熱電機組工程項目文件收集及檔案整理實施辦法

1、140/148華電忻州廣宇二期2350MW熱電機組工程項目文件收集及檔案整理實施細則 批準： 審核： 編制： 2016年04月08日目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc22332 第一章 總則 PAGEREF _Toc22332 1 HYPERLINK l _Toc17206 第一條 目的 PAGEREF _Toc17206 1 HYPERLINK l _Toc2745 第二條 有關術語的解釋 PAGEREF _Toc2745 1 HYPERLINK l _Toc31692 第三條 差不多原則 PAGEREF _Toc31692 2 HYPERLINK l _To

2、c21491 （一）組織治理原則 PAGEREF _Toc21491 2 HYPERLINK l _Toc718 （二）項目檔案治理原則 PAGEREF _Toc718 3 HYPERLINK l _Toc25594 第四條 各參建單位工程項目檔案的治理職責及歸檔范圍 PAGEREF _Toc25594 4 HYPERLINK l _Toc31793 （一）建設單位 PAGEREF _Toc31793 4 HYPERLINK l _Toc12683 （二）設計單位 PAGEREF _Toc12683 7 HYPERLINK l _Toc17388 （三）施工單位 PAGEREF _Toc173

3、88 7 HYPERLINK l _Toc12333 （四）監(jiān)理（監(jiān)造）單位 PAGEREF _Toc12333 8 HYPERLINK l _Toc4400 （五）調(diào)試、試驗單位 PAGEREF _Toc4400 10 HYPERLINK l _Toc3333 （六）供貨廠家 PAGEREF _Toc3333 10 HYPERLINK l _Toc19549 （七）質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)委會） PAGEREF _Toc19549 11 HYPERLINK l _Toc1916 第五條 項目文件收集、檔案移交治理及考核 PAGEREF _Toc1916 11 HYPERL

4、INK l _Toc30109 第二章實施細則 PAGEREF _Toc30109 13 HYPERLINK l _Toc27630 第一條 工程資料編制及頁面格式要求 PAGEREF _Toc27630 13 HYPERLINK l _Toc10570 （一）完整性要求 PAGEREF _Toc10570 13 HYPERLINK l _Toc10492 （二）準確性要求 PAGEREF _Toc10492 13 HYPERLINK l _Toc30854 （三）系統(tǒng)性要求 PAGEREF _Toc30854 13 HYPERLINK l _Toc31796 （四）竣工文件份數(shù)和載體要求 P

5、AGEREF _Toc31796 13 HYPERLINK l _Toc16314 （五）竣工文件、圖紙頁面質(zhì)量操縱及要求 PAGEREF _Toc16314 15 HYPERLINK l _Toc22824 第二條 項目文件收集范圍及收集時刻 PAGEREF _Toc22824 16 HYPERLINK l _Toc12750 第三條 項目檔案的編制 PAGEREF _Toc12750 16 HYPERLINK l _Toc1592 （一）竣工圖的編制 PAGEREF _Toc1592 16 HYPERLINK l _Toc18008 （二）文件的分類 PAGEREF _Toc18008 1

6、9 HYPERLINK l _Toc1167 （三）項目文件的整理 PAGEREF _Toc1167 21 HYPERLINK l _Toc27160 （四）卷內(nèi)文件的排列 PAGEREF _Toc27160 21 HYPERLINK l _Toc17700 （五）項目文件裝訂 PAGEREF _Toc17700 23 HYPERLINK l _Toc3191 （六）歸檔文件的編目 PAGEREF _Toc3191 24 HYPERLINK l _Toc31433 （七）卷盒、備考表 PAGEREF _Toc31433 25 HYPERLINK l _Toc14822 （八）案卷封面和背脊 P

7、AGEREF _Toc14822 25 HYPERLINK l _Toc6527 （九）檔號分配 PAGEREF _Toc6527 26 HYPERLINK l _Toc12883 第三章 項目文件形成要求 PAGEREF _Toc12883 26 HYPERLINK l _Toc21935 第一條 質(zhì)量驗收文件 PAGEREF _Toc21935 26 HYPERLINK l _Toc9218 第二條 強制性條文文件格式及填寫 PAGEREF _Toc9218 30 HYPERLINK l _Toc18943 第三條 工程變更文件 PAGEREF _Toc18943 31 HYPERLINK

8、 l _Toc13977 第四條 見證取樣文件 PAGEREF _Toc13977 31 HYPERLINK l _Toc24780 第五條 沉降觀測文件 PAGEREF _Toc24780 31 HYPERLINK l _Toc12062 第六條 商品混凝土質(zhì)量文件 PAGEREF _Toc12062 32 HYPERLINK l _Toc18078 第七條 物資文件的產(chǎn)生與收集 PAGEREF _Toc18078 32 HYPERLINK l _Toc32042 第八條 相互關聯(lián)文件應建立索引 PAGEREF _Toc32042 33 HYPERLINK l _Toc5390 第九條 重視

9、閉環(huán)文件的形成和收集 PAGEREF _Toc5390 33 HYPERLINK l _Toc17079 第四章 竣工文件的審查 PAGEREF _Toc17079 34 HYPERLINK l _Toc8687 第一條 建設過程中文件資料的審查 PAGEREF _Toc8687 34 HYPERLINK l _Toc13084 第二條 竣工文件的審核要求及工程技術與檔案審查分工 PAGEREF _Toc13084 34 HYPERLINK l _Toc31937 第三條 竣工圖的審查 PAGEREF _Toc31937 36 HYPERLINK l _Toc19263 第四條 項目竣工文件的

