熱電機(jī)組工程項(xiàng)目文件收集及檔案整理實(shí)施辦法

1、140/148華電忻州廣宇二期2350MW熱電機(jī)組工程項(xiàng)目文件收集及檔案整理實(shí)施細(xì)則 批準(zhǔn)： 審核： 編制： 2016年04月08日目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc22332 第一章 總則 PAGEREF _Toc22332 1 HYPERLINK l _Toc17206 第一條 目的 PAGEREF _Toc17206 1 HYPERLINK l _Toc2745 第二條 有關(guān)術(shù)語的解釋 PAGEREF _Toc2745 1 HYPERLINK l _Toc31692 第三條 差不多原則 PAGEREF _Toc31692 2 HYPERLINK l _To

2、c21491 （一）組織治理原則 PAGEREF _Toc21491 2 HYPERLINK l _Toc718 （二）項(xiàng)目檔案治理原則 PAGEREF _Toc718 3 HYPERLINK l _Toc25594 第四條 各參建單位工程項(xiàng)目檔案的治理職責(zé)及歸檔范圍 PAGEREF _Toc25594 4 HYPERLINK l _Toc31793 （一）建設(shè)單位 PAGEREF _Toc31793 4 HYPERLINK l _Toc12683 （二）設(shè)計(jì)單位 PAGEREF _Toc12683 7 HYPERLINK l _Toc17388 （三）施工單位 PAGEREF _Toc173

3、88 7 HYPERLINK l _Toc12333 （四）監(jiān)理（監(jiān)造）單位 PAGEREF _Toc12333 8 HYPERLINK l _Toc4400 （五）調(diào)試、試驗(yàn)單位 PAGEREF _Toc4400 10 HYPERLINK l _Toc3333 （六）供貨廠家 PAGEREF _Toc3333 10 HYPERLINK l _Toc19549 （七）質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)委會(huì)） PAGEREF _Toc19549 11 HYPERLINK l _Toc1916 第五條 項(xiàng)目文件收集、檔案移交治理及考核 PAGEREF _Toc1916 11 HYPERL

4、INK l _Toc30109 第二章實(shí)施細(xì)則 PAGEREF _Toc30109 13 HYPERLINK l _Toc27630 第一條 工程資料編制及頁面格式要求 PAGEREF _Toc27630 13 HYPERLINK l _Toc10570 （一）完整性要求 PAGEREF _Toc10570 13 HYPERLINK l _Toc10492 （二）準(zhǔn)確性要求 PAGEREF _Toc10492 13 HYPERLINK l _Toc30854 （三）系統(tǒng)性要求 PAGEREF _Toc30854 13 HYPERLINK l _Toc31796 （四）竣工文件份數(shù)和載體要求 P

5、AGEREF _Toc31796 13 HYPERLINK l _Toc16314 （五）竣工文件、圖紙頁面質(zhì)量操縱及要求 PAGEREF _Toc16314 15 HYPERLINK l _Toc22824 第二條 項(xiàng)目文件收集范圍及收集時(shí)刻 PAGEREF _Toc22824 16 HYPERLINK l _Toc12750 第三條 項(xiàng)目檔案的編制 PAGEREF _Toc12750 16 HYPERLINK l _Toc1592 （一）竣工圖的編制 PAGEREF _Toc1592 16 HYPERLINK l _Toc18008 （二）文件的分類 PAGEREF _Toc18008 1

6、9 HYPERLINK l _Toc1167 （三）項(xiàng)目文件的整理 PAGEREF _Toc1167 21 HYPERLINK l _Toc27160 （四）卷內(nèi)文件的排列 PAGEREF _Toc27160 21 HYPERLINK l _Toc17700 （五）項(xiàng)目文件裝訂 PAGEREF _Toc17700 23 HYPERLINK l _Toc3191 （六）歸檔文件的編目 PAGEREF _Toc3191 24 HYPERLINK l _Toc31433 （七）卷盒、備考表 PAGEREF _Toc31433 25 HYPERLINK l _Toc14822 （八）案卷封面和背脊 P

7、AGEREF _Toc14822 25 HYPERLINK l _Toc6527 （九）檔號(hào)分配 PAGEREF _Toc6527 26 HYPERLINK l _Toc12883 第三章 項(xiàng)目文件形成要求 PAGEREF _Toc12883 26 HYPERLINK l _Toc21935 第一條 質(zhì)量驗(yàn)收文件 PAGEREF _Toc21935 26 HYPERLINK l _Toc9218 第二條 強(qiáng)制性條文文件格式及填寫 PAGEREF _Toc9218 30 HYPERLINK l _Toc18943 第三條 工程變更文件 PAGEREF _Toc18943 31 HYPERLINK

8、 l _Toc13977 第四條 見證取樣文件 PAGEREF _Toc13977 31 HYPERLINK l _Toc24780 第五條 沉降觀測文件 PAGEREF _Toc24780 31 HYPERLINK l _Toc12062 第六條 商品混凝土質(zhì)量文件 PAGEREF _Toc12062 32 HYPERLINK l _Toc18078 第七條 物資文件的產(chǎn)生與收集 PAGEREF _Toc18078 32 HYPERLINK l _Toc32042 第八條 相互關(guān)聯(lián)文件應(yīng)建立索引 PAGEREF _Toc32042 33 HYPERLINK l _Toc5390 第九條 重視

9、閉環(huán)文件的形成和收集 PAGEREF _Toc5390 33 HYPERLINK l _Toc17079 第四章 竣工文件的審查 PAGEREF _Toc17079 34 HYPERLINK l _Toc8687 第一條 建設(shè)過程中文件資料的審查 PAGEREF _Toc8687 34 HYPERLINK l _Toc13084 第二條 竣工文件的審核要求及工程技術(shù)與檔案審查分工 PAGEREF _Toc13084 34 HYPERLINK l _Toc31937 第三條 竣工圖的審查 PAGEREF _Toc31937 36 HYPERLINK l _Toc19263 第四條 項(xiàng)目竣工文件的

