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1、PAGE PAGE 20“某某某某”杯“燕趙瓊瓊音”合唱比賽賽暨駐保保高校合合唱大聯(lián)聯(lián)誼策 劃書河北農(nóng)業(yè)業(yè)大學(xué)現(xiàn)現(xiàn)代科技技學(xué)院工工學(xué)部學(xué)學(xué)生會(huì)目錄活動(dòng)前言言活動(dòng)主題題活動(dòng)時(shí)間間人員參與與宣傳方案案.場(chǎng)地設(shè)置置.活動(dòng)流程程工作分配配.應(yīng)急方案案.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn).獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置置.資金預(yù)算算.活動(dòng)前言言活動(dòng)主題題活動(dòng)時(shí)間間參與人員員宣傳方案案場(chǎng)地設(shè)置置根據(jù)場(chǎng)地地的大小小進(jìn)行布布置,音音箱,燈燈光,舞舞臺(tái)效果果,幕布布,賣克克,服裝裝,節(jié)目目編排,并根據(jù)據(jù)個(gè)別節(jié)節(jié)目的需需要進(jìn)行行布置,道具及及一些其其他用品品等。在活動(dòng)會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)展展覽場(chǎng)地地, 進(jìn)進(jìn)行公司司產(chǎn)品小小型展覽覽會(huì)。活活動(dòng)當(dāng)天天使公司司產(chǎn)品得得到展示示
2、, 吸吸引校內(nèi)內(nèi)同學(xué)及及過(guò)路人人的目光光。還需要準(zhǔn)準(zhǔn)備足夠夠的彩帶帶,氣球球和一個(gè)個(gè)條幅,彩卡紙紙(用來(lái)來(lái)拼活動(dòng)動(dòng)的主題題),小小的閃光光燈,再再準(zhǔn)備些些熒光棒棒,晚會(huì)會(huì)期間發(fā)發(fā)到觀眾眾手中,營(yíng)造好好的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)氣氛?;顒?dòng)流程程工作分配配應(yīng)急預(yù)案案活動(dòng)的舉舉辦與否否,會(huì)因因內(nèi)外環(huán)環(huán)境的變變化存在在著一些些不確定定因素。在此次活活動(dòng)中我我們也對(duì)對(duì)活動(dòng)的的緊急情情況訂立立了應(yīng)急急預(yù)案。如在活動(dòng)動(dòng)前臨時(shí)時(shí)出現(xiàn)意意外情況況,需取取消活動(dòng)動(dòng)。我院院學(xué)生會(huì)會(huì)同樣會(huì)會(huì)保證贊贊助商家家的利益益,在晚晚會(huì)取消消的情況況下,將將加設(shè)展展板對(duì)商商家進(jìn)行行宣傳,條幅及及傳單的的宣傳也也將繼續(xù)續(xù)完成。在日后后如有合合適的機(jī)
3、機(jī)會(huì),也也會(huì)努力力爭(zhēng)取補(bǔ)補(bǔ)辦活動(dòng)動(dòng),彌補(bǔ)補(bǔ)商家及及我們的的遺憾。如在活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行時(shí)時(shí),出現(xiàn)現(xiàn)參賽選選手缺席席的情況況。我院院學(xué)生會(huì)會(huì)將調(diào)整整獎(jiǎng)項(xiàng)人人員數(shù)量量,將比比賽獎(jiǎng)項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置的的同樣合合理。同同時(shí),準(zhǔn)準(zhǔn)備一到到兩個(gè)預(yù)預(yù)備熱場(chǎng)場(chǎng)節(jié)目,如出現(xiàn)現(xiàn)緊急缺缺場(chǎng),熱熱場(chǎng)節(jié)目目先進(jìn)行行表演,工作人人員緊急急應(yīng)急。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置置資金預(yù)算算現(xiàn)代科技技學(xué)院團(tuán)團(tuán)委學(xué)生生會(huì)秘書書處劃書基本本要求策劃書名名稱盡可能具具體的寫寫出策劃劃名稱,如“年月大學(xué)學(xué)活動(dòng)動(dòng)策劃書書”,置于于頁(yè)面中中央,當(dāng)當(dāng)然可以以寫出正正標(biāo)題后后將此作作為副標(biāo)標(biāo)題寫在在下面。一、活動(dòng)動(dòng)前言活動(dòng)的目目的、意意義應(yīng)用用簡(jiǎn)潔明明了的語(yǔ)語(yǔ)言將目目的要
