竣工圖”章即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。凡是不宜在原施工藍(lán)圖上改繪或是工程項目結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等

50、有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。 2、竣工圖章的式樣和規(guī)格尺寸詳建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負(fù)責(zé)人，總監(jiān)必須在審核后簽字。3、編制竣工圖應(yīng)當(dāng)使用新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件編制竣工圖。4、重新繪制的竣工圖，在設(shè)計圖簽欄中必須有原設(shè)計單位人員簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計單位施工圖出圖用章規(guī)定。5、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。6、竣工圖的折疊方法應(yīng)

51、按建筑工程資料管理規(guī)程附錄E執(zhí)行。（九）竣工圖的編制方法竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用電子版施工圖改繪的竣工圖；利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖；利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；重新繪制的竣工圖。1、利用電子版施工圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電了版施工圖中，用云線圈出修改部位，并按下表的形式做修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表設(shè)計變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；設(shè)計圖簽欄中應(yīng)有原設(shè)計人員簽字；委托本工程設(shè)計單位編制竣工圖時，應(yīng)直接在設(shè)計圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖章，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的

52、簽字。2、利用施工圖藍(lán)圖（必須是新藍(lán)圖）改繪竣工圖應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進行繪制。具體方法示例子如下：取消內(nèi)容例如：首層結(jié)構(gòu)平面圖中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。改繪方法：將（Z17）和有關(guān)尺寸用杠改法支掉，注明修改依據(jù)（圖1）：例如：平面圖中庫房取消。即(B)(C)軸間軸上磚隔墻取消。改繪方法：“庫房”二字和與隔墻相關(guān)的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法掉，并注明修改依據(jù)（圖2）。增加的內(nèi)容例如：結(jié)5中1-1剖面鋼筋原為418、現(xiàn)改為618，并在400長邊中間增加鋼筋。改繪方法：將增加鋼筋畫在1-1剖面實際位置上，注明修改依據(jù)（圖3）。如增加的內(nèi)容在原圖相關(guān)位置無法繪制清楚，可將修改

53、內(nèi)容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說明。如本圖紙沒有其它空白出時，可在原圖變更部位索引說明：具體修改內(nèi)容見XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號，圖名和圖號應(yīng)與原圖名和圖號相關(guān)聯(lián)。新增修改圖紙可采用計算機繪制，繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍(lán)圖，圖幅不得小于A3 。例如：基礎(chǔ)平面、一、二、三層(E1)軸與軸交點處原方柱改為圓柱（直徑500），其柱Z5改為Z6。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（圖4）例如：地下室廚房窗臺板做法修改。修改方法；將修改的部位用A表示并在圖紙空白處繪A大樣圖（見圖5）。加寫文字說明：竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫文字說明。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明，如設(shè)計說明、鋼筋代換、混凝土強度等級、裝修做法、設(shè)備型號