高職院校教學(xué)秘書管理現(xiàn)狀分析及改善建議

1、高職院校教學(xué)秘書管理現(xiàn)狀分析及改善建議高職院校教學(xué)秘書管理現(xiàn)狀分析及改善建議1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及分析教學(xué)秘書是高職院校教學(xué)管理鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，由于管理工作特別瑣碎，所以絕大多數(shù)人認(rèn)為教學(xué)秘書這個(gè)工作崗位對(duì)自身的素質(zhì)要求并不是很高，只要有足夠的細(xì)心和工作責(zé)任心就可以承當(dāng)這份工作。但是現(xiàn)實(shí)情況并非如此，教學(xué)管理人員其實(shí)應(yīng)該具備更高的工作才能和素質(zhì)修養(yǎng)，教學(xué)秘書不僅僅只是簡(jiǎn)單地管理日常教學(xué)工作，更重要的是處理人際關(guān)系，其實(shí)并不是每個(gè)人都能做好的。就目前現(xiàn)狀來(lái)看，筆者對(duì)高職院校的教學(xué)秘書工作有以下幾方面的分析。1.1工作多、任務(wù)重、壓力1.2工作崗位很重要，但是卻得不到重視教學(xué)秘書是學(xué)校教務(wù)處等職能部門

2、和學(xué)院主管教副學(xué)院長(zhǎng)之間的一座橋梁，是處于教學(xué)管理工作第一線的工作人員，對(duì)日常教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行起著舉足輕重的作用。高職院校教學(xué)秘書是學(xué)院指導(dǎo)的參謀和得力助手，由于教學(xué)管理人員在教學(xué)管理中的特殊地位，因此在一些教學(xué)管理工作的意見上，具有一定的參考價(jià)值和使用價(jià)值；教學(xué)秘書不僅是組織協(xié)調(diào)者，還是重要的傳播者。筆者覺(jué)得一個(gè)學(xué)院缺少了教學(xué)秘書是萬(wàn)萬(wàn)不行的，然而如此重要的一個(gè)崗位，卻得不到應(yīng)該有的高度重視，很多人都會(huì)認(rèn)為教學(xué)秘書不就是處理一些瑣碎的小事嗎？有什么了不起的，可是有這種想法的人真的是大錯(cuò)特錯(cuò)，他們不知道有一個(gè)又高又好的工作效率會(huì)到達(dá)事半功倍的效果。在大局部高職院校中，教學(xué)秘書都屬于弱勢(shì)群

3、體，不管什么樣的待遇，指導(dǎo)們首先想到的是老師，教學(xué)秘書每天都上班，每天為老師們效勞但卻得不到足夠的重視，因此可能會(huì)失去對(duì)工作的熱情。1.3不能充分發(fā)揮積極主動(dòng)性目前高職院校的教學(xué)秘書隊(duì)伍大局部都是本科畢業(yè)，也有一些專任老師兼任教學(xué)秘書的工作，由于專任老師需要上課，所以很多時(shí)候不能很好地平衡好兩者之間的關(guān)系，因此教學(xué)秘書這個(gè)崗位經(jīng)常出現(xiàn)換崗的情況，根本上三年一換崗教學(xué)秘書就會(huì)有變動(dòng)。作為一名教學(xué)管理工作者，有時(shí)上級(jí)主管指導(dǎo)交代的任務(wù)，我們不能不做，很多時(shí)候很多人會(huì)認(rèn)為這是教學(xué)秘書在成心刁難我們的老師和學(xué)生，這時(shí)候教學(xué)秘書就會(huì)被冤枉，這樣就大大地削減了對(duì)工作的熱情。所以大多時(shí)候即使發(fā)現(xiàn)了一些工作上

4、的問(wèn)題，但是也不愿意去解決這個(gè)問(wèn)題，更不愿意得罪人，在日常教學(xué)管理中，很多工作都是教學(xué)秘書分外的工作，他們幫助老師10次，但是有一次沒(méi)幫成功，老師們就會(huì)忘記以前幫助過(guò)他們的，時(shí)間一長(zhǎng)，教學(xué)秘書就會(huì)失去對(duì)工作的熱忱。1.4缺乏總結(jié)和歸納才能，缺少參與教學(xué)管理研究課題的時(shí)機(jī)在筆者身邊就有這樣的例子，指導(dǎo)讓做什么就做什么，自己仿佛就是一個(gè)干活的機(jī)器人，沒(méi)有自己的想法在里面。假如我們做完一件事之后及時(shí)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找出解決問(wèn)題的方法，那么在以后的工作中會(huì)輕松自由，因?yàn)楣ぷ鞣椒ㄊ呛苤匾??？偨Y(jié)和歸納這種才能應(yīng)該是教學(xué)秘書必備的優(yōu)良品質(zhì)。教學(xué)秘書整天都在處理日常性的小事，忙繁忙碌的，真的是沒(méi)有時(shí)間和精

