職業(yè)學(xué)校ERP項(xiàng)目分析報(bào)告

1、洛陽東方中等專專業(yè)學(xué)校關(guān)于實(shí)施管理軟軟件的項(xiàng)目分析報(bào)告告（草案）撰寫：信息中心心 李知 22010年88月目錄什么是學(xué)校管理理軟件我校為什么要啟啟用管理軟件件我校要啟用什么么樣的管理軟軟件實(shí)施管理軟件的的前期準(zhǔn)備工工作有哪些項(xiàng)目實(shí)施周期與與過程項(xiàng)目實(shí)施資金預(yù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)與控制審批1、什么是學(xué)校校管理軟件學(xué)校管理軟件是是以校園網(wǎng)和和互聯(lián)網(wǎng)為基基礎(chǔ),依靠其其先進(jìn)的管理理理念、清晰晰的管理流程程、準(zhǔn)確的數(shù)數(shù)據(jù)處理，對對學(xué)校人、財(cái)財(cái)、物以及各各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行行信息化管理理的工具。學(xué)校管理軟件的的實(shí)施和應(yīng)用用是實(shí)現(xiàn)學(xué)校?，F(xiàn)代化管理理的必經(jīng)之路路,對規(guī)范學(xué)學(xué)校管理機(jī)制制、智能數(shù)據(jù)據(jù)處理、資源源共享、辦公公自動化等

2、方方面發(fā)揮著重重要的作用。學(xué)校管理軟件的的應(yīng)用隨著功功能的延伸開開始從局域的的內(nèi)部校園網(wǎng)網(wǎng)發(fā)展到廣域域的互聯(lián)網(wǎng)，技術(shù)上也從單機(jī)版發(fā)展到B/S模式的網(wǎng)絡(luò)版，意味著只要能連接上互聯(lián)網(wǎng)的任何方式都可以參與，提供了極大的方便。學(xué)校管理軟件一一般按照事物物流程劃分模塊塊，如招生管管理系統(tǒng)、教教師管理、課課程管理、學(xué)學(xué)生檔案管理理、財(cái)務(wù)管理理、倉庫管理理等等，再根根據(jù)不同的崗崗位分配權(quán)限限，實(shí)現(xiàn)規(guī)定定流程內(nèi)的協(xié)協(xié)同辦公。學(xué)校管理軟件按按照分工和崗崗位職責(zé)的不不同，嚴(yán)格設(shè)設(shè)置了每一個個設(shè)定用戶的的權(quán)限，規(guī)范范了審批流程程，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)真正意義上上的精細(xì)化管管理。學(xué)校管理軟件要要求錄入數(shù)據(jù)據(jù)的絕對準(zhǔn)確確，以精確

3、、高效的的完成工作流流，為管理者者做決策提供真真實(shí)的依據(jù)。學(xué)校管理軟件的的導(dǎo)入和實(shí)施施存在失敗的的風(fēng)險(xiǎn)，表現(xiàn)現(xiàn)在學(xué)校管理理方式轉(zhuǎn)型是是否能成功、軟軟件是否符合合我校實(shí)際情情況、軟硬件件系統(tǒng)是否穩(wěn)穩(wěn)定、教職工工培訓(xùn)是否到到位、資金是是否保障等。我校為什么要啟啟用管理軟件件我校是一所民辦辦中職院校，招招生渠道復(fù)雜雜，收入渠道道單一但是財(cái)財(cái)務(wù)關(guān)系多樣樣化，學(xué)生參差不不齊，教學(xué)管管理難度大，教師隊(duì)伍不穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量不高，制度更改頻繁，很多工作都是靠手工操作，信息閉塞，協(xié)調(diào)能力弱，工作效率不高，因重復(fù)勞動帶來的內(nèi)耗嚴(yán)重，依靠強(qiáng)制性的制度約束和控制讓學(xué)校管理者更加被動，主要表現(xiàn)在以下方面：招生工作任務(wù)重重

