也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表

1、 也許你已經(jīng)在在Excell中完成過上上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)報(bào)表，也許你你已利用Exxcel函數(shù)數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千千次的復(fù)雜運(yùn)運(yùn)算，也許你你認(rèn)為Exccel也不過過如此，甚至至了無新意。但但我們平日里里無數(shù)次重復(fù)復(fù)的得心應(yīng)手手的使用方法法只不過是EExcel全全部技巧的百百分之一。本本專題從Exxcel中的的一些鮮為人人知的技巧入入手，領(lǐng)略一一下關(guān)于Exxcel的別別樣風(fēng)情。 一、讓讓不同類型數(shù)數(shù)據(jù)用不同顏顏色顯示 在工資表表中，如果想想讓大于等于于2000元元的工資總額額以“紅色”顯顯示，大于等等于15000元的工資總總額以“藍(lán)色色”顯示，低低于10000元的工資總總額以“棕色色”顯示，其其它以“黑色色”顯

2、示，我我們可以這樣樣設(shè)置。 1.打開開“工資表”工工作簿，選中中“工資總額額”所在列，執(zhí)執(zhí)行“格式條件格式”命命令，打開“條條件格式”對(duì)對(duì)話框。單擊擊第二個(gè)方框框右側(cè)的下拉拉按鈕，選中中“大于或等等于”選項(xiàng)，在在后面的方框框中輸入數(shù)值值“20000”。單擊“格格式”按鈕，打打開“單元格格格式”對(duì)話話框，將“字字體”的“顏顏色”設(shè)置為為“紅色”。 2.按按“添加”按按鈕，并仿照照上面的操作作設(shè)置好其它它條件(大于于等于15000，字體設(shè)設(shè)置為“藍(lán)色色”；小于11000，字字體設(shè)置為“棕棕色”)。 3.設(shè)設(shè)置完成后，按按下“確定”按按鈕。 看看工資表表吧，工資總總額的數(shù)據(jù)是是不是按你的的要求以不同

3、同顏色顯示出出來了。 二、建立立分類下拉列列表填充項(xiàng) 我們常常常要將企業(yè)業(yè)的名稱輸入入到表格中，為為了保持名稱稱的一致性，利利用“數(shù)據(jù)有有效性”功能能建了一個(gè)分分類下拉列表表填充項(xiàng)。 1.在在Sheett2中，將企企業(yè)名稱按類類別(如“工工業(yè)企業(yè)”、“商商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)個(gè)體企業(yè)”等等)分別輸入入不同列中，建建立一個(gè)企業(yè)業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。 22.選中A列列(“工業(yè)企企業(yè)”名稱所所在列)，在在“名稱”欄欄內(nèi)，輸入“工工業(yè)企業(yè)”字字符后，按“回回車”鍵進(jìn)行行確認(rèn)。 仿照上面面的操作，將將B、C列分別命名名為“商業(yè)企企業(yè)”、“個(gè)個(gè)體企業(yè)” 33.切換到SSheet11中，選中需需要輸入“企企業(yè)類別”的的

4、列(如C列列)，執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)有效性性”命令，打打開“數(shù)據(jù)有有效性”對(duì)話話框。在“設(shè)設(shè)置”標(biāo)簽中中，單擊“允允許”右側(cè)的的下拉按鈕，選選中“序列”選選項(xiàng)，在下面面的“來源”方方框中，輸入入“工業(yè)企業(yè)業(yè)”，“商業(yè)業(yè)企業(yè)”，“個(gè)個(gè)體企業(yè)”序列(各各元素之間用用英文逗號(hào)隔隔開)，確定定退出。 再選中需需要輸入企業(yè)業(yè)名稱的列(如D列)，再再打開“數(shù)據(jù)據(jù)有效性”對(duì)對(duì)話框，選中中“序列”選選項(xiàng)后，在“來來源”方框中中輸入公式：=INDIIRECT(C1)，確確定退出。 4.選選中C列任意意單元格(如如C4)，單單擊右側(cè)下拉拉按鈕，選擇擇相應(yīng)的“企企業(yè)類別”填填入單元格中中。然后選中中該單元格對(duì)對(duì)應(yīng)的D列單單

