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文檔簡介
1、Word - 15 -客服崗位的工作計劃 客服崗位的工作方案篇1 一、本年度個人工作狀況 12在公司領導的支持和提拔下,由于客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個精確的定性方向,一開頭自己也是由于個人力量有限,初期工作干的不是特殊順暢,在此特別感謝劉總在我的工作上賜予了很大的支持和確定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。 20_年34月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。 20_年567月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。 20_年89月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商
2、鋪的銷售工作。 20_年10月做了一些交房前的預備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。 20_年1112月主要就是一期客戶的交房工作 以上是本人參加處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有: 1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的樂觀協(xié)作與支持,在此也表示對他們的感謝。 2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。 3、完成劉總臨時支配的一些工作。 二、工作當中存在的問題。 回想在過去一年的工作當中,是做了肯定的工作但是沒有那項工作做的完整抱負,工作當
3、中需要自己改進和不斷學習的地方還是有許多,下面將工作當中存在的不足: 1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導常常強調(diào)要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來許多的不便及產(chǎn)生許多重復性的工作,嚴峻的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,肯定要留意做好每一個細節(jié)。 2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平常我們應當敏捷的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應當多去找一些方法。 3、工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,有好多事情原來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題原來應當是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作
4、,在今后的工作當中肯定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作力量。 為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20_年度公司整體目標的實現(xiàn),強化公司和各部門戰(zhàn)略及方案執(zhí)行力量,明確年度重點工作方向,并據(jù)此形成年度績效考核的相關內(nèi)容,特編制此文件。 一、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20_年度關鍵戰(zhàn)略舉措 二、部門使命 是公司的客戶服務與客戶資源開發(fā)中心,它通過規(guī)范化、親情化、共性化的服務,提升客戶滿足度和品牌忠誠度,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高。 三、部門年度工作方案 部門一級職能 20_年重點工作內(nèi)容 (工作內(nèi)容、時間、預期工作成果、資源要求/協(xié)作要求) 20_年業(yè)績指標:客戶服務體系建設和完善 在工作中不斷實踐新管理
5、體系中客戶服務中心的工作流程、工作指引、相關表單,不斷優(yōu)化工作流程,達到提高本部門工作效率的目的。(客戶投訴、工程修理) 每季度末編制20_年度產(chǎn)品缺陷與預防手冊,發(fā)送相關部門做后續(xù)改善,提升公司各部門專業(yè)力量。 客戶關系管理 擬定項目開盤前銷售風險檢查方案,依此方案在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,并形成風險檢查表報公司高層及相關部門,并對落實狀況進行跟蹤,依據(jù)開盤狀況編制反饋報告。時間依據(jù)公司開盤方案 客戶服務中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,開展社區(qū)文化活動,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿足度。 網(wǎng)絡客戶詢問和投訴處理: (1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天、
6、弗朗明歌業(yè)主論壇,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)覺不當言論準時回復處理,投訴內(nèi)容涉及相關部門,需要相關部門給出合理解釋說明,達到維護某地產(chǎn)品牌形象的目的。 (2)每周關注、回復、處理網(wǎng)絡上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,維護公司品牌形象 (3)每周關注某地產(chǎn)集團等相關公司網(wǎng)站客戶服務留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,對相關內(nèi)容準時投訴處理。 開展每年一次的客戶滿足度調(diào)查工作,識別某地產(chǎn)集團在產(chǎn)品和服務方面的優(yōu)勢,分析需改進的關鍵因素,指明客戶滿足度提升方向。20_年第4季度 依據(jù)20_年客戶滿足度調(diào)查報告,2月底制定20_年客戶滿足度提升方案,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿足度提升方案的實施。 3月底完成2
7、0_年老客戶關懷方案編制,并實施,對老客戶供應超值和增值服務,提高客戶滿足度和忠誠度。 客戶投訴處理 客戶投訴依照客戶投訴處理流程進行分類處理,使投訴能得到準時有效的解決,對于一、二級投訴每日重點跟進;每天進行,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光大事。 工程修理完成后,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,目的在于跟進返修結(jié)果、客戶服務效果和業(yè)主的相關反饋,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告。(全年) 各月進行,做到因客戶服務不到位而引起的投訴為0。用圖表數(shù)據(jù),完成每月客戶服務工作報告,對業(yè)主入伙、質(zhì)量返修、客戶服務等工作準時精確向公司匯報。記錄、整理、分析客戶投
