會(huì)計(jì)電算化知識(shí)要點(diǎn)

1、天津市電算化考試天津市電算化教材要點(diǎn) HYPERLINK / Http:/ 電算化教材要點(diǎn)第67頁(yè) 共67頁(yè)第一章 會(huì)計(jì)計(jì)信息化概述述會(huì)計(jì)信息源于對(duì)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)所產(chǎn)生的的數(shù)據(jù)進(jìn)行加加工處理。會(huì)會(huì)計(jì)是一個(gè)信信息系統(tǒng)，利利用信息技術(shù)術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息息進(jìn)行采集、處處理和輸出，完完成會(huì)計(jì)核算算任務(wù)，進(jìn)行行財(cái)務(wù)分析、輔輔助管理決策策的有機(jī)整體體。本章中的的會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)是指計(jì)算算機(jī)環(huán)境下的的會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)。第一節(jié)會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)基本本概念一、信息系統(tǒng)1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與與會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是是指記錄下來來的會(huì)計(jì)事實(shí)實(shí)，是產(chǎn)生會(huì)會(huì)計(jì)信息的源源泉。一般來來說，會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)包括數(shù)字字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。

2、會(huì)計(jì)信息：會(huì)計(jì)計(jì)信息是按照照一定的要求求或需要對(duì)會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行加工、計(jì)算算、分類、匯匯總后的結(jié)果果?？梢杂脭?shù)數(shù)字、符號(hào)、文文字、圖表等等來表示。會(huì)會(huì)計(jì)信息是反反映監(jiān)督企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)，作好好財(cái)務(wù)決策的的依據(jù)。2、信息系統(tǒng)系統(tǒng)：是由相互互聯(lián)系和相互互作用的若干干部分組成的的具有特定功功能的整體。信息系統(tǒng)：是對(duì)對(duì)信息進(jìn)行收收集、傳輸、處處理、存儲(chǔ)、檢檢索和管理的的系統(tǒng)。3、信息系統(tǒng)的的主要形式：信息系統(tǒng)的概念念是不斷發(fā)展展的，業(yè)務(wù)處處理系統(tǒng)、管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)、決策支持持系統(tǒng)代表了了信息系統(tǒng)發(fā)發(fā)展過程的不不同階段，并并仍在不斷發(fā)發(fā)展之中。隨隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù)、人工智能能技術(shù)的發(fā)展展信息系統(tǒng)向向網(wǎng)

3、絡(luò)化、智智能化發(fā)展。各各個(gè)主要階段段包括的內(nèi)容容：日常運(yùn)行層系統(tǒng)統(tǒng)：業(yè)務(wù)處理理系統(tǒng)（TPPS）是最為為常見的運(yùn)行行處理系統(tǒng)。知識(shí)層系統(tǒng)：知知識(shí)運(yùn)用系統(tǒng)統(tǒng)（KWS）和和辦公處理系系統(tǒng)（OS）是是最為常見的的知識(shí)層系統(tǒng)統(tǒng)。管理層系統(tǒng)：管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)（MIS）和和決策支持系系統(tǒng)（DSSS）是最為常常見的管理層層系統(tǒng)。戰(zhàn)略層系統(tǒng)：經(jīng)經(jīng)營(yíng)支持系統(tǒng)統(tǒng)（ESS）是是最為常見的的戰(zhàn)略層系統(tǒng)統(tǒng)。二、管理信息系系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)（MMIS）：是是一個(gè)由人和和計(jì)算機(jī)等組組成的能進(jìn)行行信息處理、為為管理決策服服務(wù)的信息系系統(tǒng)。具體的的說它是一個(gè)個(gè)利用計(jì)算機(jī)機(jī)硬件和軟件件，手工作業(yè)業(yè)，分析、計(jì)計(jì)劃、控制和和決策模型以以

4、及數(shù)據(jù)庫(kù)的的人機(jī)系統(tǒng)，它它提供信息支支持企業(yè)的運(yùn)運(yùn)行、管理與與決策功能。三、會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是是一個(gè)組織處處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)，為各級(jí)管管理人員提供供他們所需的的各種會(huì)計(jì)信信息的實(shí)體。這這個(gè)系統(tǒng)收集集、加工、存存貯、傳送會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)會(huì)計(jì)信息，為為預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前前景、經(jīng)營(yíng)決決策、控制經(jīng)經(jīng)營(yíng)過程提供供依據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的的特點(diǎn)：準(zhǔn)確確性和及時(shí)性性、處理流程程自動(dòng)化、數(shù)數(shù)據(jù)管理集中中化、嚴(yán)格的的內(nèi)部控制。四、電算化會(huì)計(jì)計(jì)信息系統(tǒng)：電算化會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)是指用用計(jì)算機(jī)代替替手工，處理理部分或全部部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的的會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)：賬務(wù)務(wù)處理子系統(tǒng)統(tǒng)、工資核算算子系統(tǒng)、固固定資產(chǎn)核算算

5、子系統(tǒng)、采采購(gòu)核算子系系統(tǒng)、往來核核算子系統(tǒng)、存存貨核算子系系統(tǒng)、銷售核核算子系統(tǒng)、報(bào)報(bào)表處理子系系統(tǒng)。五、會(huì)計(jì)人員在在會(huì)計(jì)信息化化中的作用在“以信息化帶帶動(dòng)工業(yè)化”的進(jìn)程中，會(huì)會(huì)計(jì)師的工作作職責(zé)也應(yīng)發(fā)發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。在企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)實(shí)施過程程中，會(huì)計(jì)人人員扮演了三三方面的角色色：設(shè)計(jì)者：作為會(huì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施施人員，會(huì)計(jì)計(jì)師應(yīng)回答以以下幾個(gè)方面面的問題：哪哪些業(yè)務(wù)事項(xiàng)項(xiàng)被記錄？業(yè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)如何何記錄？業(yè)務(wù)務(wù)事項(xiàng)記錄的的時(shí)間？各種種記錄如何處處理？應(yīng)產(chǎn)生生哪些報(bào)告？使用者：會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)運(yùn)行行效率取決于于會(huì)計(jì)人員對(duì)對(duì)系統(tǒng)流程理理解和信息處處理技術(shù)的運(yùn)運(yùn)用程度。如如信息系統(tǒng)存存儲(chǔ)了

6、哪些會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)？如如何訪問會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)？審計(jì)者：作為內(nèi)內(nèi)外部審計(jì)人人員，應(yīng)關(guān)注注會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和和由系統(tǒng)生成成的報(bào)告的可可靠性。第二節(jié) 會(huì)計(jì)計(jì)信息化的發(fā)發(fā)展管理水平的提高高和科學(xué)技術(shù)術(shù)的進(jìn)步對(duì)會(huì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)會(huì)計(jì)方法和會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理理技術(shù)提出了了更高的要求求，使會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)從簡(jiǎn)簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由由落后到先進(jìn)進(jìn)，由手工到到機(jī)械，由機(jī)機(jī)械到計(jì)算機(jī)機(jī)。會(huì)計(jì)信息息化的發(fā)展歷歷程是不斷發(fā)發(fā)展、不斷完完善的過程。一、我國(guó)會(huì)計(jì)軟軟件的發(fā)展我國(guó)財(cái)務(wù)軟件起起步于20世世紀(jì)80年代代，經(jīng)歷了自自主開發(fā)和委委托定點(diǎn)開發(fā)發(fā)到標(biāo)準(zhǔn)化、通通用化、商品品化、專業(yè)化化、行業(yè)化等等諸多發(fā)展階階段。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)平平臺(tái)經(jīng)歷了DDOS、Wiin

7、dowss到當(dāng)前的IInternnet和Weeb平臺(tái)，技技術(shù)架構(gòu)從文文件/服務(wù)器器（F/S）到到客戶/服務(wù)務(wù)器（C/SS）再到瀏覽覽器/服務(wù)器器（B/S）。財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用用上經(jīng)歷了從從單項(xiàng)處理向向核算型、核核算型向管理理型、管理型型向財(cái)務(wù)和業(yè)業(yè)務(wù)一體化管管理軟件發(fā)展展，管理流程程由事后記賬賬和分析向事事前預(yù)測(cè)、事事中控制、預(yù)預(yù)警發(fā)展，數(shù)數(shù)據(jù)管理模式式則由分布向向集中式發(fā)展展。1、會(huì)計(jì)核算軟軟件的發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化化工作始于11979年，在在長(zhǎng)春一汽進(jìn)進(jìn)行了會(huì)計(jì)電電算化試點(diǎn)工工作。19881年8月在在財(cái)政部、一一機(jī)部和會(huì)計(jì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持持下，在長(zhǎng)春春召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)計(jì)、成本應(yīng)用用計(jì)算機(jī)問題題研討

