合同簽訂管理規(guī)范

1、文件名稱：合同同簽訂管理規(guī)范版本：A頁次：11off16文件狀態(tài)：受控控文件文件編號：PUU-I-0111 版次：1生效日期： 目的：為加強酒酒店合同簽訂訂管理，特制制定本制度二、酒店簽訂合合同主要分類類序號合同名稱合同標的簡要說明合同向必須包括的基本條款1供貨合同（也可稱為：購銷合同，產品合同，買賣合同，供貨協(xié)議書等）包括酒店所需采購的所有物品，物品的分類可參閱“行政辦公室管理制度（編號為2002-008（V01）1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡人2貨物名稱、數量、單價（需注明是否為含稅價）（若為種類較多的物品，則可另編制“物品報價單“作為該合同的附件）3交貨地點4貨物質量保證條款5結算方式及

2、付款方式6違約責任7解決合同糾紛方式8合同生效期限9合同份數，簽訂雙方各執(zhí)份數2維修保養(yǎng)合同包括酒店各類需維修保養(yǎng)的設備、物品等，例如：電梯的維修保養(yǎng)合同、洗衣設備維修保養(yǎng)合同、電腦信息系統(tǒng)維護合同、銀器保養(yǎng)合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡人2需維修保養(yǎng)設備、物品的描述。維修保養(yǎng)費用（需注明是否為含稅）3維修保養(yǎng)服務方式4維修保養(yǎng)的質量保證條款5結算方式及付款方式6違約責任7解決合同糾紛方式8合同生效日期9合同份數，簽訂雙方合執(zhí)份數3工程施工合同包括裝修、建筑合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡人2工程范圍3建設工期4竣工時間5工程質量6工程造價（需注明是否含稅價）7技術資料8材料和設備供

3、應責任，撥款和結算，竣工驗收量保修和保證期9違約責任10解決合同糾紛方式序號合同名稱合同標的簡要說明合同必須包括的基本條款4設備安裝合同包括酒店各類設備的安裝，例如：洗衣設備安裝合同、發(fā)電機安裝合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡人2需安裝設備的描述。安裝價格（需注明是否為含稅價）3安裝工期4驗收標準5保修服務期限6結算方式及付款方式7違約責任8解決合同糾紛方式9合同生效期限10合同份數，簽訂雙方各執(zhí)份數5其它合同除上述合同標的之年的物品或事項等。例如：租賃合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡人2合同標的3合同價格（需注明是否為含稅價）4結算方式及付款方式5違約責任6解決合同糾紛方式7合同生效

4、期限8合同份數，簽訂雙方各執(zhí)份數三、簽訂合同的的范圍1以下酒店需長長期固定采購購的物品，均均需確定2至至3家長期合合作的供應商商。序號申請部門物品類別合同評審期限1餐飲部菜類、凍品、三鳥肉食、方面等副食品每月2貨倉部餐料、大米、面粉、香煙、咖啡、酒水類每月3客房部客房用品、清潔用品、紙巾每半年4人力資源部員工食堂蔬菜、肉食等每月5行政辦A文具 B礦泉水每半年6工程部A五金類B煤氣C柴油每半年每半年根據市場行情調整2維修保養(yǎng)、工工程施工、設設備安裝等必必須簽訂合同同，需至少尋尋找3家以上上的供應商進進行比較選擇擇。3除上述“1”及“2”項必須簽訂訂合同外，其其它雜項物品品的采購（或或其它協(xié)議等等

5、），若交易易金額超過55000元，則則均需與供應應商簽訂相應應的合同，需需至少尋找33家以上的供供應商進行比比較選擇。四、簽訂合同程程序及原則1簽訂程序合同審核單合同名稱：合同簽訂方：合同標的：順序審核部門簽名日期1申購部門負責人 年 月 日2采購部負責人年 月 日3法律顧問年 月 日4總經理年 月 日5董事年 月 日2簽訂合同基本本原則所有合同必須附附上述的合合同審核單與新供應商簽訂訂合同前，必必需驗證供應應商的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照的年檢等等事項。若供供應商所供應的物品、或或設備、或建建筑等事項需需要相應的政政府證明文件件，則簽訂合合同前也需驗驗證相應的政府證明明文件。并將將營業(yè)執(zhí)照及及相關的政府府證明文件作作為合同的附附件。酒店總經理為在在合同上簽名名的唯一獲授授權人?？偨浗浝砗灻暮虾贤綖橛行Ш贤３频觊L期常規(guī)規(guī)采購的物品品（即上述“三”中的描述的的物品）的合合同范圍外的的其它合同，若若單項合同總總金額超|過過（ ）萬元人民民幣，則需由由董事審批后后方生效。五、合同執(zhí)行1合同文件的分分發(fā)及及保存存期限部門原件/復印件份數保存期限財務部原件15年合同事事項執(zhí)行部門復印件1合同期限行政辦復印件1合同期限2各部門需對所所有合同文件件集中歸檔六、合同的定期期評審1上述“三”，“1”項所描述的的物品對應的的合同評審期期限參照上述述的“合同評審期期限”2其余合同均為為每半年