國家機關(guān)政府部門公文寫作格式標準（2021最新建議收藏）

1、國家機關(guān)政府部門公文標準格式（2021年最新版建議收藏！）最新國家標準公文格式、總體要求用紙:采用60g/m280g/m2膠版印刷紙或復(fù)印紙， 紙張白度80%90%,不透明度$85%,橫向耐折度在15 次以上，PH值為7.59.5。尺寸：采用國際標準A4型，成品尺寸210mmX297mm, 允許誤差2mni。版心：版心尺寸為156mmX225mm（不含頁碼）；漢文版 每頁22行，每行28個字，行間距為3號漢字髙度的7/8（約 5. 5mm）,維文版每頁27行，行間距用3號字的*2。版面上 空37mm,下空35mm,左、右各空27mm,允許誤差lmm。為 方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少一至二

2、行，增減行數(shù) 時適當調(diào)整行間距，保持版心高度不變。頁碼：用4號半角新羅馬阿拉伯數(shù)字，路于版心下邊 緣之下一行，左右各放一條4號一字線，一字線上距版心下 邊緣7mm。單頁碼居右空一字（維文版為左空一字），雙頁碼 居左空一字（維文版為右空一字）。公文的版記頁前有空白頁 的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起 裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。A4紙型的表格橫排時，頁碼位 鎔與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁 碼表頭在切口一邊。條碼：條碼尺寸寬為50mm,高大于10mm、小于25mni, 路于文件末頁右下角（維文版鎔于左下角），條碼上邊緣距版 心下邊緣5mni、右邊緣距版心右邊

3、緣5mm（維文版為左邊緣）。標點符號、數(shù)字、計量單位：標點符號應(yīng)采用規(guī)范全 身標點，符合排版規(guī)范，用法應(yīng)符合GB/T15834,數(shù)字的用 法應(yīng)符合GB/T15835,計量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分）。裝訂：左側(cè)裝訂（維文版為右側(cè)裝訂）；采用騎馬訂， 無法用騎馬訂時釆用平訂，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊 緣各70mm處，允許誤差4mni,騎馬訂訂鋸均訂在折縫線上, 平訂訂鋸與書脊間的距離為5mm,訂腳平伏牢固。常用公文格式/種類通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān) 和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦 理和需要周知或共

4、同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。請示。向上級機關(guān)請求指示、批準。會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題， 向有關(guān)主管部門請求批準等。通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重 要情況。通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力 的行為規(guī)范。意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。決定。對重要事項

5、或重大行動作出安排。二、版頭部分份號：密級文件應(yīng)標注份號，用6位3號阿拉伯數(shù)字, 頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行。密級和保密期限：用3號方正黑體字，頂格編排在版 心左上角（維文版為右上角）第二行，若只標注密級時，兩字 之間空一字，若需標注保密期限時，密級不空字。保密期限 中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注，密級與保密期限用實心五角星 隔開。緊急程度：用3號方正黑體字，頂格編排在版心左 上角（維文版為右上角）；如需同時標注份號、密級和保密期 限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順 序自上而下分行排列。若只標注密級時，緊急程度須空一字， 若同時標注保密期限時，緊急程度不空字。發(fā)文

6、機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mmo發(fā)文機關(guān)標志推薦使用方正小標宋字體，顏色為金光紅 色，字號不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標志，以醒目、美觀、 莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱, 一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有文件”二字，應(yīng) 當鎔于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居 中排布。發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加 “號”字組成，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位鎔，居中排布。年份、發(fā)文順序號用半角新羅馬阿拉伯數(shù)字，年份外加 中文六角括號“”;發(fā)文順

7、序號不編虛位（即1不編為 01）,不加“第”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排（維 文版為居右空一字），與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人：上行文需標注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維 文版為居左空一字），編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位鎔， 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成， “簽發(fā)人”用3號方正仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體簡體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排列 順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓 名：回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。版頭中的分隔線：發(fā)文字號之下4nmi處居中印一條 與版心等寬的分隔線，顏色為金光紅色，高度為0. 5mmlm