8、會(huì)”，在這次會(huì)會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化化”這一概念。我國(guó)電算化經(jīng)歷歷了三個(gè)發(fā)展展階段：緩慢慢發(fā)展階段（11979年-1983年年）自發(fā)發(fā)展階段（11983年-1986年年）有組織、有計(jì)劃劃的發(fā)展階段段（19866年至今）在這個(gè)過程中財(cái)財(cái)政部制定了了相關(guān)的電算算化法規(guī)：1989年122月，財(cái)政部部頒發(fā)了會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件管理的幾項(xiàng)項(xiàng)規(guī)定（試行行），這是是我國(guó)頒布的的第一個(gè)關(guān)于于會(huì)計(jì)電算化化的法規(guī)。1994年6月月，財(cái)政部根根據(jù)會(huì)計(jì)法法的規(guī)定，研研究制定了會(huì)會(huì)計(jì)電算化管管理辦法、商商品化會(huì)計(jì)核核算軟件評(píng)審審規(guī)則和會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件基本功能規(guī)規(guī)范，同時(shí)時(shí)廢止了899年12月頒頒布的會(huì)計(jì)計(jì)核算軟件管管理的幾

9、項(xiàng)規(guī)規(guī)定（試行），這這三個(gè)法規(guī)也也是目前指導(dǎo)導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)電電算化工作的的主要依據(jù)。在20世紀(jì)800年代末到990年代初，以以財(cái)務(wù)軟件為為代表的中國(guó)國(guó)管理軟件快快速崛起，涌涌現(xiàn)了用友、金金蝶、安易、金金蜘蛛等一批批專門從事商商品化財(cái)務(wù)軟軟件開發(fā)與推推廣的公司。2、財(cái)務(wù)管理軟軟件的成熟20世紀(jì)90年年代中期開始始，隨著國(guó)外外MRPIII、ERP管管理思想和軟軟件系統(tǒng)在我我國(guó)一些著名名的制造業(yè)企企業(yè)的引入和和應(yīng)用，財(cái)務(wù)務(wù)軟件開始按按照MRPIII和ERPP的模式開發(fā)發(fā)財(cái)務(wù)和管理理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件在在核算軟件基基礎(chǔ)上增加完完善了成本管管理系統(tǒng)、資資金管理系統(tǒng)統(tǒng)和管理分析析系統(tǒng)等。此此外，購(gòu)銷存存等業(yè)務(wù)

10、系統(tǒng)統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)集成起來，形形成財(cái)務(wù)、業(yè)業(yè)務(wù)一體化軟軟件。3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管管理軟件的必必然第三次浪潮最突突出的背景是是中國(guó)企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)在面臨全球球化的競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)現(xiàn)在很多中國(guó)國(guó)企業(yè)已經(jīng)做做到很大了，面面臨全球化競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候他他們有更高的的要求。所以以在這樣的背背景下產(chǎn)生了了對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)管理軟件的的需求。二、國(guó)外財(cái)務(wù)軟軟件的發(fā)展國(guó)外會(huì)計(jì)電算化化起步于200世紀(jì)50年年代。這個(gè)階階段主要利用用計(jì)算機(jī)完成成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的的計(jì)算，其特特點(diǎn)是數(shù)據(jù)作作為應(yīng)用程序序的一部分，不不能獨(dú)立存在在。50年代末到770年代初，會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已可可存儲(chǔ)于單獨(dú)獨(dú)的數(shù)據(jù)文件件，修改數(shù)據(jù)據(jù)無需修改程程序，會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)從單項(xiàng)處處理向綜合處處理

11、轉(zhuǎn)變。70年代后，隨隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系統(tǒng)的廣泛泛應(yīng)用，形成成了網(wǎng)絡(luò)化的的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)計(jì)信息系統(tǒng)。80年代和900年代，由于于微電子技術(shù)術(shù)蓬勃發(fā)展，微微型計(jì)算機(jī)大大批涌現(xiàn)，使使會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)得到迅速速發(fā)展。三、ERP系統(tǒng)統(tǒng)的基本概念念 企業(yè)資資源計(jì)劃（EERP）是由由物料需求計(jì)計(jì)劃（MRPP）、制造資資源計(jì)劃（MMRPII）逐逐步演變并結(jié)結(jié)合信息技術(shù)術(shù)發(fā)展的最新新成就而發(fā)展展起來的。EERP是指建建立在信息技技術(shù)基礎(chǔ)上，以以系統(tǒng)化的管管理思想，為為企業(yè)決策層層及員工提供供決策運(yùn)行手手段的管理平平臺(tái)。四、ERP系統(tǒng)統(tǒng)的主要功能能模塊ERP是將企業(yè)業(yè)所有資源進(jìn)進(jìn)行整合集成成管理，

12、簡(jiǎn)單單地說是將企企業(yè)的三大流流：物流、資資金流、信息息流進(jìn)行全面面一體化管理理的管理信息息系統(tǒng)。企業(yè)中的一般管管理主要包括括三方面的內(nèi)內(nèi)容：生產(chǎn)控控制（計(jì)劃、制制造）、物流流管理（分銷銷、采購(gòu)、庫(kù)庫(kù)存管理）和和財(cái)務(wù)管理（會(huì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)財(cái)務(wù)管理）。第三節(jié) 會(huì)計(jì)計(jì)信息化的管管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管管理分為宏觀觀管理和微觀管理。微微觀管理是指指基層單位對(duì)對(duì)已建立的會(huì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行全面管管理，保證安安全、正常運(yùn)運(yùn)行、一般包包括建立內(nèi)部部控制制度、系系統(tǒng)運(yùn)行管理理和會(huì)計(jì)檔案案管理等內(nèi)容容。宏觀管理理是指國(guó)家、行行業(yè)或地區(qū)為為保證會(huì)計(jì)工工作的順利開開發(fā)和電算化化后的會(huì)計(jì)工工作質(zhì)量，所所制定的辦法法、措施、制

13、制度。會(huì)計(jì)信息化的宏宏觀管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是是管理信息系系統(tǒng)的重要組組成部分，各各級(jí)財(cái)政部門門在會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)的宏觀觀管理中具有有法律的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)地位和職責(zé)責(zé)。會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)宏觀管管理的主要任任務(wù)是：1、制定會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)的發(fā)發(fā)展規(guī)劃；2、制定會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)管理理規(guī)章及專業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3、評(píng)定會(huì)計(jì)核核算軟件、會(huì)會(huì)同有關(guān)部門門管理會(huì)計(jì)軟軟件市場(chǎng)；4、大力抓好人人才的培養(yǎng)；5、推動(dòng)會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)理論論研究。二、會(huì)計(jì)信息化化的微觀管理理為了對(duì)會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)進(jìn)行全全面管理，保保證會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)安全、正正常運(yùn)行，在在企業(yè)中應(yīng)切切實(shí)做好會(huì)計(jì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部控制，以以及操作管理理、會(huì)計(jì)檔案案管理等工作作。1、建立內(nèi)部

14、控控制制度內(nèi)部控制制度是是為了保護(hù)財(cái)財(cái)產(chǎn)的安全完完整，保證會(huì)會(huì)計(jì)及其數(shù)據(jù)據(jù)正確可靠，保保證國(guó)家有關(guān)關(guān)方針、政策策、法令、制制度和本單位位制度、計(jì)劃劃貫徹執(zhí)行，提提高經(jīng)濟(jì)效益益，利用系統(tǒng)統(tǒng)的內(nèi)部分工工而產(chǎn)生相互互聯(lián)系的關(guān)系系，形成一系系列具有控制制職能的方法法、措施、程程序的一種管管理制度。2、建立崗位責(zé)責(zé)任制會(huì)計(jì)電算化后的的工作崗位可可分為基本會(huì)會(huì)計(jì)崗位和電電算化會(huì)計(jì)崗崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可可分為：會(huì)計(jì)計(jì)主管、出納納、會(huì)計(jì)核算算、稽核、會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理等。電算化會(huì)計(jì)崗位位可設(shè)立：電算主管：負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)機(jī)及會(huì)計(jì)軟件件系統(tǒng)的運(yùn)行行工作。軟件操作：負(fù)責(zé)責(zé)輸入記賬憑憑證和原始憑憑證、輸出記記賬憑證、

