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文檔簡介
1、寫字樓商務(wù)經(jīng)營管理水平的整體設(shè)想及策劃一、認(rèn)識與定位1、項目概況xx是一座以高檔寫字樓為主,融合商場、金融、餐飲、會務(wù)中心和酒店于一體的智能化大廈。整座大廈建筑形象現(xiàn)代、壯觀,地理位置極佳,樓宇機(jī)電設(shè)備先進(jìn),配套設(shè)施完善,是高檔寫字樓客戶的最佳選擇。2、服務(wù)需求 創(chuàng)造高效、有序、尊貴、舒適的辦公環(huán)境以及餐飲、消費和健身活動場所; 整體設(shè)備運行可靠,消費價格合理,物業(yè)服務(wù)優(yōu)良; 提供商務(wù)、會務(wù)、信息、咨詢等服務(wù),全方位滿足寫字樓客戶需求。3、客戶分析xx商務(wù)客戶群體包括業(yè)主、租戶、來賓、顧客、會員等,其中寫字樓客戶以白領(lǐng)上班一族為主,普遍素質(zhì)較高、眼界寬廣,法律觀念和維權(quán)意識較強(qiáng),對物業(yè)管理服務(wù)
2、需求期望值較高,對環(huán)境、文化、環(huán)保、信息方面的要求與一般客戶群體亦有所不同;商場、酒店、酒樓和康體中心等客戶成分復(fù)雜,需求多樣化,其中經(jīng)營者對營造繁華的商業(yè)氣氛需求突出,而消費者要求方便、舒適、悠閑、自在,這些與寫字樓注重的嚴(yán)肅尊貴氣氛很大差異,增大了大廈的管理難度,因此,根據(jù)不同的需求層次實施高質(zhì)量,全方位的特色管理服務(wù)顯得很有必要。4、 項目整體形象定位 現(xiàn)代 展示現(xiàn)代化、東環(huán)商務(wù)化的商務(wù)辦公形象。 高效 塑造進(jìn)取、創(chuàng)新和富有效率的商務(wù)氣氛。 環(huán)保 樹立注重環(huán)保的文化內(nèi)涵和社會形象。 繁榮 聚集商貿(mào)氣氛,打造商城亮點,注重社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。二、工作重點1、全方位整體經(jīng)營xx商務(wù)集辦公商務(wù)
3、、消費健身多種功能于一體,要滿足各種客戶的不同需求,要求物業(yè)管理公司在保證物業(yè)管理主項基礎(chǔ)上,提供綜合配套服務(wù),包括租賃經(jīng)營服務(wù)、會務(wù)服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)及技術(shù)服務(wù)、汽車美容服務(wù)等。我公司在物業(yè)經(jīng)營運作方面,積累了較多成功經(jīng)驗。我公司若有幸接管xx商務(wù)項目,將迅速組織專業(yè)力量,融合于該項目市場推廣活動之中,深入分析目標(biāo)客戶服務(wù)需求,細(xì)致調(diào)整物業(yè)功能布局,從時間、市場、服務(wù)三個視角規(guī)劃和經(jīng)營xx商務(wù)優(yōu)質(zhì)物業(yè),全面提升該項目的市場價值。2、大廈整體形象 通過環(huán)境形象與樓宇形象的控制,大廈設(shè)備和公共設(shè)施的管理,周邊治安和交通的控制與引導(dǎo),物業(yè)管理服務(wù)人員的行為規(guī)范以及我公司專業(yè)形象
4、的展示和物業(yè)文化氣氛的融合,塑造現(xiàn)代、高效、環(huán)保、繁榮的整體形象,為發(fā)展樹立物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)品牌。3、樓宇設(shè)備管理 xx商務(wù)設(shè)備先進(jìn),智能化程度高,大廈使用功能多樣化,要求24小時全天候保障設(shè)備運行萬無一失,這對物業(yè)管理公司設(shè)備管理的技術(shù)實力是重要的考驗。我公司擬在前期介入期間全面參與設(shè)備安裝、調(diào)試、熟悉設(shè)備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,確保電梯系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、中央空調(diào)及通迅系統(tǒng)等關(guān)鍵設(shè)備運行正常。三、指導(dǎo)思想、管理模式、管理目標(biāo)、獎懲措施1、指導(dǎo)思想:真誠合作、專業(yè)保障、長遠(yuǎn)承擔(dān) (1) 真誠合作 體現(xiàn)了我公司尊重客戶、依法經(jīng)營一貫風(fēng)格,重合同、講道德、守信譽(yù),注
