SAP最佳業(yè)務(wù)實踐-應(yīng)付帳款會計-發(fā)票過帳

1、 SAP AGPage PAGE 18 of NUMPAGES 184.7ASK DokDatum Datum der Version August 200022003 年年 9 月ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfat ist Englishh中文應(yīng)付帳款會計發(fā)票過帳ASK DokTitel Dokumententitel WWertscch鰌fungssketteeRechnnung bbuchenn mit anschhlie遝ndem StornnoSAP AGNNeurotttstr.16691190 WaalldorrfGermm

2、any業(yè)務(wù)處理流程SAP Best PracticesAccounts Payable Accounting Posting Invoices: BPP 版權(quán) 2003 SAP AAG，版權(quán)所有。保保留所有權(quán)利利。沒有 SAP AG 的特特別許可，任何人不能能以任何形式式或為任何目目的復制或傳傳播本文檔的的任何一部分分。本文檔中中包含的信息息如有更改，恕恕不通知。 由 SAP AAG 和其分分銷商所銷售售的某些軟件件產(chǎn)品包含有有其它軟件供供應(yīng)商版權(quán)所所有的軟件組組件。 Microsooft、WINDOOWS、NT、EXCELL、Word、PowerrPointt 和 SQL Serveer 是

3、微軟公司司的注冊商標標。 IBM、DBB2、DB2 UUniverrsal DDatabaase、OS/2、Paralllel SSyspleex、MVS/EESA、AIX、S/3900、AS/4000、OS/3990、OS/4000、iSeriies、pSeriies、xSeriies、zSeriies、z/OS、AFP、Intellligennt Minner、WebSpphere、Netfiinity、Tivolli、Inforrmix 和和 Infoormix Dynaamic SServerrTM 是 IBM 公司在美國國和/或其它國家家的注冊商標標。 ORACLE 是 ORACCL

4、E 公司司的注冊商標標。 UNIX、XX/Openn、OSF/11 和 Motiif 是 Openn 集團的注注冊商標。 本文檔中引用的的 Citrrix、Citriix 徽標、ICAA、Progrram Neeighboorhoodd、MetaFFrame、WinFrrame、VideooFramee、MultiiWin 和其它 Ciitrix 產(chǎn)品名稱是是 Citrrix Syystemss 公司的商商標。HTML、DHHTML、XML、XHTMLL 是 W3C 麻省理工學學院 Worrld Wiide Weeb 協(xié)會的的商標或注冊冊商標。 JAVA 是是 Sun Microosystee

5、ms 公司司的注冊商標標。JAVASCRRIPT Sun Microosysteems 公司司的注冊商標標，由其技術(shù)開開發(fā)和實施商商 Netsscape 許可使用。MMarkettSet 和和 Enteerprisse Buyyer 是 SAP AG 和 Commmerce One 的的聯(lián)合所有商商標。 MarketSSet 和 Enteerprisse Buyyer 是 SAP AG 和 Commmerce One 的的聯(lián)合所有商商標。 本文檔 提到的的 SAP、SAP 徽標標、R/2、R/3、mySAPP、mySAPP.com 和其它 SAAP 產(chǎn)品和和服務(wù)以及它它們各自的徽徽標是 SAA

6、P AG 在德國和世世界其它一些些國家的商標標或注冊商標標。本文檔提提到的所有其其它產(chǎn)品和服服務(wù)名稱是它它們各自公司司的商標。目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc60481201 發(fā)票的過帳與沖沖銷 PAGEREF _Toc60481201 h 6 HYPERLINK l _Toc60481202 過帳發(fā)票 PAGEREF _Toc60481202 h 6 HYPERLINK l _Toc60481203 顯示憑證 PAGEREF _Toc60481203 h 7 HYPERLINK l _Toc60481204 沖銷憑證 PAGEREF _Toc6048120

7、4 h 9 HYPERLINK l _Toc60481205 顯示沖銷憑證 PAGEREF _Toc60481205 h 10圖標圖標含義警告示例注釋建議語法排版慣例字體風格說明Examplee textt出現(xiàn)在屏幕上的的單字或字符符。包括字段段名、屏幕標標題、按鈕以以及菜單名、路路徑和選項。其它文檔的交叉叉參考。Examplee textt正文文本、圖形形標題和表標標題中強調(diào)的的單字或詞組組。EXAMPLEE TEXTT系統(tǒng)中元素的名名稱。包括報報告名、程序序名、事務(wù)代代碼、表名和和正文文本中中嵌入的編程程語言單獨關(guān)關(guān)鍵字，如 SELEECT 和 INCLLUDE。Examplee text

8、t屏幕輸出。包括括文件和目錄錄的名稱及其其路徑、消息息、源代碼、變變量和參數(shù)的的名稱以及安安裝工具、更更新工具和數(shù)數(shù)據(jù)庫工具的的名稱。EXAMPLEE TEXTT鍵盤上的按鍵。例例如，功能鍵（如 F2）或 ENTERR 鍵。Examplee textt準確用戶條目。在在系統(tǒng)中輸入入的這些單字字或字符與文文檔中完全一一致?？勺冇脩魲l目。尖尖括號表示用用適當?shù)臈l目目替換這些單單字和字符?？s寫R需要輸入的字段段 （用于最終用戶戶程序）O可選輸入字段（用于最終用戶戶程序）C條件字段（用于最終用戶戶程序）此文檔參考公司司代碼 BPP01，使用用科目表 CAAZH.CO 帳戶分配配用于以下幾幾個示例中。如