5、元格(如DD4)，單擊擊下拉按鈕，即即可從相應(yīng)類類別的企業(yè)名名稱列表中選選擇需要的企企業(yè)名稱填入入該單元格中中。 提提示：在以后后打印報(bào)表時(shí)時(shí)，如果不需需要打印“企企業(yè)類別”列列，可以選中中該列，右擊擊鼠標(biāo)，選“隱隱藏”選項(xiàng)，將將該列隱藏起起來即可。 三、建建立“常用文文檔”新菜單單 在菜菜單欄上新建建一個(gè)“常用用文檔”菜單單，將常用的的工作簿文檔檔添加到其中中，方便隨時(shí)時(shí)調(diào)用。 1.在工工具欄空白處處右擊鼠標(biāo)，選選“自定義”選選項(xiàng)，打開“自自定義”對(duì)話話框。在“命命令”標(biāo)簽中中，選中“類類別”下的“新新菜單”項(xiàng)，再再將“命令”下下面的“新菜菜單”拖到菜菜單欄。 按“更改改所選內(nèi)容”按按鈕，在

6、彈出出菜單的“命命名”框中輸輸入一個(gè)名稱稱(如“常用用文檔”)。 2.再再在“類別”下下面任選一項(xiàng)項(xiàng)(如“插入入”選項(xiàng))，在在右邊“命令令”下面任選選一項(xiàng)(如“超超鏈接”選項(xiàng)項(xiàng))，將它拖拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照照上面的操作作對(duì)它進(jìn)行命命名(如“工工資表”等)，建立第一一個(gè)工作簿文文檔列表名稱稱。 重重復(fù)上面的操操作，多添加加幾個(gè)文檔列列表名稱。 3.選選中“常用文文檔”菜單中中某個(gè)菜單項(xiàng)項(xiàng)(如“工資資表”等)，右右擊鼠標(biāo)，在在彈出的快捷捷菜單中，選選“分配超鏈鏈接打開”選選項(xiàng)，打開“分分配超鏈接”對(duì)對(duì)話框。通過過按“查找范范圍”右側(cè)的的下拉按鈕，定定位到相應(yīng)的的工作簿(如如“工資.xx

7、ls”等)文件夾，并并選中該工作作簿文檔。 重復(fù)上上面的操作，將將菜單項(xiàng)和與與它對(duì)應(yīng)的工工作簿文檔超超鏈接起來。 4.以以后需要打開開“常用文檔檔”菜單中的的某個(gè)工作簿簿文檔時(shí)，只只要展開“常常用文檔”菜菜單，單擊其其中的相應(yīng)選選項(xiàng)即可。 提示：盡管我們將將“超鏈接”選選項(xiàng)拖到了“常常用文檔”菜菜單中，但并并不影響“插插入”菜單中中“超鏈接”菜菜單項(xiàng)和“常常用”工具欄欄上的“插入入超鏈接”按按鈕的功能。 四、制制作“專業(yè)符符號(hào)”工具欄欄 在編編輯專業(yè)表格格時(shí)，常常需需要輸入一些些特殊的專業(yè)業(yè)符號(hào)，為了了方便輸入，我我們可以制作作一個(gè)屬于自自己的“專業(yè)業(yè)符號(hào)”工具具欄。 1.執(zhí)行“工工具宏錄錄制

8、新宏”命命令，打開“錄錄制新宏”對(duì)對(duì)話框，輸入入宏名?如“ffuhao11”?并將宏宏保存在“個(gè)個(gè)人宏工作簿簿”中，然后后“確定”開開始錄制。選選中“錄制宏宏”工具欄上上的“相對(duì)引引用”按鈕，然然后將需要的的特殊符號(hào)輸輸入到某個(gè)單單元格中，再再單擊“錄制制宏”工具欄欄上的“停止止”按鈕，完完成宏的錄制制。 仿仿照上面的操操作，一一錄錄制好其它特特殊符號(hào)的輸輸入“宏”。 2.打打開“自定義義”對(duì)話框，在在“工具欄”標(biāo)標(biāo)簽中，單擊擊“新建”按按鈕，彈出“新新建工具欄”對(duì)對(duì)話框，輸入入名稱“專專業(yè)符號(hào)”，確確定后，即在在工作區(qū)中出出現(xiàn)一個(gè)工具具條。 切換到“命命令”標(biāo)簽中中，選中“類類別”下面的的“

9、宏”，將將“命令”下下面的“自定定義按鈕”項(xiàng)項(xiàng)拖到“專業(yè)業(yè)符號(hào)”欄上上(有多少個(gè)個(gè)特殊符號(hào)就就拖多少個(gè)按按鈕)。 3.選中中其中一個(gè)“自自定義按鈕”，仿仿照第2個(gè)秘秘技的第1點(diǎn)點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行行命名。 4.右擊擊某個(gè)命名后后的按鈕，在在隨后彈出的的快捷菜單中中，選“指定定宏”選項(xiàng)，打打開“指定宏宏”對(duì)話框，選選中相應(yīng)的宏宏(如fuhhao1等)，確定退出出。 重重復(fù)此步操作作，將按鈕與與相應(yīng)的宏鏈鏈接起來。 5.關(guān)關(guān)閉“自定義義”對(duì)話框，以以后可以像使使用普通工具具欄一樣，使使用“專業(yè)符符號(hào)”工具欄欄，向單元格格中快速輸入入專業(yè)符號(hào)了了。 五五、用“視面面管理器”保保存多個(gè)打印印頁(yè)面 有的工作表表

