維修改造工程管理辦法

1、維修改造工程管理辦法第一章 總則第一條為加強本單位維修改造工程的管理，確保工程質量，提高資金使用效益，依照中華人民共和國建筑法建設工程質量管理條例及教育部相關規(guī)定，結合本單位實際，制定本辦法。第二條本辦法所指的維修改造工程項目是指除新建建筑物以外的，包括房屋、道路、綠化、水、電、暖的維修改造等（實驗室除外）。第三條后勤管理處是負責組織實施本單位維修改造工程管理的職能部門，負責維修改造工程的規(guī)劃設計、立項申報、施工管理、竣工驗收、工程結算資料收集、編制、報審及歸檔等工作。第四條未經批準，任何單位和個人不得擅自對校內各類公共房屋、基礎設施及其他設施進行維修改造。第二章 工程資金支出范圍第五條維修改

2、造工程項目資金主要用于公用房屋的維修改造、水電暖等基礎設施的改造與擴建、節(jié)能設施改造與建設、道路大修與改造、環(huán)境綠化改造與建設、學生宿舍維修與改造、各類生活服務設施、 體育場館的維修與改造等經費支出。按財務支出分類主要包括工程款、設備款、設計費等相關費用。第三章 工程項目立項申報第六條各單位需嚴格按流程按時間申報相關項目，未申報擅自施工的工程項目不予簽署合同。（一）專項資金維修項目，各單位須在每年10 月份前完成申報工作，并填寫本單位改善基本辦學條件專項資金項目申報書（附件 1）經黨政負責人簽字后報送至后勤管理處。后勤管理處組織相關部門及專業(yè)技術人員對申報內容進行必要性、可行性、技術性、經濟合

3、理性論證，提出實施方案及概算，在充分征求有關單位意見的基礎上，按照先急后緩、先重后輕的原則，科學編制中央級普通本單位改善基本辦學條件專項資金項目的立項計劃并報資產與實驗室管理處審批。本單位零星修繕費支付的維修改造項目，由后勤管理處負責進行必要性、可行性、合理性論證，提出實施方案及概算，預算超出 10 萬元的項目報資產與實驗室管理處立項，按照本單位項目申報審批手續(xù)執(zhí)行。各單位自籌資金支付的維修改造項目，預算 10 萬元以內，由相關單位填寫本單位自籌資金維修改造工程項目立項審批表（附件 2），并附工程概預算、施工方案等，報送后勤管理處，審核同意后，方可實施。預算超出10 萬元的項目，由各單位報資產

4、與實驗室管理處立項，按照本單位項目申報審批手續(xù)執(zhí)行。第四章 工程前期管理第七條招標管理辦公室按本單位有關工作流程確定施工單位，任何單位和個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標。（一）概預算在50 萬元以上（含50 萬元）， 200 萬元（含200萬元）以內的維修改造工程項目，由后勤管理處準備相關招標資料，報送至招標管理辦公室，根據招標相應程序確定施工單位。（二）概預算在10 萬元（含10 萬元）以上，50 萬元以內的維修改造項目，由后勤管理處從協(xié)議入圍備選施工單位中抽取不少于5家施工單位，由招標管理辦公室組織評標，確定施工單位。（三）概預算在1 萬元以上，10 萬元

5、以內的維修改造項目，由后勤管理處集體討論確定施工單位。（四）臨時性緊急工程及校內突發(fā)的搶修工程（如水管爆裂、馬路塌陷、電纜搶修等），經后勤管理處核實后，可立即安排后勤集團應急搶修，后勤集團應保存好現(xiàn)場資料并填寫本單位應急維修改造工程項目立項審批單（附件3），經相關部門負責人簽字后，補簽相關手續(xù)。第五章 工程合同管理第八條預算 1 萬元（含1 萬元）以上的維修改造工程項目，應簽訂施工合同，施工合同的簽訂需嚴格按照本單位經濟合同管理辦法執(zhí)行。第九條合同可采用國家規(guī)定的標準合同，也可根據本單位實際情況，結合標準合同擬定自制合同。合同中未盡事宜，需要明確的，可簽訂補充合同。第十條招標文件、投標文件、乙