9、如果已安裝 CO 組件件，僅且必須須輸入。否則，CO 帳帳戶分配無效效。發(fā)票的過帳與沖沖銷目的收到的供應(yīng)商發(fā)發(fā)票必須手動動在SAP 系統(tǒng)中過帳帳。若發(fā)票過過帳到錯誤帳帳戶或金額記記錯，必須沖沖銷該發(fā)票。 流程該場景顯示在 SAP 系系統(tǒng)中如何輸輸入供應(yīng)商辦辦公用品發(fā)票票，必要時如如何沖銷該發(fā)發(fā)票。將每天收到的供供應(yīng)商發(fā)票必必須在 SAAP 系統(tǒng)中中手動過帳。過過帳完發(fā)票后后，顯示過帳帳憑證?？梢砸詸z查憑證是是否正確過帳帳。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)錯誤，必須須沖銷該憑證證并在系統(tǒng)中中過帳一個新新的正確憑證證。過帳發(fā)票要過帳供應(yīng)商辦辦公用品發(fā)票票，請選擇下下列菜單路徑徑：菜單路徑會計 財務(wù)會會計 應(yīng)付帳款 憑證

10、輸入 發(fā)票事務(wù)代碼FB60如果還沒有在系系統(tǒng)中將其設(shè)設(shè)置為缺省值值，則輸入下下列數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋公司代碼BP01SAP 樣本公公司代碼選擇 Enteer。要更改公司代碼碼，選擇編輯輯 更改公司代代碼。輸入下列基本數(shù)數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋供應(yīng)商1000ROHSTOFFFHANDDEL WEESCHKEE發(fā)票日期當日日期供應(yīng)商發(fā)票的日日期記賬日期當日日期SAP 系統(tǒng)中中的過帳日期期參照RE1210供應(yīng)商發(fā)票號金額1170發(fā)票金額貨幣CNY憑證/發(fā)票貨幣幣輸入下列項目數(shù)數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋總帳科目450501001D/C借方憑證貨幣計的金金額1170輸入總金額。系系統(tǒng)

11、自動計算算進項稅。稅務(wù)代碼J0成本中心1101Managemment要在過帳前檢查查憑證，請選擇模擬 (F99)。 可以在此處顯示示憑證，包括括要過帳的進進項稅，且必必要時可以糾糾正。 選擇過帳 (CCtrl+SS)。在屏幕的下方，系系統(tǒng)將輸出以以下消息：憑憑證 1900000000 xx 已在在公司代碼 BP01 中過帳， xxx 是系統(tǒng)統(tǒng)過帳的順序序憑證號。請記錄發(fā)票憑證證號。顯示憑證要顯示已過帳的的發(fā)票憑證，請請選擇下列菜菜單路徑：菜單路徑會計 財務(wù)會會計 應(yīng)付帳款 憑證 顯示事務(wù)代碼FB03輸入下列數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋憑證號190000000 xx輸入先前記錄的的憑證號 公司

12、代碼BP01SAP 樣本公公司代碼會計年度本年度選擇 Enteer。在接下來的屏幕幕上，已過帳帳的憑證連同同所有憑證表表頭信息（如如，憑證號、過過帳日期、發(fā)發(fā)票日期和單單獨過帳行）都都將顯示在憑憑證概覽中，包包括自動過帳帳的進項稅行行。 雙擊其中一個過過帳行（或選選擇放大鏡 圖標）可以以顯示該過帳帳行的詳情。此時可選擇顯示示 更改 (Shhift+FF1) 切換換到更改模式式并更改憑證證中的某些細細節(jié)，例如，付付款條款。另外，您還可以以直接從憑證證概覽轉(zhuǎn)到某某個過帳行的的更改模式。要要做此操作，將將光標定位到到要求的過帳帳行并選擇更更改行 (Ctrll+Shifft+F111)。不能更改供應(yīng)商

13、商，總帳帳戶戶、金額、稅稅收金額及稅稅收代碼。如如果過帳憑證證時發(fā)現(xiàn)錯誤誤，必須沖銷銷。沖銷憑證要沖銷供應(yīng)商發(fā)發(fā)票，選擇請請選擇下列供供應(yīng)商路徑：菜單路徑會計 財務(wù)會會計 應(yīng)付帳款 憑證 沖消 單一沖消事務(wù)代碼FB08輸入下列數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋憑證編號190000000 xx要沖銷憑證的憑憑證號公司代碼BP01SAP 樣本公公司代碼會計年度本年沖銷原因01在當期沖銷若您沒有輸入過過帳日期，該該憑證在當日日日期過帳。如果您忘記，可可用搜索幫助助功能查找要要沖銷憑證的的編號。選擇擇查找憑證 (Shifft+F8).在沖銷憑證之前前，再次顯示示憑證并進行行檢查。選擇擇沖銷前顯示示 (F5) 即可。選擇過帳 (CCtrl+SS) 來沖銷銷憑證。系統(tǒng)顯示消息憑憑證 1700000000 xx 已在在公司代碼 BBP01中過過帳。記下憑證編號。注意已沖銷的憑憑證不能再次沖銷銷。顯示沖銷憑證要顯示已過帳的的沖銷憑證，請請選擇下列菜菜單路徑：菜單路徑會計 財務(wù)會會計 應(yīng)付帳款 憑證 顯示事務(wù)代碼FB03輸入下列數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋憑證號1700000000 x輸入先前記錄的的憑證號 公司