10、，經(jīng)常需要要打印其中不不同的區(qū)域，用用“視面管理理器”吧。 1.打打開需要打印印的工作表，用用鼠標(biāo)在不需需要打印的行行(或列)標(biāo)標(biāo)上拖拉，選選中它們?cè)儆矣覔羰髽?biāo)，在在隨后出現(xiàn)的的快捷菜單中中，選“隱藏藏”選項(xiàng)，將將不需要打印印的行(或列列)隱藏起來來。 22.執(zhí)行“視視圖視面管管理器”命令令，打開“視視面管理器”對(duì)對(duì)話框，單擊擊“添加”按按鈕，彈出“添添加視面”對(duì)對(duì)話框，輸入入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表表”)后，單單擊“確定”按按鈕。 3.將隱藏藏的行(或列列)顯示出來來，并重復(fù)上上述操作，“添添加”好其它它的打印視面面。 44.以后需要要打印某種表表格時(shí)，打開開“視面管理理器”，選中中需要打印的的

11、表格名稱，單單擊“顯示”按按鈕，工作表表即刻按事先先設(shè)定好的界界面顯示出來來，簡(jiǎn)單設(shè)置置、排版一下下，按下工具具欄上的“打打印”按鈕，一一切就OK了了。 六六、讓數(shù)據(jù)按按需排序 如果你要要將員工按其其所在的部門門進(jìn)行排序，這這些部門名稱稱既的有關(guān)信信息不是按拼拼音順序，也也不是按筆畫畫順序，怎么么辦?可采用用自定義序列列來排序。 1.執(zhí)執(zhí)行“格式選項(xiàng)”命令令，打開“選選項(xiàng)”對(duì)話框框，進(jìn)入“自自定義序列”標(biāo)標(biāo)簽中，在“輸輸入序列”下下面的方框中中輸入部門排排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車車間,二車間間,三車間”等等)，單擊“添添加”和“確確定”按鈕退退出。 2.選中“部部門”列中任任意一個(gè)單元元

12、格，執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)排序”命命令，打開“排排序”對(duì)話框框，單擊“選選項(xiàng)”按鈕，彈彈出“排序選選項(xiàng)”對(duì)話框框，按其中的的下拉按鈕，選選中剛才自定定義的序列，按按兩次“確定定”按鈕返回回，所有數(shù)據(jù)據(jù)就按要求進(jìn)進(jìn)行了排序。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d42

13、0c747df6dc9d 七、把數(shù)據(jù)徹底底隱藏起來 工作表表部分單元格格中的內(nèi)容不不想讓瀏覽者者查閱，只好好將它隱藏起起來了。 1.選中中需要隱藏內(nèi)內(nèi)容的單元格格(區(qū)域)，執(zhí)執(zhí)行“格式單元格”命命令，打開“單單元格格式”對(duì)對(duì)話框，在“數(shù)數(shù)字”標(biāo)簽的的“分類”下下面選中“自自定義”選項(xiàng)項(xiàng)，然后在右右邊“類型”下下面的方框中中輸入“；”(三個(gè)個(gè)英文狀態(tài)下下的分號(hào))。 2.再再切換到“保保護(hù)”標(biāo)簽下下，選中其中中的“隱藏”選選項(xiàng)，按“確確定”按鈕退退出。 3.執(zhí)行“工工具保護(hù)保護(hù)工作表表”命令，打打開“保護(hù)工工作表”對(duì)話話框，設(shè)置好好密碼后，“確確定”返回。 經(jīng)過這這樣的設(shè)置以以后，上述單單元格中的