4、點(diǎn)點(diǎn)表述清清楚;在在陳述目目的要點(diǎn)點(diǎn)時(shí),該該活動(dòng)的的核心構(gòu)構(gòu)成或策策劃的獨(dú)獨(dú)到之處處及由此此產(chǎn)生的的意義(經(jīng)濟(jì)效效益、社社會(huì)利益益、媒體體效應(yīng)等等)都應(yīng)應(yīng)該明確確寫出?;顒?dòng)目目標(biāo)要具具體化,并需要要滿足重重要性、可行性性、時(shí)效效性。這這部分內(nèi)內(nèi)容應(yīng)根根據(jù)策劃劃書的特特點(diǎn)在以以下項(xiàng)目目中選取取內(nèi)容重重點(diǎn)闡述述;具體體項(xiàng)目有有:基本本情況簡(jiǎn)簡(jiǎn)介、主主要執(zhí)行行對(duì)象、近期狀狀況、組組織部門門、活動(dòng)動(dòng)開展原原因、社社會(huì)影響響、以及及相關(guān)目目的動(dòng)機(jī)機(jī)。其次次應(yīng)說(shuō)明明問題的的環(huán)境特特征,主主要考慮慮環(huán)境的的內(nèi)在優(yōu)優(yōu)勢(shì)、弱弱點(diǎn)、機(jī)機(jī)會(huì)及威威脅等因因素,將將內(nèi)容重重點(diǎn)放在在環(huán)境分分析的各各項(xiàng)因素素上,對(duì)對(duì)過(guò)去現(xiàn)
5、現(xiàn)在的情情況進(jìn)行行詳細(xì)的的描述,并通過(guò)過(guò)對(duì)情況況的預(yù)測(cè)測(cè)制定計(jì)計(jì)劃。二、活動(dòng)動(dòng)主題(目的)交代清楚楚為什么么要舉辦辦這個(gè)活活動(dòng),活活動(dòng)的意意義何在在。很多多時(shí)候,策劃者者不可能能當(dāng)面對(duì)對(duì)審批者者進(jìn)行說(shuō)說(shuō)服,這這段文字字也擔(dān)當(dāng)當(dāng)著說(shuō)服服的作用用,一定定要符合合審批者者的思路路和想法法,爭(zhēng)取取做到有有意義、有高度度、有內(nèi)內(nèi)涵。三、活動(dòng)動(dòng)時(shí)間 根據(jù)活活動(dòng)的不不同安排排,制定定各自的的活動(dòng)時(shí)時(shí)間,從從宣傳、預(yù)選、訓(xùn)練、彩排到到最后演演出,有有一個(gè)詳詳細(xì)的時(shí)時(shí)間次序序安排,活動(dòng)執(zhí)執(zhí)行嚴(yán)格格按照策策劃進(jìn)行行,如出出現(xiàn)特殊殊情況需需及時(shí)處處理,保保證活動(dòng)動(dòng)能夠按按照順序序進(jìn)行。四、人員員參與1)主辦辦單位2
6、)承辦辦單位3)贊助助單位4)參與與人群包包括老師師和學(xué)生生,人數(shù)數(shù)大概統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。注明組織織者、參參與者姓姓名、嘉嘉賓、單單位(如如果是小小組策劃劃應(yīng)注明明小組名名稱、負(fù)負(fù)責(zé)人)五、宣傳傳方案:1)宣傳傳期2)宣傳傳重點(diǎn)、方法一個(gè)好的的產(chǎn)品,沒有好好的銷售售手段,也不可可能成功功?;顒?dòng)動(dòng)也一樣樣,沒有有好的宣宣傳方式式,活動(dòng)動(dòng)也不會(huì)會(huì)火。所所以,審審批者從從宣傳方方式中已已能基本本預(yù)知活活動(dòng)的成成功情況況,如果果預(yù)測(cè)不不會(huì)很成成功,那那何必浪浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)費(fèi)去舉辦辦。六、場(chǎng)地地設(shè)置(各賽段段)看到這里里,審批批者一般般都認(rèn)同同你的活活動(dòng)了,但策劃劃者是否否有能力力舉辦還還要看下下面的具具體操作作。場(chǎng)地
7、地設(shè)置中中可以看看出策劃劃者想要要達(dá)到一一個(gè)什么么效果,而且經(jīng)經(jīng)費(fèi)方面面有沒有有浪費(fèi),是否值值得如此此布置,布置是是否合理理七、活動(dòng)動(dòng)流程(各賽段段)在這里,審批者者要衡量量的是具具體操作作是否實(shí)實(shí)際可行行。將能能預(yù)想到到的從活活動(dòng)開始始到結(jié)束束,甚至至結(jié)束后后的后續(xù)續(xù)工作的的所有細(xì)細(xì)節(jié)和解解決辦法法交代清清楚就可可以了,一般問問題不大大,一定定要詳盡盡!有問問題一般般會(huì)退回回要求修修改。作作為策劃劃的正文文部分,表現(xiàn)方方式要簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔明了了,使人人容易理理解,但但表述方方面要力力求詳盡盡,寫出出每一點(diǎn)點(diǎn)能設(shè)想想到的東東西,沒沒有遺漏漏。在此此部分中中,不僅僅僅局限限于用文文字表述述,也可可適當(dāng)加