10、審核 PAGEREF _Toc19263 37 HYPERLINK l _Toc13491 （一）監(jiān)理單位審核 PAGEREF _Toc13491 37 HYPERLINK l _Toc13314 （二）建設(shè)單位審核 PAGEREF _Toc13314 37 HYPERLINK l _Toc5054 （三）竣工文件審核流程圖 PAGEREF _Toc5054 38 HYPERLINK l _Toc27002 （四） 項(xiàng)目檔案移交 PAGEREF _Toc27002 38 HYPERLINK l _Toc8104 第五條 項(xiàng)目檔案補(bǔ)充及完善 PAGEREF _Toc8104 40 HYPERLI

11、NK l _Toc21614 第六條 竣工文件存檔 PAGEREF _Toc21614 40 HYPERLINK l _Toc30688 編寫依據(jù) PAGEREF _Toc30688 40 HYPERLINK l _Toc12585 附件1：忻州廣宇煤電有限公司6-9大類檔案分類及保管期限劃分表(另附) PAGEREF _Toc12585 42 HYPERLINK l _Toc8097 附件2：施工文件按標(biāo)段組卷要緊內(nèi)容 PAGEREF _Toc8097 43 HYPERLINK l _Toc13748 附件3：施工文件按專業(yè)組卷要緊內(nèi)容 PAGEREF _Toc13748 44 HYPERL

12、INK l _Toc32184 附件4：單位工程文件竣工文件要緊內(nèi)容（一般項(xiàng)目） PAGEREF _Toc32184 45 HYPERLINK l _Toc15078 附件5：竣工文件審查記錄 PAGEREF _Toc15078 47 HYPERLINK l _Toc26587 附件6：工程照片的收集整理要求 PAGEREF _Toc26587 49 HYPERLINK l _Toc1776 附件7：電子文件的整理 PAGEREF _Toc1776 51 HYPERLINK l _Toc32130 附件8：工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物檔案的收集與整理 PAGEREF _Toc32130 52 HYPERL

13、INK l _Toc3407 附件9：文件裝訂方式 PAGEREF _Toc3407 53 HYPERLINK l _Toc30351 附件10：設(shè)計(jì)單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc30351 55 HYPERLINK l _Toc22346 附件11：監(jiān)理單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc22346 56 HYPERLINK l _Toc27735 附件12：調(diào)試單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc27735 58 HYPERLINK l _Toc8550 附件13：性能試驗(yàn)單位歸檔要緊文件清單 PAGEREF _Toc8550 59 HYPERLINK

14、l _Toc6084 附件14：照片標(biāo)簽?zāi)０?PAGEREF _Toc6084 61 HYPERLINK l _Toc23928 附表1：竣工檔案案卷封面式樣 PAGEREF _Toc23928 62 HYPERLINK l _Toc5540 附表2：案卷背脊樣式 PAGEREF _Toc5540 63 HYPERLINK l _Toc2663 附表3：卷內(nèi)目錄 PAGEREF _Toc2663 64 HYPERLINK l _Toc22661 附表4：卷內(nèi)備考表 PAGEREF _Toc22661 65 HYPERLINK l _Toc2266 附表5：冊(cè)內(nèi)照片目錄 PAGEREF _Toc

15、2266 66 HYPERLINK l _Toc26557 附表6：冊(cè)內(nèi)備考表 PAGEREF _Toc26557 67 HYPERLINK l _Toc31645 附表7：設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況匯總表 PAGEREF _Toc31645 68 HYPERLINK l _Toc28113 附表8：竣工文件審查簽字頁 PAGEREF _Toc28113 69 HYPERLINK l _Toc3943 附表9：火電建設(shè)項(xiàng)目檔案移交簽證表 PAGEREF _Toc3943 70 HYPERLINK l _Toc32000 附表10：工程竣工文件移交案卷目錄 PAGEREF _Toc32000 73 HYP

16、ERLINK l _Toc19544 附表11：電子文件登記表 PAGEREF _Toc19544 74 HYPERLINK l _Toc10330 附表12：歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表 PAGEREF _Toc10330 76 HYPERLINK l _Toc16102 附表13：移交檔卷目錄及卷內(nèi)目錄電子版格式 PAGEREF _Toc16102 77 HYPERLINK l _Toc8575 附表14：單位工程設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表 PAGEREF _Toc8575 78 HYPERLINK l _Toc21801 附表15：單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記

17、表 PAGEREF _Toc21801 79 HYPERLINK l _Toc32057 附表16：單位工程所用計(jì)量器具登記表 PAGEREF _Toc32057 80 HYPERLINK l _Toc31634 附表17：鋼筋跟蹤臺(tái)賬 PAGEREF _Toc31634 81 HYPERLINK l _Toc7637 附表18：水泥跟蹤臺(tái)賬 PAGEREF _Toc7637 82 HYPERLINK l _Toc7253 附表19：單位工程總結(jié) PAGEREF _Toc7253 83 HYPERLINK l _Toc31088 附表20：施工圖會(huì)檢執(zhí)行情況反饋單 PAGEREF _Toc31

18、088 84 HYPERLINK l _Toc32513 附表21：金屬監(jiān)督探傷底片袋 PAGEREF _Toc32513 85 HYPERLINK l _Toc25494 附表22：射線底片裝盒明細(xì)表 PAGEREF _Toc25494 86 HYPERLINK l _Toc12842 附表23：項(xiàng)目檔案案卷質(zhì)量審核表 PAGEREF _Toc12842 87 HYPERLINK l _Toc31970 附表24：工程概況 PAGEREF _Toc31970 88 HYPERLINK l _Toc14095 附表25：施工機(jī)械匯總表 PAGEREF _Toc14095 89 HYPERLIN

