工作計(jì)劃及管理培訓(xùn)資料演示文稿

1、工作計(jì)劃及管理培訓(xùn)資料演示文稿1第一頁，共四十二頁。優(yōu)選工作計(jì)劃及管理培訓(xùn)資料2第二頁，共四十二頁。介紹 學(xué)習(xí)項(xiàng)目計(jì)劃的制作學(xué)習(xí)項(xiàng)目計(jì)劃的管理重點(diǎn)詞：項(xiàng)目計(jì)劃周狀態(tài)報(bào)告工作周報(bào)（日?qǐng)?bào)）（周工作例會(huì)）3第三頁，共四十二頁。議程培訓(xùn)分兩個(gè)部分項(xiàng)目計(jì)劃的制定和管理工作計(jì)劃的制定工作計(jì)劃跟蹤和監(jiān)控工作計(jì)劃的更改周報(bào)的填寫及管理4第四頁，共四十二頁。這次培訓(xùn)的目的這次培訓(xùn)的目的：熟悉項(xiàng)目計(jì)劃及匯報(bào)的管理制度，結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行討論。學(xué)習(xí)使用一些制作計(jì)劃的工具和方法。各項(xiàng)目開始制定工作計(jì)劃，并且在實(shí)際工作中開始實(shí)施。5第五頁，共四十二頁。第一講：工作計(jì)劃第一講： 項(xiàng)目計(jì)劃6第六頁，共四十二頁。問題:什么叫項(xiàng)

2、目管理? 項(xiàng)目管理有什么特點(diǎn)?7第七頁，共四十二頁。一個(gè)高效組織的特點(diǎn)一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么：有計(jì)劃的生產(chǎn)有計(jì)劃的改進(jìn)8第八頁，共四十二頁。工作計(jì)劃的意義兩種工作形式：消級(jí)式工作 消防式救火管理。積極式工作 計(jì)劃式主動(dòng)管理。9第九頁，共四十二頁。消防式工作特點(diǎn)消防式工作特點(diǎn)： 救火！工作或忙或閑經(jīng)常位于兩個(gè)極端。工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。人員固定性差，整體調(diào)控性差。項(xiàng)目成功率低，整體士氣低。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，成本越大，風(fēng)險(xiǎn)越高。10第十頁，共四十二頁。計(jì)劃式工作特點(diǎn)計(jì)劃式工作特點(diǎn)： 主動(dòng)出擊！工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。通過對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，整體調(diào)控

3、性不斷增強(qiáng)。人員穩(wěn)定性強(qiáng)，工作繼承性強(qiáng)。相關(guān)資源的保證性強(qiáng)，項(xiàng)目成功率高，士氣高。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)。11第十一頁，共四十二頁。問題:如果你是一個(gè)總經(jīng)理，你要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)，你需要制定哪些計(jì)劃？12第十二頁，共四十二頁。工作計(jì)劃的分類工作計(jì)劃的分類：對(duì)于固定的組織（部門）戰(zhàn)略計(jì)劃（指導(dǎo)性）階段計(jì)劃（指導(dǎo)性）實(shí)施計(jì)劃（執(zhí)行）其它計(jì)劃（營銷、安全、質(zhì)量、環(huán)保、勞保等） （執(zhí)行）對(duì)于臨時(shí)的組織（項(xiàng)目組）項(xiàng)目計(jì)劃（執(zhí)行）13第十三頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃：制定者：項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃的時(shí)間范圍：項(xiàng)目正式啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束。計(jì)劃的內(nèi)容：項(xiàng)目活動(dòng)工作安排。14第十四頁，共四十二

4、頁。計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素： 工作任務(wù) 工作細(xì)分 工作量 進(jìn)度 人員 資源問題：資源都有哪些內(nèi)容？15第十五頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃范例（一）16第十六頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃范例（一）17第十七頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃范例（二）18第十八頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃范例（二）19第十九頁，共四十二頁。制定項(xiàng)目計(jì)劃提問：制定項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)該做什么？20第二十頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備需要明確：項(xiàng)目目標(biāo)！項(xiàng)目資源!相關(guān)約束!21第二十一頁，共四十二頁。項(xiàng)目目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)非技術(shù)目標(biāo)(商業(yè)成本時(shí)間)22第二十二頁，共四十二頁。項(xiàng)目的資源資源的五要素: 人員 設(shè)備 材料 法律法規(guī) 環(huán)境.人：給哪些人制定工作

