合同簽訂管理規(guī)范

1、文件名稱：合同同簽訂管理規(guī)范版本：A頁(yè)次：11off16文件狀態(tài)：受控控文件文件編號(hào)：PUU-I-0111 版次：1生效日期： 目的：為加強(qiáng)酒酒店合同簽訂訂管理，特制制定本制度二、酒店簽訂合合同主要分類類序號(hào)合同名稱合同標(biāo)的簡(jiǎn)要說明合同向必須包括的基本條款1供貨合同（也可稱為：購(gòu)銷合同，產(chǎn)品合同，買賣合同，供貨協(xié)議書等）包括酒店所需采購(gòu)的所有物品，物品的分類可參閱“行政辦公室管理制度（編號(hào)為2002-008（V01）1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)（需注明是否為含稅價(jià)）（若為種類較多的物品，則可另編制“物品報(bào)價(jià)單“作為該合同的附件）3交貨地點(diǎn)4貨物質(zhì)量保證條款5結(jié)算方式及

2、付款方式6違約責(zé)任7解決合同糾紛方式8合同生效期限9合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)2維修保養(yǎng)合同包括酒店各類需維修保養(yǎng)的設(shè)備、物品等，例如：電梯的維修保養(yǎng)合同、洗衣設(shè)備維修保養(yǎng)合同、電腦信息系統(tǒng)維護(hù)合同、銀器保養(yǎng)合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2需維修保養(yǎng)設(shè)備、物品的描述。維修保養(yǎng)費(fèi)用（需注明是否為含稅）3維修保養(yǎng)服務(wù)方式4維修保養(yǎng)的質(zhì)量保證條款5結(jié)算方式及付款方式6違約責(zé)任7解決合同糾紛方式8合同生效日期9合同份數(shù)，簽訂雙方合執(zhí)份數(shù)3工程施工合同包括裝修、建筑合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2工程范圍3建設(shè)工期4竣工時(shí)間5工程質(zhì)量6工程造價(jià)（需注明是否含稅價(jià)）7技術(shù)資料8材料和設(shè)備供

3、應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算，竣工驗(yàn)收量保修和保證期9違約責(zé)任10解決合同糾紛方式序號(hào)合同名稱合同標(biāo)的簡(jiǎn)要說明合同必須包括的基本條款4設(shè)備安裝合同包括酒店各類設(shè)備的安裝，例如：洗衣設(shè)備安裝合同、發(fā)電機(jī)安裝合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2需安裝設(shè)備的描述。安裝價(jià)格（需注明是否為含稅價(jià)）3安裝工期4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5保修服務(wù)期限6結(jié)算方式及付款方式7違約責(zé)任8解決合同糾紛方式9合同生效期限10合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)5其它合同除上述合同標(biāo)的之年的物品或事項(xiàng)等。例如：租賃合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2合同標(biāo)的3合同價(jià)格（需注明是否為含稅價(jià)）4結(jié)算方式及付款方式5違約責(zé)任6解決合同糾紛方式7合同生效

4、期限8合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)三、簽訂合同的的范圍1以下酒店需長(zhǎng)長(zhǎng)期固定采購(gòu)購(gòu)的物品，均均需確定2至至3家長(zhǎng)期合合作的供應(yīng)商商。序號(hào)申請(qǐng)部門物品類別合同評(píng)審期限1餐飲部菜類、凍品、三鳥肉食、方面等副食品每月2貨倉(cāng)部餐料、大米、面粉、香煙、咖啡、酒水類每月3客房部客房用品、清潔用品、紙巾每半年4人力資源部員工食堂蔬菜、肉食等每月5行政辦A文具 B礦泉水每半年6工程部A五金類B煤氣C柴油每半年每半年根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整2維修保養(yǎng)、工工程施工、設(shè)設(shè)備安裝等必必須簽訂合同同，需至少尋尋找3家以上上的供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行比較選擇擇。3除上述“1”及“2”項(xiàng)必須簽訂訂合同外，其其它雜項(xiàng)物品品的采購(gòu)（或或其它協(xié)議等等

5、），若交易易金額超過55000元，則則均需與供應(yīng)應(yīng)商簽訂相應(yīng)應(yīng)的合同，需需至少尋找33家以上的供供應(yīng)商進(jìn)行比比較選擇。四、簽訂合同程程序及原則1簽訂程序合同審核單合同名稱：合同簽訂方：合同標(biāo)的：順序?qū)徍瞬块T簽名日期1申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人 年 月 日2采購(gòu)部負(fù)責(zé)人年 月 日3法律顧問年 月 日4總經(jīng)理年 月 日5董事年 月 日2簽訂合同基本本原則所有合同必須附附上述的合合同審核單與新供應(yīng)商簽訂訂合同前，必必需驗(yàn)證供應(yīng)應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照的年檢等等事項(xiàng)。若供供應(yīng)商所供應(yīng)的物品、或或設(shè)備、或建建筑等事項(xiàng)需需要相應(yīng)的政政府證明文件件，則簽訂合合同前也需驗(yàn)驗(yàn)證相應(yīng)的政府證明明文件。并將將營(yíng)業(yè)執(zhí)照及及相關(guān)的政府府證明文件作作為合同的附附件。酒店總經(jīng)理為在在合同上簽名名的唯一獲授授權(quán)人。總經(jīng)經(jīng)理簽名的合合同方為有效效合同。除酒店長(zhǎng)期常規(guī)規(guī)采購(gòu)的物品品（即上述“三”中的描述的的物品）的合合同范圍外的的其它合同，若若單項(xiàng)合同總總金額超|過過（ ）萬(wàn)元人民民幣，則需由由董事審批后后方生效。五、合同執(zhí)行1合同文件的分分發(fā)及及保存存期限部門原件/復(fù)印件份數(shù)保存期限財(cái)務(wù)部原件15年合同事事項(xiàng)執(zhí)行部門復(fù)印件1合同期限行政辦復(fù)印件1合同期限2各部門需對(duì)所所有合同文件件集中歸檔六、合同的定期期評(píng)審1上述“三”，“1”項(xiàng)所描述的的物品對(duì)應(yīng)的的合同評(píng)審期期限參照上述述的“合同評(píng)審期期限”2其余合同均為為每半年