10、審核 PAGEREF _Toc19263 37 HYPERLINK l _Toc13491 （一）監(jiān)理單位審核 PAGEREF _Toc13491 37 HYPERLINK l _Toc13314 （二）建設單位審核 PAGEREF _Toc13314 37 HYPERLINK l _Toc5054 （三）竣工文件審核流程圖 PAGEREF _Toc5054 38 HYPERLINK l _Toc27002 （四） 項目檔案移交 PAGEREF _Toc27002 38 HYPERLINK l _Toc8104 第五條 項目檔案補充及完善 PAGEREF _Toc8104 40 HYPERLI

11、NK l _Toc21614 第六條 竣工文件存檔 PAGEREF _Toc21614 40 HYPERLINK l _Toc30688 編寫依據(jù) PAGEREF _Toc30688 40 HYPERLINK l _Toc12585 附件1：忻州廣宇煤電有限公司6-9大類檔案分類及保管期限劃分表(另附) PAGEREF _Toc12585 42 HYPERLINK l _Toc8097 附件2：施工文件按標段組卷要緊內(nèi)容 PAGEREF _Toc8097 43 HYPERLINK l _Toc13748 附件3：施工文件按專業(yè)組卷要緊內(nèi)容 PAGEREF _Toc13748 44 HYPERL

12、INK l _Toc32184 附件4：單位工程文件竣工文件要緊內(nèi)容（一般項目） PAGEREF _Toc32184 45 HYPERLINK l _Toc15078 附件5：竣工文件審查記錄 PAGEREF _Toc15078 47 HYPERLINK l _Toc26587 附件6：工程照片的收集整理要求 PAGEREF _Toc26587 49 HYPERLINK l _Toc1776 附件7：電子文件的整理 PAGEREF _Toc1776 51 HYPERLINK l _Toc32130 附件8：工程質(zhì)量相關實物檔案的收集與整理 PAGEREF _Toc32130 52 HYPERL

13、INK l _Toc3407 附件9：文件裝訂方式 PAGEREF _Toc3407 53 HYPERLINK l _Toc30351 附件10：設計單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc30351 55 HYPERLINK l _Toc22346 附件11：監(jiān)理單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc22346 56 HYPERLINK l _Toc27735 附件12：調(diào)試單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc27735 58 HYPERLINK l _Toc8550 附件13：性能試驗單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc8550 59 HYPERLINK

14、l _Toc6084 附件14：照片標簽模板 PAGEREF _Toc6084 61 HYPERLINK l _Toc23928 附表1：竣工檔案案卷封面式樣 PAGEREF _Toc23928 62 HYPERLINK l _Toc5540 附表2：案卷背脊樣式 PAGEREF _Toc5540 63 HYPERLINK l _Toc2663 附表3：卷內(nèi)目錄 PAGEREF _Toc2663 64 HYPERLINK l _Toc22661 附表4：卷內(nèi)備考表 PAGEREF _Toc22661 65 HYPERLINK l _Toc2266 附表5：冊內(nèi)照片目錄 PAGEREF _Toc

15、2266 66 HYPERLINK l _Toc26557 附表6：冊內(nèi)備考表 PAGEREF _Toc26557 67 HYPERLINK l _Toc31645 附表7：設計更改執(zhí)行情況匯總表 PAGEREF _Toc31645 68 HYPERLINK l _Toc28113 附表8：竣工文件審查簽字頁 PAGEREF _Toc28113 69 HYPERLINK l _Toc3943 附表9：火電建設項目檔案移交簽證表 PAGEREF _Toc3943 70 HYPERLINK l _Toc32000 附表10：工程竣工文件移交案卷目錄 PAGEREF _Toc32000 73 HYP

16、ERLINK l _Toc19544 附表11：電子文件登記表 PAGEREF _Toc19544 74 HYPERLINK l _Toc10330 附表12：歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表 PAGEREF _Toc10330 76 HYPERLINK l _Toc16102 附表13：移交檔卷目錄及卷內(nèi)目錄電子版格式 PAGEREF _Toc16102 77 HYPERLINK l _Toc8575 附表14：單位工程設計更改及材料代用通知單登記表 PAGEREF _Toc8575 78 HYPERLINK l _Toc21801 附表15：單位工程設備、材料出廠試驗報告及質(zhì)量證明文件登記

17、表 PAGEREF _Toc21801 79 HYPERLINK l _Toc32057 附表16：單位工程所用計量器具登記表 PAGEREF _Toc32057 80 HYPERLINK l _Toc31634 附表17：鋼筋跟蹤臺賬 PAGEREF _Toc31634 81 HYPERLINK l _Toc7637 附表18：水泥跟蹤臺賬 PAGEREF _Toc7637 82 HYPERLINK l _Toc7253 附表19：單位工程總結 PAGEREF _Toc7253 83 HYPERLINK l _Toc31088 附表20：施工圖會檢執(zhí)行情況反饋單 PAGEREF _Toc31

18、088 84 HYPERLINK l _Toc32513 附表21：金屬監(jiān)督探傷底片袋 PAGEREF _Toc32513 85 HYPERLINK l _Toc25494 附表22：射線底片裝盒明細表 PAGEREF _Toc25494 86 HYPERLINK l _Toc12842 附表23：項目檔案案卷質(zhì)量審核表 PAGEREF _Toc12842 87 HYPERLINK l _Toc31970 附表24：工程概況 PAGEREF _Toc31970 88 HYPERLINK l _Toc14095 附表25：施工機械匯總表 PAGEREF _Toc14095 89 HYPERLIN

