Word郵件合并應(yīng)用課件

1、Word 郵件合并應(yīng)用 制 作 成 績 單Word 郵件合并應(yīng)用 制 作 成 績 單目錄Word 郵件合并制作成績單案例分析1實 現(xiàn) 方 法2案 例 總 結(jié)3課 后 練 習(xí)4目錄Word 郵件合并制作成績單案例分析1實 現(xiàn) 方 郵件合并的應(yīng)用成 績 單準(zhǔn) 考 證錄取通知書 學(xué)校中郵件合并的應(yīng)用會議信函新年賀卡 企業(yè)中郵件合并的應(yīng)用郵件合并的應(yīng)用成 績 單準(zhǔn) 考 證錄取通知書 學(xué)校中 一、制作成績單案例分析1、任務(wù)的提出學(xué)期結(jié)束時，班主任徐老師遇到了一個難題：學(xué)校要求根據(jù)已有的“各科成績”，給每位同學(xué)發(fā)一個“成績單”，“成績單”制作完成后，還要根據(jù)“班級通信錄” 給每位同學(xué)制作一個信封，把“成績

2、單”郵寄給學(xué)生。徐老師一開始將“成績單”復(fù)制了120份，但接下來的事卻讓他犯了愁，要把每位學(xué)生的姓名及分?jǐn)?shù)填寫進(jìn)去并不是一件輕松的事情；不僅花時間，更麻煩的是極易出錯！給每位同學(xué)制作一個信封也有同樣的問題。 一、制作成績單案例分析1、任務(wù)的提出一、制作成績單案例分析正當(dāng)他一籌莫展的時候，李老師恰巧來了，經(jīng)過李老師的一番指點，徐老師幾分鐘就準(zhǔn)確無誤地完成了任務(wù)。一、制作成績單案例分析正當(dāng)他一籌莫展的時候，李老師恰巧來了，2、解決方案先制作好“成績單”空白表，運用郵件合并將“各科成績”的數(shù)據(jù)合并到“成績單”中，生成每人單獨一張的成績單。至于信封，先按一定格式制作好信封，運用郵件合并將“班級通信錄”

3、的數(shù)據(jù)合并到信封中，生成每人單獨一個的信封，然后打印出這些信封給每個學(xué)生郵寄“成績單”。2、解決方案先制作好“成績單”空白表，運用郵件合并將“各科成3、相關(guān)知識點郵件合并批量制作處理信函、信封、標(biāo)簽、工資條、成績單、準(zhǔn)考證等郵件合并利用郵件合并向?qū)峁┑牟僮鞑襟E可以快速完成郵件合并。.郵件合并向?qū)г卩]件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組數(shù)據(jù)，從而批量生成需要的郵件文檔，大大提高工作效率。3、相關(guān)知識點郵件批量制作處理信函、信封、標(biāo)簽、工資條、成績二、實現(xiàn)方法在EXCEL中制作好“各科成績數(shù)據(jù).xls”，作為成績單的后臺數(shù)據(jù)庫。1在Word中制作好美觀的“成績單.doc”。2利

4、用郵件合并功能，將“成績單.doc”（模板）作為主文檔，將“各科成績數(shù)據(jù).xls”作為數(shù)據(jù)源。3以“成績單.doc”中各種變化的數(shù)據(jù)作為合并域，將“各科成績數(shù)據(jù).xls”中的數(shù)據(jù)合并到“成績單.doc”中。4二、實現(xiàn)方法在EXCEL中制作好“各科成績數(shù)據(jù).xls”，作1、利用郵件合并制作成績單滿足兩個條件：（1）節(jié)約紙張，要求用A4紙每頁打印兩位學(xué)生的成績單；（2）在成績單最后一行的“獲獎情況”中，要根據(jù)“平均分”填寫不同的內(nèi)容：85分以上，寫“恭喜你！你的平均分達(dá)到85分以上，將獲得獎學(xué)金！”；如果85分以下，填寫“你的平均分未達(dá)到85分，請繼續(xù)努力！”1、利用郵件合并制作成績單滿足兩個條件

5、：（1）建立主文檔設(shè)計“成績單”設(shè)計好的成績單（模板）必須處于打開狀態(tài)，不能關(guān)閉。（2）打開數(shù)據(jù)源要求：打開數(shù)據(jù)源“各科成績（素材）.xls”，作為郵件合并的后臺數(shù)據(jù)庫。操作：視圖工具欄郵件合并1、利用郵件合并制作成績單（1）建立主文檔設(shè)計“成績單”1、利用郵件合并制作成績單1、利用郵件合并制作成績單（3）在“成績單”中插入數(shù)據(jù)域要求：在已經(jīng)打開“成績單”（模板）中插入數(shù)據(jù)源的合并域。操作：工具欄上的“插入域”按鈕。在“域”列表框中選擇“學(xué)號”項，“插入”重復(fù)第二步，插入完所有域。1、利用郵件合并制作成績單（3）在“成績單”中插入數(shù)據(jù)域1、利用郵件合并制作成績單（4）插入各科目的班級平均分要求

6、：輸入“成績單”第3列的“班級平均”成績數(shù)據(jù)。操作： 復(fù)制粘貼 直接輸入1、利用郵件合并制作成績單（4）插入各科目的班級平均分1、利用郵件合并制作成績單（5）利用“插入Word域”填寫獲獎信息要求：在成績單的最后一行中，根據(jù)“平均分”填寫獲獎信息。操作： 插入點放在成績單最后一行“獲獎情況”列右邊的單元格，單擊工具欄上的“插入Word域”下拉按鈕，選擇 “IfThenElse”；1、利用郵件合并制作成績單（5）利用“插入Word域”填寫獲1、利用郵件合并制作成績單1、利用郵件合并制作成績單1、利用郵件合并制作成績單（6）查看數(shù)據(jù)連接狀況要求：查看數(shù)據(jù)連接后成績單的變化。操作： 工具欄上的“查看

