招待費(fèi)管理制度(試行)

1、招 待 費(fèi) 管 理 制 為完善公司制度建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范招待費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。1、招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定公司各部門人員要本著勤儉、節(jié)約的原則，從嚴(yán)控制招待檔次、標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人員。1。1 業(yè)務(wù)招待原則上不允許到歌廳，洗浴場(chǎng)所等高消費(fèi)娛樂場(chǎng)所進(jìn)行消費(fèi);若確需招待的，須事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn).1.2 不能利用工作之便進(jìn)行假公濟(jì)私的宴請(qǐng)活動(dòng)，不能利用公款開支進(jìn)行部門與部門之間招待.1.3 嚴(yán)格開支手續(xù)，當(dāng)日招待費(fèi)用當(dāng)日結(jié)清,對(duì)于公司有簽單業(yè)務(wù)的，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清.1.4 招待費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行“一餐一單一審批制，即報(bào)銷招待費(fèi)用時(shí),除提交發(fā)票的同時(shí)，申請(qǐng)人還應(yīng)提交招待費(fèi)申請(qǐng)表做原始

2、憑證。2、招待費(fèi)審批流程對(duì)口部門招待外來客戶時(shí) ,應(yīng)事先申請(qǐng)并填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單，履行審批手續(xù)，審批流程如下：部門主管（經(jīng)辦人）填寫招待費(fèi)申請(qǐng)表-主管副總經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn) ,方可隨發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。3、招待費(fèi)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3 5人)為 400元/餐；5 人以上為500 3.2 5 人 300元/餐；5 人以上為400 元/餐；3.3 凡在長(zhǎng)沙范圍內(nèi)消費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)定為：5 人以內(nèi)(含 5 人)為 500元/餐；5 人以上為600 元/餐；3.4 若因業(yè)務(wù)活動(dòng)確需安排工作餐進(jìn)行招待的，其標(biāo)準(zhǔn)為午、晚餐每人每餐30元，工作餐一律不上酒、不上煙。詳見下表：5 5 5明并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)賬時(shí)需附上菜單。4、招待費(fèi)報(bào)銷流程4。1 發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，申請(qǐng)人必須在費(fèi)用發(fā)生時(shí)或出差回公司后7 個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。4 招待費(fèi)申請(qǐng)人報(bào)銷時(shí)必須提供以下資料方可辦理報(bào)銷手續(xù)，點(diǎn)與申請(qǐng)表必須一致方可到財(cái)務(wù)部辦理審核手續(xù).以上規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋.二 0 一四年六月四