OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)課件(47張)

1、OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)PPT課件(-47頁)第一章：OA系統(tǒng)的簡介第一章：OA系統(tǒng)的簡介什么是OA系統(tǒng)？ OA 是指辦公自動化，是Office Automation的簡寫，它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)行全自動的辦公的方式。什么是OA系統(tǒng)？ OA 是指辦公自動化（1993年2002年）：組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)大，軟件技術(shù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管

2、理、提高了運(yùn)營效率。2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個重要組織部分。3（1985年-1993年）：以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公開始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。1發(fā)展階段起步階段應(yīng)用階段OA系統(tǒng)的發(fā)展階段：（1993年2002年）：2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)/進(jìn)行軟件的下載OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)http:/188雙擊下載后的安裝文件對OA軟件進(jìn)行安裝：雙擊下載后的安裝文件對OA軟

3、件進(jìn)行安裝： 右擊“弘毅精靈”的快捷圖標(biāo)，再選擇“屬性”，點(diǎn)擊“查找目錄”按鈕進(jìn)入軟件的安裝文件夾，將安裝目錄下的*.db文件和users文件夾進(jìn)行備份。重新安裝軟件后再將備份的文件復(fù)制到新的OA系統(tǒng)的安裝目錄下。 右擊“弘毅精靈”的快捷圖標(biāo)，再選擇“屬性”，點(diǎn)擊修改OA密碼，完善個人資料單擊圖標(biāo)進(jìn)入OA首頁單擊進(jìn)入控制面板修改OA密碼，完善個人資料單擊圖標(biāo)單擊進(jìn)入OA系統(tǒng)的構(gòu)成 即時通訊1 OA精靈212OA系統(tǒng)的構(gòu)成 即時通訊1212客戶關(guān)系內(nèi)部交流視頻會議知識管理人力資源公共事務(wù)OA系統(tǒng)工作流OA功能模塊客戶關(guān)系內(nèi)部交流視頻會議知識管理人力資源公共事務(wù)OA工作流O第二章：工作流第二章：工

4、作流什么是工作流？ 工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個步驟，由多個人在電腦上協(xié)同來完成的過程。這里所指的工作是形形色色的，辦公室里進(jìn)行的很多不同類型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。什么是工作流？ 工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個步工作流的構(gòu)成表單流程 表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的紙質(zhì)工作單，工作單上的手寫數(shù)據(jù)通過表單上的各類控件得以體現(xiàn) 。 是工作過程和環(huán)節(jié)的描述。流程由工作的多個步驟組成，每一部由指定的主辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權(quán)限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范 。工作流的構(gòu)成表單流程 表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體工作流申請的基本步驟工作流申請的基本步驟 工作流辦理的基本

5、步驟 工作流辦理的基本步驟工作流常見問題解答培訓(xùn)資料信息中心部門文件柜知識管理注：信息化小組成員應(yīng)督促部門人員進(jìn)行“工作流常見問題處理”資料的學(xué)習(xí)，特別是新入職員工。工作流常見問題解答培訓(xùn)資料信息中心部門文件柜知識管理注：信息工作交辦：工作、任務(wù)、事情等安排指定人員進(jìn)行處理的申請。請示匯報：對某工作的請示申請，希望得到其他人員的認(rèn)可與同意。公司證件調(diào)用：用于向集團(tuán)公司進(jìn)行相應(yīng)證件的借調(diào)。新增OA賬號：開通新OA賬號的申請。注銷OA賬號:在職禁用或者離職注銷OA賬號的申請。新工作流審計(jì)：設(shè)計(jì)新的工作流的申請，先要向信息中心咨詢流程設(shè)計(jì)是否可行。集團(tuán)公司通用工作流詮釋：工作交辦：工作、任務(wù)、事情等