8、訴處理狀況,提出相關改進建議,并回饋到相關部門,以每月客戶服務工作報告的形式向相關部門通報。(次月7日前完成) 次月7日前完成上月報告,每月至少一份,全季至少三份。 每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護良好的售后客戶關系,建立售后客戶檔案,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,依據(jù)實際發(fā)生準時補充相關信息,對某地產(chǎn)康景一期、二期已入伙客戶檔案資料根據(jù)檔案管理方法進行接收、整理、歸檔,每日進行,每月25日集中整理紙版檔案一次。 完成業(yè)主詢問、投訴和報修的接待和處理工作,準時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次。 全程協(xié)作策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康
9、景、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。 對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,最大限度提高客戶滿足度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,督促施工單位擔當賠償責任,每月向公司高層領導發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表。 每月隨客戶服務工作報告通報重大客戶投訴處理狀況。 工程修理及工程質(zhì)保金管理 嚴格根據(jù)工程保修協(xié)議對施工單位進行日常管理,完成每月工程質(zhì)量保修記錄表和季度供方履約評估表并發(fā)送至相關部門。 在項目施工階段,客服中心樂觀參加相關檢查工作,并提出合理建議,代表客戶對工程質(zhì)量進行檢查。 建立雨季期間房屋漏雨修理應急預案,樂觀進行雨季房屋漏雨修理
10、工作,至少選擇2家零星修理第三方施工單位合作,預防客戶集體投訴及媒體曝光時間發(fā)生。20_年6月9月 依據(jù)各施工單位實際保修工作狀況,結(jié)合物業(yè)公司看法和反饋,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請,進行質(zhì)保金支付工作,對于施工單位不準時履行維保工作的,依據(jù)工程質(zhì)保金扣款工作指引,根據(jù)該工作指引進行質(zhì)保金扣款工作,維護公司利益。 通過建立公司各項目質(zhì)保金臺帳,隨時更新相關信息,收集相關驗收單等資料,對公司各項目質(zhì)保金進行統(tǒng)一管理,達到維護公司和客戶的利益,每日專人即時更新質(zhì)保金臺帳,每月集中整理一次臺帳。 其他綜合性工作 依據(jù)已完成的客服中心培訓大綱,對本部門員工進行客戶理念培訓、專業(yè)技術培訓、溝通技巧培訓
11、、解決問題力量的培訓、相關法律學問培訓。通過制定客戶服務中心的全年培訓方案并實施,培育合格的客戶服務人員,達到提高本部門客服中心工作效率的目的,打造高效的客戶團隊,塑造職業(yè)的房地產(chǎn)客戶服務形象。(每季度培訓一次) 初步形成客服中心投訴處理案例庫。 依據(jù)公司組織授權(quán)手冊相關規(guī)定,對客戶服務中心各類重要信息文件進行存檔、備案,存檔、備案率100% 客服崗位的工作方案篇2 依據(jù)公司20_年_中提出的客服部20_年工作方案和存在的諸多問題,我提出以下方案和措施: 一、20_年工作方案 1、20_年_月份之前統(tǒng)計_年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額精確無誤;
12、2、_月份開頭催繳多層20_年度物業(yè)費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍; 3、_月份伴隨著暖氣停暖,各項修理開頭進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪; 4、狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,連續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作; 5、定期思想溝通,每周總結(jié)前一周工作和爭論制定下周工作方案; 6、定期召開各部門_會,規(guī)范客服人員,豐富、充實專業(yè)學問,為小區(qū)業(yè)主供應更優(yōu)質(zhì)的??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高技能; 7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會把握的住戶
13、狀況完善業(yè)主檔案; 8、領導交辦的其他工作。 二、工作中存在問題和改進措施 1、收費方法簡潔: 20_年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員實行的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。 2、獎懲制度不完善、不合理: 我部門現(xiàn)在實行周_戶收費任務獎懲方法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的削減收費難度就加大了,后期也沒有準時的調(diào)整。對于20_年的物業(yè)費收繳我部門提議:
14、制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務,工資根據(jù)月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成狀況發(fā)放。詳細任務狀況要經(jīng)過慎重討論,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。 3、收費員的管理問題。 去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有許多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒準時把握收費員的思想動態(tài),沒有準時發(fā)覺問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作方案和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。 客服崗位的工作方案篇3 特別感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和關心,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,盼望能夠和大家一