8、mo 黨委機關(guān)公文中橫隔線中央帶實心五角心。三、主體部分標題：用2號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔 線下空二行位路，分一行或多行居中排布。多行標題排列為 正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上 下長，中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰 當。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符 號。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時 省略。副標題用3號方正楷體字。副標題中的人名，兩個字 的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以 上的中間不加開?！埃ㄋ蛯徃澹?、“（代擬稿）”、“（征求 意見稿）”等字間距為半個字。日期用3號方正楷體字。主送機關(guān)：用

9、3號方正仿宋體字，編排于標題下空 一行位路，居左頂格（維文版為居右頂格），回行時仍頂格， 最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多 導致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記 部分，編排方法見“文尾部分”中的“抄送機關(guān)”。正文：用3號方正仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱 下一行，段首左空二字（維文版為居右空二字），段尾單字不 成行，回行頂格。段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層 次，段落間空一行。文中標點符號要符合排版規(guī)則，數(shù)字， 年份不能折行；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、” “（一）”“1” “（1）”標注；一般第一層用方正黑體字、第二層用 方正楷體字、第三層和第四層用方正

10、仿宋體字標注。附件說明：如有附件，用3號方正仿宋體字，位于 正文和發(fā)文機關(guān)署名之間，與正文空開一行，“附件：”左 空二字（維文版為居右空二字），后接排附件名稱，名稱后不 加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序 號（如“附件：1X X X X ） o附件名稱較長需回行時， 應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機關(guān)署名和成文日 期用3號方正仿宋體字；成文日期用半角新羅馬阿拉伯數(shù)字 將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1 不編01）。加蓋印章的公文，若是單一機關(guān)行文時，成文日期一般 右空四字編排（維文版為左空四字），發(fā)文機關(guān)署名在成文日 期之上、以成文

11、日期為準居中編排。若是聯(lián)合行文時，一般 將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位鎔， 成文日期落在最后一個發(fā)文機關(guān)署名之下。不加蓋印章的公文，若是單一機關(guān)行文時，在正文（或附 件說明）下空一行右空二字（維文版為左空二字）編排發(fā)文機 關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文 機關(guān)署名首字右移（維文版為左移）二字，如成文日期長于發(fā) 文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排（維文版為左空 二字），并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空（或左空）字數(shù)。若是 聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名 依次向下編排，等距撐開，長度相同。加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，若是單一機關(guān)制發(fā)的公文時,

12、在簽名章左空二字（維文版為右空二字）標注簽發(fā)人職務(wù)，以 簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四 字編排成文日期。若是聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽 發(fā)人職務(wù)，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)依次向下編排，與主辦機關(guān) 簽發(fā)人職務(wù)上下對齊，每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)； 簽發(fā)人職務(wù)標注全稱，使用3號方正仿宋體字。有主送機關(guān)的文種，發(fā)文日期編排在發(fā)文機關(guān)署名下一 行；對于會議審議通過的公文和不標注主送機關(guān)的公文，不 編排發(fā)文機關(guān)署名，成文日期用3號方正楷體字，居中編排 在標題下一行并用小括號括起。印章：印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān) 行文時，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使

13、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位路，印章頂端應(yīng) 當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，印章應(yīng)與 發(fā)文機關(guān)署名一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最 后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章 之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版 心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。簽名章使用紅色。單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字（維文版為左 空四字）加蓋簽發(fā)人簽名章；聯(lián)合行文時，簽名章依次向下 編排、上下對齊。聯(lián)合行文機關(guān)過多，無法實現(xiàn)正文與所有 發(fā)文機關(guān)印章同處一頁，可將印章加蓋在下一空白頁上，并 在該空白頁第