19、K l _Toc16507 附表26：單位工程所用安全工器具登記表 PAGEREF _Toc16507 90第一章 總則第一條 目的為確保華電忻州廣宇二期2350MW熱電機組工程項目文件的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，規(guī)范各參建單位檔案治理行為，進一步明確各方責任，突出工程項目建設全過程治理理念，依照國家相關的檔案治理標準、歸檔要求及檔案整理規(guī)范，結合工程實際情況，特制定本實施細則。本細則明確了建設各方歸檔范圍，對項目文字材料、質(zhì)量記錄格式做了統(tǒng)一要求，細劃了項目文件、工程照片以及與工程質(zhì)量相關的實物檔案的組卷方式、方法，對項目檔案的形成、移交做了具體規(guī)定，適用于華電忻州廣宇二期2350MW熱電

20、機組工程項目文件收集、檔案整理及移交工作。第二條 有關術語的解釋工程文件：是指從工程立項、可行性研究、招投標、勘察設計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)預備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。工程前期文件：是指工程開工往常在立項、談判、審批、招投標、勘測、設計以及工程預備過程中形成的文件。工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。要緊由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設計工代、設備缺陷處理文件以及機爐安全性能檢驗報告、配套設備技術文件和工程竣工圖文件組成。工程施工文件：是指工程施工過程中形成的

21、反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。工程竣工圖文件：是指依照施工結束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件?？⒐を炇眨菏侵腹こ炭⒐?、試生產(chǎn)后，由有關主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。工程技術檔案：即建設工程項目檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的，即差不多建設項目檔案，是從項目決策到建成投產(chǎn)的全過程形成的、具有保存價值，同時按照一定歸檔制度，作為真實的歷史記錄集中保管起來的技術文件材料，是項目建設各單位技術治理中的一個重要組成部分，包含與工程有關的函件、文件、合同、會議紀要、工程設計圖紙、講明書、計算書、

22、施工組織設計、施工方案、施工調(diào)試記錄、聲像材料、圖表、竣工圖，以及工程總結竣工驗收等全部資料。設備資料：指設備講明書、圖紙、合格證、出廠檢驗報告、裝箱單。進口設備還包括原產(chǎn)地證明、出廠證明、商檢證明。創(chuàng)優(yōu)資料：指創(chuàng)優(yōu)策劃及其相應的實施細則、創(chuàng)優(yōu)實施治理及創(chuàng)優(yōu)成果文件。檔案移交：一方面指工程設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時刻向工程建設單位（以下簡稱建設單位）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設單位內(nèi)部各部門將工程各時期形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理定期或者按時期向公司檔案室移交的文件。原件：所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”正本：所有手寫和打印

23、的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”。副本：指所有正本的復印件。第三條 差不多原則（一）組織治理原則貫徹統(tǒng)一領導與治理的原則，確保工程項目檔案的完整與安全，為工程建設提供有效服務。忻州廣宇煤電有限公司應建立由項目負責人為檔案第一負責人的檔案治理網(wǎng)絡，對項目檔案實行集中統(tǒng)一治理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設備等有關部門的檔案工作。二期項目部對各參建單位項目檔案監(jiān)督、檢查、培訓、指導工作。通過編制文件、召開會議、檢查監(jiān)督等方式，提高各參建人員的檔案意識和法制觀念，提高檔案人員業(yè)務素養(yǎng)和工作水平，提高竣工檔案文件編制與歸檔水平。各勘察、設計、監(jiān)理、施工、調(diào)試等單位要嚴格

24、按照合同、協(xié)議和國家有關規(guī)定要求，確定由項目經(jīng)理為第一責任人的檔案治理網(wǎng)絡，配專職檔案治理人員，負責本項目部檔案的統(tǒng)一治理，各參建單位應做好各自責任范圍內(nèi)的竣工檔案文件的編制和移交工作。依據(jù)建設單位檔案治理要求，各參建單位應在業(yè)主的統(tǒng)一領導下建立本單位的檔案治理體系，編制本標段的竣工文件編制及檔案整理細則，報監(jiān)理及業(yè)主審核。各參建單位、公司各部門應在各自的職責范圍內(nèi)做好工程文件材料的形成、積存、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負責。各參建單位按照承包合同，負責匯總和移交工程竣工檔案資料。各參建單位應對比DL/T241-2012火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范對資料進行收集、整理、

25、組卷。各參建單位檔案治理應實行統(tǒng)一治理，檔案治理部門應全面負責。凡是施工技術記錄、竣工圖不完整、不標準、不系統(tǒng)，工程不算完工，不得進行驗收和結算。（二）項目檔案治理原則建設單位組織成立“華電忻州廣宇二期2350MW熱電機組工程資料、檔案治理機構”，全面負責工程項目檔案的收集、整理、組卷、歸檔。工程項目檔案治理是工程建設治理的有機組成部分。工程項目檔案治理工作要注重工程過程治理，貫徹與工程建設同步開始、同步進行、同步驗收的要求，各單位應把工程項目檔案治理工作納入工程基建目標治理程序及工作打算，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關部門技術人員的職責范圍、工作規(guī)范或崗位經(jīng)濟責任制，并有相應的檢查、操縱及考

26、核措施。工程技術檔案治理和工程建設必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。“三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術記錄同步進行；工程建設中就與竣工圖和施工技術記錄的收集、積存、整理、審定同步進行；工程竣工驗收時，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術記錄同步進行?！拔褰y(tǒng)一”是指工程的打算治理、施工治理、施工圖預算、工程結算和竣工圖、施工技術記錄編制移交統(tǒng)一進行，是工程技術資料和工程治理的有機結合，是保證工程技術資料完整、提高工程治理水平的重要手段。第四條 各參建單位工程項目檔案的治理職責及歸檔范圍（一）建設單位職責認真履行建設單位對工程項目檔案工作統(tǒng)一組織和治理的職能，負責對工程各參建單位檔