14、內(nèi)內(nèi)容不再顯示示出來，就是是使用Exccel的透明明功能也不能能讓其現(xiàn)形。 提示：在“保護(hù)”標(biāo)標(biāo)簽下，請(qǐng)不不要清除“鎖鎖定”前面復(fù)復(fù)選框中的“”號(hào)，這樣樣可以防止別別人刪除你隱隱藏起來的數(shù)數(shù)據(jù)。 八、讓中、英英文輸入法智智能化地出現(xiàn)現(xiàn) 在編編輯表格時(shí)，有有的單元格中中要輸入英文文，有的單元元格中要輸入入中文，反復(fù)復(fù)切換輸入法法實(shí)在不方便便，何不設(shè)置置一下，讓輸輸入法智能化化地調(diào)整呢? 選中中需要輸入中中文的單元格格區(qū)域，執(zhí)行行“數(shù)據(jù)有有效性”命令令，打開“數(shù)數(shù)據(jù)有效性”對(duì)對(duì)話框，切換換到“輸入法法模式”標(biāo)簽簽下，按“模模式”右側(cè)的的下拉按鈕，選選中“打開”選選項(xiàng)后，“確確定”退出。 以后當(dāng)當(dāng)選

15、中需要輸輸入中文的單單元格區(qū)域中中任意一個(gè)單單元格時(shí)，中中文輸入法(輸入法列表表中的第1個(gè)個(gè)中文輸入法法)自動(dòng)打開開，當(dāng)選中其其它單元格時(shí)時(shí)，中文輸入入法自動(dòng)關(guān)閉閉。 九九、讓“自動(dòng)動(dòng)更正”輸入入統(tǒng)一的文本本 你是是不是經(jīng)常為為輸入某些固固定的文本，如如電腦報(bào)而而煩惱呢?那那就往下看吧吧。 11.執(zhí)行“工工具自動(dòng)更更正”命令，打打開“自動(dòng)更更正”對(duì)話框框。 22.在“替換換”下面的方方框中輸入“ppcw”(也也可以是其他他字符，“ppcw”用小小寫)，在“替替換為”下面面的方框中輸輸入“電腦腦報(bào)”，再再單擊“添加加”和“確定定”按鈕。 3.以以后如果需要要輸入上述文文本時(shí)，只要要輸入“pccw

16、”字符?此時(shí)可以不不考慮“pccw”的大小小寫?，然后后確認(rèn)一下就就成了。 十、在EExcel中中自定義函數(shù)數(shù) Exxcel函數(shù)數(shù)雖然豐富，但但并不能滿足足我們的所有有需要。我們們可以自定義義一個(gè)函數(shù)，來來完成一些特特定的運(yùn)算。下下面，我們就就來自定義一一個(gè)計(jì)算梯形形面積的函數(shù)數(shù)： 11.執(zhí)行“工工具宏VVisuall Basiic編輯器”菜菜單命令(或或按“Altt+F11”快快捷鍵)，打打開Visuual Baasic編輯輯窗口。 2.在窗窗口中，執(zhí)行行“插入模模塊”菜單命命令，插入一一個(gè)新的模塊塊模塊11。 33.在右邊的的“代碼窗口口”中輸入以以下代碼： Funnctionn V(a,

17、b,h)VV = h*(a+b)/2Endd Funcction 4.關(guān)關(guān)閉窗口，自自定義函數(shù)完完成。 以后可以像像使用內(nèi)置函函數(shù)一樣使用用自定義函數(shù)數(shù)。 提提示：用上面面方法自定義義的函數(shù)通常常只能在相應(yīng)應(yīng)的工作簿中中使用。 十一、表表頭下面襯張張圖片 為工作表添添加的背景，是是襯在整個(gè)工工作表下面的的，能不能只只襯在表頭下下面呢? 1.執(zhí)行行“格式工工作表背景景”命令，打打開“工作表表背景”對(duì)話話框，選中需需要作為背景景的圖片后，按按下“插入”按按鈕，將圖片片襯于整個(gè)工工作表下面。 2.在在按住Ctrrl鍵的同時(shí)時(shí)，用鼠標(biāo)在在不需要襯圖圖片的單元格格(區(qū)域)中中拖拉，同時(shí)時(shí)選中這些單單元格

18、(區(qū)域域)。 3.按“格格式”工具欄欄上的“填充充顏色”右側(cè)側(cè)的下拉按鈕鈕，在隨后出出現(xiàn)的“調(diào)色色板”中，選選中“白色”。經(jīng)經(jīng)過這樣的設(shè)設(shè)置以后，留留下的單元格格下面襯上了了圖片，而上上述選中的單單元格(區(qū)域域)下面就沒沒有襯圖片了了(其實(shí)，是是圖片被“白白色”遮蓋了了)。 提示?襯在在單元格下面面的圖片是不不支持打印的的。 十十二、用連字字符“&”來來合并文本 如果我我們想將多列列的內(nèi)容合并并到一列中，不不需要利用函函數(shù)，一個(gè)小小小的連字符符“&”就能能將它搞定(此處假定將將B、C、DD列合并到一一列中)。 1.在在D列后面插插入兩個(gè)空列列(E、F列列)，然后在在D1單元格格中輸入公式式：=