19、K l _Toc16507 附表26：單位工程所用安全工器具登記表 PAGEREF _Toc16507 90第一章 總則第一條 目的為確保華電忻州廣宇二期2350MW熱電機(jī)組工程項(xiàng)目文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，規(guī)范各參建單位檔案治理行為，進(jìn)一步明確各方責(zé)任，突出工程項(xiàng)目建設(shè)全過程治理理念，依照國家相關(guān)的檔案治理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔要求及檔案整理規(guī)范，結(jié)合工程實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則明確了建設(shè)各方歸檔范圍，對(duì)項(xiàng)目文字材料、質(zhì)量記錄格式做了統(tǒng)一要求，細(xì)劃了項(xiàng)目文件、工程照片以及與工程質(zhì)量相關(guān)的實(shí)物檔案的組卷方式、方法，對(duì)項(xiàng)目檔案的形成、移交做了具體規(guī)定，適用于華電忻州廣宇二期2350MW熱電

20、機(jī)組工程項(xiàng)目文件收集、檔案整理及移交工作。第二條 有關(guān)術(shù)語的解釋工程文件：是指從工程立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)預(yù)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗(yàn)收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。工程前期文件：是指工程開工往常在立項(xiàng)、談判、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計(jì)以及工程預(yù)備過程中形成的文件。工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。要緊由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計(jì)工代、設(shè)備缺陷處理文件以及機(jī)爐安全性能檢驗(yàn)報(bào)告、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖文件組成。工程施工文件：是指工程施工過程中形成的

21、反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。工程竣工圖文件：是指依照施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。竣工驗(yàn)收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對(duì)工程的全面考核、檢查。工程技術(shù)檔案：即建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的，即差不多建設(shè)項(xiàng)目檔案，是從項(xiàng)目決策到建成投產(chǎn)的全過程形成的、具有保存價(jià)值，同時(shí)按照一定歸檔制度，作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來的技術(shù)文件材料，是項(xiàng)目建設(shè)各單位技術(shù)治理中的一個(gè)重要組成部分，包含與工程有關(guān)的函件、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、工程設(shè)計(jì)圖紙、講明書、計(jì)算書、

22、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工調(diào)試記錄、聲像材料、圖表、竣工圖，以及工程總結(jié)竣工驗(yàn)收等全部資料。設(shè)備資料：指設(shè)備講明書、圖紙、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、裝箱單。進(jìn)口設(shè)備還包括原產(chǎn)地證明、出廠證明、商檢證明。創(chuàng)優(yōu)資料：指創(chuàng)優(yōu)策劃及其相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施治理及創(chuàng)優(yōu)成果文件。檔案移交：一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)刻向工程建設(shè)單位（以下簡稱建設(shè)單位）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各時(shí)期形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理定期或者按時(shí)期向公司檔案室移交的文件。原件：所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”正本：所有手寫和打印

23、的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”。副本：指所有正本的復(fù)印件。第三條 差不多原則（一）組織治理原則貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與治理的原則，確保工程項(xiàng)目檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。忻州廣宇煤電有限公司應(yīng)建立由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為檔案第一負(fù)責(zé)人的檔案治理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一治理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設(shè)備等有關(guān)部門的檔案工作。二期項(xiàng)目部對(duì)各參建單位項(xiàng)目檔案監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。通過編制文件、召開會(huì)議、檢查監(jiān)督等方式，提高各參建人員的檔案意識(shí)和法制觀念，提高檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作水平，提高竣工檔案文件編制與歸檔水平。各勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等單位要嚴(yán)格

24、按照合同、協(xié)議和國家有關(guān)規(guī)定要求，確定由項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的檔案治理網(wǎng)絡(luò)，配專職檔案治理人員，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部檔案的統(tǒng)一治理，各參建單位應(yīng)做好各自責(zé)任范圍內(nèi)的竣工檔案文件的編制和移交工作。依據(jù)建設(shè)單位檔案治理要求，各參建單位應(yīng)在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下建立本單位的檔案治理體系，編制本標(biāo)段的竣工文件編制及檔案整理細(xì)則，報(bào)監(jiān)理及業(yè)主審核。各參建單位、公司各部門應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件材料的形成、積存、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。各參建單位按照承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工檔案資料。各參建單位應(yīng)對(duì)比DL/T241-2012火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、

25、組卷。各參建單位檔案治理應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一治理，檔案治理部門應(yīng)全面負(fù)責(zé)。凡是施工技術(shù)記錄、竣工圖不完整、不標(biāo)準(zhǔn)、不系統(tǒng)，工程不算完工，不得進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算。（二）項(xiàng)目檔案治理原則建設(shè)單位組織成立“華電忻州廣宇二期2350MW熱電機(jī)組工程資料、檔案治理機(jī)構(gòu)”，全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理、組卷、歸檔。工程項(xiàng)目檔案治理是工程建設(shè)治理的有機(jī)組成部分。工程項(xiàng)目檔案治理工作要注重工程過程治理，貫徹與工程建設(shè)同步開始、同步進(jìn)行、同步驗(yàn)收的要求，各單位應(yīng)把工程項(xiàng)目檔案治理工作納入工程基建目標(biāo)治理程序及工作打算，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門技術(shù)人員的職責(zé)范圍、工作規(guī)范或崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、操縱及考

26、核措施。工程技術(shù)檔案治理和工程建設(shè)必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”?！叭健奔丛趩挝还こ桃婚_始，就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行；工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積存、整理、審定同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。“五統(tǒng)一”是指工程的打算治理、施工治理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進(jìn)行，是工程技術(shù)資料和工程治理的有機(jī)結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提高工程治理水平的重要手段。第四條 各參建單位工程項(xiàng)目檔案的治理職責(zé)及歸檔范圍（一）建設(shè)單位職責(zé)認(rèn)真履行建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)一組織和治理的職能，負(fù)責(zé)對(duì)工程各參建單位檔