27、案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督和檢查。負責工程項目檔案、資料的日常提醒及全部工程竣工檔案的最終審查與匯總；負責竣工檔案驗收的組織工作。建設單位應在工程招標、投標和簽訂合同協(xié)議時，應當設立專門條款，明確工程各參建方在文件收集、整理、歸檔等方面的責任，明確施工、設計、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等單位移交檔案材料的內(nèi)容、數(shù)量、費用、時刻、質(zhì)量等要求和違約責任。建立工程項目檔案治理網(wǎng)絡，一是檔案工作人員網(wǎng)絡，按照建設項目的布局和檔案工作自身特點，布網(wǎng)建點設人，以點聯(lián)線，以線聯(lián)網(wǎng)；二是重要檔案資料的流向網(wǎng)絡，對重要的檔案資料的情況及流向進行追蹤治理。配備與工程規(guī)范相適應的檔案人員，未經(jīng)檔案專業(yè)業(yè)務培訓，不能上崗。

28、檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和生產(chǎn)知識，不斷提高綜合文件素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)，為工程建設提供有效服務。建立符合要求的工程項目檔案保管庫房，集中統(tǒng)一保管檔案，配備必要的設備，其費用列入工程總概算。為工程建設提供有效服務。對工程各參建單位移交的工程項目檔案進行檢查驗收。在單位工程驗收時，工程治理技術人員應通知檔案部門參加驗收，檔案部門對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準確率進行檢查，發(fā)覺問題，及時處理。負責設備圖、施工圖及建設單位產(chǎn)生治理性文件、施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。建設單位各部門檔案治理接口分工按照“誰治理誰負責、誰使用誰監(jiān)管”的原則做好工程項目檔案治理工作，負責本部門工程建設任務范圍內(nèi)的竣工檔案

29、的收集、整理、移交公司檔案室，對責任范圍內(nèi)竣工檔案的真實性、準確性負責。項目前期文件由二期項目部負責收集、移交，其齊全性及系統(tǒng)性由二期項目部部負責，總經(jīng)部資料室監(jiān)管；監(jiān)理（含設備監(jiān)造）、檢測、調(diào)試、試驗、施工單位收集/移交的工程檔案，由二期項目部、各參建單位相應的項目經(jīng)理負責監(jiān)管；智能化建筑工程施工、安裝、調(diào)試資料由總經(jīng)部資料室負責；起重、起吊設備的使用許可文件，依據(jù)合同由施工安裝單位取證，安監(jiān)部負責監(jiān)管、收集、移交；設備資料由物資部組織開箱驗收，檔案室收集，其齊全性由生產(chǎn)技術（工程）部負責，物資部配合催要缺失的資料；竣工圖由總經(jīng)部資料室直接收集、歸檔，其真實性由生產(chǎn)技術（工程）部、二期項目部

30、負責；建安合同、技術服務類招、投標、合同、工程概算、預算、結算文件由計經(jīng)部負責收集、移交?？⒐Q算文件由財務部負責收集、整理、移交檔案室。設備、材料招、投標、合同等文件由計經(jīng)部負責收集、移交。運行部負責收集、整理生產(chǎn)預備文件、整套啟動及試生產(chǎn)期間文件；負責提供設備命名等重大操作項目的運行操作及試驗方案等，負責提交生產(chǎn)預備及試生產(chǎn)總結。資料室按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程竣工文件，確認準確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊上簽字，技經(jīng)部門、財務部門應在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進行資金結算。資料室負責接收工程的全部檔案，匯總、整理后進行編目、上架、編制檢索工具、提供利用。

31、歸檔范圍：負責項目前期文件的收集、整理與歸檔等工作（可行性研究、任務書、項目建設書、項目選址意見書、設計任務書等）。負責工程前期依據(jù)性文件（批準文件、紅線圖、拆遷補償協(xié)議書、申報表、規(guī)劃許可證、五通一平、環(huán)保三同時等）文件的收集、整理與歸檔等工作。五通一平（五通指水通、電通、路通、氣通、通訊通，一平是指場地平坦。）五通一平文件含與關方面簽訂的合同、協(xié)議及來往文件等）環(huán)保三同時（即為防治環(huán)境污染和生態(tài)破壞的設備與工程建設同時設計、同時施工、同時竣工驗收）。負責工程前期工程聯(lián)系單和工程涉外文件的收集、整理與歸檔等工作。（工程來往傳真件、圖紙、材料、有關信件、外商工地代表技術聯(lián)系單、各類工程技術聯(lián)絡

32、會會議紀要等）負責重要會議材料和紀要的收集、整理與歸檔等工作。（各專業(yè)的聯(lián)絡會議紀要、工作會議紀要、澄清會議紀要、合同談判紀要、備忘錄等相關材料。）負責設計基礎文件的收集、整理與歸檔等工作（工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、土壤化驗、試驗報告、重要土樣、巖樣及講明、水文、地震等其它設計基礎材料）負責工程治理文件的收集、整理與歸檔等工作。（包括征地、打算、投資、統(tǒng)計、治理文件，專利申請、批復文件、設備廠家文件、招投標文件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、各種合同、協(xié)議等）負責竣工驗收文件（包括：環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收申報及審批文件，項目報優(yōu)獎申報材料、批準

33、文件及證書等）按要求負責設備廠家資料的收集、整理、歸檔工作。運行部負責收集、整理生產(chǎn)預備文件，包括現(xiàn)場運行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、治理制度與措施、生產(chǎn)人員培訓教材、運行系統(tǒng)圖等。運行部負責提供整套啟動及試生產(chǎn)期間文件材料，包括試生產(chǎn)記錄、設備缺陷及事故處理記錄、分析和結論及生產(chǎn)預備和試生產(chǎn)總結等文件，負責提供要緊設備及要緊輔助設備臺賬。（二）設計單位職責設計單位應及時收集整理變更文件原始資料，對匯總的工程各類變更文件進行最終審核，保證其完整、準確，按合同約定及DL/T 5229-2005要求，編制12套完整的竣工圖及二套完整的電子文件竣工圖，并按本細則整理要求進行整理，編制移交清冊，在完成滿