19、B1&C1&D11。 22.再次選中中D1單元格格，用“填充充柄”將上述述公式復(fù)制到到D列下面的的單元格中，BB、C、D列列的內(nèi)容即被被合并到E列列對(duì)應(yīng)的單元元格中。 3.選中中E列，執(zhí)行行“復(fù)制”操操作，然后選選中F列，執(zhí)執(zhí)行“編輯選擇性粘貼貼”命令，打打開“選擇性性粘貼”對(duì)話話框，選中其其中的“數(shù)值值”選項(xiàng)，按按下“確定”按按鈕，E列的的內(nèi)容(不是是公式)即被被復(fù)制到F列列中。 4.將B、CC、D、E列列刪除，完成成合并工作。 提示：完成第1、22步的操作，合合并效果已經(jīng)經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此此時(shí)如果刪除除B、C、DD列，公式會(huì)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故故須進(jìn)行第33步操作，將將公式轉(zhuǎn)換為為不變的“值值”。 H

20、YPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee51ceb02adf7a5e8327da9609da0384544823662d67bf8fcccbf1873799613bf44c2a2b2a6e5b3eb50e86e336b14b2a2c0a215f4c843d5bcccb54705a59439fa357f6dab 生成績(jī)條 常有朋友問問“如何打印印成績(jī)條”這這樣的問題，有有不少人采取取錄制宏或VVBA的方法法來實(shí)現(xiàn)，這這對(duì)于初學(xué)者者來說有一定定難度。出于于此種考慮，我我在這里給出出一種用函數(shù)數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)

21、便便方法。 此處假定定學(xué)生成績(jī)保保存在Sheeet1工作作表的A1至至G64單元元格區(qū)域中，其其中第1行為為標(biāo)題，第22行為學(xué)科名名稱。 1.切換到到Sheett2工作表中中，選中A11單元格，輸輸入公式：=IF(MOOD(ROWW()，3)=0，IF(00MOD?RROW()，33(=1，ssheet11！A，IINDEX(sheett1！$A：$G，INNT(RROW()+4)/3)+1)，CCOLUMNN()。 22.再次選中中A1單元格格，用“填充充柄”將上述述公式復(fù)制到到B1至G11單元格中；然后，再同同時(shí)選中A11至G1單元元格區(qū)域，用用“填充柄”將將上述公式復(fù)復(fù)制到A2至至G18

22、5單單元格中。 至此，成成績(jī)條基本成成型，下面簡(jiǎn)簡(jiǎn)單修飾一下下。 33.調(diào)整好行行高和列寬后后，同時(shí)選中中A1至G22單元格區(qū)域域(第1位學(xué)學(xué)生的成績(jī)條條區(qū)域)，按按“格式”工工具欄“邊框框”右側(cè)的下下拉按鈕，在在隨后出現(xiàn)的的邊框列表中中，選中“所所有框線”選選項(xiàng)，為選中中的區(qū)域添加加邊框(如果果不需要邊框框，可以不進(jìn)進(jìn)行此步及下下面的操作)。 44.同時(shí)選中中A1至G33單元格區(qū)域域，點(diǎn)擊“常常用”工具欄欄上的“格式式刷”按鈕，然然后按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，自AA4拖拉至GG186單元元格區(qū)域，為為所有的成績(jī)績(jī)條添加邊框框。 按按“打印”按按鈕，即可將將成績(jī)條打印印出來。 十四、EExcel幫幫你選

23、函數(shù) 在用函函數(shù)處理數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，常常不不知道使用什什么函數(shù)比較較合適。Exxcel的“搜搜索函數(shù)”功功能可以幫你你縮小范圍，挑挑選出合適的的函數(shù)。 執(zhí)行“插插入函數(shù)”命命令，打開“插插入函數(shù)”對(duì)對(duì)話框，在“搜搜索函數(shù)”下下面的方框中中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊擊“轉(zhuǎn)到”按按鈕，系統(tǒng)即即刻將與“計(jì)計(jì)數(shù)”有關(guān)的的函數(shù)挑選出出來，并顯示示在“選擇函函數(shù)”下面的的列表框中。再再結(jié)合查看相相關(guān)的幫助文文件，即可快快速確定所需需要的函數(shù)。 十五、同同時(shí)查看不同同工作表中多多個(gè)單元格內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我我們編輯某個(gè)個(gè)工作表(SSheet11)時(shí)，需要要查看其它工工作表中(SSheet22、Sheeet3