6、安排指定人員進(jìn)行處理的申請。集團(tuán)廢棄流程刪除：對沒有權(quán)限結(jié)束的流程進(jìn)行流程的結(jié)束或者刪除申請。流程無償服務(wù)：不收費(fèi)的流程修改申請，包括權(quán)限人，轉(zhuǎn)交條件等方面的修改。流程有償服務(wù)：設(shè)計(jì)收費(fèi)的流程修改，步驟的增減，或部門順序的調(diào)換等。OA業(yè)務(wù)變更：各種權(quán)限(日志查看、文件柜、報表等)的調(diào)整，群組人員的調(diào)整等。開通外網(wǎng)：對電腦進(jìn)行開通外網(wǎng)的申請。廢棄流程刪除：對沒有權(quán)限結(jié)束的流程進(jìn)行流程的結(jié)束或者刪除申請固定資產(chǎn)調(diào)撥：對集團(tuán)公司其他部門的設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥的申請。IT設(shè)備請購：有關(guān)IT類設(shè)備的采購申請，前提是集團(tuán)公司其他部門沒有多余的設(shè)備。固定資產(chǎn)報廢拆除：對部門擁有的IT類固定資產(chǎn)進(jìn)行拆除報廢的申請。L

7、ED顯示頻的使用：LED顯示頻信息發(fā)布的申請申請。綜合管理部出車：向綜合管理部進(jìn)行車輛使用的申請。固定資產(chǎn)調(diào)撥：對集團(tuán)公司其他部門的設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥的申請。第三種：圖書管理模塊的介紹第三種：圖書管理模塊的介紹界面的登陸 在OA精靈模塊中依次點(diǎn)擊“公共事務(wù)”- “圖書管理”-“圖書查詢”進(jìn)入圖書查詢界面。界面的登陸 在OA精靈模塊中依圖書的查詢 根據(jù)自己的實(shí)際要求， 選擇相應(yīng)的“圖書類別”、“借閱狀態(tài)”等信息再點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行圖書的查詢。圖書的查詢 根據(jù)自己的實(shí)際要求， 進(jìn)入“圖書查詢結(jié)果”頁面，選擇相應(yīng)的書籍，點(diǎn)擊“詳情”可以查詢本書的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“借閱”則進(jìn)入圖書的借閱界面。 進(jìn)入“圖書查

8、詢結(jié)果”頁面，選擇相應(yīng)的書籍，點(diǎn)擊 圖書詳細(xì)界面：對本書的有關(guān)信息做了簡要的說明。 圖書詳細(xì)界面：對本書的有關(guān)信息借書登記界面 借書日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，借閱時間默認(rèn)為一個月，借書人在一個月之內(nèi)必須歸還所借書籍，歸還后可以再次申請續(xù)借。借書登記界面 借書日期默認(rèn)為當(dāng)待批借閱 借書申請發(fā)出后，系統(tǒng)會通知圖書管理員，此時所借的書籍呈現(xiàn)“待批借閱”狀態(tài)。待批借閱 借書申請發(fā)出后，已準(zhǔn)借閱 待批的書籍被管理員批準(zhǔn)后，書籍狀態(tài)在“已準(zhǔn)借閱”中顯示為“借書已準(zhǔn)”，此時借書人找管理員領(lǐng)取相應(yīng)書籍。要進(jìn)行圖書歸還，則選擇相應(yīng)書籍點(diǎn)擊“還書”，當(dāng)管理員同意還書后，圖書顯示為“還書已準(zhǔn)”狀態(tài)，此時借書人將書籍還給管

9、理員。若書籍借閱、歸還未被管理員批準(zhǔn)，該書籍的信息會在“未準(zhǔn)借閱”中顯示！已準(zhǔn)借閱 待批的書籍被管理員批準(zhǔn)后，書籍狀態(tài)在“未準(zhǔn)借閱 顯示管理員不同意借閱書籍和還書未批準(zhǔn)的情況未準(zhǔn)借閱 顯示管理員不同第三章：視頻會議第三章：視頻會議插件下載 視頻會議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件?！翱蛻舳塑浖睘楸仨毾螺d的插件，其他插件根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行下載安裝，不安裝不會影響視頻會議的日常功能的使用插件下載 視頻會議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件進(jìn)入會議系統(tǒng) 依次點(diǎn)擊“視頻會議”-“用戶登錄”進(jìn)入到視頻會議系統(tǒng)。 進(jìn)入會議系統(tǒng) 依次點(diǎn)擊“視頻會議”-“用戶登 “登錄管理系統(tǒng)”限制為具有視頻會議賬號的人員才能進(jìn)行

