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文檔簡介
1、4/4人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào):_YD/RL/001擬制:_核準(zhǔn):_生效日期:_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱經(jīng)理挺直上級(jí)總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責(zé)1、主持人力資源部的全面工作。2、組織制訂公司人力資源管理的工作方案和各項(xiàng)規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)抓好日常人力資源管理工作。4、檢查、督促子公司實(shí)行公司在人力資源管理方面的要求和規(guī)定。2、主要工作內(nèi)容1、依據(jù)公司方案,制定、修改本部門工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下組織制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、細(xì)則,并貫徹執(zhí)行。3、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要,組織制訂人力資源規(guī)劃。4、依據(jù)公司轉(zhuǎn)
2、變,適時(shí)組織開展工作分析,制定、修改部門和崗位任務(wù)說明書,評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。5、組織做好人員聘請(qǐng)的各項(xiàng)工作。6、組織制定考核方案,并貫徹實(shí)施;牽頭組織績效考核,幫助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,審核考核結(jié)果。7、制訂、完善培訓(xùn)制度,依據(jù)企業(yè)需求,制訂年度培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。8、做好人才的培育、考察、測評(píng)等工作,為公司人事任免決策供應(yīng)基本狀況和參考意見。9、組織制訂勞動(dòng)用工和薪酬激勵(lì)等方面的調(diào)整方案,主動(dòng)推動(dòng)建立科學(xué)合理的用工機(jī)制、安排機(jī)制。10、組織對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、考察,參與子公司年度目標(biāo)制定。11、檢查、指導(dǎo)子公司人力資源管理工作。12、做好因公出國人員的審查和國家平安訓(xùn)練工作。13
3、、與各部門協(xié)調(diào)溝通,幫助各部門做好員工管理工作。14、搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項(xiàng)工作完成狀況,做好工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工,提高員工綜合素養(yǎng)和部門工作績效。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1、制定工作方案在每月第一個(gè)工作日,每季度首月的前三個(gè)工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的月、季、年度工作方案,年度方案上報(bào)總經(jīng)理;方案要全面、具體、可實(shí)施;按方案開展各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)跟蹤方案實(shí)施狀況,發(fā)覺問題馬上處理;依據(jù)實(shí)際工作需要準(zhǔn)時(shí)修改工作方案,并做修改記錄。2、制定人力資源管理制度2.1組織制定、修改聘請(qǐng)、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管
4、理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則,負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本,負(fù)責(zé)制定、修改公司的員工手冊(cè),制定本部門工作制度、細(xì)則,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。2.2人力資源管理制度、細(xì)則要依據(jù)公司發(fā)展和人力資源管理工作需要準(zhǔn)時(shí)制定、修改和報(bào)請(qǐng)審批;要符合國家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關(guān)政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)狀況;具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性;在實(shí)施前要依據(jù)實(shí)際需要做好預(yù)備、動(dòng)員工作,如消失疑問和異議要馬上認(rèn)真解答和處理;要準(zhǔn)時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行狀況,發(fā)覺問題馬上處理。3、人力資源規(guī)劃3.1依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),科學(xué)分析公司將來人力資源需求狀況和企業(yè)內(nèi)部人力資
5、源供應(yīng)狀況,分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情,猜測公司人力資源供求趨勢,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù),做出公司現(xiàn)有人力資源狀況分析以及人員需求猜測;制定、修改并實(shí)施人力資源規(guī)劃。3.2每3年制定一次人力資源的中長期規(guī)劃,每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃,修改人力資源長期規(guī)劃,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。3.3人力資源規(guī)劃應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對(duì)策,有針對(duì)性、預(yù)見性、切合實(shí)際,總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠連接和平衡。4、工作分析4.1當(dāng)公司的部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動(dòng)或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修改或重新編制職責(zé)說明書,以確保準(zhǔn)時(shí)性和有效性。4.2組建工作分析工作小組,在各部門的幫助下通過現(xiàn)場考
6、察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通,切實(shí)、深化了解實(shí)際狀況,進(jìn)行工作分析。4.3組織工作小組認(rèn)真、認(rèn)真地分析所了解到的有關(guān)信息。4.4負(fù)責(zé)確定部門、崗位職責(zé)說明書的格式和編寫要求,組織工作小組依據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;崗位說明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通,廣泛征求修改意見和建議,力求做到內(nèi)容精確、具體,操作性強(qiáng); 4.5職責(zé)說明書經(jīng)修改后交總經(jīng)理審批,審批合格后組織頒布實(shí)施。實(shí)施時(shí)要對(duì)接收說明書的部門和員工做好說明、說明等輔導(dǎo)工作。4.6依據(jù)工作分析的結(jié)果,選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo),客觀評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。5、績效管理5.1依