34、負荷運行后45天內(nèi)移交建設單位檔案室。對竣工圖的完整性、準確性負責。負責在工程竣工后提交工程質(zhì)量檢查報告。歸檔范圍向建設單位提交工程設計基礎資料，以及工程各設計時期的設計文件、施工圖、竣工圖；向建設單位提交設計交底紀要、圖紙會檢文件、設計變更、設計優(yōu)化形成的文件。工程設計總結、質(zhì)量檢查報告。具體內(nèi)容見附件10（三）施工單位職責原則上誰承包、誰負責。各施工單位按照工程承包合同，負責匯總和移交工程竣工文件；負責依據(jù)建設單位檔案治理要求，在業(yè)主的統(tǒng)一領導下，建立本單位的檔案治理體系，編制本標段的竣工文件編制及檔案整理細則。負責承包范圍內(nèi)形成的項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。負責與工程建設同步完

35、成職責范圍內(nèi)檔案的收集、整理與歸檔工作。各標段以專業(yè)為單位、以單位工程為單元，對項目建設過程文件實施全過程質(zhì)量治理。負責將形成的竣工文件進行收集、整理，經(jīng)監(jiān)理單位審查、建設單位驗收后，按合同要求期限移交建設單位。負責收集、整理施工中已實施的設計變更及閉環(huán)文件和質(zhì)量不符合項及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理、建設單位審核。負責配合建設單位達標投產(chǎn)驗收、檔案專項驗收及工程創(chuàng)優(yōu)驗收工作。負責補充、完善各類檢查、驗收過程中發(fā)覺的問題和缺陷，并負責整改，保證竣工檔案的完整性、準確性。歸檔范圍負責提交施工、安裝全部技術記錄（含隱蔽工程及測量記錄）；負責提交分部試運時期的方案、措施；負責提交設備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)

36、等各時期的設備缺陷記錄、消缺記錄；負責提交全部的項目建設期間的工程聯(lián)系單及總結；負責收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；負責收集、整理、移交工程乙供材料的質(zhì)量證明性文件，并建立原材料跟蹤記錄；負責收集、整理、移交各自標段內(nèi)綠色施工、水土保持、創(chuàng)優(yōu)實施細則、達標過程操縱和成果文件、強制性條文實施打算、培訓記錄等文件。負責配合建設單位達標投產(chǎn)驗收、檔案專項驗收及工程創(chuàng)優(yōu)驗收工作。負責補充、完善各類檢查、驗收過程中發(fā)覺的問題和缺陷，并負責整改，保證竣工檔案的完整性、準確性。具體內(nèi)容見附件1、附件2、附件3、附件4。（四）監(jiān)理（監(jiān)造）單位職責按本實施細則，對工程各類監(jiān)理文件進行整理

37、、裝盒、編制移交清冊，在工程竣工后45天內(nèi)移交建設單位檔案部門。負責監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實性、完整性、準確性，以及歸檔文件的質(zhì)量，督促檢查文件材料的收集、積存和完整、準確情況。負責審查施工單位編制的“竣工文件編制及檔案治理實施細則”并簽署審查意見。負責竣工文件和竣工圖的審核簽署意見并與建設單位緊密配合，共同做好檔案治理工作。負責所有監(jiān)理竣工文件的傳遞、檢查工作，同時要求各參建單位的工程竣工文件從監(jiān)理資料室傳遞并監(jiān)督其完成情況。負責按DL/T5434-2009的規(guī)定，將設計、施工、調(diào)試單位形成的文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)控范圍。監(jiān)督檢查竣工文件的系統(tǒng)性、完整性、真實性以及單位工程工期、工程

38、量變化、未完工作記錄及關閉記錄等；對各參建單位形成的歸檔文件材料負有監(jiān)督、檢查、審核、簽證的責任。負責配合建設單位達標投產(chǎn)驗收、檔案專項驗收及工程創(chuàng)優(yōu)驗收工作。負責補充、完善各類檢查、驗收過程中發(fā)覺的問題和缺陷，并負責整改，保證竣工檔案的完整性、準確性。監(jiān)造單位負責按合同約定，收集、整理在設備監(jiān)造活動中形成的文件，在設備投運后，向建設單位移交。歸檔范圍負責收集、整理、移交工程建設監(jiān)理過程中所形成的有關工程質(zhì)量、工期、投資、監(jiān)理方面的全部文件材料、聲像材料。負責監(jiān)理過程中形成監(jiān)理規(guī)范（打算）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知單、施工簡報、監(jiān)理月報、監(jiān)理依據(jù)性文件。監(jiān)理達

39、標投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)實施細則、關鍵工序、隱蔽工程和旁站監(jiān)理的清單及措施。負責監(jiān)督業(yè)務范圍內(nèi)所形成的有關專項報告、驗證材料、旁站記錄、檢查記錄、監(jiān)理日志等監(jiān)理文件的整理、立卷，并向建設單位檔案資料室按時移交。工程竣工時期向建設單位移交監(jiān)理工作總結及工程質(zhì)量評估報告。設備監(jiān)造監(jiān)理單位負責按合同約定，收集、整理在設備監(jiān)造活動中形成的文件，按設備名稱分不組卷，在設備投運后，移交建設單位。具體內(nèi)容見附件1、附件11.（五）調(diào)試、試驗單位職責將項目整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試期間形成的文件按本細則的整理要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在工程竣工后，45天內(nèi)移交建設單位檔案部門。歸檔范圍負責向建設單位提交審查批準的調(diào)試

