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1、精品文檔彩排時間: 5月 31日晚 6點11016月6日中午 1點30(二)、實施階段及晚會組織機構1、組委會主任:_組長: _副主任: _、_、_副組長: _2 、組委會下設各工作小組:組員: _ 、 _、( 1)協(xié)調(diào)組: _、 _組長: _( 5)催臺組:組 員 : _ 、 _ 、組長: _組員: _( 2)宣傳組:( 6)會場布置組:組長: _組長: _副組長: _、 _副組長: _組 員 : _ 、 _ 、組員: _、 _( 7)采編組:( 3)后勤組:組長: _組長: _組員: _副組長: _( 8)現(xiàn)場維護組組 員 : _ 、 _ 、組長: _副組長: _( 4)節(jié)目組:組員: _
2、、_、_十五、工作分解組別工作人員工作任務組長: _1、組織召開晚會籌備工作相關會議;協(xié)調(diào)組組員: _2、負責晚會節(jié)目的篩選、彩排、表演協(xié)調(diào)工作;3 、全程協(xié)調(diào)晚會從籌備至結束期間各工作小組的工精品文檔精品文檔作。1、負責晚會的宣傳工作;宣傳組組長: _2、負責舞臺的背景設計及布置;組員: _3、負責晚會節(jié)目單的印制;4、負責晚會迎賓接待工作,頒獎禮儀工作。1 、負責晚會相關資料的打印、復印,下發(fā)各類文件組長: _和通知;2、負責邀請嘉賓工作;后勤組副組長: _3、負責落實晚會所需的物品;組員: _4、負責晚會當天工作人員的簽到工作;5、做好彩排、演出當日演出人員的就餐等接待工作。組長: _1
3、、負責組織節(jié)目篩選;2、負責走臺、彩排、演出時的演員進出場安排;節(jié)目組副組長: _3 、負責晚會節(jié)目及其它相關活動的組織、排練、指組員: _導;組長: _1、催促演員化妝,帶演員到后臺準備;副組長: _催臺組2、提前兩個節(jié)目提醒該節(jié)目演員做好上臺準備。組員: _1、負責晚會現(xiàn)場的布置;會場組長: _2 、做好場地布置,燈光、音響以及其他演出所需的副組長: _布置組設備配置等有關事宜;組員: _3 、負責與舞臺公司的銜接工作,標號管理麥克風、話筒架等多媒體設備以及多媒體軟件采編組組長: _1、負責晚會的采編報道;組員: _2、負責晚會的圖文資料整理?,F(xiàn)場組長: _1、負責維持現(xiàn)場的秩序;副組長:
4、 _維護組2、負責現(xiàn)場的氣氛調(diào)節(jié)。組員: _道具組組長: _負責晚會節(jié)目表演道具的擺放組員: _精品文檔精品文檔十六、晚會日程安排表完成時間1工、作策內(nèi)劃容文藝晚會實施方案;工作組月日前2、成立組委會。月日前組委會會議:討論確定晚會準籌備工作及相關事宜協(xié)調(diào)組部長隊長會議:月日前1、明確晚會目的意義,布置晚會相關工作;2、啟動宣傳方案。月日前1、各部門隊伍上報表演節(jié)目,做好節(jié)目匯總登記;后勤組2、確定專業(yè)評委、場地以及節(jié)目篩選其他相關事宜。月日前1、通知參演部門隊伍節(jié)目篩選時間、場地.節(jié)目組月日下午 _ : _ 在 _篩選節(jié)目協(xié)調(diào)組節(jié)目組1、編制節(jié)目單,確定最終表演節(jié)目名單月日前2、確定晚會邀請
5、的領導嘉賓及其參與人員名單協(xié)調(diào)組3、落實晚會所需物品以及其他相關事宜月日前制作節(jié)目單,對外公布最終晚會節(jié)目單宣傳組月日前落實晚會所需用品會場布置組月日前1全、體發(fā)工送作領人導員嘉會賓議邀:請函;后勤組月日前協(xié)調(diào)組明確分工,安排晚會當天具體工作;月日完整彩排: _午_: _ 在 _節(jié)目組月日前確認正式演出前安排嘉賓席并確定到場嘉賓名單后勤組下午 2: 00 前工作人員到位簽到后勤組1、下午 4: 00 前完成會場布置工作,晚上走臺之前,舞臺全部搭建完畢,多媒體音響全部就位;會場月日2、負責與舞臺公司的銜接工作,標號管理麥克風、話筒架等多媒體設布置組備以及多媒體軟件。下午 5: 15 前完成走臺、
6、試音工作節(jié)目組精品文檔精品文檔下午 6: 30前晚會所有工作人員到位簽到后勤組晚上 7: 00開始接待引導觀眾嘉賓入席宣傳組晚上 7: 15前完成前五個節(jié)目演員化妝工作;催臺組負責節(jié)目之間的銜接工作,注意催場路線的設置。負責處理晚會過程的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各小組工作協(xié)調(diào)組晚上 7: 30 10: 00 晚會進行時各項工作各工作小組晚會結束后現(xiàn)場清場工作及物品清點歸還工作各工作小組月日晚會相關報道工作及圖文資料整理工作采編組月日晚會總結工作各工作小組十七、晚會流程1、晚上 6:00 各位領導、嘉賓就坐,主持人上臺。 (開場白,介紹晚會主辦、承辦單位,介紹領導、嘉賓)5、晚會節(jié)目主持人上臺主持晚會8、
7、節(jié)目表演( 4-6 組)其他節(jié)目:(如:舞蹈或者晨操表演)游戲環(huán)節(jié): _現(xiàn)場抽獎: _9、節(jié)目表演( 7-9 組)節(jié)目表演( 1-3 組)互動環(huán)節(jié): _現(xiàn)場抽獎: _10、頒獎儀式11、再次鳴謝領導們對本次晚會的大力支持,并請領導嘉賓上臺與受表彰的員工們合影留念。 晚會注意事項精品文檔精品文檔1、節(jié)目內(nèi)容: 健康向上、 活潑新穎、 形式多樣 (精品節(jié)目要保證8-9 個);要有舞蹈、 小品、歌曲等多種形式;總時間控制1.5 個半小時之內(nèi)。2、各部門、各單位及全體人員要高度重視,嚴格工作要求、落實分工責任,按照工作進度全力配合,確保高標準完成本次晚會任務,確實展現(xiàn)實中風采,使領導和觀眾有較高評價。3、演出時節(jié)目要確保精彩、緊湊,臺上幕后確保無絲毫雜音。4、確定人員邀請人員名單辦公室確定晚會邀請嘉賓名單,領導等。(前五天發(fā)出請柬) 。5、宣傳硬件到位及前期宣傳。6、所需物品到位(慶祝品/ 紀念品等)有專人負責準備,于晚會前一天到位。 特別注意事項 :(1)做到事事由專人負責,(流程,音樂,服裝,時間,搭臺,出場方式,對白等)。2)各部門要明確分工,及時更新晚會變動信息。3)要做好兩手準備,以便晚會順利進行。4)主持熟悉整個晚會的流程,
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