24、)某個(gè)單元格格的內(nèi)容，可可以利用Exxcel的“監(jiān)監(jiān)視窗口”功功能來實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視視圖工具欄欄監(jiān)視窗口口”命令，打打開“監(jiān)視窗窗口”，單擊擊其中的“添添加監(jiān)視”按按鈕，展開“添添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)對(duì)話框，用鼠鼠標(biāo)選中需要要查看的單元元格后，再單單擊“添加”按按鈕。重復(fù)前前述操作，添添加其它“監(jiān)監(jiān)視點(diǎn)”。 以后，無無論在哪個(gè)工工作表中，只只要打開“監(jiān)監(jiān)視窗口”，即即可查看所有有被監(jiān)視點(diǎn)單單元格內(nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信信息。 十六、為單單元格快速畫畫邊框 在Exceel 20002以前的版版本中，為單單元格區(qū)域添添加邊框的操操作比較麻煩煩，Exceel 20002對(duì)此功能能進(jìn)行了全新新的拓展。 單擊“格格式

25、”工具欄欄上“邊框”右右側(cè)的下拉按按鈕，在隨后后彈出的下拉拉列表中，選選“繪圖邊框框”選項(xiàng)，或或者執(zhí)行“視視圖工具欄欄邊框”命命令，展開“邊邊框”工具欄欄。 單單擊工具欄最最左側(cè)的下拉拉按鈕，選中中一種邊框樣樣式，然后在在需要添加邊邊框的單元格格區(qū)域中拖拉拉，即可為相相應(yīng)的單元格格區(qū)域快速畫畫上邊框。 提示：如果畫錯(cuò)錯(cuò)了邊框，沒沒關(guān)系，選中中工具欄上的的“擦除邊框框”按鈕，然然后在錯(cuò)誤的的邊框上拖拉拉一下，就可可以清除掉錯(cuò)錯(cuò)誤的邊框。如果需要畫畫出不同顏色色的邊框，可可以先按工具具欄右側(cè)的“線線條顏色”按按鈕，在隨后后彈出的調(diào)色色板中選中需需要的顏色后后，再畫邊框框即可。這這一功能還可可以在單

26、元格格中畫上對(duì)角角的斜線。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ec70095d9b73387df5bd5fbca497bf1101d46fffe1c4dc5120136606d789715fc96b11bf98712f1aecee4c12bce92d93b5d22d00225e5c578266a98ebefe8466373f93ce4 十七、控制特定定單元格輸入入文本的長(zhǎng)度度 你能能想象當(dāng)你在在該輸入四位位數(shù)的單元格格中卻填入了了一個(gè)兩位數(shù)數(shù)，或者在該該輸入文字的的單元格中你你卻輸入了數(shù)數(shù)字的

27、時(shí)候，EExcel就就能自動(dòng)判斷斷、即時(shí)分析析并彈出警告告，那該多好好啊!要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這一功能，對(duì)對(duì)Excell來說，也并并不難。 例如我們們將光標(biāo)定位位到一個(gè)登記記“年份”的的單元格中，為為了輸入的統(tǒng)統(tǒng)一和計(jì)算的的方便，我們們希望“年份份”都用一個(gè)個(gè)四位數(shù)來表表示。所以，我我們可以單擊擊“數(shù)據(jù)”菜菜單的“有效效性”選項(xiàng)。在在“設(shè)置”卡卡片“有效性性條件”的“允允許”下拉菜菜單中選擇“文文本長(zhǎng)度”。然然后在“數(shù)據(jù)據(jù)”下拉菜單單中選擇“等等于”，且“長(zhǎng)長(zhǎng)度”為“44”。同時(shí)，我我們?cè)賮淼健俺龀鲥e(cuò)警告”卡卡片中，將“輸輸入無效數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)顯示的出出錯(cuò)警告”設(shè)設(shè)為“停止”，并并在“標(biāo)題”和和“錯(cuò)誤信息息”欄

28、中分別別填入“輸入入文本非法!”和“請(qǐng)輸輸入四位數(shù)年年份?！弊謽訕印?很很顯然，當(dāng)如如果有人在該該單元格中輸輸入的不是一一個(gè)四位數(shù)時(shí)時(shí)，Exceel就會(huì)彈出出示的警告對(duì)對(duì)話框，告訴訴你出錯(cuò)原因因，并直到你你輸入了正確確“樣式”的的數(shù)值后方可可繼續(xù)錄入。神神奇吧?其實(shí)實(shí)，在Exccel的“數(shù)數(shù)據(jù)有效性”判判斷中，還有有許多特殊類類型的數(shù)據(jù)格格式可選，比比如“文本類類型”啊，“序序列大小”啊啊，“時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)近”啊，如如你有興趣，何何不自作主張張，自己設(shè)計(jì)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的的Excell展示出與眾眾不同的光彩彩呢。 十八、成組組填充多張表表格的固定單單元格 我們知道每每次打開Exxcel，軟軟件