15、會(huì)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)報(bào)表和會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)。審核記賬：負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)已輸入計(jì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審審核、對(duì)打印印輸出的賬簿簿、報(bào)表進(jìn)行行確認(rèn)。電算維護(hù)：負(fù)責(zé)責(zé)保證計(jì)算機(jī)機(jī)硬件、軟件件的正常運(yùn)行行，管理機(jī)內(nèi)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審查：負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)機(jī)及會(huì)計(jì)軟件件系統(tǒng)的運(yùn)行行，防止利用用計(jì)算機(jī)進(jìn)行行舞弊。數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分析。檔案管理：負(fù)責(zé)責(zé)磁盤或光盤盤等數(shù)據(jù)、程程序的保管、打打印、輸出，憑憑證、報(bào)表等等會(huì)計(jì)檔案資資料的保管工工作。3、操作管理電算化后，會(huì)計(jì)計(jì)信息系統(tǒng)的的正常、安全全有效運(yùn)行的的關(guān)鍵是操作作使用。操作作管理其主要要體現(xiàn)在建立立與實(shí)施各項(xiàng)項(xiàng)操作管理制制度上。4、維護(hù)管理系統(tǒng)的

16、維護(hù)管理理包括硬件維維護(hù)和軟件維維護(hù)兩部分。軟軟件維護(hù)主要要包括正確性性維護(hù)、適應(yīng)應(yīng)性維護(hù)、完完善性維護(hù)三三種。5、機(jī)房管理保證計(jì)算機(jī)機(jī)房房設(shè)備的安全全和正常運(yùn)行行是進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)電算化的前前提條件。機(jī)機(jī)房管理的主主要內(nèi)容包括括機(jī)房人員的的資格審查、機(jī)機(jī)房?jī)?nèi)的各種種環(huán)境、設(shè)備備要求等。6、檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理主主要是建立和和執(zhí)行會(huì)計(jì)檔檔案立卷、歸歸檔、保管、調(diào)調(diào)閱、銷毀等等管理制度。7、病毒預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒是危危害計(jì)算機(jī)信信息系統(tǒng)的一一種新手段，其其傳播泛濫的的客觀效果是是危害或破壞壞計(jì)算機(jī)資源源。根據(jù)病毒毒的特點(diǎn)和侵侵害過程，防防范計(jì)算機(jī)病病毒的主要措措施有以下基基本方法：(1) 建立網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)防火墻

17、以以抵御外來病病毒或“黑客”對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)的非法侵入入。(2) 使用防防病毒軟件經(jīng)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢檢查以防止病病毒對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)的破壞壞。(3) 不斷改改進(jìn)數(shù)據(jù)備份份技術(shù)并嚴(yán)格格執(zhí)行備份制制度，從而將將病毒可能造造成的損失降降到最小。第四節(jié) 會(huì)計(jì)計(jì)信息系統(tǒng)的的實(shí)施一、實(shí)施與實(shí)施施方法論實(shí)施的概念有狹狹義和廣義概概念之分：1、狹義的實(shí)施施概念狹義的實(shí)施概念念將信息系統(tǒng)統(tǒng)看成單純的的技術(shù)項(xiàng)目，用用傳統(tǒng)的項(xiàng)目目管理的觀點(diǎn)點(diǎn)來定義財(cái)務(wù)務(wù)信息系統(tǒng)的的實(shí)施，因此此，實(shí)施始于于想法，終于于項(xiàng)目的完成成是其代表性性的觀點(diǎn)。2、廣義的實(shí)施施概念實(shí)施過程并不以以信息系統(tǒng)安安裝完成、投投入使用為結(jié)結(jié)束，而是將

18、將整個(gè)信息系系統(tǒng)生命周期期看作是信息息系統(tǒng)實(shí)施過過程。目前較較為流行的管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)方法是是結(jié)構(gòu)化生命命周期開發(fā)方方法，用結(jié)構(gòu)構(gòu)化生命周期期開發(fā)方法開開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)，分為五個(gè)個(gè)依次連接的的階段：系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃階段、系系統(tǒng)分析階段段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)階段、系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施階段、系系統(tǒng)運(yùn)行階段段3、實(shí)施方法論論實(shí)施方法論是一一整套正式且且結(jié)構(gòu)化的實(shí)實(shí)施慣例或規(guī)規(guī)范，一般包包括階段/方方法、活動(dòng)/任務(wù)、輸入入/輸出等內(nèi)內(nèi)容。系統(tǒng)實(shí)施方法論論的一般框架架包括：基本本原則、實(shí)施施階段、建模模工具、實(shí)施施主體、實(shí)施施工具、培訓(xùn)訓(xùn)文檔、技術(shù)術(shù)和服務(wù)支持持等。信息系統(tǒng)實(shí)施過過程包括：需需求確認(rèn)、制制定項(xiàng)目計(jì)劃劃、實(shí)施軟

19、件件、優(yōu)化業(yè)務(wù)務(wù)流程等方面面。二、主要的實(shí)施施方法論1、用友公司的的實(shí)施法 2、金蝶蝶“金手指六步步實(shí)施法” 3、其其它實(shí)施方法法論。第二章 中文文Excell 20000 的使用Excel 22000是微微軟公司出品品的Offiice 20000系列辦辦公軟件中的的一員，確切切地說，它是是一個(gè)電子表表格軟件，可可以用來制作作電子表格、完完成許多復(fù)雜雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算算，進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)的分析和預(yù)預(yù)測(cè)并且具有有強(qiáng)大的制作作圖表的功能能，因此，利利用Exceel 20000可進(jìn)行庫(kù)庫(kù)存管理、建建立財(cái)政開支支與收入狀況況表，以及復(fù)復(fù)雜的會(huì)計(jì)賬賬目等。第一節(jié) EExcel 2000的的基本概念一、工作簿、工工作

20、表和單元元格是Exccel的3個(gè)個(gè)基本單位1、工作簿：是是用來存儲(chǔ)并并處理數(shù)據(jù)的的文件，擴(kuò)展展名“XLS”。一個(gè)工作簿中可可以擁有最多多255個(gè)工作作表。系統(tǒng)打打開一個(gè)的工工作簿稱“book 1”，系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)自動(dòng)建立33個(gè)工作表，即即sheett1、sheeet2、ssheet33。2、工作表：是是Excell基本工作平平臺(tái)和電子表表格，一切操操作都在其上上進(jìn)行。一張工作表是由由655366行和256列組成成的。行號(hào)用用1，2，33數(shù)字表示，列列號(hào)用A，BB，CZ；AA，AABIV表示3、單元格和單單元格區(qū)域單元格：是由由行和列相交交組成的一個(gè)個(gè)矩形塊，它它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)的基本單位位。單元格的的

21、“地址”，用“列號(hào)，行號(hào)號(hào)組合”表示，例如如：A1，CC2。一個(gè)單元元格可以存儲(chǔ)儲(chǔ)的容量是332000個(gè)個(gè)字符。單元格區(qū)域：是由多個(gè)單單元格組成一一個(gè)矩形塊，單單元格區(qū)域的的表示方法： 同一行的的區(qū)域：左邊邊單元格地址址：右邊單元元格地址(BB3：E3) 同一列的的區(qū)域：上面面單元格地址址：下邊單元元格地址(BB6：B155) 跨行跨跨列的區(qū)域：左上角單元元格地址：右右下角單元格格地址(D66：F15)D6：F15B3：E3 D6：F15B3：E3B6：B15B6：B15活動(dòng)單元格：通常把當(dāng)前前選定的一個(gè)個(gè)或多個(gè)單元元格稱為活動(dòng)動(dòng)單元格或活活動(dòng)單元格區(qū)區(qū)域，其外邊邊有一個(gè)粗邊邊黑框線。在在活動(dòng)

22、單元格格選定框的右右下角有一個(gè)個(gè)小黑方塊，稱稱為填充柄，利利用此填充柄柄可以填充某某個(gè)單元格區(qū)區(qū)域的內(nèi)容。二、單元格基本本操作單元格是Exccel的基本本元素，如何何定位、選擇擇、控制和輸輸入單元格是是學(xué)習(xí)的關(guān)鍵鍵。單元格的選取：選取某個(gè)單元格格：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)應(yīng)的單元格。選取單元格區(qū)域域：?jiǎn)螕粼搮^(qū)區(qū)域的第一個(gè)個(gè)單元格，然然后拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)直至選定最最后一個(gè)單元元格，選定區(qū)區(qū)域以反白顯顯示。選定整行：?jiǎn)螕魮粼撔械男刑?hào)號(hào)。選定整列：?jiǎn)螕魮粼摿械牧刑?hào)號(hào)。選定所有單元格格：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕。選定不相鄰單元元格或區(qū)域：先選定第一一個(gè)單元格或或單元格區(qū)域域，然后按住住Ctrl鍵鍵，再選定其其他單元格或或單元格區(qū)域