5、計(jì)劃這些人的能力和特點(diǎn)關(guān)于人的其它的限制23第二十三頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備工作任務(wù)：全面，不能漏掉準(zhǔn)確，不能說不清楚24第二十四頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備時(shí)間進(jìn)度：人+工作量+其它限制進(jìn)度表要求：對(duì)工作量有科學(xué)的估計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行控制（非技術(shù)和技術(shù)）明確其它限制（如成本、時(shí)間、其它資源）25第二十五頁，共四十二頁。制定計(jì)劃的步驟制定計(jì)劃的準(zhǔn)備：對(duì)工作產(chǎn)品的確定對(duì)工作產(chǎn)品（及更改）的規(guī)模的估計(jì)對(duì)工作量和成本的估計(jì)對(duì)進(jìn)度和里程碑的確定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制對(duì)其它管理方法的確定（如配置管理或質(zhì)量保證）對(duì)其它相關(guān)約束的確定（外部人員、設(shè)備等）等26第二十六頁，共四十二頁。工作計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控沒有

6、監(jiān)督的計(jì)劃是無效的計(jì)劃！工作狀態(tài)的監(jiān)控方法：日工作記錄（員工每天工作，記流水）每周狀態(tài)報(bào)告（員工每周工作狀況）員工向組織的負(fù)責(zé)人提交（部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理）項(xiàng)目周報(bào)（項(xiàng)目組每周工作狀況）組織的負(fù)責(zé)人向上一級(jí)主管提交工作例會(huì)27第二十七頁，共四十二頁。日工作記錄(可選)日?qǐng)?bào)是工作狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。日?qǐng)?bào)提供的時(shí)間記錄是用于測(cè)量的基礎(chǔ)。測(cè)量：對(duì)工作任務(wù)的時(shí)間的計(jì)量。對(duì)工作任務(wù)狀態(tài)的計(jì)量。對(duì)工作任務(wù)的成本的計(jì)量。28第二十八頁，共四十二頁。日?qǐng)?bào)模板29第二十九頁，共四十二頁。周狀態(tài)報(bào)告周狀態(tài)報(bào)告是每名員工對(duì)每周工作的匯總。是每名員工的工作情況的反饋（針對(duì)工作計(jì)劃）。是修訂工作計(jì)劃的數(shù)據(jù)來源。是工作考核的主

7、要數(shù)據(jù)來源。30第三十頁，共四十二頁。項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)是組織用來監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)行程度的匯報(bào)機(jī)制：項(xiàng)目周報(bào)的編寫者：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目周報(bào)的內(nèi)容：本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況（已經(jīng)完成的工作及對(duì)這些工作的度量）本周工作中產(chǎn)生的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更情況下周的工作計(jì)劃31第三十一頁，共四十二頁。項(xiàng)目周報(bào)32第三十二頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）從不更改的工作計(jì)劃是不可用的！當(dāng)人員、資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本、商業(yè)需求、其它約定等條件發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行修訂。項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)誰修訂.33第三十三頁，共四十二頁。項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的修訂的影響進(jìn)行估計(jì)和評(píng)審（規(guī)模、成本、風(fēng)險(xiǎn)等）重新取得受影響組織的承諾。如果更

8、改涉及到更改用戶的需求，則必須經(jīng)過用戶和公司高層經(jīng)理的許可。34第三十四頁，共四十二頁。填寫更改申請(qǐng)單35第三十五頁，共四十二頁。提問：項(xiàng)目計(jì)劃中可能會(huì)進(jìn)行哪些評(píng)審？36第三十六頁，共四十二頁?；仡櫟谝恢v內(nèi)容：常見的兩種工作形式（計(jì)劃式和消防式）工作計(jì)劃的種類制定工作計(jì)劃前應(yīng)明確的信息（人、任務(wù)、進(jìn)度等）工作計(jì)劃的監(jiān)控方法（日?qǐng)?bào)、周狀態(tài)報(bào)告、工作周報(bào)）工作計(jì)劃的更改37第三十七頁，共四十二頁。第二講：周報(bào)的填寫及管理第二講： 周報(bào)的填寫及管理38第三十八頁，共四十二頁。工作狀況匯報(bào)的形式：一般共四種工作日志周報(bào)(員工/項(xiàng)目)周工作例會(huì)突發(fā)事件緊急報(bào)告 39第三十九頁，共四十二頁。周報(bào)：員工周報(bào) 項(xiàng)目周報(bào)問題和風(fēng)險(xiǎn)變更及未完成的工作完成的工作下周計(jì)劃意見和建議度量(可不填)預(yù)算修訂進(jìn)度修訂獲得價(jià)值 40第四