5、力去做教科研。除此之外，更重要的一點(diǎn)是關(guān)于教學(xué)管理這方面的教科研課題很少。大局部關(guān)于教學(xué)管理研究的相關(guān)課題我們這些普本文由論文聯(lián)盟搜集整理通的教學(xué)管理工作者即使申報(bào)了也不會(huì)成功。教學(xué)秘書既然是管理崗位，就應(yīng)該在行政職務(wù)上有所開展，但是實(shí)際上教學(xué)秘書想有所開展是非常困難的，開展空間非常小，幾乎是為零的；想晉升也是很困難的，必須有相當(dāng)強(qiáng)的實(shí)力和顯著的科研成果，這往往要花費(fèi)一個(gè)人相當(dāng)大的時(shí)間和精力來(lái)從事科研課題研究。2.將來(lái)開展方向及建議2.1立足本職工作360行，行行出狀元。筆者個(gè)人覺(jué)得，做好自己的本職工作，熱愛自己的工作崗位。首先應(yīng)該明確該崗位的崗位要求；其次是純熟掌握和崗位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)給和各

6、種辦公軟件。筆者及同行們應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，如今人們總是說(shuō)創(chuàng)新，創(chuàng)新確實(shí)可以大大地進(jìn)步工作效率，進(jìn)步工作質(zhì)量。2.2熱愛工作崗位筆者覺(jué)得做任何工作都應(yīng)該熱愛自己的崗位，工作崗位不分上下貴賤，不應(yīng)該以任何理由去怠慢自己的工作。工作崗位是展示人生價(jià)值的一個(gè)大舞臺(tái)，也是自己為理想而奮斗的起點(diǎn)，只有熱愛才能使工作干得有聲有色。首先應(yīng)該培養(yǎng)每個(gè)人的敬業(yè)精神，筆者還記得今年春節(jié)期間有個(gè)支付寶的小游戲，攢齊五福有獎(jiǎng)品，其中有一個(gè)重要的福就是敬業(yè)福。總是說(shuō)如今的年輕人沒(méi)有老一輩工作者的敬業(yè)精神，這種精神真的是靠每個(gè)人的自覺(jué)性，從骨子里散發(fā)出來(lái)。踏踏實(shí)實(shí)做好每一步，假如你自認(rèn)為敬業(yè)精神不夠，那就趁年輕的時(shí)候

7、強(qiáng)迫自己敬業(yè)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做任何事！經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，敬業(yè)就會(huì)變成一種習(xí)慣。2.3強(qiáng)化業(yè)務(wù)才能教學(xué)秘書本著效勞老師、效勞學(xué)生為宗旨，在工作中應(yīng)該多講究奉獻(xiàn)，而不是做一點(diǎn)小事就斤斤計(jì)較，不要一味地索取，應(yīng)該機(jī)智多謀。這就要請(qǐng)教學(xué)秘書應(yīng)該強(qiáng)化業(yè)務(wù)才能。首先應(yīng)該有團(tuán)結(jié)內(nèi)外的才能，對(duì)于現(xiàn)代教學(xué)管理而言，一個(gè)目的的實(shí)現(xiàn)不可能單靠一個(gè)人的力量，所以必需要利用好各種資源，不斷地學(xué)習(xí)和掌握管理知識(shí)。經(jīng)常參加交流培訓(xùn)會(huì)，努力加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)管理才能，增加教學(xué)秘書之間的交流和溝通。如今教學(xué)秘書辦公根本上都是運(yùn)用計(jì)算機(jī)，所以純熟運(yùn)用各種辦公軟件對(duì)于進(jìn)步教學(xué)管理的質(zhì)量是很有幫助的。教學(xué)秘書天天堅(jiān)守在工作崗位上，經(jīng)歷交流

8、的時(shí)機(jī)非常少，工作才能和自身素質(zhì)得不到提升，就會(huì)對(duì)自己的工作失去熱情，工作效率就會(huì)大打折扣。所以崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、經(jīng)歷交流等學(xué)習(xí)培訓(xùn)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別是新手教學(xué)秘書到了新崗位時(shí)無(wú)從下手情況時(shí)而出現(xiàn)，所以定期組織學(xué)習(xí)進(jìn)修是有必要的。由于缺少培訓(xùn)，教學(xué)秘書管理方面的知識(shí)普遍缺乏，嚴(yán)重缺乏分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的才能，難以適應(yīng)新時(shí)期高職院校教育開展的新要求。2.4進(jìn)步綜合素質(zhì)，順利展開工作進(jìn)步工作者的工作素質(zhì)，在各種行業(yè)職工都是非常重要的，隨著社會(huì)的進(jìn)步開展，教學(xué)秘書都是具有高等學(xué)歷的人才，同時(shí)也大多是出自師范類院校的畢業(yè)生，具有高尚的老師職業(yè)道德與才能。筆者自己就是這樣一個(gè)例子，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到一所學(xué)校想長(zhǎng)遠(yuǎn)開展，不僅僅在于教與學(xué)兩個(gè)方面，同樣教學(xué)管理工作也具有非常重要的作用。進(jìn)步教學(xué)秘書自身的管理理念，應(yīng)該培養(yǎng)教學(xué)秘書職業(yè)精神和職業(yè)道德、樂(lè)于奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)，同時(shí)我們應(yīng)該發(fā)揮典范作用，讓所有人看見一名普通的教學(xué)管理人員同樣可以做出非凡的成績(jī)