23、域。2、單元格內(nèi)容容的輸入Excel中的的數(shù)據(jù)類型主主要有以下幾幾種：文本型型、數(shù)值型、時(shí)時(shí)間和日期型型、公式型。EExcel會(huì)會(huì)自行判斷鍵鍵入的數(shù)據(jù)是是哪一種類型型，并進(jìn)行適適當(dāng)?shù)奶幚怼?1) 輸入文文本：文本包包括漢字、字字母、數(shù)字、空空格以及其他他鍵盤能鍵入入的符號(hào)。每每個(gè)單元格系系統(tǒng)默認(rèn)個(gè)個(gè)字符寬，文文本沿單元格格左邊對(duì)齊。有時(shí)，想把一個(gè)個(gè)數(shù)字作為文文本，例如郵郵政編碼、產(chǎn)產(chǎn)品代號(hào)等，只只要在輸入時(shí)時(shí)加上一個(gè)單單撇號(hào)(如1000886）或加等等號(hào)和雙引號(hào)號(hào)(=“1000886”)，系統(tǒng)會(huì)會(huì)把數(shù)字作為為文本處理，沿沿單元格左邊邊對(duì)齊。(2) 輸入數(shù)數(shù)字：有效數(shù)數(shù)字只能包括括“09 + -

24、 （）/ $ % 等字符。系系統(tǒng)默認(rèn)整數(shù)數(shù)加小數(shù)共顯顯示位，數(shù)數(shù)字沿單元格格右邊對(duì)齊。如果要輸入分?jǐn)?shù)數(shù)時(shí)(如2/3)，應(yīng)先先輸入“0”及一個(gè)空格，然后輸輸入“2/3”即可，否則則會(huì)作為日期期處理，顯示示“2月3日”。(3) 輸入日日期和時(shí)間：在Exceel中，日期期和時(shí)間系統(tǒng)統(tǒng)按數(shù)字處理理，沿單元格格右邊對(duì)齊。輸入日期：常見見的日期格式式：mm/ddd/yy（月月日年）, dd-mmm-yy（日日-月-年）插入入系統(tǒng)當(dāng)前的的日期，可以以按ctrll+; (分分號(hào))鍵。輸入時(shí)間：常用用時(shí)間格式：hh:mmm:ss (am/pmm) 注aam/pm與與秒之間有空空格插入系統(tǒng)當(dāng)前的的時(shí)間，可以以按c

25、trll+shifft+; (分號(hào))鍵。(4) 輸入公公式：Excel最大大的功能是計(jì)計(jì)算，只要輸輸入正確的計(jì)計(jì)算公式后，就就會(huì)立即在該該單元格中顯顯示計(jì)算結(jié)果果。注意的是是在輸入公式式時(shí)必須以等等號(hào) (=) 作為開頭頭。3、單元格數(shù)據(jù)據(jù)自動(dòng)輸入可以自動(dòng)填充充的種情況況：初值為“純字字符”或“純數(shù)字”：自動(dòng)填充充相當(dāng)于“復(fù)制”初值為“字母母（文字）+數(shù)字”混合體，自自動(dòng)填充時(shí)，字字母（文字）不不變，數(shù)字遞遞增，初值為“exxcel自定定義自動(dòng)填充充序列之一”，按自定義義序列填充，例例如：一月，二二月可將一個(gè)初始始數(shù)據(jù)（或日日期）填充到到指定的“單元格區(qū)域域”或“某行、列”，中去。自動(dòng)填充的方方

26、法：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填填充：鼠標(biāo)到到“初始值”的單元格右右下方，成“+”形，稱為填填充柄，拖拽拽掃過的區(qū)域域都實(shí)現(xiàn)自動(dòng)動(dòng)填充。菜單實(shí)現(xiàn)與源源單元格較遠(yuǎn)遠(yuǎn)的區(qū)域自動(dòng)動(dòng)填充： “編輯”菜單填充序列。自定義序列：選“工具”菜單，“選項(xiàng)”選“自定義序列列”選項(xiàng)卡、增增加、加入新新序列。產(chǎn)生等差序列列，等比序列列及填充。在一個(gè)單元格寫寫入“初值”，選中該填填充區(qū)域，“編輯”菜單 填充 序列 等比序列（等差序列） 步長(zhǎng)值 確定。說明：純數(shù)字：相同填充：直接拖拽“填充柄”、+填充充：ctrll+拖填充柄柄字母+數(shù)字：相相同填充：cctrl+填填充柄、 +填充；拖拖填充柄第二節(jié) Exxcel 22000

27、的基基本操作一、建立與保存存工作簿1.建立工作簿簿： “常用工具欄欄”的“新建”按鈕。默認(rèn)認(rèn)文件名為“Bookll” “文件”“新建” “常用” “工作簿”圖標(biāo)2.保存工作簿簿文件： “文件”菜單 “保存”命令 “常用工具欄欄” 保存按鈕二、打開和查找找工作簿1、打開工作簿簿文件： “常用工具欄欄” 打開按鈕 “文件”菜單 “打開”命令2、查找工作簿簿文件： “打開”對(duì)話框：工工具欄中“工具按鈕” 查找 開始 查找：文文件或文件夾夾三、處理工作簿簿中的工作表表1、插入工作表表： “插入”菜單 工作表 選“常用卡” 空白工工作表。右擊“工作表表標(biāo)簽”選“插入”。2、重命名工作作表：雙擊“工作表標(biāo)

28、簽簽”。“格式”菜單 選“工作表” 重命名名。3、刪除工作表表：右擊“工作表標(biāo)簽簽” 快捷菜菜單：選“刪除”。選中多個(gè)工作表表 “編輯”菜單 刪除工作作表。4、選擇工作表表：選擇單個(gè)個(gè)工作表：?jiǎn)螁螕艄ぷ鞅順?biāo)標(biāo)簽。選連續(xù)多個(gè)工作作表：按shhift + 單擊首、尾尾工作表標(biāo)簽簽。選不連續(xù)多個(gè)工工作表：cttrl + 單擊多個(gè)不不連續(xù)工作表表標(biāo)簽。5、移動(dòng)工作表表：在同一工工作簿中移動(dòng)動(dòng)工作表，直直接拖動(dòng)工作作表標(biāo)簽到目目標(biāo)處。將工作表移動(dòng)到到另一個(gè)工作作簿中，“編輯”菜單 選“移動(dòng)或復(fù)制制工作表”。四、工作表中數(shù)數(shù)據(jù)的編輯1、修改單元格格中的數(shù)據(jù) (1) 直接在單元元格內(nèi)編輯數(shù)數(shù)據(jù)：雙擊單單元格

29、，鼠標(biāo)標(biāo)成“I”形時(shí)，直接接寫入內(nèi)容(2) 在編輯輯欄中編輯：在編輯欄地地址中，編輯輯該單元格的的內(nèi)容 然后單擊擊確定按鈕。2、數(shù)據(jù)的移動(dòng)動(dòng)、復(fù)制和自自動(dòng)填充(1) 鼠標(biāo)拖拖放；ctrrl+拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)(復(fù)制)，直接拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)（移動(dòng)動(dòng)） (2) 菜單或工具具欄：利用剪剪切，復(fù)制和和粘貼命令進(jìn)進(jìn)行。3、單元格、行行、列的插入入(1) 插入一一行（一列）：選中一行（列列） 右快菜單單 插入 行（列） (2) 插入一個(gè)單單元格：選中中一個(gè)單元格格 右快菜單單 插入 對(duì)話框，選選擇“活動(dòng)單元格格右移”或“活動(dòng)單元格格下移”。4、數(shù)據(jù)的刪除除和清除 數(shù)據(jù)清除：清除單元格格內(nèi)的數(shù)據(jù)，而而不是單元格格本身。方

30、法：選中單元元格或區(qū)域或或行，列 “編輯”菜單 清除?；蚧蛴铱戽I菜單單；選“清除內(nèi)容”。 數(shù)據(jù)刪除：刪除單元格格連同其中的的數(shù)據(jù)方法：選中單元元格或區(qū)域或或行，列 “編輯”菜單 刪除?；蚧蛴铱旖莶藛螁?刪除5、查找與替換換：鼠標(biāo)單擊擊“查找與替換換”的單元格”“編輯”菜單 查找，輸輸入查找內(nèi)容容 “替換” 輸入替替換內(nèi)容 單擊“替換”按鈕。第三節(jié) 格式式化工作表一、設(shè)置單元格格格式【格式】菜單下下的【單元格格】命令，可可以打開【單單元格格式】對(duì)對(duì)話框，有六六個(gè)選項(xiàng)卡，“數(shù)字”、“字體”、“對(duì)齊”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”，使用對(duì)話框可以完成單元格所有格式設(shè)定。1、設(shè)置數(shù)字格格式：“數(shù)字”選