6、方投標時的承諾、圖紙答疑紀要、 工程例會紀要、變更簽證單等與工程相關的文件均作為合同的附件，與合同具有同等法律效力。第十一條施工合同作為工程質量管理、工程進度管理、造價審核、工程竣工驗收與結（決）算的依據。第六章 工程施工管理第十二條委托監(jiān)理的工程，監(jiān)理單位應按照監(jiān)理規(guī)范要求，在甲方現(xiàn)場代表的監(jiān)督管理下，依據施工圖紙、施工合同、國家施工及驗收規(guī)范等對工程進行現(xiàn)場監(jiān)理。項目負責人應監(jiān)督好監(jiān)理人員，并全面負責分管的項目。委托監(jiān)理的情形：合同金額在50 萬元 （含 50 萬元） 以上的維修項目原則上需委托監(jiān)理。其它維修項目視技術復雜程度和施工難易程度由后勤管理處集體決定是否委托監(jiān)理。第十三條工程現(xiàn)場

7、簽證，由施工單位填寫工程聯(lián)系單，經監(jiān)理單位審核后報后勤管理處。后勤管理處根據項目實際情況，同意變更的，填寫本單位后勤管理處工程變更簽證單（附件4），經項目負責人、 工程科科長、主管副處長、處長簽字后生效，作為結算依據。第十四條工程變更簽證應在14 日內處理，逾期不予以認可。第十五條為確保工程質量，在開工前，施工單位應向后勤管理處（包括監(jiān)理單位）提交具體的施工組織設計，包括施工方案、工藝說明、施工進度計劃、質量關鍵控制點等相關資料，以便進行監(jiān)督檢查。第十六條在隱蔽工程實施前，施工單位應及時通知監(jiān)理與項目負責人現(xiàn)場檢查并簽字。未經檢查驗收的隱蔽工程項目，結算時一律不予認可。第七章 工程驗收第十七條

8、后勤管理處在收到施工單位的竣工資料1 周內， 應組織使用單位、監(jiān)理單位對工程進行初步驗收，并提出初步驗收意見，施工單位須在初步驗收整改通知單要求的限期內對存在的問題整改完畢，由后勤管理處組織校內相關部門進行驗收?？⒐を炇召Y料包括：.工程合同的復印件；.竣工圖、工程聯(lián)系單、變更簽證單、現(xiàn)場簽證單等；.工程有關材料、設備的測試報告及其它相關資料。第八章 工程結算審計第十八條施工單位應嚴格遵守工程結算送審時間，本單位規(guī)定的結算審計起點金額以上的所有工程項目，應在工程竣工驗收合格后30 日內將完整的竣工結算資料送交后勤管理處，逾期將不再受理。本單位規(guī)定的結算審計起點金額以下的工程項目，在工程竣工驗收合

9、格后，由后勤管理處負責審核。第十九條后勤管理處應在接收施工單位竣工結算資料之日起15 天內向審計部門報送完整的審計資料（如有特殊情況，可與審計部門協(xié)商適當延長，但最長不得超過3 個月）。工程項目結算的送審實行雙向簽收制度，施工單位應準備完整的送審資料，包括：.工程施工合同、招標文件、招標答疑、投標文件等。.設備、材料的入場驗收記錄及相關檢驗報告、合格證等。.開工報告、工程竣工圖紙、變更簽證單、現(xiàn)場簽證單、竣工驗收報告、工程結算書等。第九章 工程款及質量保證金第二十條工程款的支付.按合同約定支付工程進度款；.工程竣工驗收合格前，最高可支付至合同價的75；.工程審計完畢，施工單位交納合同規(guī)定的質保金后，支付剩余工程款。第二十一條工程質保期和質保金. 簽訂合同的所有維修改造工程項目需按國家規(guī)范標準及合同約定，明確質保期。一般維修改造工程質保期為2 年，防水工程質保期為 5 年。.質保金為工程價款結算金額的3%，合同中有另行約定的，按合同約定執(zhí)行。第二十二條質保金的退還質保期滿，由施工單位填寫本單位后勤管理處工程質保金支付申請表（附件5），經使用單位、項目負責人、工程科科長、主管副處長、處長同意后，14 天內無息退還。第十章 工