贈送關(guān)于規(guī)范精品銷售／贈送流程的規(guī)定（汽車4S店）

1、第6頁 共6頁贈送【關(guān)于標準銷售贈送流程的規(guī)定汽車4S店】關(guān)于標準銷售贈送流程的規(guī)定 各品牌、部門： 鑒于公司目前各品牌在銷售贈送過程中存在問題和弊端，公司為了進一步標準完善操作流程，控制在銷售贈送過程中所發(fā)生的財務(wù)破綻，特作出以下規(guī)定，望各品牌、部門嚴格執(zhí)行。 1、安裝加裝分三種情況：1.1銷售，1.2展車安裝，1.3贈送。 1.1、 銷售，按收款主體分部收銀收款和品牌收銀收款。 1.1.1 部收銀收款流程：客戶訂購銷售參謀開具改裝安裝任務(wù)委托書部業(yè)務(wù)員開具店任務(wù)委托書車間加裝部開具店結(jié)算單客戶繳款給部收銀部放車；1.1.2 品牌收銀收款流程：客戶訂購銷售參謀開具改裝安裝任務(wù)委托書客戶在品牌

2、收銀處繳款，品牌收銀開具收據(jù)部業(yè)務(wù)員出具店任務(wù)委托書車間加裝部業(yè)務(wù)員開具店結(jié)算單部復核收據(jù)或發(fā)票上的金額和店結(jié)算單上的金額，憑收據(jù)原件第四聯(lián)或有收銀簽名的發(fā)票收據(jù)復印件復印件要加蓋品牌發(fā)票專用章放行已加裝的車；1.2 展車安裝流程：銷售參謀開具改裝安裝任務(wù)委托書品牌總監(jiān)或總經(jīng)理簽名部出具店任務(wù)委托書車間安裝部出具清單明細包括底盤號、安裝工程給品牌庫管員簽名確認庫管員在進銷存表登記安裝明細部業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)內(nèi)以底盤號注明“在修車”狀態(tài)待展車售出 屬銷售增裝的銷售參謀重新出具改裝安裝任務(wù)委托書部業(yè)務(wù)員對銷售增裝出具店任務(wù)委托書車間加裝部業(yè)務(wù)員開具店結(jié)算單部復核收據(jù)或發(fā)票上的金額和店結(jié)算單上的金額，憑收

3、據(jù)原件第四聯(lián)或有收銀簽名的發(fā)票收據(jù)復印件復印件要加蓋品牌發(fā)票專用章放行已加裝的車輛； 屬銷售減裝的銷售參謀重新出具改裝安裝任務(wù)委托書部業(yè)務(wù)員出具店任務(wù)委托書車間施工減裝部業(yè)務(wù)員將減裝數(shù)量、名稱填單辦理退庫手續(xù)部業(yè)務(wù)員開具店結(jié)算單部復核收據(jù)或發(fā)票上的金額和店結(jié)算單上的金額，憑收據(jù)原件第四聯(lián)或有收銀簽名的發(fā)票收據(jù)復印件復印件要加蓋品牌發(fā)票專用章放行已減裝的車輛； 屬銷售參謀直接按已裝的展車銷售銷售參謀憑收據(jù)原件第四聯(lián)或有收銀簽名的發(fā)票收據(jù)復印件復印件要加蓋品牌發(fā)票專用章交部部業(yè)務(wù)員復核收據(jù)或發(fā)票上的金額是否與系統(tǒng)“在修車上”的金額一致是，部業(yè)務(wù)員開具店結(jié)算單；否，銷售參謀重新審定單據(jù)業(yè)務(wù)員交車給銷

4、售參謀時在店結(jié)算單上雙方簽名確認部收銀匯總整理店結(jié)算單給部會計復核； 屬贈送參見贈送流程 1.3 贈送流程：銷售參謀出具改裝安裝任務(wù)委托書隨車銷售部業(yè)務(wù)員復核改裝安裝任務(wù)委托書與新車訂購單或購車合同的客戶簽名是否一致假設(shè)一致，業(yè)務(wù)員出具店任務(wù)委托書不一致那么退回品牌審定部車間安裝部出具店結(jié)算單業(yè)務(wù)員交車給銷售參謀時在店結(jié)算單上雙方簽名確認部整理店結(jié)算單給品牌總經(jīng)理簽名確認交會計統(tǒng)計品牌會計每月抽檢10份店結(jié)算單及改裝安裝任務(wù)委托書合格財務(wù)存檔；不合格，處分 ；2、部要嚴格審核新車訂購單、店結(jié)算單、改裝安裝任務(wù)委托書與店任務(wù)委托書的一致性。 3、公司將改裝安裝任務(wù)委托書分成兩種格式單： 銷售延用

5、目前的改裝安裝任務(wù)委托書 贈送改用為： 改裝安裝任務(wù)委托書 隨車銷售 4、處分制度：品牌銷售部及部對相應流程要求假設(shè)未執(zhí)行或執(zhí)行不到位的扣當事人100元單；品牌銷售部及部對相應流程要求假設(shè)未執(zhí)行或執(zhí)行不到位給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人依有關(guān)規(guī)定承當一定的經(jīng)濟賠償；原關(guān)于加強贈送監(jiān)管的規(guī)定繼續(xù)按要求執(zhí)行；5、本規(guī)定自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。 特此通知！ 附件： 1.1.1 品牌銷售流程收銀 客戶訂購 銷售參謀開具改裝安裝任務(wù)委托書 業(yè)務(wù)員開具店任務(wù)委托書 車間安裝 部開具店結(jié)算單 客戶繳款給部收銀 部放車 1.1.2 品牌銷售流程品牌收銀 客戶訂購 銷售參謀開具改裝安裝任務(wù)委托書 客戶去品牌收銀

6、處繳款，品牌收銀開具收據(jù) 部業(yè)務(wù)員出具店任務(wù)委托書 車間安裝 部業(yè)務(wù)員開具店結(jié)算單 部復核收據(jù)金額和店結(jié)算單上的金額，憑收據(jù)原件第四聯(lián)或有收銀簽名的發(fā)票收據(jù)復印件復印件要加蓋品牌發(fā)票專用章放行已加裝的車輛 1.2 展車安裝流程 銷售參謀開具改裝安裝任務(wù)委托書 品牌總監(jiān)或總經(jīng)理簽字確認 部出具店任務(wù)委托書 車間安裝 部出具清單明細包括底盤號，安裝工程，給品牌庫管員簽名確認 庫管員在進銷存表登記安裝明細 部業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)內(nèi)以底盤號注明“在修車”狀態(tài) 待展車出售 直接銷售 銷售減裝 銷售增裝 贈送 參見1.2贈送流程 參見1.2直接銷售流程 參見1.2銷售減裝流程 參見1.2銷售增裝流程 1.3 贈送情況流程 銷售參謀出具改裝安裝任務(wù)委托書 部業(yè)務(wù)員復核改裝安裝任務(wù)委托書與新車訂購單或購車合同的客戶簽名是否一致？ 退品牌重新審定 否 是 業(yè)務(wù)員出具店任務(wù)委托書 部車間安裝 部出具店結(jié)算單 業(yè)務(wù)員