31、項(xiàng)卡，可可設(shè)置數(shù)字的的所有顯示格格式。數(shù)字顯顯示格式共112種格式。常規(guī)：不包含含任何特定的的數(shù)字格式（系系統(tǒng)默認(rèn)格式式）。數(shù)值：小數(shù)的的位數(shù)設(shè)置的的格式。貨幣：選擇貨貨幣格式：￥。會(huì)計(jì)專用、日日期、時(shí)間格格式設(shè)置。百分比位數(shù)、分分?jǐn)?shù)格式、科科學(xué)記數(shù)法、文文本（數(shù)字作作文體處理）。特殊：郵政編編碼，中文大大寫數(shù)字等。自定義；包括括一些專用的的數(shù)值格式，日日期，時(shí)間格格式等。2、設(shè)置對(duì)齊方方式(1) 水平方方向?qū)R：常常規(guī)：默認(rèn)的的文本左對(duì)齊齊，數(shù)值右對(duì)對(duì)齊，邏輯值值和誤差值居居中對(duì)齊填充：將選中的的水平單元格格中全部填充充最左端的單單元格中的字字符跨列居中：一般般設(shè)置“表格的標(biāo)題題”(2) 垂

32、直方方向?qū)R：靠靠上，靠下，居居中，兩端對(duì)對(duì)齊(3) 數(shù)據(jù)沿沿某方向?qū)R齊；方向度（范范圍+90度度90度）(4) 文本控控制：自動(dòng)換換行、縮小字字體填充、合合并單元格3、設(shè)置字體格格式“字體”選項(xiàng)卡卡：設(shè)置字體體，字型，字字號(hào)，顏色，特特殊效果，下下劃線。4、設(shè)置單元格格邊框“邊框”選項(xiàng)卡卡：邊框（外外邊線，內(nèi)線線，斜線）、線線條樣式、線線條顏色。5、設(shè)置單元格格圖案“圖案”選項(xiàng)卡卡：為單元格格設(shè)置底紋，圖圖案等。6、“保護(hù)”選選項(xiàng)卡：用戶戶可以鎖定或或隱藏工作表表中的任何區(qū)區(qū)域單元格和和公式起到保保護(hù)作用。二、設(shè)置行高和和列寬1、行高：“格格式”菜單 行 子菜單：行高2、列寬：“格格式”菜

33、單 列 子菜單：列寬注意：(1) 在不要求精精確的設(shè)置行行高和列寬時(shí)時(shí)，可利用鼠鼠標(biāo)到行，列列邊線處，直直接拖拽。(2) 可使用用右快捷菜單單：鼠標(biāo)到一一行，列或選選中的多行，列列的“行標(biāo)”，“列標(biāo)”處右擊 出現(xiàn)快捷捷菜單：從菜菜單中選“行高”或“列寬” 寫入數(shù)數(shù)值三、設(shè)置條件格格式在工作表中，若若希望突出顯顯示公式的結(jié)結(jié)果，或內(nèi)容容符合特定條條件的單元格格，使用條件件格式會(huì)非常常方便。選擇要設(shè)置格式式的單元格或或區(qū)域，單擊擊“格式”菜單 彈出“條件格式”對(duì)話框 輸入格式式的條件（、）和和數(shù)值。注意：(1) 如還要對(duì)單單元格中字體體、背景進(jìn)行行設(shè)置，在“條件格式”對(duì)話框中單單擊“格式”按鈕，彈

34、出出“單元格格式式”對(duì)話框，選選擇選項(xiàng)確定，返回回“條件格式”對(duì)話框確定。 (22) 如果要要加入另一個(gè)個(gè)條件，單擊擊“添加”，然后重復(fù)復(fù)上面的步驟驟。最多可設(shè)設(shè)三個(gè)。第四節(jié) 公式式與函數(shù)的使使用一、利用公式進(jìn)進(jìn)行計(jì)算1、公式的語(yǔ)法法所有公式必須以以等號(hào)“=”開頭。一個(gè)個(gè)公式由運(yùn)算算符和參與計(jì)計(jì)算的元素（操操作數(shù)）組成成。(1)運(yùn)算符有有四種類型：數(shù)學(xué)運(yùn)算符：+ - * / （除） 乘方 %百分比比文本運(yùn)算符：&文本連接接比較運(yùn)算符：=， , = , = , 不等等、結(jié)果為：邏輯值trrue 或ffalse引用運(yùn)算符：冒號(hào)，用來來定義一個(gè)單單元格區(qū)域，例例如A3：AA7 空格：“交集”運(yùn)算符，

35、表表示處理幾個(gè)個(gè)區(qū)域的重疊疊部分 ，逗號(hào)：“并集”運(yùn)算符：用用來連接幾個(gè)個(gè)單元格區(qū)域域(2) 元素（操操作數(shù)）：可可以是常量、單單元格地址、名名稱和函數(shù)。2、輸入公式(1) 直接輸輸入公式：選選中輸入公式式的單元格，輸輸入“=”、運(yùn)算符或或數(shù)值，單元元格地址等。 例：=400+50(2) 在“編編輯欄”中輸入公式式，單擊確認(rèn)按按鈕。3、單元格的引引用在公式中可以引引用任何單元元格區(qū)域的數(shù)數(shù)據(jù)（或?qū)⒐綇囊惶帍?fù)復(fù)制到另一處處），Exccel將相對(duì)對(duì)于公式的新新位置修正公公式中的單元元引用。(1) 引用的的類型：“相對(duì)引用”，“絕對(duì)引用”和“混合引用”相對(duì)引用：相相對(duì)引用是“引用單元格格和被引用

36、單單元格之間的的位置關(guān)系被被記錄下來”。當(dāng)把這種種引用再?gòu)?fù)制制到其它單元元格時(shí)，這種種位置關(guān)系也也隨之被復(fù)制制過來。公式式中的“相對(duì)引用”會(huì)隨單元格格的移動(dòng)而修修改，但位置置的關(guān)系不改改變。絕對(duì)引用：絕絕對(duì)引用是“引用單元格格和被引用單單元格的位置置關(guān)系是固定定的”公式中的絕絕對(duì)引用不會(huì)會(huì)隨單元格地地址的變化而而變化。在行行標(biāo)和列標(biāo)前前加“$”。例如；$A$2?；旌弦茫涸谠诠ぷ鞅碇行行械刂酚孟鄬?duì)對(duì)引用，列地地址用絕對(duì)地地址，反之，列列地址用相對(duì)對(duì)引用，行地地址用絕對(duì)引引用，稱混合合引用。例如如；$A2，DD$3。特點(diǎn)點(diǎn)是，引用的的單元格被復(fù)復(fù)制時(shí)，公式式中的相對(duì)部部分隨之改變變，而絕對(duì)引引用

37、部分不隨隨之改變。*不同引用可使使用F4功能能鍵進(jìn)行切換換(2) 引用同同一工作簿中中其他工作表表的單元格在同一個(gè)工作簿簿中，可以引引用其他工作作表的單元格格。設(shè)當(dāng)前工工作表是Shheet1，要要在單元格AA1中求Shheet2工工作表單元格格區(qū)域C3:C9中數(shù)據(jù)據(jù)之和。可在在Sheett1中選擇單單元格A1，輸輸入公式=SSUM（Shheet2!C3:C99），按回車車鍵確認(rèn)。4、公式中的錯(cuò)錯(cuò)誤信息輸入計(jì)算公式后后，經(jīng)常會(huì)因因?yàn)檩斎脲e(cuò)誤誤，使系統(tǒng)看看不懂該公式式，會(huì)在單元元格中顯示錯(cuò)錯(cuò)誤揭示，下下面列出一些些常見的錯(cuò)誤誤信息、可能能產(chǎn)生的原因因及解決的方方法。# 錯(cuò)誤原因：公式產(chǎn)生的的結(jié)果太