14、一行頂格標注“（此頁無正文）” O附注：用3號方正仿宋體字，上空一行，左空二字（維 文版為右空二字），用小括號括起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括 號時，用中文六角括號套小括號。附件：附件應(yīng)當另頁編排，并在版記之前，與正文 一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號方正黑體字頂 格編排在版心左上角（維文版在右上角）第一行。附件標題居 中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)與附件說明 的表述一致，附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起 裝訂時，應(yīng)在附件左上角（維文版為右上角）第一行頂格編排 公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。 轉(zhuǎn)發(fā)通知類的文件，文件正文用3號方正楷體字，轉(zhuǎn)發(fā)文件 正文

15、用3號方正仿宋體字，轉(zhuǎn)發(fā)文件另起一頁，大標題上空 二行。四、版記部分版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首 條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦髙度為0. 35mm）,中間的 分隔線用細線（推薦高度為0.25mni）。首條分隔線位于版記中 第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣 重合。抄送機關(guān)：如有抄送機關(guān)，用4號方正仿宋體字， 在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄 送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的 首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主 送”外，編排方法同抄送機關(guān)，既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)

16、時，應(yīng)當將主送機關(guān)路于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔 線。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用4號 方正仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字 （維文版為右空一字），使用全稱或規(guī)范化簡稱，印發(fā)日期右 空一字（維文版為左空一字），用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標 全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編01）,后加“印 發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 用一條細分隔線隔開。五、公文的特定格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。（一）報告寫作要點：報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情 況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。標題：制發(fā)機關(guān)+事由

17、+報告；報告前可加“緊急”。正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二 是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注 意的問題。結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以 上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示” 等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對 性。（二）請示寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或 批準的呈請性、期復(fù)性公文。標題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。正文：一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和 可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求， 如請求

18、物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請 予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示， 如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。（三）通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為 了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。二是通 知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。結(jié)尾：三種寫法：一是意盡言止，

19、不單寫結(jié)束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾 可用“特此通知”結(jié)尾。三是再次明確主題的段落描寫。（四）規(guī)定寫作要點：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單 位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。標題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則 等）。正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。 “條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容 較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。（五）函函的概念：函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢 問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文，平

20、 行文種。函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。撰寫函件應(yīng)注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是 不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難， 也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù) 的明確性。信函格式：發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī) 范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mn）,使用金光紅 色，推薦使用方正小標宋體字。聯(lián)合行文時，可使用主辦機 關(guān)標志。發(fā)文機關(guān)標志下4nini處印一條紅色雙線（上粗下細），距 下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm, 居中排布。如需標注份號、密級和保

21、管期限、緊急程度，應(yīng)當頂格 居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅 色雙線下，按照份號、密級和保管期限、緊急程度的順序自 上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度 的7/8（約5. 5mm） o首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后 一面版心內(nèi)最下方。命令（令）格式：發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命 令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm, 使用金光紅色，推薦使用方正小標宋體字。發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編 排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見“主體部分” 中的“發(fā)文機關(guān)署名和成文日期”。紀要

22、格式：紀要標志由“ X X X X X紀要”組成， 居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用金光紅色，用 方正小標宋體字。標注主持人和參加人員名單，用3號方正黑體字，在正 文或附件說明下空一行左空二字編排“主持人”三字，另起 一行與“主持人”三字對齊，編排“參加人”，后均標全角 冒號，冒號后用3號方正仿宋體字標注主持人或參加人姓名， 回行時與冒號后的首字對齊。六、有關(guān)說明公文中文字的字體、字號和顏色無特殊說明的，一 般采用黑色3號方正仿宋體字。維文版使用的字體、顏色參 照漢文版。本標準中，一行是指一個漢字的字髙加3號漢字字 高的7/8倍的距離所占的空間（約10mm）。附件公文版頭說明及樣式

