退休老秘解密-會(huì)議記錄方法與整理docx

1、文檔編碼 : CC3L5Y1V5Z2 HC7V6I4Z7F7 ZW10J1T8Z10N1退休老秘解密會(huì)議記錄方法與整理 .docx退休老秘解密會(huì)議記錄方法與整理會(huì)議記錄是記載會(huì)議情形 和內(nèi)容的筆錄,是一種會(huì)務(wù)文書；它是貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù),是形成正式文件的基礎(chǔ)材料,是查證有關(guān)問題的牢靠憑證,也是研 究歷史問題的原始資料；第一個(gè)內(nèi)容,會(huì)議記錄的種類和結(jié)構(gòu)一、會(huì)議記錄的種類會(huì)議記錄一般有兩種：一種是摘要記錄,一種是詳 細(xì)記錄；二、會(huì)議紀(jì)錄的結(jié)構(gòu)會(huì)議記錄一般由會(huì)議組織情形、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾三部分構(gòu)成；（一）會(huì)議組織情形1. 會(huì)議名稱；寫明會(huì)議名稱是為了便于歸檔和查找；重要的會(huì)議要寫明屆或次數(shù)；2.

2、開會(huì)時(shí)間；應(yīng)寫明年、月、日,重要的緊急會(huì)議仍應(yīng)寫明時(shí)、分,注明起止時(shí)間； 3. 開會(huì)地點(diǎn)；應(yīng)寫得詳細(xì)、確定,防止事后變化無法查對(duì)； 4. 主持人；一般直書姓名,并注明職銜；5. 出席人；人數(shù)少,可分別寫出姓名、職銜；人數(shù)多,除主要負(fù)責(zé)人仍寫姓名外,其余人員可只寫與會(huì)人員的范疇和人數(shù)；6. 缺席人；應(yīng)寫明缺席人姓名和缺席緣由,也可寫在出席人項(xiàng)目中,在括號(hào)中注明某人因何故缺 席；7. 列席人；列席人指不是會(huì)議的正式成員,因工作需要作參加會(huì)議的人；也應(yīng)寫清姓名和職務(wù)；8. 記錄人；寫明記錄人的姓名和職務(wù),以表示負(fù)責(zé)；（二）會(huì)議內(nèi)容這是會(huì)議記錄的主體部分,一 般包括三個(gè)方面： 1. 會(huì)議主持人的啟示性

3、講話和大會(huì)的宗旨報(bào)告；這需要著重記錄；假如大會(huì)報(bào)告另發(fā)文件,就不必詳細(xì)記錄,只注明文件出處即可,或只摘記其中主要觀點(diǎn)；2. 與會(huì)者的爭(zhēng)論發(fā)言；記好這部分內(nèi)容,不僅對(duì)會(huì)議主持者極端重要,而且仍具有其他實(shí) 際意義； 3. 會(huì)議作出的準(zhǔn)備、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)；這一部分 記錄時(shí)不得遺漏或記錯(cuò)；特殊應(yīng)注明對(duì)有關(guān)重要問題的表決情形；（三）結(jié)尾在會(huì)議終止后,應(yīng)在記錄中另起一行加上“ 散會(huì)” 二字；重要會(huì)議記錄,應(yīng)由主持人審查訂正,并在記錄稿末尾“ 雙簽名”（主持人、記錄人）,以示本記錄有效；其次個(gè)內(nèi)容,會(huì)議記錄的 方法和整理一、會(huì)議記錄的詳與略會(huì)議記錄有詳記和略記兩種；有 的會(huì)議由兩個(gè)人記錄,一個(gè)詳記,

4、一人略記；一般說來,與會(huì)議議 題關(guān)系親熱的方針、政策和有關(guān)事實(shí)要詳記,闡述、說明這些內(nèi)容的話語可略記；與會(huì)議議題有關(guān)的新穎提法、事例要詳記,與前面 內(nèi)容重復(fù)的可略記；分歧的觀點(diǎn)和不同的態(tài)度要詳記,贊同性的發(fā) 言可略記；對(duì)會(huì)議中心議題影響重大的發(fā)言要詳記,偏離中心議題 的發(fā)言可略記；沒有錄音條件或不能錄音的和沒有打印材料的重要 會(huì)議內(nèi)容要詳記,有這些條件的可略記；此外,不同類型的會(huì)議仍 有不同的要求；準(zhǔn)備重大問題的行政會(huì)議,說明觀點(diǎn)和態(tài)度的發(fā)言 要詳記,其它表達(dá)的內(nèi)容可略記；學(xué)術(shù)爭(zhēng)論會(huì),與會(huì)者提出的論點(diǎn) 論據(jù),特殊是典型例證要詳記,泛泛而談的理論可略記；二、做好 會(huì)議記錄的技巧做好會(huì)議記錄有四條

5、標(biāo)準(zhǔn)：即快、準(zhǔn)、全、清；其 方法和技巧是：（一）快速接受下述方法可以提高記錄速度；1. 簡 稱；對(duì)一些單位名稱、地點(diǎn)等固定詞語只記簡稱；如“ 中華人民共和國” 可寫成“ 中國” ；2. 節(jié)縮；對(duì)常用的詞組或短語,接受開頭只寫一個(gè)字加破折號(hào)的形式,或抽取其中幾個(gè)關(guān)鍵字,代表整個(gè)詞 組或短語；如：“ 社會(huì)主義” 可寫成“ 社” ；3. 代號(hào)；依據(jù)約 定俗成的原就,把日常工作中常用的代號(hào)運(yùn)用到記錄中來；如政治經(jīng)濟(jì)學(xué)中,可用 w代商品,用 g 代貨幣；可用“cpc” 代表“ 中國共產(chǎn)黨” ,“pla ” 代表“ 中國人民解放軍” ；4. 標(biāo)數(shù)；用數(shù)詞加上共同詞,組成概括記錄中的詞語；如：“ 五講四美三