4、，人力物力力投入大，成成本無法預(yù)期期控制，招生生過程中的前前期準(zhǔn)備思路路不清晰，數(shù)數(shù)據(jù)處理能力力弱，精確招招生能力弱，代代價(jià)大。教學(xué)管理和日常常管理的統(tǒng)計(jì)計(jì)工作手工操操作繁瑣，信信息共享程度度不高，工作作任務(wù)重和教學(xué)質(zhì)量不不高造成的優(yōu)優(yōu)秀教師和學(xué)學(xué)生流失嚴(yán)重重。物產(chǎn)管理方面精精確度不高，盤盤點(diǎn)數(shù)據(jù)模糊糊，物產(chǎn)消耗耗沒有預(yù)算，物物產(chǎn)的進(jìn)銷存存和物流管理理被動。財(cái)務(wù)管理上沒有有精準(zhǔn)的預(yù)算算，該花的錢錢沒花到位，財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)賬、審審批流程需要要管理者親自自負(fù)責(zé)，管理理者工作負(fù)擔(dān)擔(dān)重，財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)字對管理者者的決策判斷斷不堅(jiān)決。管理者對日常管管理介入細(xì)致致，導(dǎo)致戰(zhàn)略略管理部分缺缺失。3、我校要啟用用什么樣的管

5、管理軟件綜上所述，我校校啟用管理軟軟件的目標(biāo)如如下：一、系統(tǒng)要幫助助實(shí)現(xiàn)學(xué)校提提高工作效率率，提升規(guī)范范化管理水平平。通過實(shí)施施系統(tǒng)，員工工可以規(guī)范化化方式輕松記記錄各類數(shù)據(jù)據(jù)和過程，擺擺脫繁瑣的手手工工作，提提高工作效率率。系統(tǒng)可以以幫助員工實(shí)實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)協(xié)作，做到精精準(zhǔn)的績效考考核，方便管理者者查看各類統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決決策。二、系統(tǒng)重點(diǎn)在在招生管理功功能，需要引引入主流的CCRM（客戶戶管理系統(tǒng)）思思想、從學(xué)生信息息搜集到招生生過程管理，結(jié)結(jié)合我校實(shí)際際的招生工作作管理制度，提提供準(zhǔn)確、快快捷、高效的的管理功能。三、學(xué)生管理系系統(tǒng)要關(guān)聯(lián)招招生管理系統(tǒng)統(tǒng)和教學(xué)管理理系統(tǒng)以及財(cái)財(cái)務(wù)系

6、統(tǒng)，從從報(bào)名、在讀讀到就業(yè)，全全面準(zhǔn)確。四、人力資源管管理系統(tǒng)需要要做到考勤管管理、考核管管理和工資結(jié)結(jié)算相結(jié)合，全全自動化運(yùn)行行。五、其他管理功功能必須涉及及到班級與課課程管理、物物產(chǎn)管理、授授課管理、報(bào)報(bào)表與決策管管理等功能。六、軟件模式采采取B/S模模式，支持多多帳套管理和和異地管理。七、軟件需要提提供絕對的安安全和嚴(yán)格的的權(quán)限管理功功能和審批功功能。八、參考系統(tǒng)：明日職業(yè)學(xué)學(xué)校管理軟件件 廠商：北京京明日博4、實(shí)施管理軟軟件的前期準(zhǔn)準(zhǔn)備工作有哪哪些軟件實(shí)施的前期期準(zhǔn)備工作主主要是為軟件件的成功實(shí)施施準(zhǔn)備必要條條件，包括以以下幾個方面面：詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃劃，項(xiàng)目經(jīng)理理應(yīng)該對項(xiàng)目目的整個過程