23、（1）XX黨。發(fā)文機關(guān)標志“中國共產(chǎn)黨XX市XX 局委員會”漢文版用方正小標宋字體，第一排“中國共產(chǎn)黨” 字樣，單字高18. 5mm,寬11.5mm,字間距9. 3mm；第二排“XX 市XX局委員會”單字高18. 5mm,寬11. 5mm；橫線線號為 2.25磅，兩邊線長分別為71mm,中間帶實心五角星。（2）XX公發(fā)、XX通、XX辦。發(fā)文機關(guān)標 志“XX市XX局文件”漢文版用小標宋字體，第一排“XX市 XX局”字樣，單字高15mm,寬9mm；第二排“文件”單字高 20mm,寬19mm；兩行間距7mm,分隔線線號為1/2磅，長度 為 156mm。（4）XX函。發(fā)文機關(guān)標志“XX市XX局”漢文版

24、用 方正小標宋簡體字體，單字高11.5mm.寬10. 2mm,字間距9mmo上下加雙橫線，上雙橫線為上粗下細（粗紋），下雙 橫線為上細下粗（細紋），長度為170mmo（5）XX市XX局函頭。發(fā)文機關(guān)標志“XX市XX局”用 方正小標宋字體，單字高11.5mm.寬10. 2mm,字間距1. 9mmo 上下加雙橫線，上雙橫線為上粗下細（粗紋），下雙橫線為上 細下粗（細紋），長度為170mm。XX市XX局公文維文版版頭比照漢文版版頭制作。設(shè)置頁面（“頁面布局”-“頁面設(shè)置”）（-）“頁邊距,1頁邊距：上3厘米、下25厘米、左2.6厘米、右25厘米。紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大?。篈4o確保“每

25、面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。設(shè)置標題（）“字體”主標題：先設(shè)置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體）， 再設(shè)置字體為Times New Roman；字形，加粗；字號，二號。副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。（-）“段落”對齊方式：居中。左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。特殊格式：無。段前段后間距均為0行。行距：固定值，28磅。（三）內(nèi)容要求標題可分一行或多行居中排布，回行吋應(yīng)排列對稱、長短適宜、 間距恰當；多行標題排列時應(yīng)當采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長 短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。正式公文標題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于XX （事 由）的+文

26、種”。標題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在 第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。（四）標題與正文間隔空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。設(shè)置正文（一）“字體”一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。二級標題：字體，楷體_GB2312 （或楷體）；字形，不加粗； 字號，三號。三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312 （或仿 宋）；字形，加粗；字號，三號。其余正文（包括附件、落款、附注八 字體，仿宋_GB2312 （或 仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)

27、再次選定全文，設(shè)置字體為 Times New Roman。（二）“段落”對齊方式：兩端對齊。左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。特殊格式：首行縮進，2字符。段前段后間距均為0行。行距：固定值，30磅。（三）內(nèi)容要求主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采 用“一、”、“（一）”、“4. ”、“ ”、“”排序標注。公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一 般格式為“關(guān)于XXXX的XX（XXXX （ XXXX ） XX號）”，特別注意發(fā)文 字號中必須使用六角括號“（XXXX）附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式

28、為“附 件：1XXXX”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不 標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“4”標注序號，并按順序回行排列； 回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空13行 （不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布， 以發(fā)文機關(guān)署名為準居中；標準格式為“XXXX年XX月XX日”，用阿拉伯 數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二 壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋 “月”。附注（上

29、行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文 日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電 話：XXXX）”。正文中所有標點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文 中使用的標點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。設(shè)置頁碼（-）一般情況奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居 左空一字?！绊撁娌季帧币弧绊撁嬖O(shè)置”一“版式”一頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不 同”。3“插入”一“頁碼”一“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“1，2， 3 ，”。將光標置于第1頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端”一選擇靠右的 頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四 號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。將光標置于第2頁，“插入頁碼”_“頁面底端”選擇靠左的 頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四 號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。(-)信函格式公文(套印函頭紙的公文)首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底 端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3“頁面布局”一“頁面