7、合并數(shù)據(jù)”。 工具欄上的“上一記錄”或“下一記錄” “首記錄”按鈕， “尾記錄”按鈕，1、利用郵件合并制作成績單（6）查看數(shù)據(jù)連接狀況1、利用郵件合并制作成績單（7）在一頁中放置多個“成績單”要求：在一頁內(nèi)放置兩份“成績單”。1、利用郵件合并制作成績單（7）在一頁中放置多個“成績單”1、利用郵件合并制作成績單操作：把整個“成績單”包括前面的標(biāo)題復(fù)制一份，再把插入點定位到文檔的最后位置，粘貼一次，得到第2個“成績單”；將插入點放在第2個“成績單”的首行處（必須在第2個成績單中所有數(shù)據(jù)域的前面），單擊工具欄上的“插入Word域”按鈕，選擇“下一記錄”，當(dāng)“查看合并數(shù)據(jù)”為“未選中”狀態(tài)時，將顯示出

8、“下一記錄”的域Next Record；單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，使其成為“選中”狀態(tài)，就可以看到在第2個“成績單”中已顯示出下一條記錄的數(shù)據(jù)了！1、利用郵件合并制作成績單操作：1、利用郵件合并制作成績單（8）合并數(shù)據(jù)要求：運用“合并數(shù)據(jù)”生成全班的“成績單”。操作：工具欄“合并到新文檔”；選擇“全部”，確定；將合并數(shù)據(jù)產(chǎn)生的新文檔“字母1”，另存為1、利用郵件合并制作成績單（8）合并數(shù)據(jù)成品成品2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）工具信函與郵件中文信封向?qū)?；?）下一步，在“信封樣式”中選擇“普通信封5：（220*110毫米）”；（3）下一步，選擇“以此信封為模板，生成多個信封”選項，同時選中

9、“打印郵政編碼邊框”復(fù)選框；（4）完成。生成一個信封格式的“文檔1：信封”。2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）工具信函與郵件中文2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）根據(jù)“班級通信錄”中的信息，對該信封修改如下：刪除收信人地址二；刪除收信人職務(wù)；刪除發(fā)信人地址；刪除發(fā)信人姓名；在發(fā)信人姓名及發(fā)信人郵編位置上輸入發(fā)信人的地址及郵編。2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）根據(jù)“班級通信錄”中的信息2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）工具信函與郵件郵件合并；（7）在任務(wù)窗格中單擊“選擇另外的列表”選

10、項，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在“查找范圍”處找到素材所在的文件夾，選擇“班級通信錄”，單擊“打開”。（8）打開“郵件合并收件人”，確定；2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）工具信函與郵件郵件2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：選取信封”選項。選中信封上的域“收信人郵編”，單擊“其他項目”；選擇“郵政編碼”，單擊“插入”；（10）重復(fù)第9步。收信人地址家庭住址收信人姓名姓名2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?）在“郵件合并”任務(wù)窗格中，2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧?、應(yīng)用郵件合并

11、向?qū)е谱餍欧猓?1）字符格式設(shè)置：“郵政編碼”：華文新魏、加粗、二號“家庭住址”：宋體、加粗、二號“姓名”：華文行楷、加粗、一號、間距加寬3磅。2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?1）字符格式設(shè)置：2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?2）在“郵件合并”任務(wù)窗格中，選擇“下一步：預(yù)覽信封”。2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?2）在“郵件合并”任務(wù)窗格中2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?3）在在“郵件合并”任務(wù)窗格中，選擇“下一步：完全合并”。選擇“編輯個人信封”選項，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕，將所有記錄合并，每條記錄生成一個信封，并自動生成新文檔“信封1”。（14）新文

12、檔“信封1”另存為“成績單信封”；關(guān)閉所有文件。2、應(yīng)用郵件合并向?qū)е谱餍欧猓?3）在在“郵件合并”任務(wù)窗格課后練習(xí)1、利用“郵件合并”功能，將數(shù)據(jù)文件“報考名單（素材）.xls”合并到“準(zhǔn)考證”主文檔中，生成所有考生的準(zhǔn)考證。要求：（1）用A4紙張，每張紙內(nèi)放置6張準(zhǔn)考證，采用3行*2列的排列方式。（2）要求在合并數(shù)據(jù)后的文檔中包含頁碼，并顯示生成的準(zhǔn)考證總數(shù)。課后練習(xí)1、利用“郵件合并”功能，將數(shù)據(jù)文件“報考名單（素材Word-郵件合并應(yīng)用課后練習(xí)2、五一節(jié)將至，某公司公關(guān)部要給所有客戶和合作伙伴發(fā)一封“祝賀信”，信中內(nèi)容完全一樣，但每個人的收信地址、單位、姓名不同。請用“郵件合并向?qū)А备?/p>

13、據(jù)“客戶（素材）.xls”數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)給每人制作一個祝賀卡。要求：自己設(shè)計祝賀卡的格式，大小與一般明信片相同，整體設(shè)計要美觀協(xié)調(diào)，最好采用圖文混排。課后練習(xí)2、五一節(jié)將至，某公司公關(guān)部要給所有客戶和合作伙伴發(fā)課后練習(xí)課后練習(xí)Add your textAdd your textAdd your textAdd your textAdd your textAdd your textClick to edit title styleTitle in hereAdd your textAdd your textAdd Click to edit title styleText in hereTex

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