某校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法

1、某校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法 HYPERLINK / 來自物業(yè)管理 資料下載 HYPERLINK /wygw/hdfa/ 校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法為了進一步強化校園文化活動場地管理，確保校區(qū)各類活動場地更好地為學校會務會議、學術(shù)活動、校園文化活動提供更多服務，特制訂z校區(qū)校園文化活動場地采用管理辦法，具體內(nèi)容如下： HYPERLINK /wygw/gzbg/ 在z校區(qū)使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地須辦理審批手續(xù)。任何校外機構(gòu)或校內(nèi)單位，未經(jīng)許可，不得以舉辦學生活動和社團活動的名義擅自使用教學場所舉辦營利性培訓活動、營銷活動、娛樂活動，違者將追究其責任?；顒优e辦單位

2、使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地，請登錄z校區(qū)辦公室網(wǎng)站，下載山東師范大學z校區(qū)校園文化活動場地使用審批表，填寫相關(guān)信息后，報有關(guān)單位審批。一、舉行各類校園文化活動須經(jīng)團委同意后方可以辦理場地采用提出申請相關(guān)手續(xù)。二、采用會議室、報告廳、體育場館及其它室外場地須經(jīng)z校區(qū)辦公室簽訂意見。采用教室須經(jīng)教務處簽訂意見后報z校區(qū)辦公室。特別表明，為保證z校區(qū)綜合教學樓、綜合實驗樓正常教學秩序，除周六、周日全天以及節(jié)假日外，其他時間沒特定原因，原則上無此教學樓內(nèi)、C區(qū)廣場精心安排非學術(shù)性活動。三、200人以上的活動須同時報公安處簽訂意見。 HYPERLINK /wygw/tzgg/ 四、以

3、上手續(xù)辦理完畢，物業(yè)管理單位接z校區(qū)辦公室通知后，方可安排使用事宜。五、愛惜場地設(shè)施，自覺保護文明潔凈的校園環(huán)境。懇請主辦單位在活動完結(jié)后非政府同學們對現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生展開清掃。六、關(guān)于z校區(qū)1號報告廳、2號報告廳的管理規(guī)定(一)報告廳采用范圍主要用作校內(nèi)各單位非政府舉行的會議、學術(shù)報告、專題講座等學術(shù)交流活動及學生校園文化活動。(二)報告廳采用原則報告廳采用按照“提出申請優(yōu)先，兼具重點”的原則，并嚴苛履行職責審核相關(guān)手續(xù)。非政府活動部門原則上必須提早一天向報告廳主管單位提出申請，核對報告廳采用審批表，按照提出申請的時間順序精心安排采用。如所申報的活動與學校臨時精心安排的活動發(fā)生沖突，則優(yōu)先精心安

4、排學?；顒?。(三)報告廳采用建議 HYPERLINK / 1、報告廳的使用管理遵照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，使用單位在使用期間，應切實履行管理職責，確保各項活動正常進行，并安排專人全程負責會場秩序維護與公物管理。使用單位在活動期間自行布置會場，活動結(jié)束后，應將報告廳恢復原貌。2、未經(jīng)報告廳管理人員同意，任何采用單位或個人嚴禁在報告廳內(nèi)隨意裝設(shè)或張貼標語，嚴禁私接電器、電線。報告廳音響掌控室內(nèi)嚴禁非工作人員步入。3、例如因客觀原因，活動內(nèi)容或時間有所變動，報告廳采用單位應當及時向主管單位通報，視情況調(diào)整并同意與否再次履行職責審核相關(guān)手續(xù)。4、采用單位必須合理掌控入場人數(shù)，盡量不要少于報告

5、廳設(shè)計容量(1號報告廳設(shè)計容量為328座，2號報告廳設(shè)計容量為364座)。5、報告廳內(nèi)現(xiàn)有音響設(shè)備就是按照語言類活動建議展開布局，凡在報告廳內(nèi)舉行報告、講座等語言類活動，由z校區(qū)辦公室審批同意后通告明德物業(yè)公司精心安排采用報告廳內(nèi)音響設(shè)備。舉行文藝類活動由主辦方自帶音響。6、采用單位必須積極主動搞好報告廳的防雷、防盜、安全用電工作。(四)報告廳管理與保護 HYPERLINK /wgzd/bjzd/ 1、明德物業(yè)公司負責報告廳的日常管理工作，包括安排專人負責報告廳的使用登記、衛(wèi)生保潔、門窗開關(guān)、設(shè)備調(diào)試及使用后的驗收工作。2、報告廳的音響設(shè)備必須按操作規(guī)程展開采用，辨認出故障必須及時呈報化解。3、管理人員必須積極主動搞好報告