7、據(jù)需要準(zhǔn)時(shí)組織制定、修改、完善公司的績效管理方案,制定過程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見和建議,取得其它部門的幫助和支持,確??己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。5.2牽頭組織績效考核、幫助總經(jīng)理室完成對(duì)部門經(jīng)理的考核;指導(dǎo)副經(jīng)理和部門其他員工做好考核結(jié)果的審核、溝通反饋、員工異議的處理、考核效果評(píng)價(jià)、考核資料歸檔管理等工作。6、聘請(qǐng)6.1依據(jù)人力資源規(guī)劃和工作方案,組織好聘請(qǐng)工作;負(fù)責(zé)聘請(qǐng)方案的制定、過程的組織、活動(dòng)的安排和效果的評(píng)價(jià);提出人員甄選、錄用意見;嚴(yán)格掌握聘請(qǐng)費(fèi)用;督促人事干事做好有關(guān)記錄和錄用手續(xù)的辦理。6.2聘請(qǐng)前要制定方案,明確擬聘請(qǐng)的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、
8、聘請(qǐng)的時(shí)間安排、測試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等;聘請(qǐng)信息發(fā)布渠道選擇要適當(dāng),聘請(qǐng)廣告的內(nèi)容要精確,用語要規(guī)范;面試等聘請(qǐng)過程中的各項(xiàng)活動(dòng)要預(yù)備充分,安排合理、有序,體現(xiàn)公司的形象;對(duì)應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公正、公開,避開個(gè)人偏見;聘請(qǐng)結(jié)束后要做好小結(jié),分析、總結(jié)本次聘請(qǐng)的成功和不足,對(duì)聘請(qǐng)效果做出評(píng)價(jià)。6.3要力求使聘請(qǐng)工作做到細(xì)心組織策劃、全面科學(xué)測評(píng)、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理掌握費(fèi)用,準(zhǔn)時(shí)為公司招募到適用的人才。7、培訓(xùn)7.1負(fù)責(zé)組織制定和完善培訓(xùn)制度、方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),檢查學(xué)員參與培訓(xùn)的狀況;嚴(yán)格掌握培訓(xùn)費(fèi)用;評(píng)估培訓(xùn)效果;督促人事干事做好有關(guān)工作的記錄和
9、相關(guān)手續(xù)的辦理。7.2每年一季度制訂年度培訓(xùn)方案,把中層干部培訓(xùn)作為公司管理培訓(xùn)的重點(diǎn),實(shí)行措施提高參訓(xùn)率和加強(qiáng)針對(duì)性。新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn),其他員工依據(jù)年度培訓(xùn)方案和工作方案實(shí)行培訓(xùn)工作。公司出資3000元以上的培訓(xùn),均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議;每次培訓(xùn)前要擬訂具體的方案,明確參與培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等,做好充分的預(yù)備;要準(zhǔn)時(shí)檢查監(jiān)督員工出席狀況、上課狀況,發(fā)覺學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等狀況,準(zhǔn)時(shí)批判訂正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理。7.3培訓(xùn)要力求做到:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學(xué)用全都;過程管理有序、留意培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)省。8、其他:8.1每年度依據(jù)人員的狀
10、況轉(zhuǎn)變,對(duì)后備人才庫進(jìn)行調(diào)整,并留意運(yùn)用考察、人事測評(píng)等手段,全面了解把握青年人才的狀況。8.2嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)σ蚬鰢ň常┤藛T審查把關(guān),把握急辦事項(xiàng)的期限要求,督促有關(guān)人員做好催辦工作。原則上對(duì)因公出國人員都要進(jìn)行國家平安訓(xùn)練,以保證外事活動(dòng)的順當(dāng)和出國人員的人身財(cái)產(chǎn)平安。訓(xùn)練狀況要準(zhǔn)時(shí)登記并向有關(guān)部門匯報(bào)。8.3留意搜集社會(huì)信息和公司的動(dòng)態(tài)反映,把握勞動(dòng)用工和薪酬改革方案的客觀基礎(chǔ),并力求使內(nèi)容和操作程序不違反相關(guān)規(guī)定。8.4每年年中,組織人員對(duì)子公司進(jìn)行人力資源管理的專項(xiàng)檢查、指導(dǎo)、詢問、服務(wù),以達(dá)到規(guī)范管理,供應(yīng)幫助的目的;每年按時(shí)完成對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、考察,并寫出考核報(bào)告,
11、為下年度經(jīng)營管理目標(biāo)的確定和人員選用供應(yīng)參考意見。8.5督促、指導(dǎo)有關(guān)人員辦理勞動(dòng)愛護(hù)事宜和員工勞動(dòng)關(guān)系處理。8.6平常留意與各部門聯(lián)系溝通,對(duì)各部門反映的有關(guān)人事問題,不推諉扯皮,主動(dòng)做好協(xié)調(diào)協(xié)作。8.7督促部門員工做出個(gè)人工作方案,以便檢查和考核;堅(jiān)持開好科務(wù)會(huì),為部門員工制造培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì);按崗位說明書考核員工,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料學(xué)問學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)高校本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)學(xué)問B生疏航運(yùn)行業(yè)學(xué)問,對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本精確。專業(yè)學(xué)問A嫻熟把握勞動(dòng)人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理學(xué)問。力量領(lǐng)導(dǎo)力量B能夠把握管理技巧,合理安排、掌握、
12、檢查、評(píng)估所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)指導(dǎo)、檢查下屬工作,公正客觀地對(duì)待下屬,保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)力量A能夠正確組織下屬開展本部門工作,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系,能夠妥當(dāng)處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理力量B能夠合理安排工作方案,準(zhǔn)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)大事。理解力量A能夠精確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;精確、快速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)于所學(xué)的學(xué)問和技能能夠快速理解和把握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。決策力量B能夠科學(xué)地進(jìn)行猜測和分析,全面權(quán)衡利弊關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。推斷力量B能快速、精確的推斷各種問題,把握其實(shí)質(zhì),能較為精確的推斷從未遇到的問題,找到解決的方法。開拓創(chuàng)新力量B能夠較快速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)力量B表達(dá)內(nèi)容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清晰;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、勸告力和鼓動(dòng)性。閱歷行業(yè)工作閱歷C在航運(yùn)類企業(yè)工作5年以上。相關(guān)工作閱歷C從事企業(yè)人力
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