27、案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案、資料的日常提醒及全部工程竣工檔案的最終審查與匯總；負(fù)責(zé)竣工檔案驗(yàn)收的組織工作。建設(shè)單位應(yīng)在工程招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確工程各參建方在文件收集、整理、歸檔等方面的責(zé)任，明確施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等單位移交檔案材料的內(nèi)容、數(shù)量、費(fèi)用、時(shí)刻、質(zhì)量等要求和違約責(zé)任。建立工程項(xiàng)目檔案治理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，按照建設(shè)項(xiàng)目的布局和檔案工作自身特點(diǎn)，布網(wǎng)建點(diǎn)設(shè)人，以點(diǎn)聯(lián)線，以線聯(lián)網(wǎng)；二是重要檔案資料的流向網(wǎng)絡(luò)，對(duì)重要的檔案資料的情況及流向進(jìn)行追蹤治理。配備與工程規(guī)范相適應(yīng)的檔案人員，未經(jīng)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不能上崗。

28、檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)知識(shí)，不斷提高綜合文件素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。建立符合要求的工程項(xiàng)目檔案保管庫房，集中統(tǒng)一保管檔案，配備必要的設(shè)備，其費(fèi)用列入工程總概算。為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。對(duì)工程各參建單位移交的工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。在單位工程驗(yàn)收時(shí)，工程治理技術(shù)人員應(yīng)通知檔案部門參加驗(yàn)收，檔案部門對(duì)工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題，及時(shí)處理。負(fù)責(zé)設(shè)備圖、施工圖及建設(shè)單位產(chǎn)生治理性文件、施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。建設(shè)單位各部門檔案治理接口分工按照“誰治理誰負(fù)責(zé)、誰使用誰監(jiān)管”的原則做好工程項(xiàng)目檔案治理工作，負(fù)責(zé)本部門工程建設(shè)任務(wù)范圍內(nèi)的竣工檔案

29、的收集、整理、移交公司檔案室，對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)竣工檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目前期文件由二期項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、移交，其齊全性及系統(tǒng)性由二期項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)，總經(jīng)部資料室監(jiān)管；監(jiān)理（含設(shè)備監(jiān)造）、檢測、調(diào)試、試驗(yàn)、施工單位收集/移交的工程檔案，由二期項(xiàng)目部、各參建單位相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管；智能化建筑工程施工、安裝、調(diào)試資料由總經(jīng)部資料室負(fù)責(zé)；起重、起吊設(shè)備的使用許可文件，依據(jù)合同由施工安裝單位取證，安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)管、收集、移交；設(shè)備資料由物資部組織開箱驗(yàn)收，檔案室收集，其齊全性由生產(chǎn)技術(shù)（工程）部負(fù)責(zé)，物資部配合催要缺失的資料；竣工圖由總經(jīng)部資料室直接收集、歸檔，其真實(shí)性由生產(chǎn)技術(shù)（工程）部、二期項(xiàng)目部

30、負(fù)責(zé)；建安合同、技術(shù)服務(wù)類招、投標(biāo)、合同、工程概算、預(yù)算、結(jié)算文件由計(jì)經(jīng)部負(fù)責(zé)收集、移交?？⒐Q算文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理、移交檔案室。設(shè)備、材料招、投標(biāo)、合同等文件由計(jì)經(jīng)部負(fù)責(zé)收集、移交。運(yùn)行部負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)預(yù)備文件、整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間文件；負(fù)責(zé)提供設(shè)備命名等重大操作項(xiàng)目的運(yùn)行操作及試驗(yàn)方案等，負(fù)責(zé)提交生產(chǎn)預(yù)備及試生產(chǎn)總結(jié)。資料室按要求認(rèn)真檢查、核對(duì)工程各參建單位移交的工程竣工文件，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊(cè)上簽字，技經(jīng)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進(jìn)行資金結(jié)算。資料室負(fù)責(zé)接收工程的全部檔案，匯總、整理后進(jìn)行編目、上架、編制檢索工具、提供利用。

31、歸檔范圍：負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件的收集、整理與歸檔等工作（可行性研究、任務(wù)書、項(xiàng)目建設(shè)書、項(xiàng)目選址意見書、設(shè)計(jì)任務(wù)書等）。負(fù)責(zé)工程前期依據(jù)性文件（批準(zhǔn)文件、紅線圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、申報(bào)表、規(guī)劃許可證、五通一平、環(huán)保三同時(shí)等）文件的收集、整理與歸檔等工作。五通一平（五通指水通、電通、路通、氣通、通訊通，一平是指場地平坦。）五通一平文件含與關(guān)方面簽訂的合同、協(xié)議及來往文件等）環(huán)保三同時(shí)（即為防治環(huán)境污染和生態(tài)破壞的設(shè)備與工程建設(shè)同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)竣工驗(yàn)收）。負(fù)責(zé)工程前期工程聯(lián)系單和工程涉外文件的收集、整理與歸檔等工作。（工程來往傳真件、圖紙、材料、有關(guān)信件、外商工地代表技術(shù)聯(lián)系單、各類工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)

32、會(huì)會(huì)議紀(jì)要等）負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料和紀(jì)要的收集、整理與歸檔等工作。（各專業(yè)的聯(lián)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、澄清會(huì)議紀(jì)要、合同談判紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料。）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件的收集、整理與歸檔等工作（工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、土壤化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土樣、巖樣及講明、水文、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料）負(fù)責(zé)工程治理文件的收集、整理與歸檔等工作。（包括征地、打算、投資、統(tǒng)計(jì)、治理文件，專利申請(qǐng)、批復(fù)文件、設(shè)備廠家文件、招投標(biāo)文件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、各種合同、協(xié)議等）負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收文件（包括：環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)及審批文件，項(xiàng)目報(bào)優(yōu)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)

33、文件及證書等）按要求負(fù)責(zé)設(shè)備廠家資料的收集、整理、歸檔工作。運(yùn)行部負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)預(yù)備文件，包括現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、治理制度與措施、生產(chǎn)人員培訓(xùn)教材、運(yùn)行系統(tǒng)圖等。運(yùn)行部負(fù)責(zé)提供整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間文件材料，包括試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析和結(jié)論及生產(chǎn)預(yù)備和試生產(chǎn)總結(jié)等文件，負(fù)責(zé)提供要緊設(shè)備及要緊輔助設(shè)備臺(tái)賬。（二）設(shè)計(jì)單位職責(zé)設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)收集整理變更文件原始資料，對(duì)匯總的工程各類變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確，按合同約定及DL/T 5229-2005要求，編制12套完整的竣工圖及二套完整的電子文件竣工圖，并按本細(xì)則整理要求進(jìn)行整理，編制移交清冊(cè)，在完成滿

