建筑業(yè)用章管理制度

1、印章管理細(xì)則第一條 為更好的貫徹公司提倡的“細(xì)化制度，執(zhí)行到位”的管理思路，建立完善的印章管理、使用、外借等流程，規(guī)范用章行為，提高工作效率，規(guī)避在印章使用過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則中所指的印章種類包括：公司公章、法人章、合同專用章、個(gè)人執(zhí)業(yè)資格印章（包括電子章及 CA 鎖）等其他屬于公司或個(gè)人資質(zhì)證明的印章。第三條 章均按本細(xì)則所規(guī)定執(zhí)行。第四條 公司公章、法人章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理，個(gè)人執(zhí)業(yè)章仍交由人事行政部專人保管。第五條 各類涉及需要使用相關(guān)印章的，必須按照細(xì)則要求，首先履行完成文件所屬類型的印章使用簽批程序后，方可到人事行政部印章管理人處用章。第六

2、條 印章使用流程及分類1、業(yè)務(wù)部門各類文件需要用章的，用章人需在部門文件用章審核表事行政部用章；2管（業(yè)務(wù)部長）簽字確認(rèn)后方可用章；印章管理細(xì)則3部長簽字確認(rèn)后方可用章；4、項(xiàng)管監(jiān)理部的項(xiàng)目開工、過程及竣工資料、請(qǐng)款報(bào)告、項(xiàng)目人員的任確認(rèn)后方可用章；5進(jìn)行登記及使用；6章，待其需完善信息后方可使用。第七條 若部門經(jīng)理外出，不能及時(shí)簽批，但又急需用章的，可由用章人及人事行政部專人電話告知部門經(jīng)理，征得其同意后方可用章；待部門經(jīng)理返回后，審查。第八條 若因工作原因，需節(jié)假日工作（周末）或加班時(shí)需要用章的，應(yīng)將所管理人員處簽字領(lǐng)取；同時(shí)，應(yīng)在次日（或假期后首個(gè)工作日）9:30 前將所借印章全部歸還至

3、人事行政部印章管理員處。第九條如因工作需要，需將印章借出公司使用的，必須將借用事由、借章類行政部處借用等。印章管理細(xì)則第十條借章人在借用過程中，不得將印章轉(zhuǎn)借或交由他人使用，做到誰借誰用、誰借誰還。借章人應(yīng)妥善保管印章，如發(fā)生損壞、丟失現(xiàn)象，公司將視情況追究其責(zé)任，并處于 200 至 1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰。第十一條 電子章及 CA 鎖的管理及使用1、各業(yè)務(wù)部門的電子章及CA 鎖的申請(qǐng)、續(xù)期及辦理等事宜由人事行政部主要負(fù)責(zé)，各業(yè)務(wù)部門的資料員或其他人員予以配合，協(xié)助完成；2、電子章及CA 鎖由人事行政部進(jìn)行分類，交由各業(yè)務(wù)部資料員進(jìn)行統(tǒng)一管理；各業(yè)務(wù)部資料員應(yīng)做好管理使用登記信息表，保證電子章及CA 鎖的使用安全；3、若因部門人員個(gè)人原因，損壞、遺失電子章或CA 鎖的，公司將追究其責(zé)任，并由責(zé)任人承擔(dān)重新申請(qǐng)辦理、制作等相關(guān)費(fèi)用。第十二條 印章管理員管理職責(zé)1理、申請(qǐng)辦理、維護(hù)、保養(yǎng)等具體事宜辦理；2記信息不完善，或需蓋章文件與登記信息不相符的，有權(quán)不予用章；3工作。第十三條 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確