7、程提供詳細(xì)的的實(shí)施計(jì)劃，從從前期調(diào)研到到軟件調(diào)試到到培訓(xùn)到上線線調(diào)試再到后后期維護(hù)都要要對項(xiàng)目實(shí)施施中所涉及到到的時(shí)間、人人力、資金、質(zhì)質(zhì)量等各方面面做出詳細(xì)的的計(jì)劃，并嚴(yán)嚴(yán)格按照計(jì)劃劃實(shí)施。學(xué)校各個管理單單元相關(guān)人員員要積極配合調(diào)研、流程討討論、資料收收集、文檔提提交、數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，定期會會議等工作，尤其是盤點(diǎn)點(diǎn)，不但過程長，工工作辛苦，還還要求數(shù)據(jù)絕對對準(zhǔn)確。三、成立項(xiàng)目組組，并保證項(xiàng)項(xiàng)目組成員的的穩(wěn)定性。四、做好思想動動員，全校上上下要把整個個項(xiàng)目當(dāng)作一一個工作重點(diǎn)點(diǎn)來抓，凡屬屬涉及到項(xiàng)目目中的人員都都要主動、積積極的完成任任務(wù)。五、提供充足的的資金保障。5、項(xiàng)目實(shí)施周周期與過程階段任務(wù)周期

8、立項(xiàng)甲方董事會審批批項(xiàng)目實(shí)施報(bào)報(bào)告，簽署第一合同，報(bào)批資資金，確定項(xiàng)項(xiàng)目組成員，召召開項(xiàng)目動員員大會，乙方方入駐。 5個工作日調(diào)研調(diào)研組成員（甲甲乙雙方）對對學(xué)校各個管管理部門進(jìn)行行自上之下的的調(diào)研，召開開調(diào)研總結(jié)會會議，出具調(diào)調(diào)研報(bào)告和軟軟件實(shí)施報(bào)告告。10個工作日資料準(zhǔn)備甲方簽署第二合合同，乙方出出具報(bào)表（文文檔）清單，甲甲方按照要求求分類整體，詳詳細(xì)提供。5個工作日軟件安裝調(diào)試甲方購買服務(wù)器器，托管到機(jī)機(jī)房，乙方根根據(jù)軟件實(shí)施施報(bào)告進(jìn)行二二次開發(fā)，開開發(fā)完成安裝裝調(diào)試。30個工作日培訓(xùn)乙方對甲方開展展整體培訓(xùn)以以及每個用戶戶進(jìn)行單獨(dú)培培訓(xùn)，并完成成培訓(xùn)手冊。10個工作日試運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)

9、行行階段，甲方方將問題集中中反饋，乙方方逐一處理。20個工作日項(xiàng)目結(jié)束經(jīng)過乙方反復(fù)測測算，證明項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施成功功，雙方進(jìn)行行項(xiàng)目評估，乙乙方退出。5個工作日后期維護(hù)甲方安排專人專專崗對系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行維護(hù)。乙乙方定期對系系統(tǒng)進(jìn)行升級級。項(xiàng)目實(shí)施資金預(yù)預(yù)算名稱詳情金額服務(wù)器托管服務(wù)器：CPUU Inteel E54400 2.7GHz（雙雙核），內(nèi)存：4GB DDDR2硬盤盤： 250G SSATA14500元/年調(diào)研費(fèi)用（合同一 ）1500元 人人/天10天含差旅費(fèi)15000元軟件費(fèi)用（合同二）軟件售價(jià)含二次開發(fā)60000元內(nèi)內(nèi)其他其他辦公費(fèi)用1000元風(fēng)險(xiǎn)與控制一、學(xué)校管理層層對學(xué)校信息息化管理要有有一定的認(rèn)識識，能夠提供供穩(wěn)定、充足足的資金保障障，能以堅(jiān)定定的態(tài)度監(jiān)督督項(xiàng)目實(shí)施的的始終，能對對實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)做到預(yù)見和和有效控制。實(shí)施管理軟件是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn)，對任何一個企業(yè)都意味著管理模式的改革和管理層次的提升，具有里程碑的意義，在項(xiàng)目實(shí)施的整個過程中管理層的態(tài)度直接決定了軟件實(shí)施的成敗。二、系統(tǒng)的實(shí)施施是一個綜合合、系統(tǒng)的工工程，實(shí)施過過程難度不大大，但是運(yùn)行行過程存在風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，隨著系系統(tǒng)的實(shí)施，工工作流程得到到簡化，工作作崗位得到精精簡，但是對對工作崗位的的個人綜合素素質(zhì)提出了更更高的要求，而我校職工的綜合素質(zhì)整體水平不