文件編碼管理制度_第1頁
文件編碼管理制度_第2頁
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文檔簡介

1、度分發(fā)部門：【目的】建立一個科學、規(guī)范的文件編碼體系，便于文件的管理、下達和查尋?！具m用范圍】本制度適用于公司所有文件體系的編碼管理?！矩熑稳恕克形募鸩萑藛T、審核人員、審批人員及修訂人員對本制度實施負責?！緝热荨勘阌谧R別、控制和追蹤，同時還可避免使用或發(fā)放過時的文件。二、根據(jù)文件編碼可以判定文件的類型、修訂及變更歷史。三、文件編碼原則3.1 系統(tǒng)性。文件由檔案管理員統(tǒng)一分類、編碼，并進行登記。3.2 件編碼即行作廢，不得再次使用。3.3 3.4 可追蹤性。根據(jù)文件編碼規(guī)則，可隨時查詢文件變更的歷史。3.5 時對其它相關文件中出現(xiàn)的該文件號進行修正。四、文件編碼分類：4.1 總概框5度管理性

2、文件SMP技術性文件TS標準操作性文件SOP4.2管理類文件分類文廠件 管 員 管 量 管 產(chǎn) 管 備 管 料與產(chǎn) 房 管理 理 RY 理 ZL 理 SC 理 SB 品 管 理 CFWJ理 WC4.3技術性文件分類5度術性文件設成備 驗證 SB潔 驗證 QJ藝 驗證 GY料 標準 YL料 標準 FL裝 材料 標準 BZ間 產(chǎn)品 標準ZJP品 標準 CP4.4標準操作性文件包裝材料BZ通則TZ原料YL輔料FL中間產(chǎn)品ZJP成品CP4.5記錄類文件分類5度財務CW輔料FL 間產(chǎn)品 品CPZJP五、文件編碼辦法5.1文件編碼方式：如:部門類別小結編號版號XYSMPZL0000101或 部門類別小結小結a編號版號SCS0PJYTZ00001015.2文件編碼含義：使用相應字母代表相應的文件類別；a使用相應字母代表該小結的進一步分類；使用數(shù)字表示文件的流水編號；使用數(shù)字表示文件的修訂號，00為新版新發(fā)布的文件，01為該版第一次修訂，02為該版第二次修訂，以下類推。注：對于分類項下較復雜的還可制定具體編號方法。5.301表示第一版。5

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