40、、試驗大綱和調(diào)試、試驗方案、措施、試驗記錄與調(diào)試、試驗報告等。負責提交調(diào)試、試驗過程中設備缺陷記錄和處理記錄。負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗收表。負責提交調(diào)試、試驗過程中變更設計材料、技術聯(lián)系單及調(diào)試、試驗工作總結。具體內(nèi)容見附件1、附件12、附件13。（六）供貨廠家治理職責編制移交清冊，在設備開箱驗收前移交建設單位檔案部門。在設備到貨時，按照合同要求提供設備資料。歸檔范圍各供貨廠家負責按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術資料。提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、講明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄、專門產(chǎn)品準銷證等文件材料。關于進口設備還須向用戶提交

41、商檢證（報關材料）、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。（七）質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)委會）職責負責提交本項目質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱所規(guī)定的文件材料。并依據(jù)質(zhì)量文件及按照合同規(guī)定中的份數(shù)移交到建設單位檔案室。負責審核施工單位提交的竣工文件歸檔范圍質(zhì)量監(jiān)督機構的質(zhì)量監(jiān)督申報書、評價報告等需質(zhì)監(jiān)機構出示的質(zhì)監(jiān)活動文件；工程各時期形成的質(zhì)監(jiān)檢查記錄、紀要、報告、整改及其閉環(huán)文件、結論等文件。具體內(nèi)容見附件1。第五條 項目文件收集、檔案移交治理及考核各參建單位應在各自的職責范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積存、整理、編制、保管和移交工作。按誰承包、誰負責的原則，按照工程承包合同，負責匯總和移

42、交工程竣工檔案資料。凡施工技術記錄、竣工圖不完整、不標準、不系統(tǒng)、工程不算完工，不進行驗收和結算。建設單位檔案治理部門按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程竣工文件，確認準確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊上簽字，技經(jīng)部門在見到檔案室的簽字后方可與相應的參建單位進行資金結算。各參建單位在竣工文件整理、完善、移交所產(chǎn)生的費用按合同要求自負，難以明確的少量費用可計入成本。資料編制單位未按合同和本程序要求編制竣工文件，以及由此造成的施工與工程驗收延誤，造成的實際經(jīng)濟損失，均由責任方承擔。各參建單位應在竣工檔案的實施、審查、移交歸檔、借閱過程中建立文檔登記制度，防止丟失。監(jiān)理、調(diào)試、施工單位在接收

43、到“施工圖設計修改版”的同時，該施工圖的前一版自動作廢，不再另行通知。施工中，四級以上的驗收項目，驗收資料不齊全、不合格，該項目視同驗收未一次通過；工程驗收后，工程竣工文件未能在規(guī)定時刻內(nèi)交付或者交付不合，每推遲一天考核5002000元，且在竣工文件交付前不予結算。由于不可抗拒的客觀緣故造成竣工圖紙不完整時，建設單位、設計、施工、監(jiān)理等單位研究補救措施，盡可能彌補損失。經(jīng)驗收委員會核實后，報上級有關部門批準，作專門處理。第二章實施細則第一條 工程資料編制及頁面格式要求（一）完整性要求凡是反映工程項目的各種職能活動中形成的具有查考和利用價值的文件，均應收集歸檔。各參建單位應對比DL/T241-2

44、012火電建設建設項目文件歸檔與整理規(guī)范分類表所列內(nèi)容收集、整理、歸檔，各參建單位應對比編制、收集，按專業(yè)、單位工程分不存放，實行動態(tài)治理，確?？⒐の募暾R全，準確。（二）準確性要求竣工文件必須做到文圖一致，圖實相符，真實地反映項目竣工時的實際情況和建設過程。技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。需整改閉環(huán)或回復的項目文件，執(zhí)行單位應在完工后按質(zhì)量治理要求編制相對應的閉環(huán)文件?？⒐の募奈淖?、符號、計量單位應符合國家標準或國際標準?？⒐の募舟E清晰，圖樣清晰、整潔，手續(xù)完備、有效。所有表式應符合現(xiàn)行電力建設施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程。采納統(tǒng)一的制表，形成文件的責任人應為親筆簽署。（三）系統(tǒng)性要求竣

45、工文件應遵照文件材料的自然形成規(guī)律，保持工程竣工文件之間的歷史聯(lián)系和科技文件材料的成套性特點進行整理，使之系統(tǒng)化。卷內(nèi)文件應保持有機聯(lián)系，檔案分類應科學，組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備。（四）竣工文件份數(shù)和載體要求施工竣工文件按一正二副移交，竣工圖12套.，監(jiān)理、生產(chǎn)運行、科技、招投標文件及設備類文件一正二副（設備類文件至少兩份以上），電子版資料2套。施工記錄應用電腦打印?？⒐の募獙⒃湃胝?，復制件放入副本，復制件選用優(yōu)質(zhì)材料。4. 表式使用注意事項所有表式編號必須按照規(guī)定編號，并將編號標注在表格右上角，統(tǒng)一打印不準手填。表格的打印紙質(zhì)應采納標準A4紙（210297）70g，。表格式樣、字

46、體嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行，不得隨意改動。表格外頁邊距統(tǒng)一要求，左邊距=25mm、右邊距=20mm、上邊距=25mm、下邊距=20mm。4.5 各參建單位、部門必須嚴格按照本制度編號規(guī)則對常用表式進行編號，工程名稱統(tǒng)一按照所簽訂合同填寫全稱（宋體、五號），編號字體統(tǒng)一為宋體五號，時刻填寫應為8位數(shù)字，數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，如2014年07月10日；計量單位必須使用國家法定的計量單位。4.6 單頁不準填寫頁碼等其它內(nèi)容，多頁除添加頁碼（頁碼居中，五號字、宋體）外，其它不準填寫。4.7 填寫“表格內(nèi)容”的字體使用宋體，“表格標題” 使用宋體小二號字并加粗，正文為五號字，行間距為1.5倍，專門情況依照實