5、意及時溝通和協(xié)調(diào),真誠為xx商務(wù)業(yè)主、客戶提供高水準(zhǔn)專業(yè)服務(wù),為社會創(chuàng)造價值。 (2)專業(yè)保障 展示我公司“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,充分發(fā)揮公司IS09000質(zhì)保體系、人力資源管理體系、財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行控制系統(tǒng)、物業(yè)管理制度以及專用物業(yè)管理軟件五大體系的巨大作用,組織專業(yè)力量,體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn),保障專業(yè)效果。 (3)長遠(yuǎn)承擔(dān) 注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠(yuǎn)前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。有階段計劃,更有長遠(yuǎn)安排,將服務(wù)概念由委托管理期局部擴(kuò)展到物業(yè)的使用壽命期,是物業(yè)管理人的應(yīng)盡職責(zé)。經(jīng)營型物業(yè)管理模式 2、經(jīng)營型物業(yè)管理模式我公司物業(yè)管理在行業(yè)內(nèi)首創(chuàng)經(jīng)營型物業(yè)管理模式
6、,在物業(yè)管理實踐中取得顯著效果。經(jīng)營型物業(yè)管理模式的核心思想為:將物業(yè)管理的概念從一般運行、維護(hù)、管理提升到對物業(yè)整體項目全面的策劃、服務(wù)和管理層面,服務(wù)概念從委托合同期局部擴(kuò)展到物業(yè)的使用壽命期,從而開發(fā)物為的功能潛力并提高使用效率,真正體現(xiàn)物業(yè)管理使物業(yè)保值、增值的社會功能。經(jīng)營型物業(yè)管理模式在實際操作中,以物業(yè)管理主業(yè)為核心,以樓宇設(shè)備維護(hù)、改造為技術(shù)支持,以規(guī)劃物業(yè)功能、提高物業(yè)使有率為輔助手段,以配套項目的經(jīng)營作為服務(wù)客戶的補(bǔ)充,形成全方位物業(yè)管理服務(wù)的綜合能力。經(jīng)營型物業(yè)管理模式在xx商務(wù)具有廣闊的施展的空間。我公司強(qiáng)大的技術(shù)支持系統(tǒng)可以在設(shè)備管理方面發(fā)揮重要的保障作用;我公司豐富
7、的經(jīng)驗可以協(xié)助業(yè)主合理規(guī)劃、科學(xué)安排、適時調(diào)整,提高物業(yè)使用效能;我公司的綜合服務(wù)能力,在滿足服務(wù)需求中最具實力。經(jīng)營型物業(yè)管理模式在xx商務(wù)的應(yīng)用,可以提升大廈的無形資產(chǎn),保障設(shè)備運行,提高物業(yè)的使用效率,明顯提升物業(yè)管理服務(wù)的附加值,并顯著降低物業(yè)運行的總體成本。3、管理目標(biāo)承諾(1)自接管之日起,三年內(nèi)xx商務(wù)達(dá)到全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈要求,樹立xx商務(wù)品牌形象。(2)自接管之日起,第一年度內(nèi),實現(xiàn)物業(yè)管理客戶滿意率95%以上。(2)入伙兩年內(nèi),配合發(fā)展商,力爭使大廈使用率達(dá)到80%。4、獎懲措施在全面完成管理目標(biāo)承諾后,由集團(tuán)返還風(fēng)隊抵押金并近風(fēng)險抵押金的金額數(shù)量予以我公司獎勵;