34、負(fù)荷運(yùn)行后45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案室。對(duì)竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)在工程竣工后提交工程質(zhì)量檢查報(bào)告。歸檔范圍向建設(shè)單位提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，以及工程各設(shè)計(jì)時(shí)期的設(shè)計(jì)文件、施工圖、竣工圖；向建設(shè)單位提交設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、圖紙會(huì)檢文件、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)優(yōu)化形成的文件。工程設(shè)計(jì)總結(jié)、質(zhì)量檢查報(bào)告。具體內(nèi)容見附件10（三）施工單位職責(zé)原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。各施工單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工文件；負(fù)責(zé)依據(jù)建設(shè)單位檔案治理要求，在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，建立本單位的檔案治理體系，編制本標(biāo)段的竣工文件編制及檔案整理細(xì)則。負(fù)責(zé)承包范圍內(nèi)形成的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。負(fù)責(zé)與工程建設(shè)同步完

35、成職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理與歸檔工作。各標(biāo)段以專業(yè)為單位、以單位工程為單元，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程文件實(shí)施全過程質(zhì)量治理。負(fù)責(zé)將形成的竣工文件進(jìn)行收集、整理，經(jīng)監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位驗(yàn)收后，按合同要求期限移交建設(shè)單位。負(fù)責(zé)收集、整理施工中已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更及閉環(huán)文件和質(zhì)量不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位審核。負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善各類檢查、驗(yàn)收過程中發(fā)覺的問題和缺陷，并負(fù)責(zé)整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。歸檔范圍負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測量記錄）；負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)時(shí)期的方案、措施；負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)

36、等各時(shí)期的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄；負(fù)責(zé)提交全部的項(xiàng)目建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程乙供材料的質(zhì)量證明性文件，并建立原材料跟蹤記錄；負(fù)責(zé)收集、整理、移交各自標(biāo)段內(nèi)綠色施工、水土保持、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)過程操縱和成果文件、強(qiáng)制性條文實(shí)施打算、培訓(xùn)記錄等文件。負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善各類檢查、驗(yàn)收過程中發(fā)覺的問題和缺陷，并負(fù)責(zé)整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。具體內(nèi)容見附件1、附件2、附件3、附件4。（四）監(jiān)理（監(jiān)造）單位職責(zé)按本實(shí)施細(xì)則，對(duì)工程各類監(jiān)理文件進(jìn)行整理

37、、裝盒、編制移交清冊(cè)，在工程竣工后45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。負(fù)責(zé)監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，以及歸檔文件的質(zhì)量，督促檢查文件材料的收集、積存和完整、準(zhǔn)確情況。負(fù)責(zé)審查施工單位編制的“竣工文件編制及檔案治理實(shí)施細(xì)則”并簽署審查意見。負(fù)責(zé)竣工文件和竣工圖的審核簽署意見并與建設(shè)單位緊密配合，共同做好檔案治理工作。負(fù)責(zé)所有監(jiān)理竣工文件的傳遞、檢查工作，同時(shí)要求各參建單位的工程竣工文件從監(jiān)理資料室傳遞并監(jiān)督其完成情況。負(fù)責(zé)按DL/T5434-2009的規(guī)定，將設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試單位形成的文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)控范圍。監(jiān)督檢查竣工文件的系統(tǒng)性、完整性、真實(shí)性以及單位工程工期、工程

38、量變化、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等；對(duì)各參建單位形成的歸檔文件材料負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽證的責(zé)任。負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善各類檢查、驗(yàn)收過程中發(fā)覺的問題和缺陷，并負(fù)責(zé)整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。監(jiān)造單位負(fù)責(zé)按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件，在設(shè)備投運(yùn)后，向建設(shè)單位移交。歸檔范圍負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中所形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資、監(jiān)理方面的全部文件材料、聲像材料。負(fù)責(zé)監(jiān)理過程中形成監(jiān)理規(guī)范（打算）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知單、施工簡報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理依據(jù)性文件。監(jiān)理達(dá)

39、標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則、關(guān)鍵工序、隱蔽工程和旁站監(jiān)理的清單及措施。負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所形成的有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料、旁站記錄、檢查記錄、監(jiān)理日志等監(jiān)理文件的整理、立卷，并向建設(shè)單位檔案資料室按時(shí)移交。工程竣工時(shí)期向建設(shè)單位移交監(jiān)理工作總結(jié)及工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理單位負(fù)責(zé)按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件，按設(shè)備名稱分不組卷，在設(shè)備投運(yùn)后，移交建設(shè)單位。具體內(nèi)容見附件1、附件11.（五）調(diào)試、試驗(yàn)單位職責(zé)將項(xiàng)目整套啟動(dòng)試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試期間形成的文件按本細(xì)則的整理要求進(jìn)行整理、裝盒。編制移交清冊(cè)，在工程竣工后，45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。歸檔范圍負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試

40、、試驗(yàn)大綱和調(diào)試、試驗(yàn)方案、措施、試驗(yàn)記錄與調(diào)試、試驗(yàn)報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試、試驗(yàn)過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)收表。負(fù)責(zé)提交調(diào)試、試驗(yàn)過程中變更設(shè)計(jì)材料、技術(shù)聯(lián)系單及調(diào)試、試驗(yàn)工作總結(jié)。具體內(nèi)容見附件1、附件12、附件13。（六）供貨廠家治理職責(zé)編制移交清冊(cè)，在設(shè)備開箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位檔案部門。在設(shè)備到貨時(shí)，按照合同要求提供設(shè)備資料。歸檔范圍各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、講明書、試驗(yàn)報(bào)告、檢測報(bào)告、商檢記錄、專門產(chǎn)品準(zhǔn)銷證等文件材料。關(guān)于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提交