8、加入統(tǒng)計(jì)計(jì)圖表等等;對(duì)策策劃的各各工作項(xiàng)項(xiàng)目,應(yīng)應(yīng)按照時(shí)時(shí)間的先先后順序序排列,繪制實(shí)實(shí)施時(shí)間間表有助助于方案案核查。人員的的組織配配置、活活動(dòng)對(duì)象象、相應(yīng)應(yīng)權(quán)責(zé)及及時(shí)間地地點(diǎn)也應(yīng)應(yīng)在這部部分加以以說(shuō)明,執(zhí)行的的應(yīng)變程程序也應(yīng)應(yīng)該在這這部分加加以考慮慮。這里可以以提供一一些參考考方面:會(huì)場(chǎng)布布置、嘉嘉賓座次次、贊助助方式、合同協(xié)協(xié)議、媒媒體支持持、校園園宣傳、廣告制制作、主主持、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話、司儀儀、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)服務(wù)、電子背背景、燈燈光、音音響、攝攝像、信信息聯(lián)絡(luò)絡(luò)、秩序序維持、衣著、現(xiàn)場(chǎng)氣氣氛調(diào)節(jié)節(jié)、活活動(dòng)后清清理人員員、合影影、后后續(xù)聯(lián)絡(luò)絡(luò)等。請(qǐng)請(qǐng)根據(jù)實(shí)實(shí)情自行行調(diào)節(jié)。八、工作作分配此項(xiàng)一般般審
9、批者者已經(jīng)不不會(huì)很詳詳細(xì)看,這項(xiàng)也也是大概概看一下下分配是是否合理理,是否否有疏漏漏。也是是能看出出策劃者者水平的的一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目,要要求工作作分配的的部,責(zé)責(zé)任到人人。每項(xiàng)項(xiàng)公正設(shè)設(shè)置責(zé)任任人,一一旦出現(xiàn)現(xiàn)突發(fā)狀狀況,由由責(zé)任人人負(fù)責(zé)處處理各項(xiàng)項(xiàng)事務(wù)。九、應(yīng)急急方案內(nèi)外環(huán)境境的變化化,不可可避免的的會(huì)給方方案的執(zhí)執(zhí)行帶來(lái)來(lái)一些不不確定性性因素,因此,當(dāng)環(huán)境境變化時(shí)時(shí)是否有有應(yīng)變措措施,損損失的概概率是多多少,造造成的損損失多大大,應(yīng)急急措施等等也應(yīng)在在策劃中中加以說(shuō)說(shuō)明。十、評(píng)分分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)獲得得不同形形式和內(nèi)內(nèi)容,制制定一套套可行的的評(píng)分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),要要求公正正、公開開、公平平的原則則,盡量量將各個(gè)
10、個(gè)方面細(xì)細(xì)化,避避免出現(xiàn)現(xiàn)評(píng)分過(guò)過(guò)程中的的糾紛。十一、獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置置 根據(jù)活活動(dòng)的具具體獎(jiǎng)項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置,分配不不同的獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,達(dá)達(dá)到活動(dòng)動(dòng)的完整整。十二、資資金預(yù)算算衡量此項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)的的價(jià)值,一般審審批者看看完上面面的策劃劃,心里里已有個(gè)個(gè)大概數(shù)數(shù)目,如如果花費(fèi)費(fèi)比審批批者心里里的數(shù)額額差很遠(yuǎn)遠(yuǎn)也很有有可能被被否決,如果相相差不大大那就可可以通過(guò)過(guò)審批開開始活動(dòng)動(dòng)了?;罨顒?dòng)的各各項(xiàng)費(fèi)用用在根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況進(jìn)行行具體、周密的的計(jì)算后后,用清清晰明了了的形式式列出。費(fèi)用分分為策劃劃費(fèi)用和和實(shí)際費(fèi)費(fèi)用,分分兩份策策劃分別別列舉。注意:1、本策策劃書提提供基本本參考方方面,力力求內(nèi)容容詳盡、頁(yè)面美美觀,大大標(biāo)題要要求宋體體二號(hào)字字,小標(biāo)標(biāo)題要求求黑體三三號(hào)字,正文字字體要求求仿宋四四號(hào)字;段落要要求單倍倍行距。圖片格格式要求求JPGG,分
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