47、際可使用宋體四號。填寫結論性意見或簽字時，必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合格的書寫材料。機組名稱一律統(tǒng)一填寫 “#3機組、#4機組”，不得出現(xiàn)“3#機組、4#機組或3號機組、4號機組”等。4.8 表格中的內(nèi)容應準確填寫，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。書寫字跡工整，大小適中、清晰可辨，印章應清晰，須橫平豎直，不得傾斜，印泥紅色深淺一致。確保歸檔文件的質(zhì)量。4.9 表式編制人、審核人、批準人要對記錄中數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的準確性、完整性及有效性負責。4.10 表格中如有空白欄，在空格欄內(nèi)用“/”對角線，左下角至右上角，用計算機處理。表格中如填寫內(nèi)容較少，空白部分較多，需加蓋“以下空白”章。4.

48、11 在使用過程中無法區(qū)分專業(yè)的歸入“綜合”代碼。4.12 需要增加表式時，提出單位報送表式到項目監(jiān)理機構和忻州廣宇項目治理部審核，審核通過后統(tǒng)一編制表式代號，正式使用。4.13 請各參建單位到山西和祥建通廣宇二期項目治理部或項目監(jiān)理部拷貝該套表格，自行印制使用，并嚴格按照此規(guī)定格式執(zhí)行，否則按照有關規(guī)定嚴格考核責任單位。4.14 項目監(jiān)理機構負責督促并檢查施工、調(diào)試等單位報送的文件表式是否符合規(guī)定，對打印字跡模糊不清晰、填寫不規(guī)范、表格傾斜、紙張破損缺角等情況，一律打回修正后重新報審。4.15 忻州廣宇二期各職能部門到工程治理部拷貝該套表格，自行印制使用，并嚴格按照此規(guī)定格式執(zhí)行，否則忻州廣

49、宇公司按照有關規(guī)定嚴格考核責任部門。（五）竣工文件、圖紙頁面質(zhì)量操縱及要求表式制作及填寫應符合檔案治理標準的要求，表式必須為激光打印機打印，填寫時必須使用符合檔案治理要求的碳素墨水或蘭黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆）書寫、繪制。不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案治理標準的筆墨。專門資料填制時除外，如測量圖、灌漿記錄等。紙張選用A4為標準，均應用70克以上的白色材料書寫。字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔。簽字手續(xù)完備。簽名和日期必須由當事人親筆使用碳素墨水簽全名?？⒐の募眉す獯蛴C打印，不可使用復印件?？⒐の募迷w檔。無法取得原件時，因故無原件

50、歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應在復制件上加蓋原件存放單位的公章。并由經(jīng)辦人簽名、寫明緣故。傳真件不得作為原件歸檔。無法取得原件時，由接收單位在復印件上加蓋公章，并由經(jīng)辦人簽名、寫明緣故。歸檔保存的竣工文件打印文件及照片字跡、線條和影像應清晰，其載體與書寫印制材料應符合相應檔案愛護的要求。錄音、錄像文件應保證載體的有效性。電子文件應作好定期備份工作。第二條 項目文件收集范圍及收集時刻收集范圍：凡是反映與工程有關的重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的文件，都應收集齊全，歸入項目檔案。收集時刻：各類文件形成之后立即收集。項目前期文件、合同文件、收資、調(diào)研文件、工程治理

51、類文件應隨時收集、分時期、分專業(yè)整理。工程合同或協(xié)議簽訂后二周內(nèi)歸檔。參加會議或考察收集的文件材料在返廠后一個月內(nèi)歸檔。參加有關專業(yè)會議收集的文件資料應返廠后即歸檔。設計資料：初可、可研、初設、司令圖在各時期審查結束后歸收集、整理、歸檔。施工圖隨工程進度隨時收集、更新升版，隨時歸檔。竣工圖在工程竣工完成后，竣工圖編制、審查、整改結束后整理、歸檔。監(jiān)理資料：按文件種類收集。施工文件：按標段、分專業(yè)、單位工程方式收集，按文件以形成規(guī)律及因果順序、施工工序收集。設備資料：設備開箱隨機圖紙、講明書等在開箱后即時歸檔。具體要求如下：重要的引進技術、設備的隨箱文件，開箱驗收后應首先登記歸檔，再行復制和分發(fā)

52、使用。設備安裝文件在設備投入使用后歸檔。設備采購和制造記錄、隨設備交付同時歸檔。第三條 項目檔案的編制（一）竣工圖的編制竣工圖應按照按DL/T5229-2005規(guī)定及合同要求編制竣工圖?？⒐D應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映竣工時的實際情況。應編制“竣工圖編制總講明”，在講明中應有竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應編制分冊講明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改緣故、編制“竣工圖編制總講明”，在講明中敘述變更單號、提供修改資料單等。編制單項工程、單位工程、分項工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時均應編寫編制講明，敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄

53、。編制講明排列在相應分項工程、單位工程、單項工程竣工圖之前。同一建筑物、構筑物中重復的標準圖、通用圖能夠不用編入竣工圖中，但仍須在圖紙目錄中列出圖號及位置，并在編制講明中加以標注；不同建筑物、構筑物則必須編入竣工圖中?？⒐D的編制工作應及時、正確、完整。設計單位各專業(yè)工地代表應及時做好本專業(yè)的設計變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反應在設計圖紙上。關于涉及其它專業(yè)的設計變更，應及時通知相關專業(yè)?？⒐D應齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，竣工圖必須與工程實際情況完全符合，與施工圖設計、設計變更、施工驗收記錄、調(diào)試記錄等相符合?？⒐D應準確、清晰、完整、規(guī)范，并附上必要的