15、起制造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。 新的一年已經(jīng)開頭,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作方案: 1、終端培訓 在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓方案并仔細有效地完成培訓; 2、收集小票信息 重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫; 3、建檔 利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案; 4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 分析,比較客戶消費信息,準時反饋到相關部門,并附加初級建設性看法; 5、客情維系 查找、制造機會實行多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的顏色搭配建議,高級的
16、私人形像顧問等等。準時把握客戶需求盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應高附加值的服務,提高顧客滿足度,進展提升與客戶的關系。 6、客訴處理 依據(jù)客戶反饋投訴的信息,準時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。 由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些問題和困難: 1、對工作中一些詳細要求不是很清晰,導致自己的工作不知道怎樣才可以順當?shù)拈_展,擔憂自己在做無用功,鋪張公司資源; 2、人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間; 3、需要一臺電話,盼望可以配
17、一臺,便利與同事之間的溝通溝通; 由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相關領導及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和關心,使客服的工作能夠得到很好的連接,感謝! 客服崗位的工作方案篇4 1、客服部工作時間支配為7:0014:00 14:0021:00,在小區(qū)住戶增加到肯定程度,工程部開頭24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制; 2、結(jié)合實際,協(xié)作工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主; 3、連續(xù)開展登門訪問工作,但不集中于某一時間段,削減客戶被打攪的厭煩感??头藛T每人每月訪問戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中
18、充實、完善客戶資料; 4、小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿足度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。 5、查找一切供應專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶供應更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等; 6、開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放; 7、客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)學問,為小區(qū)業(yè)主供應更優(yōu)質(zhì)的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。 8、落實房源,查找客源,努力進展屬于本公
19、司的租戶; 9、不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。 客服崗位的工作方案篇5 當今社會,全部的服務行業(yè)都在提倡微笑服務。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達心情的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完善服務一體化微笑是一把利劍,可以溶化堅冰。 可見,微笑是我們在工作上自我愛護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當客戶需要我們供應關心時,我們準時地傳遞一份微笑,收獲一份盼望。微笑服務是一種力氣,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以制造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。 微笑服務是人際交往的通行證,它不
20、僅是縮當心理距離、達成情感溝通的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱忱、急躁、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的心情,良好的修養(yǎng),堅決的信念等幾種心理基礎素養(yǎng)的自然流露。 只有喜愛生活、喜愛顧客、喜愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又舒適優(yōu)雅的微笑服務。 與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解: 一、做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素養(yǎng) 客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務人員應具備以下基本素養(yǎng): 1、盡力了解客戶需求,主動關心客戶解決問題。 2、
21、有較好的個人修養(yǎng)和較高的學問水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟識業(yè)務流程。 3、個人交際力量好,口頭表達力量好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種狀況適合用何種語言表達,懂得肯定的關系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。 4、頭腦敏捷,現(xiàn)場應變力量好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。 5、外表干凈大方,言行舉止得體。 6、工作態(tài)度良好,熱忱,樂觀主動,能準時為客戶服務,不計較個人得失。 二、處理顧客投訴與埋怨 1、建立客戶看法表或投訴登記表 接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并準時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)
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