6、寵愛” 、“ 四有三講兩不怕” 、“ 雙增雙節(jié)” ；5. 留空；對(duì)發(fā)言人所引用某書某文件等材料上的一段話,可只記開頭一句,以下留出空行,會(huì)后填補(bǔ) 齊全；（二）精確精確是會(huì)議記錄具有參考和備查價(jià)值的基本條件；1. 忠實(shí)發(fā)言人原話；忠實(shí)原話并不是“ 有言必錄” ,而是要把發(fā)言人與議題有關(guān)的原話登記來；不應(yīng)當(dāng)只記一個(gè)“ 大致精神” ,也不 應(yīng)當(dāng)把發(fā)言人的話變成自己的話,更不應(yīng)當(dāng)隨心所欲、斷章取義式的摘記；應(yīng)盡量保持發(fā)言人的講話風(fēng)格；2. 反映會(huì)場(chǎng)氣氛；會(huì)議進(jìn)行過程中,氣氛不斷變化；有時(shí)與會(huì)人員心情昂揚(yáng),信心百倍,發(fā) 言大方陳詞,氣氛特殊喧鬧；有時(shí)爭(zhēng)論猛烈,觀點(diǎn)針鋒相對(duì),氣氛 反常緊急；一旦誤會(huì)排除,

7、猶如云開霧散,頓呈融洽之境；在上述 幾種會(huì)議氣氛中往往會(huì)有相應(yīng)話語顯現(xiàn),應(yīng)照實(shí)登記,使當(dāng)時(shí)聲情 躍然紙上；后人查閱,如臨其境,如見其人,能從中品嘗到當(dāng)時(shí)的 情形； 3. 用好標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文語言的重要組成部分,可 以幫忙我們分清句子結(jié)構(gòu),辯明不同的語氣,精確懂得詞語的性質(zhì) 和文章的意義,是公文語言的重要幫忙工具；因此在撰寫會(huì)議記錄時(shí)要正確使用好標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（三）全面記“ 全” 會(huì)議記錄,以下幾 點(diǎn)需加留意： 1. 會(huì)議主持人講話；主持人的開場(chǎng)白、終止語等起、承、轉(zhuǎn)、合的語言,都應(yīng)當(dāng)全部登記,不能遺漏；2. 決議事項(xiàng)；對(duì) 會(huì)議爭(zhēng)論準(zhǔn)備的一系列事項(xiàng),要認(rèn)真登記,不得遺漏和刪節(jié)；3. 重 要插

8、話；會(huì)議記錄一般不記插話；但也有些插話比較重要,應(yīng)當(dāng)記錄下來,加上括號(hào),使會(huì)議記錄內(nèi)容齊全；4. 人員變化；會(huì)議進(jìn)行過程中經(jīng)常顯現(xiàn)中途出席、退席的情形,記錄應(yīng)當(dāng)精確反映,以備 日后查考； 5. 前后照管；記錄人應(yīng)在會(huì)前做好預(yù)備,提前進(jìn)入會(huì)議 室,選擇合適的記錄位置（有的會(huì)場(chǎng)設(shè)有固定的記錄席位）；盡量 防止四周環(huán)境和個(gè)人瑣事的干擾,如因特殊情形需離席片刻,應(yīng)請(qǐng) 人代筆；會(huì)議終止后,記錄人應(yīng)認(rèn)真查對(duì)記錄,如有遺漏和記錯(cuò)之 處,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)正；（四）清楚要記得清楚,需要留意以下幾點(diǎn)：1. 條 理清楚；由于會(huì)議爭(zhēng)論多是即興發(fā)言,有的發(fā)言人想到哪說到哪；這就要求記錄人留意理清發(fā)言人的思路、簡明、精確地登記發(fā)言

9、人的意思,使之有條有理,眉目清楚；2. 字跡清楚；記錄人必需練就一手好字,盡量寫得整齊,端正；記錄時(shí)不要亂作勾抹,任意草書；如原始記錄實(shí)在太亂,會(huì)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理；3. 鋼筆書寫；會(huì)議記錄是需要作長期儲(chǔ)存的檔案材料,有的仍在日后被有關(guān)單位用以復(fù)印取 證；因此,會(huì)議記錄必需用藍(lán)黑或黑色墨水鋼筆書寫,不能用簡潔褪色的圓珠筆書寫（標(biāo)有“da” 的專用圓珠筆除外）,更不能用鉛筆書寫；三、會(huì)議記錄的整理會(huì)議記錄的整理應(yīng)盡量保持原意、原話、原語氣；為此,需要留意下面幾點(diǎn)：1. 黨委交心會(huì)記錄,需要報(bào)上級(jí)組織部門,整理時(shí)確定要保持發(fā)言人的講話風(fēng)格、語體顏色,不能弄成干巴巴的樣子；2. 一般行政會(huì)議,只綜合整理準(zhǔn)備事項(xiàng),不必有言必錄； 3. 重要的會(huì)議,學(xué)術(shù)性、研討性會(huì)議,可將每個(gè)人的發(fā)言分別整理或摘要整理；4. 有些會(huì)議,可按會(huì)議的內(nèi)容,以一個(gè)總標(biāo)題和如干分標(biāo)題為綱目,把發(fā)言人的原話按問題性質(zhì)分類組 合,不必受原先發(fā)言次序的限制,每個(gè)人的發(fā)言也不愿定集中在一 起；5. 爭(zhēng)論某一文件或書面提案,可以把文件、提案作為