41、商檢證（報(bào)關(guān)材料）、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。（七）質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)委會(huì)）職責(zé)負(fù)責(zé)提交本項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱所規(guī)定的文件材料。并依據(jù)質(zhì)量文件及按照合同規(guī)定中的份數(shù)移交到建設(shè)單位檔案室。負(fù)責(zé)審核施工單位提交的竣工文件歸檔范圍質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書、評(píng)價(jià)報(bào)告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動(dòng)文件；工程各時(shí)期形成的質(zhì)監(jiān)檢查記錄、紀(jì)要、報(bào)告、整改及其閉環(huán)文件、結(jié)論等文件。具體內(nèi)容見附件1。第五條 項(xiàng)目文件收集、檔案移交治理及考核各參建單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積存、整理、編制、保管和移交工作。按誰承包、誰負(fù)責(zé)的原則，按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移

42、交工程竣工檔案資料。凡施工技術(shù)記錄、竣工圖不完整、不標(biāo)準(zhǔn)、不系統(tǒng)、工程不算完工，不進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算。建設(shè)單位檔案治理部門按要求認(rèn)真檢查、核對(duì)工程各參建單位移交的工程竣工文件，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊(cè)上簽字，技經(jīng)部門在見到檔案室的簽字后方可與相應(yīng)的參建單位進(jìn)行資金結(jié)算。各參建單位在竣工文件整理、完善、移交所產(chǎn)生的費(fèi)用按合同要求自負(fù)，難以明確的少量費(fèi)用可計(jì)入成本。資料編制單位未按合同和本程序要求編制竣工文件，以及由此造成的施工與工程驗(yàn)收延誤，造成的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，均由責(zé)任方承擔(dān)。各參建單位應(yīng)在竣工檔案的實(shí)施、審查、移交歸檔、借閱過程中建立文檔登記制度，防止丟失。監(jiān)理、調(diào)試、施工單位在接收

43、到“施工圖設(shè)計(jì)修改版”的同時(shí)，該施工圖的前一版自動(dòng)作廢，不再另行通知。施工中，四級(jí)以上的驗(yàn)收項(xiàng)目，驗(yàn)收資料不齊全、不合格，該項(xiàng)目視同驗(yàn)收未一次通過；工程驗(yàn)收后，工程竣工文件未能在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)交付或者交付不合，每推遲一天考核5002000元，且在竣工文件交付前不予結(jié)算。由于不可抗拒的客觀緣故造成竣工圖紙不完整時(shí)，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位研究補(bǔ)救措施，盡可能彌補(bǔ)損失。經(jīng)驗(yàn)收委員會(huì)核實(shí)后，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)，作專門處理。第二章實(shí)施細(xì)則第一條 工程資料編制及頁面格式要求（一）完整性要求凡是反映工程項(xiàng)目的各種職能活動(dòng)中形成的具有查考和利用價(jià)值的文件，均應(yīng)收集歸檔。各參建單位應(yīng)對(duì)比DL/T241-2

44、012火電建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理規(guī)范分類表所列內(nèi)容收集、整理、歸檔，各參建單位應(yīng)對(duì)比編制、收集，按專業(yè)、單位工程分不存放，實(shí)行動(dòng)態(tài)治理，確?？⒐の募暾?、齊全，準(zhǔn)確。（二）準(zhǔn)確性要求竣工文件必須做到文圖一致，圖實(shí)相符，真實(shí)地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程。技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。需整改閉環(huán)或回復(fù)的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量治理要求編制相對(duì)應(yīng)的閉環(huán)文件?？⒐の募奈淖?、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。竣工文件應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰、整潔，手續(xù)完備、有效。所有表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程。采納統(tǒng)一的制表，形成文件的責(zé)任人應(yīng)為親筆簽署。（三）系統(tǒng)性要求竣

45、工文件應(yīng)遵照文件材料的自然形成規(guī)律，保持工程竣工文件之間的歷史聯(lián)系和科技文件材料的成套性特點(diǎn)進(jìn)行整理，使之系統(tǒng)化。卷內(nèi)文件應(yīng)保持有機(jī)聯(lián)系，檔案分類應(yīng)科學(xué)，組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備。（四）竣工文件份數(shù)和載體要求施工竣工文件按一正二副移交，竣工圖12套.，監(jiān)理、生產(chǎn)運(yùn)行、科技、招投標(biāo)文件及設(shè)備類文件一正二副（設(shè)備類文件至少兩份以上），電子版資料2套。施工記錄應(yīng)用電腦打印?？⒐の募?yīng)將原件放入正本，復(fù)制件放入副本，復(fù)制件選用優(yōu)質(zhì)材料。4. 表式使用注意事項(xiàng)所有表式編號(hào)必須按照規(guī)定編號(hào)，并將編號(hào)標(biāo)注在表格右上角，統(tǒng)一打印不準(zhǔn)手填。表格的打印紙質(zhì)應(yīng)采納標(biāo)準(zhǔn)A4紙（210297）70g，。表格式樣、字

46、體嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，不得隨意改動(dòng)。表格外頁邊距統(tǒng)一要求，左邊距=25mm、右邊距=20mm、上邊距=25mm、下邊距=20mm。4.5 各參建單位、部門必須嚴(yán)格按照本制度編號(hào)規(guī)則對(duì)常用表式進(jìn)行編號(hào)，工程名稱統(tǒng)一按照所簽訂合同填寫全稱（宋體、五號(hào)），編號(hào)字體統(tǒng)一為宋體五號(hào)，時(shí)刻填寫應(yīng)為8位數(shù)字，數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如2014年07月10日；計(jì)量單位必須使用國家法定的計(jì)量單位。4.6 單頁不準(zhǔn)填寫頁碼等其它內(nèi)容，多頁除添加頁碼（頁碼居中，五號(hào)字、宋體）外，其它不準(zhǔn)填寫。4.7 填寫“表格內(nèi)容”的字體使用宋體，“表格標(biāo)題” 使用宋體小二號(hào)字并加粗，正文為五號(hào)字，行間距為1.5倍，專門情況依照實(shí)