29、總是默認(rèn)認(rèn)打開多張工工作表。由此此就可看出EExcel除除了擁有強(qiáng)大大的單張表格格的處理能力力，更適合在在多張相互關(guān)關(guān)聯(lián)的表格中中協(xié)調(diào)工作。要要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)當(dāng)然首先就需需要同步輸入入。因此，在在很多情況下下，都會(huì)需要要同時(shí)在多張張表格的相同同單元格中輸輸入同樣的內(nèi)內(nèi)容。 那么如何對(duì)對(duì)表格進(jìn)行成成組編輯呢?首先我們單單擊第一個(gè)工工作表的標(biāo)簽簽名“Sheeet1”，然然后按住Shhift鍵，單單擊最后一張張表格的標(biāo)簽簽名“Sheeet3”(如果我們想想關(guān)聯(lián)的表格格不在一起，可可以按住Cttrl鍵進(jìn)行行點(diǎn)選)。此此時(shí)，我們看看到Exceel的標(biāo)題欄欄上的名稱出出現(xiàn)了“工作作組”字樣，我我們就可以進(jìn)進(jìn)

30、行對(duì)工作組組的編輯工作作了。在需要要一次輸入多多張表格內(nèi)容容的單元格中中隨便寫點(diǎn)什什么，我們發(fā)發(fā)現(xiàn)，“工作作組”中所有有表格的同一一位置都顯示示出相應(yīng)內(nèi)容容了。 但是，僅僅僅同步輸入是是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的的。比如，我我們需要將多多張表格中相相同位置的數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變變格式該怎么么辦呢?首先先，我們得改改變第一張表表格的數(shù)據(jù)格格式，再單擊擊“編輯”菜菜單的“填充充”選項(xiàng)，然然后在其子菜菜單中選擇“至至同組工作表表”。這時(shí)，EExcel會(huì)會(huì)彈出“填充充成組工作表表”的對(duì)話框框，在這里我我們選擇“格格式”一項(xiàng)，點(diǎn)點(diǎn)“確定”后后，同組中所所有表格該位位置的數(shù)據(jù)格格式都改變了了。 十十九、改變文文本的大小寫寫 在

31、EExcel中中，為表格處處理和數(shù)據(jù)運(yùn)運(yùn)算提供最強(qiáng)強(qiáng)大支持的不不是公式，也也不是數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，而是函數(shù)數(shù)。不要以為為Excell中的函數(shù)只只是針對(duì)數(shù)字字，其實(shí)只要要是寫進(jìn)表格格中的內(nèi)容，EExcel都都有對(duì)它編輯輯的特殊函數(shù)數(shù)。例如改變變文本的大小小寫。 在Exceel 20002中，至少少提供了三種種有關(guān)文本大大小寫轉(zhuǎn)換的的函數(shù)。它們們分別是：“=UPPERR(源數(shù)據(jù)格格)”，將文文本全部轉(zhuǎn)換換為大寫；“=LOWERR(源數(shù)據(jù)格格)”，將文文本全部轉(zhuǎn)換換成小寫；“=PROPEER(源數(shù)據(jù)據(jù)格)”，將將文本轉(zhuǎn)換成成“適當(dāng)”的的大小寫，如如讓每個(gè)單詞詞的首字母為為大寫等。例例如，我們?cè)谠谝粡埍砀竦牡?/p>

32、A1單元格格中輸入小寫寫的“exccel”，然然后在目標(biāo)單單元格中輸入入“=UPPPER(A11)”，回車車后得到的結(jié)結(jié)果將會(huì)是“EEXCEL”。同同樣，如果我我們?cè)贏3單單元格中輸入入“mr.wweiweii”，然后我我們?cè)谀繕?biāo)單單元格中輸入入“=PROOPER(AA3)”，那那么我們得到到的結(jié)果就將將是“Mr.Weiweei”了。 二十、提提取字符串中中的特定字符符 除了了直接輸入外外，從已存在在的單元格內(nèi)內(nèi)容中提取特特定字符輸入入，絕對(duì)是一一種省時(shí)又省省事的方法，特特別是對(duì)一些些樣式雷同的的信息更是如如此，比如員員工名單、籍籍貫等信息。 如果我我們想快速?gòu)膹腁4單元格格中提取稱謂謂的話，