38、長(zhǎng)，單單元格容納不不下。應(yīng)適當(dāng)當(dāng)增加列的寬寬度。#NAME？ 錯(cuò)誤原因因：刪除了公公式中使用名名稱或者使用用了不存在的的名稱以及拼拼寫錯(cuò)誤。應(yīng)應(yīng)確認(rèn)使用的的名稱確實(shí)存存在，如果名名稱存在拼寫寫錯(cuò)誤，請(qǐng)修修改拼寫錯(cuò)誤誤。#NUM！ 錯(cuò)誤原因因：在需要數(shù)數(shù)字參數(shù)的函函數(shù)中使用了了不能接受的的參數(shù)或公式式產(chǎn)生和數(shù)字字太長(zhǎng)或太小小。應(yīng)檢查數(shù)數(shù)字是否超出出限定區(qū)域，函函數(shù)內(nèi)的參數(shù)數(shù)是否正確。二、函數(shù)的使用用函數(shù)是一個(gè)預(yù)先先定義好的內(nèi)內(nèi)置公式，利利用函數(shù)可以以進(jìn)行簡(jiǎn)單或或復(fù)雜的計(jì)算算。1、函數(shù)概述(1) 函數(shù)分分類：財(cái)務(wù)，時(shí)時(shí)間與日期，數(shù)數(shù)學(xué)與三角函函數(shù)，統(tǒng)計(jì)，查查找與引用，數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，文本本，邏輯，信信息

39、。(2) 函數(shù)格格式：函數(shù)名名和參數(shù)。例例：函數(shù)名（參參數(shù)1，參數(shù)數(shù)2，參數(shù)nn）。 函數(shù)名：用用以描述函數(shù)數(shù)的功能。 參數(shù)：是數(shù)數(shù)字、單元格格引用、工作作表名字或函函數(shù)所需的其其他信息。2、輸入函數(shù)：(1) 手工輸輸入函數(shù)：?jiǎn)螁螕魡卧癜础?”按鈕直接寫入函函數(shù)：例=ssum(A11：A5)(2) 粘貼函函數(shù)：常用工工具欄中的ff x粘貼函函數(shù)，或“插入”菜單 函數(shù)。3、自動(dòng)求和：常用工具欄欄中的按鈕，可以以對(duì)選定的區(qū)區(qū)域快速自動(dòng)動(dòng)求和。4、函數(shù)的嵌套套：在引用函函數(shù)時(shí)，函數(shù)數(shù)的參數(shù)又引引用了函數(shù)，稱稱為“函數(shù)的嵌套套”，被嵌套的的函數(shù)，必須須返回當(dāng)前參參數(shù)使用的數(shù)數(shù)值類型相同同的值。三、常

40、用的函數(shù)數(shù)求和(SUM)，平均值(AVERAAGE)，最最大值(MAAX)，最小小值(MINN)，邏輯 (IF)四、財(cái)務(wù)函數(shù)的的使用1、固定資產(chǎn)的的折舊余額遞減法(VVDB)：返返回指定的任任何期內(nèi)的資資產(chǎn)折舊值。年限總和法(SSYD)：返返回某項(xiàng)資產(chǎn)產(chǎn)的指定期間間的折舊值，是是一種加速折折舊方法。直線法(SLNN)：返回某某項(xiàng)資產(chǎn)的每每期線性折舊舊值。例：某廠購(gòu)進(jìn)一一臺(tái)2000000元的機(jī)機(jī)器，使用期期5年，預(yù)計(jì)計(jì)殘值200000元，按按余額遞減法法計(jì)算各年折折舊。格式：VDB （costt , saalvagee , liife , periood , mmonth）cost：資產(chǎn)產(chǎn)的原始

41、價(jià)值值 salvagee：資產(chǎn)折舊舊后的價(jià)值life：資產(chǎn)產(chǎn)的折舊期限限period：進(jìn)行折舊計(jì)計(jì)算的起始期期間month：進(jìn)進(jìn)行折舊計(jì)算算的截止期間間第一年的折舊： VDBB (2000000，220000，55，0，1)第二年的折舊： VDBB (2000000，220000，55，1，2)第三年的折舊： VDBB (2000000，220000，55，2，3)第四年的折舊： VDBB (2000000，220000，55，3，4)第五年的折舊： VDBB (2000000，220000，55，4，5)2、貸款償還貸款償還金額(PMT)：返回在固定定利率下，投投資或貨款的的等額分期償償還額

42、。貸款本金(PPPMT)：返返回在給定期期次內(nèi)某項(xiàng)投投資回報(bào)（或或貸款償還）的的本金部分。貸款利息(IPPMT)：返返回在給定期期次內(nèi)某項(xiàng)投投資回報(bào)（或或貸款償還）的的利息部分。第五節(jié) 圖表表的使用 圖表是是表現(xiàn)工作表表數(shù)據(jù)的另一一種方法，圖圖表能夠使用用戶看到數(shù)字字之間的關(guān)系系和變化趨勢(shì)勢(shì)，它是以視視覺顯示的方方式表達(dá)數(shù)據(jù)據(jù)，從而使數(shù)數(shù)據(jù)更清晰、更更易于理解。一、圖表的分類類：(1) 獨(dú)立圖圖表工作表：它單獨(dú)占據(jù)據(jù)一個(gè)工作表表，打印時(shí)也也將與數(shù)據(jù)表表分開打?。?2) 嵌入式式圖表：它和和創(chuàng)建圖表的的數(shù)據(jù)源放置置在同一張工工作表中，打打印的時(shí)候也也會(huì)同時(shí)打印印。這兩種圖表所依依據(jù)的數(shù)據(jù)，都都來

43、自工作表表上選中的區(qū)區(qū)域，如果該該區(qū)域的數(shù)據(jù)據(jù)改變了，相相應(yīng)的圖表能能立即反映這這種變化。二、創(chuàng)建圖表1、圖表術(shù)語(yǔ) 數(shù)據(jù)系系列：指圖表表中決定圖形形y軸取值的的數(shù)值集合。 分類：指圖表中決決定數(shù)據(jù)系列列的x軸的標(biāo)標(biāo)題值。坐標(biāo)軸：圖表的的一條邊。二二維圖表有一一個(gè)水平x軸軸和一個(gè)垂直直y軸。 圖例：定義圖表的的不同系列。 網(wǎng)格線線：幫助確定定數(shù)據(jù)點(diǎn)在yy軸或x軸刻刻度上的確切切值。2、創(chuàng)建圖表Excel中圖圖表類型有十十多種，每一一類又有若干干子類型創(chuàng)建圖表步驟：選取建立圖圖表的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)（數(shù)據(jù)區(qū)域域可連續(xù)，也也可以不連續(xù)續(xù)），但數(shù)據(jù)據(jù)的列，行個(gè)個(gè)數(shù)相同常用工具欄欄圖表向?qū)О窗粹o（“插入”菜單圖表

44、）選“圖表類型”，任一種 下一步 創(chuàng)建“數(shù)據(jù)區(qū)”行（列） 下一步 “標(biāo)題”：輸入標(biāo)題題 下一步 圖表位置：作為新工作作表插入（作作為其中的對(duì)對(duì)象插入） 完成。三、編輯圖表編輯圖表是指對(duì)對(duì)圖表及圖表表中各個(gè)對(duì)象象的編輯，在在創(chuàng)建圖表之之后，可根據(jù)據(jù)實(shí)際情況對(duì)對(duì)圖表進(jìn)行各各種編輯。1、圖表對(duì)象；2、圖表移動(dòng)和和調(diào)整大小；3、改變圖表類類型；4、對(duì)圖表中數(shù)數(shù)據(jù)系列的編編輯；5、修改圖表中中的數(shù)據(jù)；6、增加圖表標(biāo)標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志；7、文本和圖形形編輯；四、圖表的格式式化圖表的格式化是是指對(duì)圖表的的各個(gè)對(duì)象的的格式設(shè)置，包包括文字和數(shù)數(shù)值的格式、圖圖案和改變數(shù)數(shù)據(jù)的繪制方方式等。可使使用“格式”菜單的“

45、圖表項(xiàng)格式式”命令；鼠標(biāo)標(biāo)指針指向圖圖表對(duì)象，快快捷菜單中選選擇該圖表對(duì)對(duì)象格式設(shè)置置命令；雙擊擊欲進(jìn)行格式式設(shè)置的圖表表對(duì)象。第六節(jié) 數(shù)據(jù)據(jù)清單的管理理Excel所創(chuàng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)清清單，是用來來對(duì)大量的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理理的。當(dāng)數(shù)據(jù)據(jù)被組織成一一個(gè)數(shù)據(jù)清單單后，就可以以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行查詢、排序序、篩選以及及分類匯總等等。一、數(shù)據(jù)清單的的概念1、數(shù)據(jù)清單：是包含標(biāo)題題及相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)的一系列工工作表數(shù)據(jù)行行，可以理解解為數(shù)據(jù)庫(kù)的的表，exccel具有數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的的一些功能。數(shù)數(shù)據(jù)清單中的的一列：相當(dāng)當(dāng)一個(gè)字段的的名稱。數(shù)據(jù)據(jù)清單中的一一行：相當(dāng)一一條記錄。2、數(shù)據(jù)清單的的操作可以象一般工作作表進(jìn)行編輯輯