47、際可使用宋體四號(hào)。填寫結(jié)論性意見或簽字時(shí)，必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合格的書寫材料。機(jī)組名稱一律統(tǒng)一填寫 “#3機(jī)組、#4機(jī)組”，不得出現(xiàn)“3#機(jī)組、4#機(jī)組或3號(hào)機(jī)組、4號(hào)機(jī)組”等。4.8 表格中的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確填寫，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。書寫字跡工整，大小適中、清晰可辨，印章應(yīng)清晰，須橫平豎直，不得傾斜，印泥紅色深淺一致。確保歸檔文件的質(zhì)量。4.9 表式編制人、審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)記錄中數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。4.10 表格中如有空白欄，在空格欄內(nèi)用“/”對(duì)角線，左下角至右上角，用計(jì)算機(jī)處理。表格中如填寫內(nèi)容較少，空白部分較多，需加蓋“以下空白”章。4.

48、11 在使用過程中無法區(qū)分專業(yè)的歸入“綜合”代碼。4.12 需要增加表式時(shí)，提出單位報(bào)送表式到項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和忻州廣宇項(xiàng)目治理部審核，審核通過后統(tǒng)一編制表式代號(hào)，正式使用。4.13 請(qǐng)各參建單位到山西和祥建通廣宇二期項(xiàng)目治理部或項(xiàng)目監(jiān)理部拷貝該套表格，自行印制使用，并嚴(yán)格按照此規(guī)定格式執(zhí)行，否則按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格考核責(zé)任單位。4.14 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)督促并檢查施工、調(diào)試等單位報(bào)送的文件表式是否符合規(guī)定，對(duì)打印字跡模糊不清晰、填寫不規(guī)范、表格傾斜、紙張破損缺角等情況，一律打回修正后重新報(bào)審。4.15 忻州廣宇二期各職能部門到工程治理部拷貝該套表格，自行印制使用，并嚴(yán)格按照此規(guī)定格式執(zhí)行，否則忻州廣

49、宇公司按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格考核責(zé)任部門。（五）竣工文件、圖紙頁面質(zhì)量操縱及要求表式制作及填寫應(yīng)符合檔案治理標(biāo)準(zhǔn)的要求，表式必須為激光打印機(jī)打印，填寫時(shí)必須使用符合檔案治理要求的碳素墨水或蘭黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案治理標(biāo)準(zhǔn)的筆墨。專門資料填制時(shí)除外，如測量圖、灌漿記錄等。紙張選用A4為標(biāo)準(zhǔn)，均應(yīng)用70克以上的白色材料書寫。字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔。簽字手續(xù)完備。簽名和日期必須由當(dāng)事人親筆使用碳素墨水簽全名?？⒐の募?yīng)用激光打印機(jī)打印，不可使用復(fù)印件?？⒐の募?yīng)用原件歸檔。無法取得原件時(shí)，因故無原件

50、歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋原件存放單位的公章。并由經(jīng)辦人簽名、寫明緣故。傳真件不得作為原件歸檔。無法取得原件時(shí)，由接收單位在復(fù)印件上加蓋公章，并由經(jīng)辦人簽名、寫明緣故。歸檔保存的竣工文件打印文件及照片字跡、線條和影像應(yīng)清晰，其載體與書寫印制材料應(yīng)符合相應(yīng)檔案愛護(hù)的要求。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)作好定期備份工作。第二條 項(xiàng)目文件收集范圍及收集時(shí)刻收集范圍：凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入項(xiàng)目檔案。收集時(shí)刻：各類文件形成之后立即收集。項(xiàng)目前期文件、合同文件、收資、調(diào)研文件、工程治理

51、類文件應(yīng)隨時(shí)收集、分時(shí)期、分專業(yè)整理。工程合同或協(xié)議簽訂后二周內(nèi)歸檔。參加會(huì)議或考察收集的文件材料在返廠后一個(gè)月內(nèi)歸檔。參加有關(guān)專業(yè)會(huì)議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。設(shè)計(jì)資料：初可、可研、初設(shè)、司令圖在各時(shí)期審查結(jié)束后歸收集、整理、歸檔。施工圖隨工程進(jìn)度隨時(shí)收集、更新升版，隨時(shí)歸檔。竣工圖在工程竣工完成后，竣工圖編制、審查、整改結(jié)束后整理、歸檔。監(jiān)理資料：按文件種類收集。施工文件：按標(biāo)段、分專業(yè)、單位工程方式收集，按文件以形成規(guī)律及因果順序、施工工序收集。設(shè)備資料：設(shè)備開箱隨機(jī)圖紙、講明書等在開箱后即時(shí)歸檔。具體要求如下：重要的引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的隨箱文件，開箱驗(yàn)收后應(yīng)首先登記歸檔，再行復(fù)制和分發(fā)

52、使用。設(shè)備安裝文件在設(shè)備投入使用后歸檔。設(shè)備采購和制造記錄、隨設(shè)備交付同時(shí)歸檔。第三條 項(xiàng)目檔案的編制（一）竣工圖的編制竣工圖應(yīng)按照按DL/T5229-2005規(guī)定及合同要求編制竣工圖?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映竣工時(shí)的實(shí)際情況。應(yīng)編制“竣工圖編制總講明”，在講明中應(yīng)有竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄以及編制情況。對(duì)每冊(cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)講明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改緣故、編制“竣工圖編制總講明”，在講明中敘述變更單號(hào)、提供修改資料單等。編制單項(xiàng)工程、單位工程、分項(xiàng)工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時(shí)均應(yīng)編寫編制講明，敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄

53、。編制講明排列在相應(yīng)分項(xiàng)工程、單位工程、單項(xiàng)工程竣工圖之前。同一建筑物、構(gòu)筑物中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖能夠不用編入竣工圖中，但仍須在圖紙目錄中列出圖號(hào)及位置，并在編制講明中加以標(biāo)注；不同建筑物、構(gòu)筑物則必須編入竣工圖中?？⒐D的編制工作應(yīng)及時(shí)、正確、完整。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反應(yīng)在設(shè)計(jì)圖紙上。關(guān)于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。竣工圖應(yīng)齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，竣工圖必須與工程實(shí)際情況完全符合，與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等相符合?？⒐D應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整、規(guī)范，并附上必要的