33、最好好使用“=RRIGHT(源數(shù)據(jù)格，提提取的字符數(shù)數(shù))”函數(shù)，它它表示“從AA4單元格最最右側(cè)的字符符開始提取22個(gè)字符”輸輸入到此位置置。當(dāng)然，如如果你想提取取姓名的話，則則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提提取的字符數(shù)數(shù))”函數(shù)了了。還有一種種情況，我們們不從左右兩兩端開始，而而是直接從數(shù)數(shù)據(jù)中間提取取幾個(gè)字符。比比如我們要想想從A5單元元格中提取“武武漢”兩個(gè)字字時(shí)，就只須須在目標(biāo)單元元格中輸入“=MID(AA5,4,22)”就可以以了。意思是是：在A5單單元格中提取取第4個(gè)字符符后的兩個(gè)字字符，也就是是第4和第55兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序序數(shù)詞將將英文的基數(shù)數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序序數(shù)詞

34、是一個(gè)個(gè)比較復(fù)雜的的問題。因?yàn)闉樗鼪]有一個(gè)個(gè)十分固定的的模式：大多多數(shù)的數(shù)字在在變成序數(shù)詞詞都是使用的的“th”后后綴，但大凡凡是以“1”、“22”、“3”結(jié)結(jié)尾的數(shù)字卻卻分別是以“sst”、“nnd”和“rrd”結(jié)尾的的。而且，“111”、“112”、“113”這3個(gè)個(gè)數(shù)字又不一一樣，它們卻卻仍然是以“tth”結(jié)尾的的。因此，實(shí)實(shí)現(xiàn)起來似乎乎很復(fù)雜。其其實(shí)，只要我我們理清思路路，找準(zhǔn)函數(shù)數(shù)，只須編寫寫一個(gè)公式，就就可輕松轉(zhuǎn)換換了。不信，請(qǐng)請(qǐng)看：“=AA2&IF(OR(VAALUE(RRIGHT(A2,2)=111,12,113),th,IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2)=1,2

35、,3,CHOOOSE(RIIGHT(AA2),sst,nnd,rrd),th)”。該公式式盡管一長(zhǎng)串串，不過含義義卻很明確：如果數(shù)字字是以“111”、“122”、“133”結(jié)尾的，則則加上“thh”后綴；如果第1原原則無效，則則檢查最后一一個(gè)數(shù)字，以以“1”結(jié)尾尾使用“stt”、以“22”結(jié)尾使用用“nd”、以以“3”結(jié)尾尾使用“rdd”；如果果第1、2原原則都無效，那那么就用“tth”。因此此，基數(shù)詞和和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如如此輕松和快快捷。二二十二、用特特殊符號(hào)補(bǔ)齊齊位數(shù)和和財(cái)務(wù)打過交交道的人都知知道，在賬面面填充時(shí)有一一種約定俗成成的“安全填填寫法”，那那就是將金額額中的空位補(bǔ)補(bǔ)齊，或

36、者在在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的的前面加上“$”之類的符符號(hào)。其實(shí)，在在Excell中也有類似似的輸入方法法，那就是“RREPT”函函數(shù)。它的基基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)號(hào)”，填充位位數(shù))”。比如，我我們要在中AA2單元格里里的數(shù)字結(jié)尾尾處用“#”號(hào)號(hào)填充至166位，就只須須將公式改為為“=(A22&REPTT(#,16-LEEN(A2)”即可可；如果我們們要將A3單單元格中的數(shù)數(shù)字從左側(cè)用用“#”號(hào)填填充至16位位，就要改為為“=REPPT(#,16-LLEN(A33)&AA3”；另外外，如果我們們想用“#”號(hào)號(hào)將A4中的的數(shù)值從兩側(cè)側(cè)填充，則需需要改為“=REPT(#,88-LEN(A4)/22)&A4&REPT(#)88-LEN(A4)/22)”；如果果你還嫌不夠夠?qū)I(yè)，要在在A5單元格格數(shù)字的頂頭頭加上“$”符符號(hào)的話，那那就改為：“=(TEXTT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,16-LLEN(TEEXT(A55,$#,#0.000)”，一定定能滿足你的的要求。二十三、創(chuàng)創(chuàng)建文本直方方圖除了了重復(fù)輸入之之外，“REEPT”函數(shù)數(shù)另一項(xiàng)衍生生應(yīng)用就是可可以直接在工工作表中創(chuàng)建建由純文本組組成的直方圖圖。它的原理理也很簡(jiǎn)單，就就是利用特殊殊符號(hào)的智能能重復(fù)，按照照指定單元格格中的計(jì)算結(jié)結(jié)果表