10、登錄。登陸后進(jìn)入管理界面，此時能查看“個人信息”和“會議列表”信息，點(diǎn)擊會議室最右端的“進(jìn)入會議”按鈕就可以進(jìn)入會議室。 “登錄管理系統(tǒng)”限制為具有視頻會議賬號 沒有視頻會議賬號的人員，直接在主頁面點(diǎn)擊會議室名稱進(jìn)入相應(yīng)的會議室。輸入會議室昵稱和會議室密碼（111111）后就能進(jìn)入到會議室。 沒有視頻會議賬號的人員，直接在主頁面點(diǎn)擊會議視頻會議界面視頻會議界面 在用戶列表中，會顯示參會的人員數(shù)，參會人員姓名，視頻狀態(tài)，發(fā)言狀態(tài)等，也可以直接搜索某個用戶。 在面板左下端的快捷操作鍵中，可以申請發(fā)言，申請控制權(quán)，調(diào)整會議窗口的布局，顯示和隱藏聊天窗口。 在用戶列表中，會顯示參會的人員數(shù)，參會 申請

11、控制權(quán)后，可以在數(shù)據(jù)操作面板進(jìn)行操作 申請控制權(quán)后，可以在數(shù)據(jù)操作面板進(jìn)行操作白板操作： 可以在空白頁面或者共享的文件上進(jìn)行相應(yīng)的操作。白板操作： 可以在空白頁面或者共享的文件上進(jìn)行相 文檔共享、網(wǎng)頁共享、程序共享則可以將資源共享視頻會議室的其他人員。 文檔共享、網(wǎng)頁共享、程序共享則可以將資源共享文件傳輸： 在視頻會議系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對其他人員進(jìn)行文件資料的上傳與下載。文件傳輸： 在視頻會議系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對其他人員進(jìn)行文 顯示會議的標(biāo)題名稱，會議開始和結(jié)束時間等信息，實(shí)現(xiàn)其他會議議程信息的安排。 會議議程 顯示會議的標(biāo)題名稱，會議開始和結(jié)束時間等信息，第四章：管理辦法的學(xué)習(xí)第四章：管理辦法的學(xué)習(xí)知識管理

12、部門文件柜綜合管理部文件部門編號文件2011年11月份文件176（關(guān)于工作流管理辦法的通知 ）文件182（關(guān)于信息系統(tǒng)管理辦法的通知）知識管理部門文件柜綜合管理部文件部門編號文件2011年11月第五章：注意事項(xiàng)第五章：注意事項(xiàng)短信周期性提醒通知對各部門OA賬號的統(tǒng)計(jì)與核查對各部門工作流使用情況進(jìn)行檢查與統(tǒng)計(jì)部門文件柜的文件架構(gòu)格式進(jìn)行檢查對個人資料的完善情況進(jìn)行檢查短信周期性提醒通知對各部門OA賬號的統(tǒng)計(jì)與核查對各部門工作流工作日志的書寫 需按照本部門的日志書寫格式進(jìn)行書寫，內(nèi)容要充實(shí)。工作日志的書寫 需按照本部門的日志書寫格式進(jìn)行書5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，

13、父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實(shí)。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善

14、良。13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者

15、相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅(jiān)持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因?yàn)槟愕谋г共粷M而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌

16、頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因?yàn)樘?，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實(shí)很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運(yùn)，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅(jiān)強(qiáng)，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。6、這個世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。7、一個最困苦、最卑賤、最為命運(yùn)所屈辱的人，只要還抱有希望，便無所怨懼。8、有些人，因?yàn)榕隳阕叩臅r間