采購部工作規(guī)范

1、采購部工作規(guī)范采購部負責公司所有商品的采購工作，是公司運作的重要部門。采購工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到公司的經(jīng)營狀況。所以對采購人員的工作要求也非常嚴格。根據(jù)采購的工作性質(zhì)和重要性特制定以下工作規(guī)范：采購隸屬公司經(jīng)理室管核。主要負責人為采購經(jīng)理，負責安排采購部門的日常工作和人事管理，計劃、分配每天的工作任務(wù)。三、采購人員對所采購回來的商品負全部責任。四、商品采購要根據(jù)每年的銷售情況制定每月的采購計劃。五、每月的采購計劃要根據(jù)歷史銷售記錄和現(xiàn)有的庫存量制定合理、詳細的可行性計劃，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)批準，而后進行采購。六、季節(jié)性商品要查閱銷售歷史記錄提前一個月做好計劃，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)批示，一定要在提前20

2、天的時間商品采購到位。每天對倉庫進行巡視，檢查商品的庫存量，并做好登記，準備采購計劃。對于地采商品要及時采購，如果供應(yīng)商不能及時送貨，要自己去采購回來，避免耽誤送貨時間，影響公司信譽。采購商品時要嚴格控制商品的價格和質(zhì)量，嚴禁高價采購；對于廠家通知調(diào)價的商品要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)批準后可以根據(jù)銷量適當加大采購量。十、新商品采購一定要和銷售人員相互協(xié)商，有必要的情況下，要開會通過，并制定詳細的采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行采購，否則不許進貨。十一、商品采購回來后要及時入庫，保證商品的正常流通；新商品價格定位要根據(jù)采購價格、市場價格和銷售人員商量后定價，嚴禁私自定價。十二、對于商品資料一定要

3、建立健全，要做好詳細的商品資料（價格、型號、條碼、色別、拼音注記、五筆注記、包裝規(guī)格等）；商品上沒有條形碼和型號的要打印商品編碼粘貼，要求所有商品上都有明顯資料。十三、注意事項：采購計劃要詳細，要確認庫存量；嚴禁盲目采購，避免商品造成積壓和缺貨情況；新貨一定要開會討論或經(jīng)批準后進行采購，嚴禁私自采購；商品資料一定要詳細，且每種商品必須有明顯的條形碼或商品編碼；商品價格必須和銷售人員商量定價，嚴禁私自定價；采購商品一定要有合理的計劃，改變現(xiàn)在少訂常訂的狀況。管理規(guī)定：一、采購部經(jīng)理為采購部的主要負責人，對采購部的一切日常工作和人事管理負責，如因自己工作安排不到位而影響公司正常工作的追究其責任。視

4、情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過、記大過、降職、直至開除處理（警告扣5元，嚴重警告扣25元，記過扣50元，記大過扣100元，開除并扣200元）。二、所有人員對公司的各項規(guī)章制度要無條件的服從，并貫徹執(zhí)行，保證各項制度落到實處；對于公司下達的各項工作工作任務(wù)必須認真的、不折不扣的按時完成，因主管工作安排不當而影響工作進度的追究主管責任，因個人不服從工作安排而影響工作的追究當事人責任，視情節(jié)輕重分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過處分處理。三、做好排班和考勤制度：月底由部門主管做好下月的排班表，所有人員必須按照排班表執(zhí)行，因執(zhí)行不力造成空班而影響工作的按照曠工處理（一天扣三天工資，連續(xù)曠工三天的視

5、為自動離職，所有工資、工作保證金全部不予結(jié)算）；嚴禁遲到、早退、遲到5分鐘內(nèi)扣5元，510分鐘扣10元，1030分鐘扣半天工資，超過半小時的扣全天工資；嚴格打卡制度，嚴禁代打卡，發(fā)現(xiàn)代打卡的，兩人扣罰10元；沒有做排班表的，一次扣部門主管25元。四、堅持例會制度，每天晨會、周例會、月例會，不得以任何理由不執(zhí)行，經(jīng)公司管理部門檢查沒有執(zhí)行的一次扣部門主管5元，兩次扣10元。五、部門主管每月要做好本月工作總結(jié)和下月工作計劃上交公司份存檔，自己保留一份執(zhí)行，并將計劃和總結(jié)通報給每一個員工知道。沒有工作總結(jié)、計劃的一次扣罰部門主管25元。六、認真做好采購部門內(nèi)部工作，如因操作不當造成經(jīng)濟損失的由當事人負責，如責任劃分不清將由所有人員分攤所有損失。七、本制度未