46、，“數(shù)據(jù)”菜單 記錄單：使用記錄單單可編輯數(shù)據(jù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)據(jù)、添加記錄錄、刪除記錄錄和查找記錄錄。二、排序可以根據(jù)一列或或數(shù)列中的數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清清單排序。1、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排排序：選擇某某列 常用工具具欄： zAA升序，AZZ降序排序按按鈕2、復(fù)雜排序：“數(shù)據(jù)”菜單 排序?qū)υ捲捒蛑饕P(guān)鍵字：選選一個(gè)字段選遞增或遞減次要關(guān)鍵字：選選另一個(gè)字段段選遞增或遞減第三關(guān)鍵字：選選另一個(gè)字段段選遞增或遞減 有標(biāo)題題行：選中該該選項(xiàng)，排序序時(shí)不帶標(biāo)題題行3、排序數(shù)據(jù)的的恢復(fù)：“編輯”菜單撤消排序三、篩選數(shù)據(jù)在含有大量數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單單中，有時(shí)只只需要顯示其其中的部分內(nèi)內(nèi)容。對(duì)于這這樣的要求，可可以利用此功功能。所

47、謂篩篩選就是查找找并顯示指定定數(shù)據(jù)清單中中所滿足條件件的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分類：自動(dòng)篩選：比較簡(jiǎn)單便便捷的自動(dòng)篩篩選出結(jié)果高級(jí)篩選；按用用戶復(fù)雜要求求篩選1、自動(dòng)篩選步驟：鼠標(biāo)到數(shù)數(shù)據(jù)列表中單單擊任一單元元格 “數(shù)據(jù)”菜單 篩選 自動(dòng)篩選選（每一列標(biāo)標(biāo)題處都出現(xiàn)現(xiàn)下拉箭頭） 單擊下拉拉箭頭 選擇“篩選條件”。取消篩選：“數(shù)數(shù)據(jù)”菜單篩選選中“自動(dòng)篩選”；列標(biāo)題處處“下拉箭頭”消失恢復(fù)原原表。2、高級(jí)篩選首先在工作表中中遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)清清單的位置設(shè)設(shè)置一個(gè)條件件區(qū)域，條件件區(qū)域至少為為兩行，第一一行為字段名名，第二行以以下為查找的的條件。(1) 設(shè)置“與”復(fù)合條件：如果分別在在兩個(gè)條件字字段下方的同同一行

48、中輸入入條件，則系系統(tǒng)認(rèn)為只有有兩個(gè)條件都都成立時(shí)，才才算符合條件件。(2) 設(shè)置“或”復(fù)合條件：如果分別在在兩個(gè)條件字字段下方的不不同一行中輸輸入條件，則則系統(tǒng)認(rèn)為或或者滿足這個(gè)個(gè)條件，或者者滿足那個(gè)條條件，才算符符合條件。步驟：?jiǎn)螕羧我灰粏卧?“數(shù)據(jù)”菜單 篩選 高級(jí)篩選選 出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框在“方式”框中，選擇擇“在原有區(qū)域域顯示篩選結(jié)結(jié)果”或“將篩選結(jié)果果復(fù)制到其他他位置” 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選定數(shù)數(shù)據(jù)清單的范范圍在“條件區(qū)域”框中選定含含篩選條件的的區(qū)域 當(dāng)選擇“將篩選結(jié)果果復(fù)制到其他他位置”時(shí)，就需要要在“復(fù)制到”文本框中輸輸入?yún)^(qū)域范圍圍 確定。若要恢復(fù)顯示所所有記錄，可可在

49、“篩選”命令下一級(jí)級(jí)子菜單中，單單擊“全部顯示”命令。四、數(shù)據(jù)分類匯匯總1、分類匯總的的特點(diǎn)是，先先將表格中的的數(shù)據(jù)“分類”，然后，同同一類數(shù)據(jù)“求和”、“均值”等匯總，最最后列表將計(jì)計(jì)算結(jié)果分級(jí)級(jí)顯示出來。注意：使用分分類匯總功能能之前，必須須先對(duì)數(shù)據(jù)清清單進(jìn)行排序序。方法：?jiǎn)螕舯砀窀袢?單元格 “數(shù)據(jù)”菜單 分類匯總 在“分類字段”框中，選擇擇分類匯總數(shù)數(shù)據(jù)列的字段段 在“匯總方式”框中，選擇擇匯總的函數(shù)數(shù) 在“選擇匯總項(xiàng)項(xiàng)”框中，選擇擇需要匯總計(jì)計(jì)算的數(shù)值列列對(duì)應(yīng)的復(fù)選選框 確定。2、分類匯總結(jié)結(jié)果刪除：?jiǎn)螁螕舴诸悈R總總列表中任一一單元格，“數(shù)據(jù)”菜單 分類匯總總 對(duì)話框：選選“全部刪除

50、”按鈕。3、分類匯總結(jié)結(jié)果顯示：eexcel將將分類匯總結(jié)結(jié)果分級(jí)顯示示。一般會(huì)分為3級(jí)級(jí)：左上角11 按鈕：最最高級(jí)顯示“總計(jì)”值，左上角2 按鈕鈕：第2級(jí)顯顯示分類匯總總結(jié)果及總計(jì)計(jì)，3按鈕：最低：顯示全部原原始數(shù)據(jù)?！耙弧保赫郫B低低一級(jí)，顯示示高一級(jí)數(shù)據(jù)據(jù)“+”：展開顯顯示所有內(nèi)容容和各項(xiàng)明細(xì)細(xì)數(shù)據(jù)。五、數(shù)據(jù)透視表表1、數(shù)據(jù)透視表表：是一種對(duì)對(duì)大量數(shù)據(jù)快快速匯總和建建立交叉列表表的交互式表表格，可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換行和列以以查看源數(shù)據(jù)據(jù)的不同匯總總的結(jié)果，可可以顯示不同同頁(yè)面已篩選選數(shù)據(jù)，還可可以根據(jù)需要要顯示區(qū)域中中的明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表由以以下幾部分組組成： 頁(yè)字段段：指定為頁(yè)頁(yè)方向的源數(shù)數(shù)

51、據(jù)清單或表表單中的字段段。 行字段段：是在表中中指定為行方方向的源數(shù)據(jù)據(jù)清單或表單單中的字段。 列字段段：是在表中中指定為列方方向的源數(shù)據(jù)據(jù)清單或表單單中的字段。 數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域：是含有有匯總數(shù)據(jù)的的數(shù)據(jù)透視表表中的一部分分。具體操作步驟如如下：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單 “數(shù)據(jù)透視表表” 指定數(shù)據(jù)源源、數(shù)據(jù)透視視表 下一步 指定數(shù)據(jù)源源的區(qū)域 下一步 指定數(shù)據(jù)透透視表的顯示示位置：“新建工作表表”或“現(xiàn)有工作表表” 完成 將對(duì)話框右右邊顯示的字字段名拖到“行”、“列”、“數(shù)據(jù)”、“頁(yè)”區(qū)域即可。2、數(shù)據(jù)透視圖圖：數(shù)據(jù)透視視表和數(shù)據(jù)透透視圖是聯(lián)動(dòng)動(dòng)的，在數(shù)據(jù)據(jù)透視表中設(shè)設(shè)置的頁(yè)字段段、行字段、列列字段的篩選

52、選條件自動(dòng)傳傳遞到數(shù)據(jù)透透視圖。步驟：?jiǎn)螕簟皵?shù)數(shù)據(jù)”菜單 “數(shù)據(jù)透視表表” 指定數(shù)據(jù)源源、數(shù)據(jù)透視視圖 下一步 指定數(shù)據(jù)源源的區(qū)域 下一步 指定數(shù)據(jù)透透視表的顯示示位置：“新建工作表表”或“現(xiàn)有工作表表” 完成 將對(duì)話框右右邊顯示的字字段名拖到“行”、“列”、“數(shù)據(jù)”、“頁(yè)”區(qū)域即可。第七節(jié) 假設(shè)設(shè)分析求解的的應(yīng)用EXCEL提供供的單變量求求解、模擬運(yùn)運(yùn)算表、規(guī)劃劃求解和方案案管理器功能能都是使用假假設(shè)分析來獲獲得有效的信信息。一、單變量求解解1、單變量求解解: 如果已已知單個(gè)公式式的預(yù)期結(jié)果果，而不知得得到這個(gè)公式式結(jié)果所需的的輸入值，則則可使用此功功能?？衫斫饨鉃橐阎蜃冏兞縔反算自自變量

