如何制定大型會議籌備方案

1、Word 如何制定大型會議籌備方案 如何制定大型會議籌備方案 如何制定大型會議籌備方案?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)我一起來看看吧。 1.確定會議主題 會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必需要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。 2.確定會議的時間和地點 會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設(shè)施齊全。 3.確定會議的規(guī)模 會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者依據(jù)實際狀況把握，以嚴(yán)格掌握規(guī)模為原則。 4

2、.確定會議議程 會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議爭論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是依據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是依據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議爭論題目，并依據(jù)會議規(guī)模，確定爭論方式;四是依據(jù)會議擬達(dá)到的目的，支配主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。 5.確定會議文件和材料的預(yù)備 包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參與會議人員名單、住宿支配、主席臺座次、分組名單、爭論題目和分組爭論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。 6.確定會議組織和分工 這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)

3、的.每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必需有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和預(yù)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含消遣活動支配)、平安保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。 范文 市經(jīng)濟(jì)工作會議支配方案 1.會議主題： 貫徹落實政府經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是爭論討論全市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。 2.會議的時間、地點： 擬定于月至日(4天)，在“某”款待所召開。月日下午或晚上報到。 3.會議規(guī)模： 1.參與會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計人。 4.會議議程： 會議由市委的書記

4、、市長分別主持。 第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹政府經(jīng)濟(jì)工作會議精神的詳細(xì)措施的發(fā)言; 其次天分組爭論(圍繞會議確定的爭論題目進(jìn)行); 第三天連續(xù)分組爭論; 第四天上午連續(xù)分組爭論，下午大會由市委的書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。 5.會議材料預(yù)備。 (1)大會發(fā)言單位材料; (2)會議日程表、參與會議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組爭論地點)、爭論題目、作息時間表;會議須知等; (3)會議參閱文件。 6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。 附：(1)會議通知(包括會議材料預(yù)備通知) (2)會議日程表 (3)參與會議人員名單 “”留意事項： 方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作： (1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備);會務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣揚報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。 (2)草擬材料預(yù)備通知 (3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo)) (4)預(yù)