供應(yīng)商管理程序

1、5/41.目的: 規(guī)定了合格供應(yīng)商的選擇與評(píng)鑒方法，保證訂購物料具有穩(wěn)定的質(zhì)量 交期、合理的價(jià)格使生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行. 2范圍: 適用于本廠生產(chǎn)用外購物料與委外加工之廠商 3.權(quán)責(zé): 3.1選購:開發(fā)供應(yīng)商并作初鑒、交期的評(píng)鑒及供應(yīng)商之管理. 3.2品管：供應(yīng)商及樣品的品質(zhì)評(píng)鑒。3.4總經(jīng)理:合格供應(yīng)商之核準(zhǔn)。 4.定義: 4.1供應(yīng)商包括: 4.1.1供應(yīng)本公司生產(chǎn)用之原料之合格廠商. 4.1.2委外加工廠商. 5.作業(yè)內(nèi)容: 5.1供應(yīng)商管理流程圖（見附件一）5.2供應(yīng)商之查找： 5.2.1由選購收集有力量承制本公司之物料廠商,并發(fā)出“供應(yīng)商基本資料表” 填寫相關(guān)內(nèi)容. 5.3供應(yīng)商送樣及確認(rèn):

2、 5.3.1供應(yīng)商送本公司所需之樣品交選購,由選購填寫“供應(yīng)商樣品試樣評(píng)估表”交品管進(jìn)行檢驗(yàn)和生產(chǎn)部進(jìn)行試生產(chǎn)確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果記錄在此單上返回選購.5.4供應(yīng)商的評(píng)鑒與登錄: 5.4.1供應(yīng)商樣品確認(rèn)合格后,由選購填寫“供應(yīng)商評(píng)鑒表”召集生技課、品 管課進(jìn)行評(píng)鑒。 5.4.2評(píng)鑒合格后將供應(yīng)商登錄于“合格供應(yīng)商一覽表”中,若樣品不合格時(shí) 不進(jìn)行評(píng)鑒,由選購?fù)ㄖ?yīng)商第二次送樣,若再次確認(rèn)不合格時(shí),則取 消供應(yīng)商資格. 5.4.3若供應(yīng)商為客戶指定或已取得ISO國際認(rèn)證的可挺直登錄于“合格供應(yīng) 商一覽表”。5.5供應(yīng)商之評(píng)估: 5.5.1除客戶指定廠商外或緊急選購?fù)?未經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)商不得進(jìn)

3、行選購. 5.5.2一般狀況供應(yīng)商考核績(jī)效評(píng)估定為每年一次,在供應(yīng)商發(fā)生重大品質(zhì) 異樣時(shí),須準(zhǔn)時(shí)予以評(píng)估. 5.6績(jī)效評(píng)核： 5.6.1評(píng)核單位: 5.6.1.1選購依據(jù)每次物料交期填寫“訂購追蹤表”評(píng)核交期成果。 5.6.1.2品管課依據(jù)供應(yīng)商進(jìn)料狀況,統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交貨品質(zhì)成果,并每月5 日前供應(yīng)應(yīng)選購. 5.6.2評(píng)核周期:每半年10日前完成上季度之評(píng)核作業(yè),評(píng)核廠商包括每季度 交貨批(非以訂單計(jì)算)5批(含)以上之廠商,季度評(píng)核時(shí),由每月“供應(yīng) 商品質(zhì)月報(bào)表”與“訂購追蹤表”得分作平均分?jǐn)?shù)。 5.6.3評(píng)核項(xiàng)目為品質(zhì)、交期、協(xié)作度三項(xiàng)，其評(píng)分方式如下： 5.6.3.1品質(zhì)(50分) 品質(zhì)得

4、分（1不合格批數(shù)實(shí)際交貨批數(shù)）50分 5.6.3.2交期(40分) 交期得分（1過期批數(shù)實(shí)際交貨批數(shù)）40分 交期以選購單指定之交期為準(zhǔn)，若有過期交貨或因品質(zhì)驗(yàn)收不合格 而影響交期者，皆視過期批數(shù)。 5.6.3.3協(xié)作度（10分） 由選購依據(jù)供應(yīng)商平常服務(wù)看法,緊急訂單處理情形酌情給分. 5.6.4供應(yīng)商之評(píng)核成果為品質(zhì)、交期、協(xié)作度三項(xiàng)得分之合計(jì),每 季度由選購將評(píng)核成果填定于“供應(yīng)商半年底績(jī)效評(píng)估表”中傳給供應(yīng)商。 5.6.5評(píng)核處理： 5.6.5.1若供應(yīng)商評(píng)核成果高于80分，可以考慮提高選購量。 5.6.5.2若供應(yīng)商評(píng)核成果低于60分，則由選購向該供應(yīng)商發(fā)出“供應(yīng)商 績(jī)效考核異樣聯(lián)絡(luò)

5、單”要求供應(yīng)商限期改善，若限期未改善者， 貨款則延遲一個(gè)月支付。 5.6.5.3若連續(xù)三次評(píng)核成果低于60分，則由選購上報(bào)總經(jīng)理取消該合格 供應(yīng)商資格，并在“合格供應(yīng)商一覽表”中注銷，選購在連續(xù)第 二次發(fā)出“供應(yīng)商績(jī)效考核異樣聯(lián)絡(luò)單”的同時(shí)選購應(yīng)選擇新的 材料供應(yīng)商，并按5.2至5.4內(nèi)容評(píng)鑒。 6.相關(guān)文件： 6.1品質(zhì)手冊(cè) 6.2選購管理程序 6.3 過程和產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)試程序 7.相關(guān)表單: 7.1供應(yīng)商基本資料表 7.2供應(yīng)商送樣樣品評(píng)估表 7.3供應(yīng)商評(píng)鑒表 7.4合格供應(yīng)商一覽表 7.5供應(yīng)商半年度績(jī)效評(píng)估表 7.6供應(yīng)商績(jī)效考核異樣聯(lián)絡(luò)單 8.附件: 8.1附件一:供應(yīng)商管理流程 附件一: 供應(yīng)商管理流程圖新供應(yīng)商查找新供應(yīng)商查找基本調(diào)查基本調(diào)查送 樣送 樣樣品承認(rèn)樣品承認(rèn)供