53、X。2、具體操作如如下： (1) 在待求求解的單元格格中輸入所需需公式。(2) 選擇“工具”“單變量求解解”命令，出現(xiàn)現(xiàn)“單變量求解解”對(duì)話框。 (3) 在“目標(biāo)單元格格”中，輸入待待求解公式所所在單元格的的引用。 (4) 在“目標(biāo)值”中，輸入所所需的結(jié)果。(5) 在“可可變單元格”中，輸入待待調(diào)整數(shù)值所所在單元格的的引用。二、模擬運(yùn)算表表1、模擬運(yùn)算表表：是工作表表中的一個(gè)單單元區(qū)域，它它可以顯示公公式中某些值值的變化計(jì)算算結(jié)果的影響響。模擬運(yùn)算算表為同時(shí)求求解某一個(gè)運(yùn)運(yùn)算中所有可可能的變化值值的組合提供供了捷徑，并并且還可以將將所有不同的的計(jì)算結(jié)果顯顯示在工作表表中，便于查查找和比較。2、

54、模擬運(yùn)算表表的類型：(1) 單變量量模擬運(yùn)算表表：輸入一個(gè)個(gè)變量的不同同替換值，然然后觀察此變變量對(duì)一個(gè)公公式的影響。操作步驟如下：在待求解的的單元格中輸輸入所需公式式 選擇包含公公式和需要被被替換的數(shù)值值的單元格區(qū)區(qū)域 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“模擬運(yùn)算表表”命令 在“輸入引用行行的單元格”框中輸入單單元格引用（或或在“輸入引用列列的單元格”框中輸入單單元格引用） 單擊“確定”按鈕。(2) 雙變量量模擬運(yùn)算表表：輸入兩個(gè)個(gè)變量的不同同替換值，然然后觀察這些些變量對(duì)一個(gè)個(gè)公式的影響響。操作步驟如下：在待求解的的單元格中輸輸入所需公式式 選擇包含公公式和需要被被替換的數(shù)值值的單元格區(qū)區(qū)域 選擇“數(shù)據(jù)”

55、菜單中“模擬運(yùn)算表表”命令 在“輸入引用行行的單元格”框中輸入單單元格引用、在在“輸入引用列列的單元格”框中輸入單單元格引用 單擊“確定”按鈕。三、方案管理我們有時(shí)可能會(huì)會(huì)對(duì)較多的變變量（多于兩兩個(gè)變量）進(jìn)進(jìn)行分析，而而模擬運(yùn)算表表無法使用，EExcel提提供了一個(gè)方方案管理器的的功能，能幫幫助我們?cè)谳^較復(fù)雜多變量量的情況下分分析數(shù)據(jù)。步驟如下：在待求解的單元元格中輸入所所需公式選擇“工具”菜菜單中“方案”命令，出現(xiàn)現(xiàn)“方案管理器器”對(duì)話框單擊“添加”按按鈕，出現(xiàn)“添加方案”對(duì)話框 在“方案名”中中，輸入方案案名稱，在“可變單元格格”中輸入需要要修改的單元元格引用“確定”后，出出現(xiàn)“方案變量值

56、值”對(duì)話框，輸輸入可變單元元格所需的數(shù)數(shù)值確定返回到“方案管管理器”對(duì)話框，再再添加第二個(gè)個(gè)方案，重復(fù)復(fù)以上操作到到最后一個(gè)方方案返回到“方案管管理器”對(duì)話框 單擊“總結(jié)”按鈕 出現(xiàn)“方案總結(jié)”對(duì)話框單擊“方案總結(jié)結(jié)”在“結(jié)果單元格格”中，輸入包包含每個(gè)方案案有效結(jié)果的的單元格引用用單擊“確定”按按鈕，將建立立一個(gè)“方案總結(jié)”的工作表，此此工作表將包包含所有方案案的可變單元元格數(shù)據(jù)和計(jì)計(jì)算結(jié)果。四、規(guī)劃求解在經(jīng)濟(jì)決策中，我我們經(jīng)常會(huì)遇遇到一些求解解最優(yōu)解的問問題，如在什什么情況下產(chǎn)產(chǎn)品利潤(rùn)最大大，在什么訂訂貨批量下存存貨總成本最最低等。在手手工下進(jìn)行分分析計(jì)算將相相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間間，并且結(jié)果果不一

57、定準(zhǔn)確確，然而使用用規(guī)劃求解工工具，只要我我們輸入基本本數(shù)據(jù)，并做做簡(jiǎn)單的設(shè)置置，Exceel很快就會(huì)會(huì)把最優(yōu)解及及其相應(yīng)的條條件值計(jì)算出出來。規(guī)劃求解工具具在“典型安裝”時(shí)不會(huì)被安安裝，要想使使用，必須在在“工具”菜單下的“加載宏”命令中將 規(guī)劃求解解進(jìn)行加載即即可。 規(guī)劃求解的參數(shù)數(shù)設(shè)置：目標(biāo)單元格：是是希望求解其其最優(yōu)的單元元格，如利潤(rùn)潤(rùn)、成本所在在的單元格?？勺儐卧瘢菏鞘怯绊懩繕?biāo)單單元格的那些些決策變量所所在的單元格格，這些單元元格的值是可可調(diào)的。約束條件：在現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)決決策中，肯定定會(huì)面臨各種種各樣的約束束條件。第三章 系統(tǒng)統(tǒng)管理與基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié) 系統(tǒng)統(tǒng)管理財(cái)務(wù)軟件由多個(gè)個(gè)功能

58、模塊組組成，每個(gè)功功能模塊都是是為同一個(gè)主主體的不同方方面服務(wù)的。各各個(gè)模塊之間間既相對(duì)獨(dú)立立，又相互聯(lián)聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)運(yùn)作、以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)務(wù)的一體化管管理。為了實(shí)實(shí)現(xiàn)一體化的的管理應(yīng)用模模式，要求這這些模塊具備備：公用的基基礎(chǔ)信息，擁?yè)碛邢嗤馁~賬套和年度賬賬，用戶和操操作權(quán)限集中中管理，所有有數(shù)據(jù)共用一一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)管理中需要要考慮的因素素如下：各子子系統(tǒng)基礎(chǔ)信信息的一致性性；各子系統(tǒng)統(tǒng)的賬套和年年度賬的相同同性；用戶和和操作權(quán)限的的集中管理；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具具有公用數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)管理功能模模塊：賬套管管理、年度賬賬管理、崗位位管理。一、賬套管理賬套是指一組相相互關(guān)聯(lián)的數(shù)數(shù)據(jù)。一般地地，企業(yè)可

59、以以為每一個(gè)需需要進(jìn)行獨(dú)立立核算的單位位或部門建立立一個(gè)賬套，軟軟件系統(tǒng)最多多允許建立9999套賬。賬賬套管理功能能包括：賬套套建立、賬套套修改、賬套套引入和輸出出。二、年度賬管理理實(shí)務(wù)操作中，用用戶不但能夠夠建立多個(gè)獨(dú)獨(dú)立的賬套，每每個(gè)賬套中還還可以存放不不同年度的會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。年年度賬管理包包括：年度賬賬的建立、清清空、引入、輸輸出和上年數(shù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。三、崗位管理崗位管理的目的的在于對(duì)使用用系統(tǒng)的用戶戶及他們各自自的操作權(quán)限限進(jìn)行集中的的管理。崗位位管理包括：操作員設(shè)置置、權(quán)限管理理。第二節(jié) 系統(tǒng)統(tǒng)管理的操作作流程系統(tǒng)管理模塊提提供兩種流程程可供選擇：新用戶操作作流程、老用用戶操作流程程。新

60、用戶操作流程程：首次使用用財(cái)務(wù)軟件系系統(tǒng)，操作流流程如下：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理理 管理員進(jìn)進(jìn)入 設(shè)置用戶戶 新建賬套套 設(shè)置賬套套主管、設(shè)置置權(quán)限 啟動(dòng)總賬賬系統(tǒng)。老用戶操作流程程：用戶已經(jīng)經(jīng)使用了本系系統(tǒng)，到了年年末，應(yīng)進(jìn)行行本年度財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，以以便開始下一一年度的工作作。在新年度度正式開始之之前，應(yīng)進(jìn)行行的操作流程程如下：?jiǎn)?dòng)動(dòng)系統(tǒng)管理 建立新年年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)數(shù)據(jù) 啟動(dòng)其他他系統(tǒng) 開始新的的年度。一、系統(tǒng)管理的的具體操作1、注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理時(shí)時(shí)，用戶允許許用兩種身份份注冊(cè)：系統(tǒng)統(tǒng)管理員和賬賬套主管。系統(tǒng)管理員：負(fù)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的總體控制制和維護(hù)工作作，可以管理理該系統(tǒng)中所所有的賬套。以以系