8、在我公司每年完成各項管理指標(biāo)后,集團(tuán)按當(dāng)年管理者傭金總額的20%予以獎勵;我公司未完成管理目標(biāo)承諾,xx商務(wù)業(yè)主委員會扣除風(fēng)險抵押金作為我公司懲罰;未完成當(dāng)年指標(biāo),xx商務(wù)業(yè)主委員會按當(dāng)年管理者傭金總額的20%進(jìn)行獎懲。四、主要優(yōu)勢1、 經(jīng)營優(yōu)勢:提供經(jīng)營型物業(yè)管理服務(wù)我公司首創(chuàng)的經(jīng)營型物業(yè)管理模式能開發(fā)所管物業(yè)的經(jīng)營潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益,并通過對物業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)一策劃,使業(yè)主和客戶享受更全面和完善的物業(yè)管理服務(wù)。我公司積累了40萬平方米多功能物業(yè)群體綜合性物業(yè)管理十五年經(jīng)驗,業(yè)務(wù)令域涉及餐飲、休閑娛樂和汽車美容等,經(jīng)營效益良好。我公司將物業(yè)經(jīng)營和管理融為一體服務(wù)客戶的優(yōu)勢在山東、北京多個項目中
9、得到充分體現(xiàn)。2、技術(shù)優(yōu)勢:強(qiáng)大的樓宇設(shè)備管理技術(shù)支持我公司積累十幾年高層樓宇機(jī)電設(shè)備管理經(jīng)驗,集設(shè)計、安裝、維護(hù)、改造能力于一身,技術(shù)實力在物業(yè)管理行業(yè)首屈一指。我公司目前擁有高級工程師十余名,中級職稱技術(shù)人員四十余名以及百余名機(jī)電設(shè)備熟練維修人員。這支技術(shù)隊伍對各類物業(yè)基本設(shè)施由電梯、中央空調(diào)、供配電、給排水、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、智能控制直至停車場自動管理系統(tǒng)均有完善的技術(shù)保障規(guī)范和豐富的實踐經(jīng)驗,可以為xx商務(wù)制訂高效率的設(shè)備管理方案,確保各項系統(tǒng)運行正常、維修及時,并有效延長設(shè)備的使用壽命。我公司合作的電梯公司是眾多物業(yè)管理企業(yè)中電梯維修實力最強(qiáng)的企業(yè),可以為xx商務(wù)的
10、我公司部電梯安全運行和維護(hù)提供全面的技術(shù)保障。我公司技術(shù)優(yōu)勢還體現(xiàn)在能根據(jù)xx商務(wù)的實際情況,制訂有效的節(jié)能降耗措施,從而顯著降低物業(yè)運行能源費用。3、 服務(wù)觀念:客戶想到,我已做到。我公司久經(jīng)市場競爭的洗禮,深諳物業(yè)管理待客之道,懂得:客戶沒有我們可以另請高明,而我們離開客戶則寸步難行。因此,在我公司經(jīng)營理念中,將服務(wù)客戶作為最高原則,將客戶滿意作為工人業(yè)績評價的重要指標(biāo),以客戶滿意為起點,最大限度地滿足客戶需求。在這種理念支持下,我公司在員工隊伍中堅持不懈地強(qiáng)化服務(wù)觀念、市場觀念以及危機(jī)意識、質(zhì)量意識和成本意識。正是由于員工團(tuán)隊具備良好的服務(wù)觀念,近年來,在我公司所管轄的百余萬平方米物業(yè)中,重大投訴率均未超過千分之二。4、管理團(tuán)隊,優(yōu)中選優(yōu)。我公司于我公司年確立了公司發(fā)展戰(zhàn)略:喚起全體員工的覺醒,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,全面參與市場競爭,積極穩(wěn)健地拓展業(yè)務(wù)規(guī)模,創(chuàng)建中國物業(yè)管理行業(yè)的名牌企業(yè)。我們在實踐中總結(jié)、形成了富有特色的企業(yè)文化體系,包括敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新的企業(yè)精神、
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