54、修改講明，文字講明應簡練。各專業(yè)均應編制竣工圖，專業(yè)之間應相互協(xié)調(diào)，相互配合；在各分冊竣工圖中，關于發(fā)生變更部分的內(nèi)容，各相關圖紙的變更表示應相互對應一致?？⒐D內(nèi)容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、設計提問施工及質(zhì)檢記錄相符合。關于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)設計變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單，還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。沒有修改的施工圖用作竣工圖時，應由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章（見圖1），位置在圖紙標題欄的上方空白處?？⒐D出圖范圍內(nèi)的成品深度應符合施工圖設計深度規(guī)定的要求。經(jīng)修改或變更的施工圖應重新編制竣工圖?？⒐D編制完成后，應對竣工圖的內(nèi)容是否與

55、“設計變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單”和設計更改的有關文件，以及施工驗收記錄、調(diào)試記錄相符合進行審核?？⒐D移交12套，移交時刻為每臺機組移交試生產(chǎn)后45天內(nèi)。錄音、錄像文件應保證載體的有效性，電子文件的長期存儲介質(zhì)另行規(guī)定（竣工圖電子文件夾命名應與圖紙編號一致，以保證其唯一性）?？⒐D按GB/T 10609.3-2009要求，“手風琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖紙折疊圖幅向里，圖標欄應外露。所有竣工圖應由編制單位逐一加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清晰，不得代簽。竣工圖章蓋在標題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處，竣工圖章應使用不褪色紅印泥。國外引進項目、引進技術或由外

56、方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應有外方簽字確認。竣工圖章由設計單位負責加蓋，所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)各項內(nèi)容必須填寫齊全，責任人簽字，不得代簽或蓋私章，簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水?？⒐D應加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容與尺寸如下：圖1：竣工圖章竣工圖章應蓋在標題欄的上方空白處。竣工圖章應選用不易褪色的紅色印泥。（二）文件的分類項目前期文件、項目治理性文件、竣工驗收文件及生產(chǎn)預備文件，按時期、問題、來源組卷。設計文件分初可、可研、初設、司令圖、施工圖、竣工圖時期，按時期、分專業(yè)，依照圖紙卷冊編號組卷，設計更改文件按專業(yè)、圖冊編號、時刻組卷。施工文件，應分標段，按專業(yè)、單位工程治

57、理文件、施工記錄及相關試驗報告、質(zhì)量驗收文件組卷。施工文件竣工文件的組卷原則要緊是按四部分進行，即：綜合部分（即治理性文件、工程概況、工程聯(lián)系單等）施工記錄、質(zhì)量驗評、工程總結。質(zhì)量驗收文件的整理：單位工程施工質(zhì)量驗收范圍劃分表應與質(zhì)量報驗單及驗收文件一起整理與組卷，工程質(zhì)量驗收記錄以單位工程質(zhì)量驗收及評定劃分依次排列，可依照文件多少組成一卷或多卷，獨立成一卷的文件之間應是一個有機聯(lián)系的整體。隱蔽工程簽證作為單位工程施工質(zhì)量驗收支撐性文件，附在相應的驗收表之后與質(zhì)量驗收表一同整理；原材料質(zhì)量證明文件分專業(yè)按材料種類、型號組卷，材料組卷應在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查

58、詢。施工檢測用的計量器具必須通過檢驗，并在使用檢定有效期內(nèi)，組卷時按專業(yè)、類型排列。計量器具卷應在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。設計變更文件按專業(yè)、圖紙卷冊編號、時刻順序組卷，變更文件卷冊應在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。工程聯(lián)系單按文件保存價值和文件性質(zhì)分類整理。與設計有關的工程聯(lián)系單，按專業(yè)歸入8403或8503類目。與工程量有關的聯(lián)系單，假如是附在支付報審文件之后的應與結算支付文件一起歸入8314類目；與治理要求有關的聯(lián)系單，歸入各專業(yè)綜合類目；與行政事務有關的聯(lián)系單不屬于歸檔范圍。調(diào)試文件按時期、專業(yè)組卷。質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的

59、文件，按時期組卷，現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，按專業(yè)組卷。監(jiān)理文件，按文件種類、專業(yè)、時刻特征組卷。為幸免出現(xiàn)文件內(nèi)容與案卷題名一致的現(xiàn)象，分專業(yè)、按監(jiān)理師的名稱或時刻段題名。監(jiān)理治理文件。包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、施工時期質(zhì)量評估報告等專題報告、監(jiān)理工作總結等。監(jiān)理審查文件。是監(jiān)理按國家相關建設法規(guī)及合同要求，對項目造價、進度、質(zhì)量等進行監(jiān)督治理而形成的一系列文件監(jiān)理記錄文件。要緊包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單。監(jiān)理其他文件。要緊包括監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、簡報。強條執(zhí)行打算匯總。單位工程質(zhì)量驗收劃分匯總表。工程停工、復工申請表；工程臨時延期

60、審批文件。設備文件，按設備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷，并應與火電企業(yè)檔案分類表（69）（2012版）的九大類的四級類目相符合。生產(chǎn)預備、試運行文件按文件類型、產(chǎn)生的規(guī)律組卷。卷內(nèi)文件不重復，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長。多家施工單位共同承包的單位工程的整理按合同規(guī)定范圍由各承包方分不整理按分部、分項順序排列，組成一個完整的單位工程。保持各施工單位案卷的相對獨立，不能拆卷重組。照片檔案的收集及整理，見附件6。電子文件（含DVD錄像文件）的整理，見附件7。與工程質(zhì)量相關的實物檔案的收集與整理，見附件8。（三）項目文件的整理組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點，