54、修改講明，文字講明應(yīng)簡練。各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合；在各分冊(cè)竣工圖中，關(guān)于發(fā)生變更部分的內(nèi)容，各相關(guān)圖紙的變更表示應(yīng)相互對(duì)應(yīng)一致?？⒐D內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、設(shè)計(jì)提問施工及質(zhì)檢記錄相符合。關(guān)于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單，還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。沒有修改的施工圖用作竣工圖時(shí)，應(yīng)由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章（見圖1），位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處?？⒐D出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)符合施工圖設(shè)計(jì)深度規(guī)定的要求。經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖?？⒐D編制完成后，應(yīng)對(duì)竣工圖的內(nèi)容是否與

55、“設(shè)計(jì)變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單”和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件，以及施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄相符合進(jìn)行審核?？⒐D移交12套，移交時(shí)刻為每臺(tái)機(jī)組移交試生產(chǎn)后45天內(nèi)。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件的長期存儲(chǔ)介質(zhì)另行規(guī)定（竣工圖電子文件夾命名應(yīng)與圖紙編號(hào)一致，以保證其唯一性）。竣工圖按GB/T 10609.3-2009要求，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐一加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清晰，不得代簽?？⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處，竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外

56、方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)有外方簽字確認(rèn)?？⒐D章由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)加蓋，所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全，責(zé)任人簽字，不得代簽或蓋私章，簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水?？⒐D應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容與尺寸如下：圖1：竣工圖章竣工圖章應(yīng)蓋在標(biāo)題欄的上方空白處?？⒐D章應(yīng)選用不易褪色的紅色印泥。（二）文件的分類項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目治理性文件、竣工驗(yàn)收文件及生產(chǎn)預(yù)備文件，按時(shí)期、問題、來源組卷。設(shè)計(jì)文件分初可、可研、初設(shè)、司令圖、施工圖、竣工圖時(shí)期，按時(shí)期、分專業(yè)，依照?qǐng)D紙卷冊(cè)編號(hào)組卷，設(shè)計(jì)更改文件按專業(yè)、圖冊(cè)編號(hào)、時(shí)刻組卷。施工文件，應(yīng)分標(biāo)段，按專業(yè)、單位工程治

57、理文件、施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收文件組卷。施工文件竣工文件的組卷原則要緊是按四部分進(jìn)行，即：綜合部分（即治理性文件、工程概況、工程聯(lián)系單等）施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、工程總結(jié)。質(zhì)量驗(yàn)收文件的整理：單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收范圍劃分表應(yīng)與質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收文件一起整理與組卷，工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄以單位工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定劃分依次排列，可依照文件多少組成一卷或多卷，獨(dú)立成一卷的文件之間應(yīng)是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。隱蔽工程簽證作為單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收支撐性文件，附在相應(yīng)的驗(yàn)收表之后與質(zhì)量驗(yàn)收表一同整理；原材料質(zhì)量證明文件分專業(yè)按材料種類、型號(hào)組卷，材料組卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查

58、詢。施工檢測用的計(jì)量器具必須通過檢驗(yàn)，并在使用檢定有效期內(nèi)，組卷時(shí)按專業(yè)、類型排列。計(jì)量器具卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。設(shè)計(jì)變更文件按專業(yè)、圖紙卷冊(cè)編號(hào)、時(shí)刻順序組卷，變更文件卷冊(cè)應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。工程聯(lián)系單按文件保存價(jià)值和文件性質(zhì)分類整理。與設(shè)計(jì)有關(guān)的工程聯(lián)系單，按專業(yè)歸入8403或8503類目。與工程量有關(guān)的聯(lián)系單，假如是附在支付報(bào)審文件之后的應(yīng)與結(jié)算支付文件一起歸入8314類目；與治理要求有關(guān)的聯(lián)系單，歸入各專業(yè)綜合類目；與行政事務(wù)有關(guān)的聯(lián)系單不屬于歸檔范圍。調(diào)試文件按時(shí)期、專業(yè)組卷。質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的

59、文件，按時(shí)期組卷，現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，按專業(yè)組卷。監(jiān)理文件，按文件種類、專業(yè)、時(shí)刻特征組卷。為幸免出現(xiàn)文件內(nèi)容與案卷題名一致的現(xiàn)象，分專業(yè)、按監(jiān)理師的名稱或時(shí)刻段題名。監(jiān)理治理文件。包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工時(shí)期質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等。監(jiān)理審查文件。是監(jiān)理按國家相關(guān)建設(shè)法規(guī)及合同要求，對(duì)項(xiàng)目造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督治理而形成的一系列文件監(jiān)理記錄文件。要緊包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單。監(jiān)理其他文件。要緊包括監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)。強(qiáng)條執(zhí)行打算匯總。單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分匯總表。工程停工、復(fù)工申請(qǐng)表；工程臨時(shí)延期

60、審批文件。設(shè)備文件，按設(shè)備成套性特點(diǎn)，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺(tái)件組卷，并應(yīng)與火電企業(yè)檔案分類表（69）（2012版）的九大類的四級(jí)類目相符合。生產(chǎn)預(yù)備、試運(yùn)行文件按文件類型、產(chǎn)生的規(guī)律組卷。卷內(nèi)文件不重復(fù)，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長。多家施工單位共同承包的單位工程的整理按合同規(guī)定范圍由各承包方分不整理按分部、分項(xiàng)順序排列，組成一個(gè)完整的單位工程。保持各施工單位案卷的相對(duì)獨(dú)立，不能拆卷重組。照片檔案的收集及整理，見附件6。電子文件（含DVD錄像文件）的整理，見附件7。與工程質(zhì)量相關(guān)的實(shí)物檔案的收集與整理，見附件8。（三）項(xiàng)目文件的整理組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點(diǎn)，